मापने के लिए शीर्ष 6 खाते देय KPI

सही प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के व्यावहारिक अनुप्रयोग के साथ अपनी संगठनात्मक प्रभावकारिता बढ़ाएँ! 

पीटर ड्रकर ने एक बार कहा था, "यदि आप इसे मापते नहीं हैं, तो आप इसे सुधार नहीं सकते।" 

आपकी कंपनी के देय खातों के विभाग के प्रदर्शन पर नज़र रखने के लिए नियत तारीख से पहले के चालानों की संख्या पर नज़र रखने की तुलना में कहीं अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है! 

आपकी एपी टीम को संभालने के लिए एक रणनीतिक दृष्टिकोण आपके व्यवसाय को आकर्षक अवसरों के बवंडर में उजागर कर सकता है, साथ ही कंपनी के भीतर खराब नकदी प्रवाह, आपूर्तिकर्ताओं के साथ विवादास्पद संबंध और अतिरिक्त राजस्व के शून्य स्रोतों जैसी समस्याओं से भी बच सकता है; आज हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि कैसे कुछ KPI को नियोजित करने से अंततः आपकी AP टीम को अपनी दक्षता बढ़ाने में मदद मिल सकती है।

केपीआई क्या हैं? 

KPI शब्द का संक्षिप्त रूप है - कुंजी प्रदर्शन संकेतक। जैसा कि नाम से पता चलता है, KPI एक निश्चित अवधि में किसी विशिष्ट उद्देश्य के प्रदर्शन का एक मात्रात्मक संकेतक है। 

व्यवसाय-मालिक और प्रशिक्षित पेशेवर अक्सर मुख्य प्रदर्शन संकेतक और मेट्रिक्स जैसे शब्दों के बीच भ्रमित हो जाते हैं। यहां बताया गया है कि दोनों कैसे भिन्न हैं: 

प्रमुख प्रदर्शन संकेतक आपके समग्र व्यावसायिक परिणामों पर सकारात्मक प्रभाव डालते हैं। वे आपकी समग्र व्यावसायिक रणनीति का समर्थन करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं और यह तय करते हैं कि लंबे समय में व्यवसाय को बढ़ने में मदद करने के लिए क्या महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए: किसी चालान को स्वीकृत करने में लगने वाला औसत समय और बकाया भुगतान के दिन। 

दूसरी ओर, मेट्रिक्स आपके व्यवसाय में रोजमर्रा की गतिविधियों को मापने का एक उपकरण है जो प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों का समर्थन करने में मदद करता है। वे अपने आप में कोई महत्वपूर्ण उपाय नहीं हैं, लेकिन फिर भी आपके व्यवसाय पर मामूली प्रभाव डाल सकते हैं। मेट्रिक्स का एक उदाहरण हो सकता है - सीधे-थ्रू चालान का प्रतिशत और चालान स्वचालन पर आरओआई। 

प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के कई प्रकार हैं जो आपके व्यवसाय के लिए उपयोगी साबित हो सकते हैं। जबकि कुछ व्यवसाय अपनी मासिक मापनीय प्रगति को ट्रैक करना पसंद करते हैं, अन्य लोग दीर्घकालिक दृष्टिकोण रखना पसंद करते हैं। यहां कुछ सामान्य प्रकार के KPI दिए गए हैं जिनके बारे में आपको जानना चाहिए: 

आपरेशनल: ये KPI मुख्य रूप से व्यावसायिक प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करते हुए कम समय सीमा में आपके व्यवसाय के प्रदर्शन को मापने में मदद करते हैं। उदाहरण: वित्त रिपोर्ट त्रुटि दर, प्रति कर्मचारी उत्पादित रिपोर्ट। 

अग्रणी और पिछड़ना: अग्रणी संकेतक आपके व्यवसाय की वृद्धि और भविष्य के व्यावसायिक परिणामों को ट्रैक करने में मदद करते हैं। जबकि, लैगिंग KPI आपके पिछले व्यावसायिक निर्णयों को ट्रैक करने में मदद करते हैं। दोनों का मिश्रण एक उत्कृष्ट व्यावसायिक रणनीति को जन्म दे सकता है। उदाहरण: प्रति उपयोगकर्ता औसत राजस्व. 

