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समय पर चालान-प्रक्रिया व्यवसाय का एक अनिवार्य हिस्सा है, खासकर जब व्यवसाय छोटा हो या आप एक फ्रीलांसर हैं जिसका नकदी प्रवाह सीमित है और समय पर भुगतान पर निर्भर करता है।
इनवॉइसिंग का विचार आपके द्वारा अपने ग्राहकों को प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं के लिए एक रसीद तैयार करना है ताकि वे आपको बाद में वापस भुगतान कर सकें। हालांकि, इनवॉइस जनरेट करने और भुगतान की प्रतीक्षा करने के बीच की समयावधि जो इसे कठिन बनाती है।
यहां, ओपन इनवॉयस शब्द चलन में आता है। ओपन इनवॉइस का गहन विश्लेषण करने के लिए इस लेख को पढ़ें। वे क्या हैं? ओपन इनवॉइस कैसे काम करता है?
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एक खुला चालान क्या है?
हालांकि खुले चालान किसी भी व्यवसाय के लिए नकदी की निरंतरता में एक अभिन्न भूमिका निभाते हैं, लेकिन उन्हें समझना मुश्किल नहीं है। ओपन इनवॉयस इनवॉइस दस्तावेज हैं जो विक्रेता या आपूर्तिकर्ता अपने ग्राहकों को उनके द्वारा प्रदान किए गए उत्पाद या सेवा के लिए जारी करते हैं लेकिन उन्हें अभी तक भुगतान नहीं किया गया है।
जब आपका व्यवसाय ग्राहकों को कोई उत्पाद या सेवा प्रदान करता है, तो आप उन्हें एक भुगतान चालान जारी करते हैं जो दर्शाता है कि राशि देय है और प्रदान की गई सेवा से संबंधित विवरण है। यह चालान भुगतान की देय तिथि और पसंदीदा भुगतान विधि के बारे में सभी विवरण देता है।
भुगतान प्रक्रिया में यह वह बिंदु है जहां चालान खुला हुआ कहा जाता है क्योंकि इसे ग्राहक को भेज दिया गया है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। एक खुला चालान आपकी सेवाओं के लिए आपको भुगतान करने के लिए ग्राहक की प्रतिबद्धता को दर्शाता है।
खुले चालान को समझना
सौभाग्य से, खुले चालानों को समझना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है। वे उन व्यवसायों के लिए लेखांकन चक्र का एक सामान्य हिस्सा हैं जो क्रेडिट-आधारित लेनदेन करते हैं।
हालांकि यह उस विक्रेता के संबंध में लग सकता है जिसका भुगतान देय है, खुले चालान क्लाइंट और विक्रेता दोनों के लिए सबूत के रूप में कार्य करते हैं कि एक निश्चित भुगतान देय है, और उन्हें इसे सीमित समय सीमा में भुगतान करना होगा।
जब खुले चालान बनाने की बात आती है तो कोई सख्त नियम नहीं है। आम तौर पर, एक खुले चालान में निम्नलिखित जानकारी होती है:
- अद्वितीय चालान संख्या और पीओ संख्या
- कंपनी और ग्राहक का नाम और पता
- प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं का विवरण
- आपूर्ति और चालान बनाने की तिथि
- प्रत्येक वस्तु की लागत और कुल देय राशि
- देय तिथि और भुगतान विधि
कहा जाता है कि सभी चालान खुले हैं क्योंकि उनका भुगतान अभी तक नहीं किया गया है। चालान बनाते समय, ग्राहक के खरीद विवरण से मेल खाने के लिए सभी विवरणों को सही ढंग से जोड़ना महत्वपूर्ण है। यदि वे सही ढंग से दर्ज नहीं किए गए हैं, तो भुगतान में देरी हो सकती है।
कुछ कंपनियां भुगतान करने के लिए बैंक विवरण के साथ क्लाइंट को खुले चालान भेजती हैं, जबकि अन्य आपको विभिन्न भुगतान विधि विकल्पों पर पुनर्निर्देशित करने के लिए एक लिंक भेज सकती हैं।
एक खुला चालान कैसे काम करता है?
