Beléptünk a Zoom korszakába.
Felejtsd el a többi videokonferencia-programot: lassúak, hibásak és nehezen használhatók. A megbeszélés felét azzal tölti, hogy mindenkit összekapcsoljon. Mindet kipróbáltuk, és azt találtuk, hogy a Zoom „csak működik”.
Nagyszerű kis csapatok számára, de egy kicsit nagyobb kihívást jelent nagyobb bánat esetén. Ebben a CoCo összefoglalóban 5 bevált gyakorlatról fogunk beszélni, amelyeket egy valószínűtlen forrásból tanultunk: Az Unió egyháza Newtonban, Massachusettsben.
Az Union Church sikeresen tartja vasárnapi istentiszteletét a Zoomon, istentiszteletenként több mint 100 résztvevővel. Ami nekik bevált, az az Ön vállalkozására, közösségi szervezetére vagy nagyobb csapattalálkozóra is vonatkozhat.
Legjobb gyakorlat #1: Tegye némításra a nagy csoportokat. Ha több mint fél tucat ember érkezik, a háttérzaj szintje elvonja a figyelmet. Ha egyenként próbálja elnémítani az embereket, akkor a Whack-A-Mole játékot fogja játszani. Az elejétől fogva némítson el mindenkit, és magyarázza el, mit és miért csinál. ("Elnémítjuk az embereket, hogy csökkentsük a háttérzajt, de lehetőséget biztosítunk a beszélgetésre és a részvételre.")
Legjobb gyakorlat #2: Keverd össze az előadókat. Az Unió templomában a főpásztor kezdi az előadást, majd zenészek, majd világi vezetők, majd vissza a lelkészekhez. Ez biztosítja a találkozó folyamatosságát. Kerülje el, hogy egy személy egy órát beszéljen; legyen csapatmunka. (Lehet, hogy szeretne próbálni.)
3. bevált gyakorlat: bátorítson kérdéseket. A Zoom „Csevegés” funkciója lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy beírjanak egy kérdést, a „Kézemelés” funkcióval pedig szóban kérdezhetnek. Az Unió egyháza ezeket az interakciós pillanatokra használja (például imakérések fogadására, vagy arra, hogy az emberek kérdéseket tegyenek fel prédikáció közben).
Legjobb gyakorlat #4: Engedje meg az interakció pillanatait. Például az Union Churchben van egy „köszöntő idő”, amikor mindenki elnémul, és az emberek köszönhetnek. Ugyanezt teszik a találkozó végén is, egy kötetlen időben, ahol az emberek akár fél órát is lógnak. Zajos, de működik.
5. bevált gyakorlat: Legyen rövid. Az a tapasztalatunk, hogy a legjobb Zoom-találkozókon is 45 perc után kezdenek elhalványulni az emberek. A nagyobb megbeszéléseket próbálja meg egy óra alatt tartani. Ne feledje, hogy az emberek bármikor bezárhatják a Zoom ablakot; a vezető célja (mint egy tévéműsorvezető) az, hogy a végsőkig lekösse őket.
A napi CoCo
5 bevált üzleti gyakorlat a koronaválság idején:
> Fontolja meg egy „nyílt Zoom szoba” létrehozását, ahol munka közben csak lóghat másokkal.
> Fontolja meg a „Zoom ebédek” futtatását, ahol mindannyian együtt esznek és beszélgetnek.
> Fontolja meg, hogy megtréfálja a Zoom résztvevőit privát üzenetekkel buta üzenetekkel.
> Fontolja meg a vásárlást Zoom készlet. (15%-os emelkedés, mióta ezt március 20-án ajánlottuk!)
> Töltsön idejének 10%-át mások segítésével.
Forrás: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/