कार्यात्मक: कुछ प्रमुख प्रदर्शन संकेतक लेखांकन, वित्त आदि जैसे विशिष्ट कार्यों से जुड़े हो सकते हैं। उदाहरण: लेखांकन लागत, देय खातों का कारोबार। 

सामरिक: ये लंबे समय तक आपके व्यावसायिक लक्ष्यों पर नज़र रखने में मदद करते हैं। उदाहरण: बाज़ार हिस्सेदारी, और निवेश पर रिटर्न।

देय एपी टीमों के खातों के लिए केपीआई क्यों महत्वपूर्ण हैं?

मुख्य प्रदर्शन संकेतक यह मापने के लिए एक महत्वपूर्ण मीट्रिक हो सकते हैं कि क्या आपके खाते देय टीम की प्रगति आपकी कंपनी के समग्र व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ संरेखित है। एपी टीमों द्वारा व्यवसायों में केपीआई का तेजी से उपयोग किए जाने के कुछ महत्वपूर्ण कारण ये हैं: 

1. जोखिम कारक कम करें: KPI आपके संगठन के स्वास्थ्य को इंगित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं। लंबे समय में, वे वित्तीय जोखिम कारकों को कम करने और आपके व्यवसाय को लाभदायक व्यवसाय में बदलने में मदद कर सकते हैं। 
2. अपनी टीमों को संरेखित करें: सुनिश्चित करें कि आप और आपकी एपी टीमें महीने के अंत में बुक क्लोजिंग के लिए हमेशा ट्रैक पर हैं, और आप एक प्रबंधक के रूप में मूल्यांकन कर सकते हैं कि क्या आपको प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए संसाधनों को जोड़ने की आवश्यकता है - या तो लोग या सॉफ़्टवेयर। 
3. ट्रैक प्रगति: KPI यह सुनिश्चित करते हैं कि AP टीम का प्रत्येक कर्मचारी अपनी प्रगति के लिए जवाबदेह महसूस करता है। इससे टीम प्रबंधकों को चीजों को अधिक व्यवस्थित तरीके से आगे बढ़ाने में भी मदद मिलती है। 
4. अपनी रणनीतियाँ समायोजित करें: व्यवसाय के लिए क्या काम कर रहा है और क्या नहीं, इसके स्पष्ट रिकॉर्ड के साथ, आप अपनी व्यावसायिक रणनीतियों को सही दिशा में ले जा सकते हैं और उसके अनुसार काम कर सकते हैं।

एपी टीम के लिए वे कौन से समस्या बिंदु हैं जिन्हें KPI हल कर सकता है?

यदि आप एक एपी प्रबंधक हैं, तो आप जानते हैं कि विक्रेता संबंधों को प्रबंधित करना, चालान का ट्रैक रखना और तरलता का प्रबंधन करना कितना मुश्किल हो सकता है। अधिकांश उद्यम एपी टीम को सर्वोत्कृष्ट राजस्व लाभ के रूप में देखते हैं। 

देय लेखा विभाग प्रत्येक व्यावसायिक डोमेन का एक महत्वपूर्ण घटक बनता है। विभाग द्वारा संभाले जाने वाले व्यावसायिक कार्यों में थोड़ी सी भी गलती से कंपनी को बड़ा झटका लग सकता है। 

प्रमुख प्रदर्शन संकेतक व्यवसाय संचालन में गहरी अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं और इस प्रकार समस्याओं के व्यापक समाधान तक पहुंचने में मदद कर सकते हैं। 

उदाहरण के लिए, उच्च KPI जैसे "भुगतान का औसत समय" यह संकेत दे सकता है कि व्यावसायिक आपूर्तिकर्ताओं को किए जाने वाले भुगतान में देरी हो रही है क्योंकि कंपनी में पर्याप्त नकदी प्रवाह नहीं है। इसलिए, यह एक संकेतक के रूप में काम करेगा कि व्यवसाय में राजस्व सृजन में कोई समस्या है। 

