डिज़ाइन सिस्टम के व्हाट्स एंड व्हाट्स

डिज़ाइन समुदाय के भीतर डिज़ाइन सिस्टम को व्यापक रूप से अपनाने की आवश्यकता के बारे में और अच्छे कारणों से बहुत बहस और चर्चा हुई है! Adobe, Google और IBM जैसी कंपनियों ने समय बचाने के लिए मजबूत डिज़ाइन सिस्टम का निर्माण किया है, "पुन: कार्य को कम करने और उन घटकों का पुन: उपयोग करने के लिए जिन्हें अन्यथा समय और संसाधनों के निवेश की आवश्यकता होगी। विशेष रूप से डिजाइन में मापनीयता और स्थिरता के बारे में चर्चा में, डिजाइन सिस्टम लगभग हमेशा एक अंगूठा प्राप्त करते हैं और त्वरित समय में कुशल उत्पादों को बदलने के लिए खुद को उधार देते हैं।

उस अर्थ में, डिज़ाइन सिस्टम बेहतर ग्राहक अनुभव और बेहतर व्यावसायिक ROI में योगदान करते हैं।

एक डिज़ाइन सिस्टम मूल्य कैसे जोड़ता है?

आमतौर पर, किसी संगठन के लिए अधिकतम मूल्य वाली डिज़ाइन प्रणाली के लिए, समय के साथ विकसित होने वाली गतिशील रूप से बदलती आवश्यकताओं के अनुकूल होने के लिए इसे नियमित रूप से अद्यतन करने की आवश्यकता होती है। यह UX/UI डिजाइनरों को सोच-समझकर डिज़ाइन किए गए उत्पाद के निर्माण के लिए एक रणनीतिक शुरुआती बिंदु खोजने में मदद करता है। इसके अतिरिक्त, एक डिज़ाइन सिस्टम उत्पाद डिज़ाइन और विकास में टीम को एकजुट रूप से मार्गदर्शन करके संपूर्ण उत्पाद टीम के लिए सूचना के एकल स्रोत के रूप में कार्य करता है।

तो, एक विकसित उत्पाद की जरूरतों को पूरा करने के लिए कोई डिज़ाइन सिस्टम कैसे विकसित करता है?

डिजाइन तेजी से अधिक जटिल होता जा रहा है और इसमें पहले से कहीं अधिक क्रॉस-फंक्शनल टीमें शामिल हैं। इसका मतलब है कि आपके द्वारा बनाई गई डिजाइन प्रणाली सभी टीमों के लिए सुलभ और समझने योग्य होनी चाहिए, भले ही उनकी विशेषज्ञता का स्तर कुछ भी हो। एक साझा डिज़ाइन भाषा, संसाधन और दिशानिर्देश होने से टीमों को सहयोग करने और बेहतर निर्णय लेने के लिए सशक्त बनाया जाता है। यह उनके काम का विकास और परीक्षण भी तेजी से करता है।

यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप एक डिजाइन प्रणाली को बनाए रख सकते हैं और इसे अपने संगठन की बढ़ती जरूरतों के साथ अद्यतन रख सकते हैं।

• अनुसंधान के लिए समय का निवेश करें और जानें कि आप अपने डिजाइन सिस्टम के लिए भविष्य का रोडमैप तैयार करने की क्या उम्मीद कर सकते हैं।
• अपने डिजाइन सिस्टम को मजबूत और सुलभ बनाए रखने के लिए इसे केंद्रीकृत करें।
• आंतरिक रूप से डिजाइन प्रणाली का विपणन करें कि यह क्या है और आंतरिक हितधारकों के बीच इसके मूल्य के बारे में जागरूकता बढ़ाएं।
• डिजाइन सिस्टम घटकों को उचित रूप से व्यवस्थित करें और जटिलता को कम करके इसमें शामिल सभी लोगों के लिए इसे उपयोगी बनाएं।

आप कैसे चुनते हैं: कस्टम डिजाइन या अपनाया डिजाइन?

किसी उत्पाद का निर्माण करते समय, डिज़ाइनर कस्टम डिज़ाइन या अपनाए गए डिज़ाइन का उपयोग करना चुन सकते हैं। कस्टम डिज़ाइन का उपयोग ऐसे उदाहरणों में किया जाता है जहाँ स्थिरता जैसे अन्य लक्ष्यों पर नवाचार को प्राथमिकता दी जाती है। कस्टम डिज़ाइन के साथ, आप उपलब्ध संदर्भों के कुछ हिस्सों को बदलने की स्वतंत्रता और लचीलेपन का प्रयोग कर सकते हैं या नए उत्पादों को नया बनाने और बनाने के लिए मामलों का उपयोग कर सकते हैं। यदि किसी मौजूदा उत्पाद के लिए एक नई सुविधा का निर्माण करने की आवश्यकता है, तो अपनाई गई डिज़ाइन प्रणालियाँ सबसे उपयुक्त हैं।