तकनीकी रूप से, एक खुले चालान का कार्य उतना जटिल नहीं है जितना यह लग सकता है। एक बार जब ग्राहक आपके व्यवसाय से सामान या सेवाएं खरीद लेता है, तो आपके व्यवसाय का देय विभाग उस ग्राहक को एक खुला चालान भेजेगा, जिस पर आपका पैसा बकाया है।
अब जब ग्राहक को खुला चालान प्राप्त हो गया है, तो उसका लेखा विभाग यह सुनिश्चित करेगा कि चालान-मिलान प्रक्रिया का उपयोग करके चालान वैध और सटीक है।
यदि खुला चालान कोई अंतर दिखाता है, तो ग्राहक का लेखा विभाग इसे समीक्षा के लिए विक्रेता को वापस भेजता है। हालाँकि, यदि खुले चालान में कोई विसंगति नहीं है, तो इसका भुगतान विक्रेता द्वारा प्रदान की गई समय सीमा में किया जाना चाहिए।
यदि सहमत समय सीमा में चालान का भुगतान नहीं किया जाता है, तो विक्रेता देर से भुगतान के लिए दंड के रूप में ग्राहक से अतिरिक्त शुल्क ले सकता है या नहीं भी ले सकता है।
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चालान-मिलान प्रक्रिया क्या है?
यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें ग्राहक का वित्त विभाग ग्राहक की खरीद के मूल विवरण के साथ खुले चालान के विवरण का मिलान करता है।
स्वचालित चालान मिलान प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि खरीद आदेश (पीओ) और खुले चालान के बीच कोई विसंगति नहीं है। इसमें जानकारी के मेल खाने वाले टुकड़े शामिल हैं जैसे:
- आपूर्तिकर्ता का नाम
- विक्रेता कोड
- मात्रा
- क्रय आदेश
- खरीद राशि
- आदि
खुले चालान के सामान्य प्रकार
विभिन्न प्रकार के खुले चालान हैं। कुछ सामान्य हो सकते हैं, जबकि अन्य को दूसरों की तुलना में अधिक बारीकी से संभालने की आवश्यकता हो सकती है। कुछ सामान्य प्रकार के खुले चालान हैं:
ऑनलाइन लंबित भुगतान
ऑनलाइन भुगतान आम तौर पर भुगतान प्रोसेसर के माध्यम से उत्पन्न होते हैं। यदि भुगतान खरीदार के बैंक खाते द्वारा नहीं किया जाता है, तो यह लंबित ऑनलाइन भुगतान श्रेणी में चला जाता है और ग्राहक द्वारा भुगतान किए जाने के बाद इसकी पुष्टि हो जाती है।
ये इनवॉइस इनवॉइस ऑटोमेशन के माध्यम से जेनरेट किए जाते हैं और इन्हें मैन्युअल इनवॉइस जनरेशन की आवश्यकता नहीं होती है। हम लेख में बाद में चालान स्वचालन और इसके लाभों पर चर्चा करेंगे।
मैन्युअल, ऑफ़लाइन लंबित भुगतान
जैसा कि नाम से पता चलता है, मैन्युअल ऑफ़लाइन लंबित भुगतान नकद, चेक या लंबित चरण में बैंक हस्तांतरण हो सकते हैं।
ऑनलाइन भुगतान के विपरीत, ऑफ़लाइन भुगतान के लिए आपको ग्राहक द्वारा किए गए लेनदेन की भुगतान स्थिति को मैन्युअल रूप से अपडेट करने की आवश्यकता होती है।
विधेयकों
बिल खुले चालान हैं जो नियत तारीख से आगे निकल गए हैं। भुगतान संसाधक नियत तारीख के बाद भुगतान को स्वचालित रूप से "सेवानिवृत्त" के रूप में चिह्नित करेगा। बिल सिस्टम में एक खुले चालान के रूप में तब तक बैठता है जब तक कि ग्राहक द्वारा इसका भुगतान नहीं किया जाता है।
साथ ही, देर से भुगतान से पता चलता है कि ग्राहक भुगतान कैसे संभालते हैं, और उन्हें भुगतान भेजने में समस्या हो सकती है। विक्रेता ग्राहक से जुर्माना के रूप में अतिरिक्त शुल्क ले सकता है।
भुगतान विफल
अपूर्ण भुगतान के रूप में भी जाना जाता है, असफल भुगतान ऐसे भुगतान होते हैं जो ग्राहक की जिम्मेदारी के कारण होते हैं।