एक और उदाहरण जो आपको एपी टीमों के लिए केपीआई के महत्व को समझने में मदद करेगा, वह कंपनी द्वारा संसाधित चालान की संख्या है। यदि आपकी कंपनी के पास आपके प्रतिस्पर्धियों की तुलना में अधिक संख्या में चालान हैं, तो इसका मतलब है कि आप बहुत अधिक आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम कर रहे हैं। इसलिए, आप व्यवसाय को मजबूत करने से मिलने वाली आश्चर्यजनक छूट से चूक रहे हैं। 

इसी तरह, बहुत सारे भुगतान संकेतक यह संकेत दे सकते हैं कि आपका व्यवसाय दुर्भावनापूर्ण एपी प्रथाओं में संलग्न है। उदाहरण के लिए, यदि आप ट्रैक करना चाहते हैं कि एक चालान को संसाधित करने में आपकी टीम को कितना खर्च आता है, तो आप ट्रैक कर सकते हैं - प्रति चालान लागत। 

क्या आप जानते हैं कि एपी टीम को कागज-आधारित चालान संसाधित करने में लगभग 25 दिन लगते हैं? अब यदि आप इस ट्रैकिंग ब्रैकेट में नहीं आना चाहते हैं, तो आप लीड टाइम को ट्रैक कर सकते हैं!

ट्रैक करने के लिए महत्वपूर्ण KPI क्या हैं? 

मुख्य प्रदर्शन संकेतकों का उपयोग करके अपने व्यावसायिक प्रतिस्पर्धियों के विरुद्ध आंतरिक व्यावसायिक लक्ष्य और बेंचमार्क प्राप्त करें! 

1. प्रति चालान देय लागत वाले खाते 

यदि आप KPI के साथ अपनी AP टीम की प्रगति को बेंचमार्क करने के बारे में आश्वस्त हैं, तो आपके दिमाग में आने वाला पहला KPI होगा - प्रति चालान खाते देय लागत। 

अब, यह एक प्रमुख प्रदर्शन संकेतक है जो व्यवसायों और उद्योगों में भिन्न हो सकता है। इसलिए, इसे मापना आपके समय के हर सेकंड के लायक है। जैसा कि आप शायद इसके नाम से बता सकते हैं, लागत प्रति चालान का उपयोग यह गणना करने के लिए किया जाता है कि एक चालान को संसाधित करने में एपी विभाग को कितना पैसा खर्च होता है। 

इसे विभाग द्वारा किए गए कुल खर्च को दिए गए समय में संसाधित चालान की संख्या से विभाजित करके मापा जाता है। अधिक सटीक KPI आंकड़ा प्राप्त करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी गणना के दौरान प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष दोनों लागतों पर विचार करें। 

गणना के दौरान शामिल की जाने वाली लागत: आईटी बुनियादी ढांचे और सॉफ्टवेयर समर्थन लागत, एपी विभाग में शामिल सभी कर्मचारियों की लागत, अनुमोदनकर्ता का समय, और देर से भुगतान शुल्क आदि के रूप में कोई अतिरिक्त लागत। 

प्रति चालान की उच्च लागत एपी विभाग के भीतर ही अक्षमताओं (मुख्य रूप से मैन्युअल कार्यों के कारण), चालान के संबंध में विक्रेता के साथ लगातार असहमति, या घटिया प्रशिक्षण का परिणाम हो सकती है। 

सूत्र = एपी विभाग का कुल खर्च/सं. चालानों की कार्यवाही की गई 

कुल खर्चों में प्रत्येक कार्मिक और बुनियादी ढांचे की लागत शामिल होनी चाहिए जिसके बारे में आप संभवतः अन्य ओवरहेड्स के साथ सोच सकते हैं। नहीं। चालान में निर्धारित समय अवधि के दौरान सभी अनुसूचित, संसाधित और भुगतान किए गए चालान शामिल होने चाहिए। 

औद्योगिक बेंचमार्क: किसी एकल चालान को मैन्युअल रूप से संसाधित करने पर आपको एक खर्च आएगा औसत $12-$30 का. कुछ संगठनों के लिए, यह $40 तक जा सकता है। 

2. भुगतान का औसत समय 

यदि आप प्रति चालान लागत माप रहे हैं, तो अपनी एपी टीम के भुगतान के औसत समय को मापने के लिए भी कुछ समय निकालें! 