विशिष्ट घटक जिनमें एक डिज़ाइन प्रणाली शामिल होती है

एक डिज़ाइन सिस्टम में आमतौर पर उन मानकों को प्राप्त करने के लिए टूलकिट (UI पैटर्न और कोड घटक) के साथ-साथ डिज़ाइन मानकों, दस्तावेज़ीकरण और सिद्धांतों का एक अच्छी तरह से परिभाषित सेट होता है। सिस्टम में सकल से लेकर बारीक तक हर दिशानिर्देश, प्रक्रिया, टेम्प्लेट और अनुकूलन योग्य तत्व शामिल हैं जिनकी आप कल्पना कर सकते हैं।

डिज़ाइन सिस्टम का एक उपवर्ग, पैटर्न लाइब्रेरी यूएक्स और यूआई तत्वों का एक व्यापक भंडार है जो अक्सर किसी उत्पाद पर दिखाई देता है। नेविगेशन तत्व, हिंडोला, सोशल मीडिया सुविधाएँ, बटन, ड्रॉपडाउन मेनू, और अधिक घटक सभी को एक पैटर्न लाइब्रेरी का हिस्सा माना जा सकता है। एक बार जब कोई डिज़ाइनर एक पैटर्न बनाता है, तो उन्हें टीम के प्रत्येक सदस्य के उपयोग के लिए लाइब्रेरी में ले जाया जाता है।

एक स्टाइल गाइड एक व्यापक डिजाइन प्रणाली का एक अभिन्न अंग है जिसमें ब्रांडिंग नियम शामिल हैं जो मार्गदर्शन करते हैं कि उत्पादों को कैसे दिखना चाहिए और महसूस करना चाहिए, टाइपोग्राफी के बारे में विवरण, यूआई पैटर्न के लिए मामलों का उपयोग करें, और अधिक स्थिर दस्तावेज जो विशेष रूप से डिजाइन सिस्टम का वर्णन करते हैं। यह किसी कंपनी के लिए डिज़ाइन नियमों के सेट का सबसे सुलभ रूप है। विभिन्न अनुप्रयोगों के निर्माण के लिए सामग्री डिजाइन का उपयोग करते हुए आप अपनी खुद की स्टाइल गाइड बना सकते हैं।

इनमें से प्रत्येक घटक अपने तरीके से अलग है कि एक को दूसरे के प्रतिस्थापन के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक स्टाइल गाइड अपने आप जल्दी पुराना हो जाता है क्योंकि प्रलेखन के लिए रखरखाव की आवश्यकता होती है जबकि एक पैटर्न लाइब्रेरी में सुसंगत कार्यान्वयन के लिए निर्देशों और सिद्धांतों का अभाव होता है। यह समग्र रूप से डिजाइन प्रणाली है जो सब कुछ एक साथ लाती है।

एक डिज़ाइन सिस्टम के लाभ आंतरिक और बाहरी टीमों को एक ही पृष्ठ पर लाने से आगे बढ़ते हैं। आइए कुछ एक्सप्लोर करें।

1. ब्रांड पहचान को बढ़ाता है:

एक डिज़ाइन सिस्टम जिसमें तत्वों का एक संग्रह शामिल है, एक ब्रांड के मूल्यों और मान्यता को बनाने और प्रतिबिंबित करने में मदद करता है। एक डिज़ाइन सिस्टम की मदद से, डिज़ाइनर और डेवलपर एक अद्वितीय ब्रांड वैल्यू बना सकते हैं जो उपभोक्ताओं को उत्पाद ब्रांड के साथ प्रतिध्वनित करने में मदद करता है। डिज़ाइन सिस्टम एक ब्रांड को बढ़ावा देने के लिए अनूठी शैली, रंग और टाइपोग्राफी भी प्रदान कर सकते हैं।

2. समय बचाता है और निरंतरता को बढ़ावा देता है:

डिज़ाइन सिस्टम बनाने में आपने जो समय बिताया है, वह उत्पाद को अंतिम रूप देने में मदद करेगा। ऐसा करने से डिजाइनरों द्वारा कई पुनरावृत्तियों पर खर्च होने वाले समय से बचा जा सकता है। लगातार दिखने और महसूस करने से उपयोगकर्ताओं को आराम मिलेगा और आपके उत्पादों और सेवाओं पर भरोसा होगा। पूर्वनिर्धारित घटकों और उनका उपयोग कैसे किया जाता है, जब उनका उपयोग किया जाता है, और वे कैसे कार्य करते हैं, इसकी एक ज्ञात परिभाषा के साथ, अनावश्यक बैठकों को समाप्त करके समय भी बचाया जाता है ताकि चर्चा की जा सके कि चीजों को कैसे कार्यान्वित किया जाना चाहिए।