ग्राहक के गलत बैंक विवरण, या ग्राहक के खाते में पर्याप्त धनराशि की कमी सहित कई अलग-अलग कारणों से विफल भुगतान हो सकते हैं।
छूट और शुल्क
हालांकि कई विक्रेता देर से भुगतान के कारण जुर्माना शुल्क ले सकते हैं, कुछ अपने वफादार ग्राहकों को समय पर भुगतान और उनके सहयोग के लिए छूट भी देते हैं।
देर से भुगतान के कारण दंड आमतौर पर $20-$55 के बीच होता है, और कुछ विक्रेता अपने ग्राहकों को भुगतान करने के लिए एक छूट अवधि भी प्रदान कर सकते हैं। लेनदारों को सलाह दी जाती है कि वे देर से भुगतान के लिए दंड के रूप में प्रति वर्ष 10% ब्याज न लें।
भुगतान प्राप्त करने से पहले प्रारंभिक छूट ग्राहक को जल्द से जल्द भुगतान करने के लिए प्रेरित करने में मदद कर सकती है। नकदी प्रवाह की समस्या वाले विक्रेता ग्राहक को आकर्षक ऑफर और छूट प्रदान करके समय पर भुगतान का लाभ उठा सकते हैं।
दोहराए जाने वाले मैन्युअल कार्यों को स्वचालित करना चाहते हैं? हमारे नैनोनेट्स वर्कफ़्लो-आधारित दस्तावेज़ संसाधन सॉफ़्टवेयर की जाँच करें। ऑटोपायलट पर इनवॉइस, पहचान पत्र या किसी दस्तावेज़ से डेटा निकालें!
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चालान उदाहरण खोलें
आइए इनवॉइस स्टोरिंग प्लेटफॉर्म, क्विकबुक का एक उदाहरण लेते हैं। यह विश्व स्तर पर उपयोग किया जाने वाला एक वेब-आधारित लेखा समाधान है। Quickbooks यह देखने का एक व्यापक तरीका प्रदान करता है कि आपके कौन से चालान खुले हैं (अभी तक भुगतान नहीं किया गया है)। यह कंपनियों को अपना डेटा व्यवस्थित रखने में मदद करता है।
आइए देखें कि आप Quickbooks पर खुले चालानों की रिपोर्ट कैसे प्राप्त कर सकते हैं।
- मेनू बार से "रिपोर्ट मेनू" खोलें। एक बार ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देने पर, "ग्राहक और प्राप्य" पर क्लिक करें। फिर "ओपन इनवॉइस" पर क्लिक करें
- आप जिस तरह से रिपोर्ट देखना चाहते हैं, उसे भी सॉर्ट कर सकते हैं। दिनांक फ़ील्ड में डेटा फ़िल्टर करें, या आप "सॉर्ट" मेनू में विभिन्न विकल्पों में से चुन सकते हैं। यदि आप रिपोर्ट को क्रमबद्ध नहीं करना चाहते हैं, तो फ़ील्ड को "डिफ़ॉल्ट" सेटिंग्स पर रखें।
- आप विशिष्ट चालान देख सकते हैं। साथ ही, यदि आप इसे बाद में फिर से देखना चाहते हैं तो आप किसी विशिष्ट चालान की सॉर्ट सेटिंग सहेज सकते हैं।
- आप रिपोर्ट का प्रिंट भी निकाल सकते हैं। इसे प्रिंटर पर भेजने के लिए "प्रिंट" पर क्लिक करें, या यदि आप इसे अपनी एक्सेल शीट में देखना चाहते हैं तो इसे निर्यात करें।
ये कुछ विकल्प हैं जो आप अपनी खुली चालान रिपोर्ट देखने के लिए Quickbooks में कर सकते हैं।
खुले चालान की चुनौती
खुले चालानों की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक एक ही समय में बहुत अधिक खुले चालान हैं। इसका मतलब है कि आपके व्यवसाय में इतने सारे चालान हैं जिनका भुगतान अभी तक नहीं किया जा रहा है। बहुत अधिक खुले इनवॉइस होने से आपके व्यवसाय के लिए नकदी प्रवाह की समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं।
इसके अलावा, आप अपने स्वयं के भुगतानों का भुगतान करने में असमर्थ हो जाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप व्यावसायिक प्रक्रियाएं बंद हो जाती हैं। हालांकि इनवॉइस छूट सेवाओं की ओर मुड़कर इस मुद्दे को हल किया जा सकता है, लेकिन यह लंबे समय में उतना प्रभावी साबित नहीं हो सकता है।