इस KPI को मापने के लिए, आपको पहले AP टीम द्वारा चालान संसाधित करने में खर्च किए गए कुल समय की गणना करनी होगी। इस मीट्रिक की गणना करने की घड़ी विभाग को चालान प्राप्त होते ही शुरू हो जाती है, जब तक कि नामित विक्रेता को उनका भुगतान प्राप्त नहीं हो जाता। 

एपी टीम को किसी चालान को संसाधित करने में जितना अधिक समय लगेगा, प्रति चालान लागत KPI उतनी ही अधिक होगी। 

आम आदमी के शब्दों में, आपकी एपी टीम पिछले चालानों को संभालने में जितनी तेजी से काम करेगी, नए चालान आने पर उन्हें उतनी ही कम परेशानी होगी। भुगतान का लक्ष्य औसत समय विभिन्न कंपनियों में अलग-अलग हो सकता है, जो मुख्य रूप से नकदी रखने के संबंध में उनकी नीतियों पर निर्भर करता है। यहां यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह मीट्रिक आपको आपकी कंपनी के नकदी प्रवाह के बारे में जानकारी देता है। 

सूत्र = चालान संसाधित करते समय बिताया गया कुल समय/ संसाधित किए गए चालानों की संख्या 

औद्योगिक बेंचमार्क: यह एक परिवर्तनशील मीट्रिक है और इसका औसत 3.7 - 12.2 दिनों के बीच कहीं भी हो सकता है। 

3. प्रति चालान औसत समय

जैसा कि आप जानते हैं, यदि आप अपने चालानों को धीरे-धीरे संसाधित करते हैं, तो आपके व्यवसाय में पैसा कमाने के बजाय घाटा शुरू हो सकता है। प्रति चालान संसाधित होने में अधिक औसत समय लगने के पीछे कुछ प्रमुख कारण ये हो सकते हैं: 

अत्यधिक विस्तृत कार्यप्रवाह: अत्यधिक जटिल वर्कफ़्लो न केवल एपी टीम के लिए, बल्कि बोर्ड भर में काम करने वाले सभी विभागों के लिए परेशानी का सबब है। 

विलंबित चालान सत्यापन: भले ही चालान सही समय पर सही बिजनेस डेस्क पर पहुंच जाते हैं, लेकिन उनमें से अधिकांश कई दिनों तक डेस्क पर बिना मंजूरी के पड़े रहते हैं। 

समय लेने वाली कोडिंग: लीगेसी सॉफ़्टवेयर के उपयोग या इनवॉइस में प्रत्येक संदर्भ की दोबारा जांच करने के कारण इनवॉइस प्रोसेसिंग में देरी हो जाती है। 

प्रति चालान संसाधित होने में लगने वाला औसत समय व्यवसाय के आकार और उसके औद्योगिक डोमेन पर भी निर्भर करता है। जैसा कि आप अब तक अनुमान लगा चुके होंगे, यदि किसी एकल चालान को संसाधित करने का औसत समय अधिक है, तो आपकी टीम भुगतान के लिए उच्च औसत समय और प्रति चालान लागत के दुष्चक्र में फंस जाती है। 

सूत्र = कुंजीयन + पुनः कुंजीयन + सामग्री समीक्षा + मार्ग चौकियों की पहचान + अनुमोदन + प्रेषण + समाधान + संचार अद्यतन पर व्यतीत किया गया समय। 

उद्योग बेंचमार्क: एक छोटे से मध्यम आकार के व्यवसाय को एक चालान को मैन्युअल रूप से संसाधित करने में लगभग 25 दिन लग सकते हैं। 

