क्या आपको याद है जब 'डेटा भंग'क्या यह शब्द केवल विज्ञान-फाई फिल्मों और तकनीकी सम्मेलनों में ही सुना जाता था? ख़ैर, वे दिन बहुत लद गए। डिजिटल लेनदेन और ऑनलाइन वित्त के इस युग में, दुनिया भर के व्यवसायों के लिए डेटा सुरक्षा पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।
आज हमारा प्राथमिक ध्यान एफटीसी सुरक्षा नियम को समझने पर होगा, यह उपभोक्ता जानकारी की सुरक्षा में कैसे मदद करता है, और आपके व्यवसाय और अन्य संस्थानों के लिए हाल के बदलावों का क्या मतलब है।
एफटीसी सुरक्षा नियम क्या है?
In एफटीसी सुरक्षा नियम को समझना, यह जानना महत्वपूर्ण है कि यह नियम ग्राम-लीच-ब्लिली (जीएलबी) अधिनियम का हिस्सा है। यह अधिनियम बैंकों और क्रेडिट यूनियनों जैसे वित्तीय संस्थानों द्वारा रखे गए उपभोक्ताओं के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए संघीय व्यापार आयोग (एफटीसी) द्वारा डिजाइन किया गया था।
सुरक्षा नियम यह सुनिश्चित करता है कि ऐसे संस्थान मजबूत सुरक्षा बनाने, लागू करने और बनाए रखने के लिए बाध्य हैं। यदि हम इसके बारे में व्यापक परिप्रेक्ष्य से सोचें, तो कानून का यह हिस्सा उपभोक्ताओं के गोपनीयता अधिकारों की रक्षा करने और वित्तीय लेनदेन में विश्वास सुनिश्चित करने में सहायक है।
एफटीसी सुरक्षा नियम को हाल ही में कैसे अद्यतन किया गया?
दिसंबर 2021 में, आयोग ने गैर-बैंकिंग संस्थानों को इसके दायरे में लाते हुए, सुरक्षा नियम का एक संशोधित संस्करण जारी किया। "खोजकर्ता," या कंपनियां जो वित्तीय गतिविधियों के साथ किसी उत्पाद/सेवा पर बातचीत करने और सहमत होने के लिए खरीदारों और विक्रेताओं को एक साथ लाती हैं, मुख्य रूप से प्रभावित होती हैं। खोजकर्ताओं में खुदरा विक्रेता, ट्रैवल एजेंसियां और बंधक दलाल शामिल हैं, लेकिन ये इन्हीं तक सीमित नहीं हैं।
यह नियम 10 जनवरी, 2022 को लागू किया गया था, 9 दिसंबर, 2022 को कानूनी रूप से लागू हो गया, लेकिन समय सीमा 9 जून, 2023 तक बढ़ा दी गई है। कोई भी व्यवसाय जो इन नए नियमों का पालन नहीं करता है, उसे 11,000 डॉलर का जुर्माना और दंड भुगतना पड़ सकता है। प्रति दिन प्रति उल्लंघन।
एफटीसी रक्षोपाय नियम किसे प्रभावित करता है?
यदि आपका संगठन 5,000 से अधिक ग्राहक रिकॉर्ड रखता है और इनमें से किसी भी ग्राहक के साथ निरंतर संबंध रखता है, तो आपको सुरक्षा उपाय नियम का पालन करना आवश्यक है।
एक वित्तीय संस्थान के लिए, "निरंतर संबंध" में वह ग्राहक शामिल होगा जिसने ऋण लिया है या जिसके पास क्रेडिट खाता है। खोजकर्ताओं के लिए, "निरंतर संबंध" एक खुदरा विक्रेता या संगठन का वर्णन करेगा जो अपने ग्राहकों को ऋण प्रदान करता है, जैसे ऑटोमोबाइल डीलरशिप।
अनुपालन के लिए आपके व्यवसाय को क्या कदम उठाने चाहिए?
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका व्यवसाय FTC सुरक्षा नियम का अनुपालन करता है, इन चरणों का पालन करें:
- एक सुरक्षा समन्वयक नामित करें: एफटीसी सुरक्षा नियम अनुपालन की दिशा में काम करते समय व्यवसायों को जो पहला कदम उठाना चाहिए, वह है आपके सूचना सुरक्षा कार्यक्रम के समन्वय के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या टीम को नियुक्त करना।
- जोखिम की पहचान और मूल्यांकन: अपने व्यवसाय के प्रत्येक कार्यात्मक क्षेत्र का संपूर्ण जोखिम मूल्यांकन करें। आंतरिक और बाह्य दोनों जोखिमों पर विचार करें जो ग्राहक जानकारी की गोपनीयता, अखंडता या उपलब्धता को प्रभावित कर सकते हैं।
- सुरक्षा नियंत्रण विकसित और कार्यान्वित करें: अपने जोखिम मूल्यांकन परिणामों के आधार पर, पहचाने गए जोखिमों को कम करने के लिए सुरक्षा नियंत्रण विकसित करें। ध्यान रखें कि समाधान आनुपातिक होना चाहिए, क्योंकि बड़े जोखिमों के लिए अधिक मजबूत सुरक्षा उपायों की आवश्यकता होती है।
- सेवा प्रदाताओं की निगरानी करें: यदि आप ग्राहक डेटा से जुड़ी सेवाओं को आउटसोर्स कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके सेवा प्रदाता एफटीसी के अनुरूप उचित सुरक्षा उपाय भी बनाए रखें।
- अपने कार्यक्रम का मूल्यांकन और संशोधन करें: अनुपालन एक बार का कार्य नहीं है; यह निरंतर है. नियमित रूप से अपने सुरक्षा नियंत्रणों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करें और प्रौद्योगिकी और व्यावसायिक संचालन में बदलावों पर विचार करते हुए उन्हें आवश्यकतानुसार संशोधित करें।
इससे भुगतान करने में भी मदद मिल सकती है गोपनीयता प्रशिक्षण आपकी कंपनी में, क्योंकि बहुत सारे डेटा उल्लंघन मानवीय त्रुटि के कारण होते हैं। आपके कर्मचारी जितना अधिक जानेंगे, आप उतना ही बेहतर ढंग से अपने व्यवसाय की सुरक्षा कर सकेंगे।
निष्कर्ष के तौर पर…
डेटा सुरक्षा में महारत हासिल करना केवल नियामक बक्सों पर टिक लगाने के बारे में नहीं है। वास्तव में, यह विश्वास और अखंडता के निर्माण के बारे में है, जो हर संपन्न व्यवसाय का आधार है। एफटीसी सुरक्षा नियम को समझकर, आप अपनी डेटा सुरक्षा को मजबूत करने और अपने ग्राहकों के विश्वास की रक्षा करने में सक्षम होंगे।
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- स्रोत: https://www.fintechnews.org/the-ftc-safeguard-rule-and-its-updates/
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