तीसरे पक्ष को खुले चालानों को संभालने के लिए जवाबदेह ठहराया जाता है। आपको खराब कर्ज से छुटकारा पाने के लिए किए गए लाभ के प्रतिशत की आवश्यकता होती है। यह एक लाभकारी और दीर्घकालिक समाधान नहीं है क्योंकि यह आपके लाभ मार्जिन का एक निश्चित प्रतिशत खा जाता है।
रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन का उपयोग करना चाहते हैं? नैनोनेट्स वर्कफ़्लो-आधारित दस्तावेज़ प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर देखें। कोई कोड नहीं। कोई परेशानी मंच नहीं।
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खुले से बंद चालान तक
क्लाइंट द्वारा विक्रेता को भुगतान करने के बाद एक खुले चालान को एक बंद चालान कहा जाता है। दोनों पक्ष पूर्ण लेनदेन को रिकॉर्ड करेंगे, जिससे यह एक बंद चालान बन जाएगा।
ग्राहक के लिए, भुगतान देय खातों में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है। साथ ही, किए गए भुगतान के विवरण में आम तौर पर चालान संख्याएं और विक्रेताओं की जानकारी शामिल होती है।
इसके अलावा, यह व्यवसायों को ऑडिट के लिए तैयार रहने और भुगतान प्रक्रियाओं में कोई समस्या होने पर सब कुछ रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। विक्रेता की ओर से, बंद चालान को ग्राहकों द्वारा किए गए भुगतान के ज्ञापन के रूप में दर्ज किया जाता है।
दोनों पक्षों के पास अब किए गए भुगतानों का स्पष्ट रिकॉर्ड है। अब खुला चालान एक बंद चालान में परिवर्तित हो गया है और विक्रेता और ग्राहक दोनों के लिए सिस्टम में एक रिकॉर्ड के रूप में रहेगा।
जब एक खुले चालान का भुगतान किया जाता है तो क्या होता है?
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक बार जब आप खुले चालान के लिए भुगतान प्राप्त कर लेते हैं, तो आप चालान को बंद कर सकते हैं। जब चालान का भुगतान नहीं किया गया, तो इसे एक खुला चालान कहा गया। अब जब भुगतान किया जा चुका है और विक्रेता को यह मिल गया है, तो खुले चालान को बंद चालान में बदल दिया जाता है।
ओपन इनवॉइस सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है?
चालान सॉफ्टवेयर चालान स्वचालन के लिए एक उपकरण है। यह प्रदान की गई सेवाओं और उत्पादों के लिए ग्राहकों को एक खुला चालान बनाता है और भेजता है। यह उपकरण स्वचालित रूप से चालान बनाता है जिसमें लागत विवरण के साथ उत्पादों और सेवाओं का विवरण शामिल होता है और उन्हें खरीदार को भेजता है।
सीधे शब्दों में कहें, चालान सॉफ्टवेयर सटीकता और स्वचालन के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आपके पास कोई व्यवसाय है जिसे नियमित रूप से चालान भेजने की आवश्यकता होती है, तो चालान स्वचालन आपको दोहराए जाने वाले कार्यों को संभालने में मदद कर सकता है, जबकि यह सुनिश्चित करता है कि यह सही और प्रभावी ढंग से किया जाता है।
यदि आप इनवॉइस और रसीदों के साथ काम करते हैं या आईडी सत्यापन के बारे में चिंतित हैं, तो नैनोनेट देखें ऑनलाइन ओसीआर or पीडीएफ टेक्स्ट एक्सट्रैक्टर PDF दस्तावेज़ों से टेक्स्ट निकालने के लिए मुक्त करने के लिए. के बारे में अधिक जानने के लिए नीचे क्लिक करें नैनोनेट्स एंटरप्राइज ऑटोमेशन सॉल्यूशन.