4. प्रति एपी स्टाफ प्रति दिन संसाधित चालान की संख्या 

आपके और आपकी एपी टीमों के प्रदर्शन को मापने के लिए एक और महत्वपूर्ण KPI प्रति कर्मचारी प्रति दिन संसाधित चालान की संख्या है। इससे आपको अपनी एपी टीम की ताकत और उन अस्पष्ट क्षेत्रों को समझने में मदद मिलेगी जिनमें उन्हें सुधार करने की आवश्यकता है। 

एपी टीम के एक कर्मचारी द्वारा चालान संसाधित करने में लगने वाला समय अन्य व्यावसायिक विभागों को भी महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है। जब तक कर्मचारी द्वारा ईआरपी प्रणाली में कोई चालान दाखिल नहीं किया जाता, तब तक कोई अन्य विभाग इसके विकास का आकलन नहीं कर सकता है। 

अन्य प्रमुख मुद्दे जो इस देरी से उत्पन्न हो सकते हैं वे हैं - विक्रेता छूट न मिलना, नकदी प्रवाह कुप्रबंधन, बाधित व्यापार-आपूर्तिकर्ता संबंध, आदि। 

यहां, आपको प्रत्येक एपी स्टाफ सदस्य द्वारा संभाले जा रहे प्रसंस्करण कार्य पर भी विचार करना होगा। 

उद्योग बेंचमार्क: एक औसत एपी स्टाफ कर्मचारी हर घंटे लगभग 5 चालान संसाधित करता है। यानी प्रतिदिन 42 चालान बनते हैं! 

5. चालान अपवाद दर 

चालान डेटा और खरीद आदेश में विसंगतियां या चालान अनुमोदन प्रक्रिया में बाधा अपवाद का कारण बन सकती है। चालान अपवाद का एक विशिष्ट उदाहरण तब होता है जब चालान प्रसंस्करण में रूटिंग त्रुटियां होती हैं या अनुमोदन लंबित होता है। इससे चालान भुगतान प्रक्रिया में देरी हो सकती है और डुप्लिकेट भुगतान जैसी दुर्भावनापूर्ण एपी प्रथाओं को भी बढ़ावा मिल सकता है। 

सूत्र = चालानों के अपवाद की दर/संसाधित चालानों की संख्या * 100 

उद्योग बेंचमार्क: चालान अपवाद दर का औद्योगिक औसत लगभग 24.6% है। 

6. भुगतान शर्तों के भीतर संसाधित किए गए % चालान (नकदी प्रवाह अनुकूलन) 

यह मीट्रिक उन आपूर्तिकर्ता चालानों की संख्या की गणना करता है जिनका कंपनी ने समय पर भुगतान किया है। यह उन चालानों की संख्या को ट्रैक करता है जिनका भुगतान सूचीबद्ध तिथि पर चालान शर्तों के भीतर या उससे पहले किया गया है। इस मीट्रिक के लिए कम मान त्रुटि-प्रवण मैन्युअल चालान प्रसंस्करण, अस्पष्ट आपूर्तिकर्ता चालान-संबंधित दिशानिर्देश और एपी कर्मचारियों के घटिया प्रशिक्षण का संकेत दे सकता है। 

उपर्युक्त KPI पर सहजता से नज़र रखने में आपकी सहायता के लिए, हमने दिशानिर्देशों की एक सूची बनाई है। यहां बताया गया है कि आप अपनी एपी टीम के प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को कैसे ट्रैक कर सकते हैं: 

यह देखने के लिए कि आपकी कंपनी का राजस्व बढ़ रहा है या स्थिर है, अपने अल्पकालिक और दीर्घकालिक व्यावसायिक लक्ष्यों को परिभाषित करें। 

KPI निगरानी में शक्तिशाली अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए, आपके पास ऐतिहासिक और वास्तविक समय डेटा तक पूर्ण पहुंच होनी चाहिए। 

प्रत्येक निर्दिष्ट मीट्रिक के लिए सही विज़ुअलाइज़ेशन चुनें। आप अपने व्यावसायिक डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए कई प्रकार के चार्ट, ग्राफ़ और डैशबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं। KPI पर नज़र रखने के लिए सही नवाचारों में निवेश करने से आपको आकर्षक व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद मिलेगी। 

विज़ुअलाइज़ेशन को पूरक करने और सही बेंचमार्क सेट करने के लिए सुसंगत KPI चुनें। अपने चुने हुए KPI बेंचमार्क के साथ, हितधारकों को संकेतकों का परीक्षण करने की अनुमति दें।

आप KPI को कैसे ट्रैक करते हैं? 

