सूचना के साथ ईडिस्कवरी चुनौतियों से ऊपर उठे संगठन ...

आम ईडिस्कवरी चुनौतियां अक्सर प्रक्रिया को भारी बना देती हैं, लेकिन सक्रिय सूचना शासन और उपलब्ध तकनीक का बुद्धिमानी से उपयोग मदद कर सकता है।

होबोकन, एनजे (PRWEB) जनवरी ७,२०२१

ईमेज़ांटी टेक्नोलॉजीज, ए एनवाईसी क्षेत्र सूचना प्रशासन विशेषज्ञ और MSP eGovernance.com वेबसाइट पर एक नए लेख में संगठनों को ई-खोज की चुनौतियों से ऊपर उठने के लिए प्रोत्साहित करता है। जानकारीपूर्ण लेख पहले यह दावा करता है कि ईडिस्कवरी डेटा को कई अलग-अलग प्रकार की फाइलों और डेटा परिवेशों से एकत्र किया जाना चाहिए।

लेखक साझा करता है कि सही उपकरण कानूनी टीमों को कुछ भी एकत्र करने से पहले डेटा का पता लगाने और उसका आकलन करने और एक पूरा करने में सक्षम बनाता है प्रारंभिक डेटा मूल्यांकन. इसके बाद उन्होंने जोर देकर कहा कि टीम को कानूनी होल्ड सहित डेटा एकत्र करने और संरक्षित करने के लिए रक्षात्मक तरीकों का उपयोग करना चाहिए। उन्होंने पाठकों से संवेदनशील डेटा को घर में रखकर डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करने का आग्रह किया।

ई-गवर्नेंस में सर्विसेज डिलीवरी के उपाध्यक्ष ग्रेग स्मिथ ने कहा, "हर साल, संगठन लंबित मुकदमेबाजी, एफओआईए अनुरोधों, ऑडिट और अधिक के लिए ई-डिस्कवरी आयोजित करने में अनगिनत घंटे और लाखों डॉलर खर्च करते हैं।" "आम ईडिस्कवरी चुनौतियां अक्सर प्रक्रिया को भारी बना देती हैं, लेकिन सक्रिय सूचना शासन और उपलब्ध तकनीक का बुद्धिमानी से उपयोग मदद कर सकता है।"

नीचे लेख के कुछ अंश हैं, “सूचना शासन और प्रौद्योगिकी के साथ ईडिस्कवरी चुनौतियों से ऊपर उठें".

अलग-अलग स्रोतों से भारी मात्रा में डेटा एकत्र करें

"सिविल और आपराधिक मामले अक्सर डिजिटल साक्ष्य पर टिके होते हैं, और इसका मतलब लाखों दस्तावेज़ फ़ाइलों से जुड़े डेटा अनुरोध हो सकते हैं। आधुनिक सहयोग विधियों के साथ, उन दस्तावेज़ों में ईमेल और वॉइसमेल से लेकर वर्ड प्रोसेसिंग फ़ाइलें, सोशल मीडिया और बहुत कुछ शामिल हैं।

"कई अलग-अलग प्रकार की फाइलों को शामिल करने के अलावा, ईडिस्कवरी को कई डेटा वातावरणों को भी संबोधित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, कर्मचारी लैपटॉप से ​​लेकर फ़ोन और टैबलेट तक, कंपनी के स्वामित्व वाले और व्यक्तिगत डिवाइस, दोनों का उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, संगठन डेटा को ऑन-प्रिमाइसेस और कई क्लाउड परिवेशों और कई अनुप्रयोगों में संग्रहीत कर सकता है।

साक्ष्य के डिजिटल स्पॉलेशन को रोकें

"इन भारी मात्रा में डेटा एकत्र करते समय, कानूनी टीमों को प्रासंगिक डेटा के विनाश या छेड़छाड़ को रोकने के लिए सावधानी बरतनी चाहिए। इसमें दस्तावेज़ों को किसी भी तरह से बदलना या हटाना शामिल है। जानबूझकर या नहीं, सबूतों के इस विनाश, या लूटपाट के परिणामस्वरूप कठोर दंड और भारी समस्याएं पैदा हो सकती हैं।

डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करें

"जब संगठन बड़ी मात्रा में डेटा एकत्र करते हैं और इसे संगठन के बाहर भेजते हैं, तो वे प्रभावी रूप से उस डेटा पर नियंत्रण खो देते हैं। विरोधी वकील और विशेषज्ञ गवाहों द्वारा रखे गए थंब ड्राइव और डेटा की अन्य प्रतियों पर विचार करें। वितरित डेटा की प्रत्येक प्रति एक का प्रतिनिधित्व करती है साइबर सुरक्षा जोखिम".

ईडिस्कवरी चुनौतियों का समाधान करने के लिए ईडिस्कवरी समाधान

जब संगठनों के पास अपने डेटा पर नियंत्रण नहीं होता है, तो सुरक्षित तरीके से डेटा का पता लगाना, एकत्र करना और संरक्षित करना कठिन और समय लेने वाला साबित हो सकता है। और डेटा की मात्रा और इसमें शामिल समय के कारण, ईडिस्कवरी लागत आम तौर पर मुकदमेबाजी की लागत के 20 से 50 प्रतिशत तक का प्रतिनिधित्व करती है।

ई-गवर्नेंस एक प्रदान करता है व्यापक ईडिस्कवरी समाधान डिस्कवरी ओवरहेड को कम करने और विभिन्न प्रणालियों में अनुरोधों को प्रबंधित करने की गति और दक्षता में सुधार करने के लिए। इसके अनूठे उपकरण संगठनों को ईडिस्कवरी को केंद्रीकृत करने की अनुमति देते हैं। चाहे कानूनी परामर्शदाता मौजूद डेटा की समीक्षा करें या अधिक लचीली प्रतिधारण आवश्यकताओं के लिए प्रतियां निकालें, डेटा सुरक्षित रहता है।

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