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इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर की विशेषताएं क्या हैं?
इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर में इनवॉइस ऑटोमेशन करने के लिए कई अलग-अलग विशेषताएं हैं। इसकी विशेषताओं में शामिल हैं,
चालान निर्माण खोलें
यह आपको स्वच्छ और पेशेवर खुले चालान बनाने की अनुमति देता है। आप अपने ब्रांड से मेल खाने के लिए इन चालानों को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं।
ग्राहक रिकॉर्ड निर्माण
ओपन इनवॉयस जनरेट करते समय रिकॉर्ड निर्माण एक अनिवार्य हिस्सा है। चालान-प्रक्रिया उपकरण आपको ग्राहकों की खरीदारी और भुगतान से संबंधित रिकॉर्ड बनाने में सक्षम बनाते हैं। आप इन अभिलेखों को एक सुसज्जित डेटाबेस में संग्रहीत कर सकते हैं।
क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण
यह सिस्टम क्रेडिट कार्ड को तुरंत बिलिंग करके आपका समय बचाता है।
अंतर्निहित, पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट्स
आपके लिए खुले इनवॉइस बनाना आसान बनाने के लिए कई टूल में बिल्ट-इन टेम्प्लेट होते हैं। आपको बस अपने इच्छित टेम्पलेट का चयन करना है और फ़ील्ड में प्रवेश करना है।
एकाधिक मुद्रा सेटिंग्स
एकाधिक मुद्रा सेटिंग्स प्राप्तियों के प्रबंधन, भुगतान स्वीकार करने और करों के प्रबंधन में सहायता करती हैं। यह वैश्विक संचालन वाले व्यवसायों को लाभान्वित करता है।
जानकारी प्राप्त करें/भेजें
आसानी से केंद्रीकृत डेटाबेस की उपलब्धता के कारण आप तुरंत सूचना भेज और प्राप्त कर सकते हैं।
चालान और भुगतान रिपोर्ट
अच्छा इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर टैक्स रिपोर्टिंग के लिए बाहरी सिस्टम का उपयोग करने की आवश्यकता को कम करता है। आप सिस्टम के भीतर चालान, भुगतान और कर रिपोर्ट बना सकते हैं।
इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर क्या करता है?
एक इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर आपको निम्नलिखित प्रमुख प्रक्रियाओं को करने में सक्षम बनाता है।
चालान बनाएं और कस्टमाइज़ करें
चालान सॉफ्टवेयर आपको खुले चालान बनाने और अनुकूलित करने की अनुमति देता है। पारंपरिक चालान-प्रक्रिया के विपरीत, स्वचालित चालान-प्रक्रिया आपको इनवॉइस जेनरेट करने के लिए अंतर्निर्मित टेम्प्लेट का उपयोग करने में सक्षम बनाती है.