उपर्युक्त KPI पर सहजता से नज़र रखने में आपकी सहायता के लिए, हमने दिशानिर्देशों की एक सूची बनाई है। यहां बताया गया है कि आप अपनी एपी टीम के प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को कैसे ट्रैक कर सकते हैं: 

यह देखने के लिए कि आपकी कंपनी का राजस्व बढ़ रहा है या स्थिर है, अपने अल्पकालिक और दीर्घकालिक व्यावसायिक लक्ष्यों को परिभाषित करें। 

KPI निगरानी में शक्तिशाली अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए, आपके पास ऐतिहासिक और वास्तविक समय डेटा तक पूर्ण पहुंच होनी चाहिए। 

प्रत्येक निर्दिष्ट मीट्रिक के लिए सही विज़ुअलाइज़ेशन चुनें। आप अपने व्यावसायिक डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए कई प्रकार के चार्ट, ग्राफ़ और डैशबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं। KPI पर नज़र रखने के लिए सही नवाचारों में निवेश करने से आपको आकर्षक व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद मिलेगी। 

विज़ुअलाइज़ेशन को पूरक करने और सही बेंचमार्क सेट करने के लिए सुसंगत KPI चुनें। अपने चुने हुए KPI बेंचमार्क के साथ, हितधारकों को संकेतकों का परीक्षण करने की अनुमति दें।

स्वचालन KPI में कैसे सुधार करता है? 

अपनी कंपनी की आंतरिक सफलता को आगे बढ़ाएं और अपने व्यवसाय को मजबूत करने में मदद के लिए अत्याधुनिक तकनीकों की खोज करें! 

कई व्यवसायों के लिए लेखांकन एक कठिन कार्य है। मैन्युअल डेटा प्रोसेसिंग के दौर और दौर के बाद भी, आपके पास सॉर्ट करने के लिए हमेशा अधिक कंपनी डेटा बचता है! यही कारण है कि व्यवसाय स्वचालन के युग की ओर बढ़ रहे हैं। 

प्रौद्योगिकी के आगमन के साथ, आज पैसा बचाना और साथ ही व्यावसायिक दक्षता में सुधार करना संभव है। यह न केवल आपको कुछ प्रशासनिक कंपनी कर्तव्यों से मुक्त कर सकता है बल्कि आपको अधिक संरचित प्रारूप में महत्वपूर्ण व्यावसायिक डेटा भी प्रदान कर सकता है। 

यहां छह आकर्षक कारण बताए गए हैं कि क्यों आपको इस प्रवृत्ति के साथ गति पकड़नी चाहिए! 

अपना समय बचाएं: यदि आप एक एपी प्रबंधक हैं, तो आप इस बात से परिचित होंगे कि मैन्युअल प्रोसेसिंग कितनी दर्दनाक रूप से धीमी गति से आपके एपी केपीआई को प्रभावित कर सकती है। आपके देय खातों की प्रक्रिया को स्वचालित करने से डेटा दर्ज करने और खरीद फॉर्म की जांच करने जैसे सांसारिक कार्यों को उच्च सटीकता और कम समय सीमा में पूरा करने में मदद मिलती है। 

त्रुटि रहित चालान प्रसंस्करण: हम इंसानों में त्रुटियां होने की संभावना होती है जबकि एआई में ऐसा नहीं होता। स्वचालित एपी प्रक्रियाएं शून्य त्रुटियों के साथ एपी कार्यों की अंतहीन पुनरावृत्ति की ओर ले जाती हैं। 