3. टीम के सदस्यों को एक ही पृष्ठ पर रखता है:

डिज़ाइन सिस्टम यह सुनिश्चित करते हैं कि आप आवश्यक और प्रासंगिक जानकारी एक ही स्थान पर एकत्र करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको नए डिजाइनरों या डेवलपर्स को ऑनबोर्ड करने की आवश्यकता है, तो एक डिज़ाइन सिस्टम आसानी से प्रक्रिया में मदद कर सकता है। डिज़ाइन सिस्टम टीम के सदस्यों को सिंक में रहने की अनुमति देता है। जब भी टीम का कोई सदस्य डिज़ाइन सिस्टम में बदलाव करता है, उदाहरण के लिए: किसी उत्पाद के रंग पैलेट में एक नया घटक जोड़ना या रंग बदलना, टीम के अन्य सभी सदस्यों को इन परिवर्तनों के बारे में स्वचालित रूप से सूचित किया जाना चाहिए।

4. डिजाइन और विकास पुनरावृत्तियों को कम करता है:

एक परिष्कृत डिजाइन प्रणाली उत्पादों पर काम करने वाले डेवलपर्स और डिजाइनरों के लिए एक एकीकृत भाषा प्रदान करती है। प्रारंभिक चरण में ही एक स्पष्ट और पारदर्शी तस्वीर सेट करना, डिजाइनिंग और विकास प्रक्रिया को बहुत आसान बनाता है और यह निश्चित रूप से उत्पादन की पुन: कार्य अवधि को कम करेगा। इसके अलावा, संचार किसी भी प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है, और डिज़ाइन सिस्टम आमतौर पर टीमों और विभागों के बीच सहयोग को बेहतर बनाने का एक विश्वसनीय तरीका है। उत्पाद की उचित आवश्यकताओं और एक अच्छी तरह से संरचित डिजाइन प्रणाली के साथ, विकास पुनरावृत्तियों को कम किया जा सकता है।

उत्पाद विकास के लिए डिज़ाइन सिस्टम का उपयोग करने की संभावित चुनौतियाँ क्या हैं?

इस धारणा पर काबू पाना कि डिज़ाइन सिस्टम जटिल हैं और केवल डिज़ाइनर द्वारा ही समझे जाते हैं, एक डिज़ाइन सिस्टम के विचार को लेने वाली क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमों में प्रमुख बाधाओं में से एक है। इसलिए किसी एक को बनाने और लागू करने की पहल अपने आप में एक चुनौती है।

इसके अलावा, जैसे-जैसे एक संगठन परिपक्व होता है, एक डिजाइन प्रणाली को बनाए रखना मुश्किल हो जाता है। यह देखते हुए कि एक डिज़ाइन सिस्टम तुरंत बेहतर आरओआई में तब्दील नहीं होता है, भले ही प्रारंभिक निवेश पर्याप्त हो, सभी हितधारकों को इसकी आवश्यकता के बारे में आश्वस्त करना मुश्किल हो जाता है। इस धारणा पर काबू पाने के लिए पहले कदम के रूप में, डिजाइनरों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे एक मजबूत डिजाइन प्रणाली के निर्माण के दीर्घकालिक लाभों के बारे में व्यापार मालिकों और प्रमुख हितधारकों को शिक्षित करें।

डिज़ाइन सिस्टम रोज़मर्रा की समस्याओं को हल करने में लगने वाले समय को महत्वपूर्ण रूप से कम करते हैं, इस प्रकार डिजाइनरों और डेवलपर्स के समय को मुक्त करते हैं ताकि उच्च-स्तरीय समस्याओं को हल करने के लिए काम किया जा सके जो लंबे समय में व्यवसाय के लिए अधिक मूल्य जोड़ते हैं।

लेखक जैव 

सरोजिनी बालकृष्णन Ionixx Technologies में एक लीड UX डिज़ाइनर हैं। उनका मानना ​​है कि UX डिजाइन के लिए रचनात्मकता और जिज्ञासा के अच्छे मिश्रण की आवश्यकता होती है। अब तक अपनी नौकरी में कई कार्यक्षेत्रों में मजबूत डोमेन विशेषज्ञता हासिल करने के बाद, वह अन्वेषण के माध्यम से अपने यूएक्स कौशल का निर्माण करना चाहती है - चाहे वह नई वेबसाइट हो, नवीनतम रुझान हो, या अकादमिक पत्रिकाएं हों, वह हमेशा बच्चों के समान उत्साह के साथ सीखने के लिए उत्सुक रहती हैं। वह उपभोक्ता-सामना करने वाले और कर्मचारी-सामना करने वाले अनुप्रयोगों दोनों के लिए अभिनव यूएक्स की क्षमता तलाशना पसंद करती है।

 

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• स्रोत: https://blog.ionixxtech.com/the-whats-and-whys-of-design-systems/