बिलिंग और भुगतान की सुविधा
इनवॉइसिंग टूल में बिलिंग और भुगतान को आसानी से संसाधित करने की क्षमता होती है। यह आपको एक ऑनलाइन पोर्टल बनाने में सक्षम बनाता है जहां ग्राहक सीधे भुगतान कर सकते हैं और जैसे ही वे प्राप्त होते हैं आप उन्हें संसाधित कर सकते हैं।
इसके अलावा, इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर कई भाषाओं और मुद्राओं का समर्थन करता है जो आपको विदेशी मुद्राओं को स्वीकार करने में सक्षम बनाता है।
रिपोर्ट जनरेट करें
चालान-प्रक्रिया उपकरण आपको रिपोर्ट बनाने में मदद करते हैं और खुले चालानों की रिपोर्ट को ट्रैक और मॉनिटर करने में आपकी सहायता करते हैं।
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चालान स्वचालन के लाभ
छूटे हुए या देर से भुगतान को कम करें
सही सॉफ़्टवेयर समाधान होने से आपको सभी चालानों का ट्रैक रखकर छूटे या देर से भुगतान को कम करने में मदद मिल सकती है। यह सटीक और सक्रिय रूप से आपकी बिलिंग प्रतिबद्धताओं की निगरानी करता है ताकि भुगतान कभी छूटे नहीं।
एक पेशेवर छवि बनाए रखें
एक अच्छा और पेशेवर बिलिंग समाधान आपको अपनी प्रतिष्ठा सुधारने में मदद कर सकता है। अधिकांश चालान-प्रक्रिया सॉफ़्टवेयर आपको अपने लोगो को अनुकूलित करने और भुगतान दस्तावेज़ों और खुले चालानों के लिए अन्य डिज़ाइनों में सुधार करने की अनुमति भी देते हैं। यह आपको अन्य विक्रेताओं और आपके ग्राहक के बीच एक पेशेवर दृष्टिकोण रखने की अनुमति देगा।
धोखाधड़ी को कम करें और सुरक्षा में सुधार करें
इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर में भुगतान प्रक्रियाओं के लिए सुरक्षित बिलिंग सुनिश्चित करने और आपको धोखाधड़ी और हैक से बचाने के लिए सुरक्षा सुविधाएँ भी होती हैं। यह मैन्युअल प्रक्रिया की तुलना में चालान बनाने का अधिक सुरक्षित तरीका है।
तेजी से और सटीक रूप से चालान बनाएं
मैन्युअल इनवॉइस जनरेशन के विपरीत, इनवॉइस ऑटोमेशन आपको तेज़ और सटीक रूप से इनवॉइस बनाने में सक्षम बनाता है जहाँ आपको केवल वेरिएबल तत्वों को दर्ज करना होता है।
कहीं भी चालान उत्पन्न करें
अधिकांश ऑनलाइन इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर क्लाउड कंप्यूटिंग और वेब-आधारित तकनीक के माध्यम से जुड़ा हुआ है जो आपको इंटरनेट कनेक्टिविटी के साथ किसी भी स्थान से चालान उत्पन्न करने की अनुमति देता है।
विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को खुश रखें
व्यावसायिक संबंधों की अच्छी समझ के रूप में विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य ठेकेदारों के साथ अच्छे संबंध बनाना आवश्यक है। इनवॉइस ऑटोमेशन आपको इनवॉइस को तेज़ी से संसाधित करने में सक्षम बनाता है, जिसके परिणामस्वरूप तेज़ भुगतान होता है, इस प्रकार विक्रेताओं और ग्राहकों के बीच समग्र संबंध में सुधार होता है।
सटीक नकदी प्रवाह
चालान स्वचालन के साथ, आप नकदी प्रवाह की सटीक संख्या देख सकते हैं। यह आपको यह देखने में सक्षम बनाता है कि आपका पैसा कहां है, खातों में कितना पैसा जमा है और कितना बचा है। नकदी प्रवाह के मैनुअल दस्तावेज़ीकरण की कोई आवश्यकता नहीं है।
फ्री-अप कर्मचारी
जब ओपन इनवॉयस जनरेट करने के लिए इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर होगा, तो यह निश्चित रूप से कर्मचारियों पर बोझ को कम करेगा जो कि मैनुअल और पारंपरिक इनवॉइस जनरेशन के कारण होता है। खुले चालानों पर विवरण बनाने और मिलान करने में घंटों खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। यह कर्मचारियों को किसी और चीज़ पर समय बिताने और उत्पादकता बढ़ाने में सक्षम करेगा।
खुले चालान व्यावसायिक दृष्टि से सहायक होते हैं क्योंकि वे हमें देय राशियों का रिकॉर्ड रखने की अनुमति देते हैं। खुले चालानों से खुद को परिचित कराने से आपको अपने खातों की देय प्रक्रियाओं को जल्दी से स्कैन करने में मदद मिलेगी। अब आप जानते हैं कि खुले चालान क्या होते हैं, वे कैसे काम करते हैं, और खुले चालान बनाने में चालान-प्रक्रिया सॉफ्टवेयर की क्या भूमिका होती है।
अब समय आ गया है कि आप बिना किसी परेशानी के त्रुटि रहित ओपन इनवॉइस जेनरेट करने के लिए इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर में निवेश करें। देय खातों के स्वचालन का लाभ उठाएं।
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