डिजीटल दस्तावेज़ों तक पहुंच: स्वचालित एपी प्रक्रिया का उपयोग करने का एक अन्य महत्वपूर्ण लाभ यह है कि आपको महत्वपूर्ण कागजी कार्रवाई भरने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। स्वचालन के माध्यम से, आप शुरुआत से ही सीधे डिजीटल दस्तावेज़ बना सकते हैं और खरीद आदेशों का पालन करने, स्कैन करने और ईमेल करने की परेशानी को अलविदा कह सकते हैं।

डेटा मान्य: KPI ट्रैकिंग सिस्टम आपको ग्राफ़ और अन्य आँकड़ों की निगरानी के माध्यम से अपेक्षित व्यावसायिक परिवर्तन करने की शक्ति देते हैं। आप डेटा सत्यापन के माध्यम से अपने व्यवसाय की प्रगति का चार्ट भी बना सकते हैं। 

बढ़ी हुई उत्पादकता: अपनी एपी प्रक्रिया को स्वचालित करने का सबसे बड़ा लाभ यह है कि आप खुद को थकाऊ मैन्युअल कार्यों से बचा सकते हैं और अधिक महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। 

बेहतर पहुंच: डिजिटलीकरण के माध्यम से, आप अपनी एपी प्रक्रियाओं को क्लाउड पर ले जा सकते हैं और कागजी कार्रवाई को सही कैबिनेट में दाखिल करने की चिंता नहीं रहेगी!

फ्लो नैनोनेट्स जैसे सॉफ़्टवेयर के साथ स्वचालन आसान है जो एंड-टू-एंड खातों की देय प्रक्रिया को संभाल सकता है और आपकी दक्षता को 10 गुना बढ़ा सकता है। आप अपने चालान, अनुमोदन और भुगतान प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं। आपकी एपी प्रक्रिया पर सामंजस्य, निगरानी और विश्लेषण करने के लिए क्विकबुक जैसे ईआरपी के साथ वास्तविक समय में डेटा सिंक करें।

फ़्लो बाय नैनोनेट्स के साथ आज ही एक डेमो शेड्यूल करें:

देय खातों को स्वचालित करें

निष्कर्ष: पेपैल के साथ वायर ट्रांसफर

जानें कि अपने खाते के देय लक्ष्यों को अधिक रणनीतिक तरीके से कैसे प्राप्त करें

आपकी एपी टीम की एपी प्रक्रियाओं को डिजिटल बनाने के लिए स्वचालन के महत्व को कम करके नहीं आंका जा सकता। 

कठिन मैन्युअल कार्यों को प्रबंधित करने और महत्वपूर्ण कागजी कार्रवाई को डिजिटल बनाने के माध्यम से अपनी टीम की दक्षता में सुधार करके स्वचालन की शक्ति का अनुभव करें! 

नैनोनेट्स आपकी अकाउंट्स पेएबल टीम को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकता है, ताकि आप अपना समय अपने व्यवसाय को आगे बढ़कर नेतृत्व करने में व्यतीत कर सकें! गहन शिक्षण की शक्तियों के माध्यम से, आप अपनी इच्छानुसार किसी भी दस्तावेज़ से कोई भी औद्योगिक डेटा आसानी से प्राप्त कर सकते हैं! 

रोजमर्रा के मैन्युअल कार्यों को स्वचालित करें जैसे कि कैबिनेट में चालान दाखिल करना, खरीद आदेशों को स्कैन करना और भी बहुत कुछ! 

कई संसाधनों से डेटा कैप्चर करें और अपनी एपी टीम को आगे बढ़ाने के लिए उनका उपयोग करें! 

टेम्पलेट अज्ञेयवादी समाधानों तक विशेष पहुंच प्राप्त करें जो जानकारी के विभिन्न टुकड़ों के बीच बिंदुओं को जोड़ने में मदद करते हैं। 

चालान का पीछा करने में लगने वाले समय को कम करें और अपने भुगतान संग्रह को स्वचालित करें! 

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• प्लेटोहेल्थ। बायोटेक और क्लिनिकल परीक्षण इंटेलिजेंस। यहां पहुंचें।
• स्रोत: https://nanonets.com/blog/top-6-ap-kpis/