5 gyakori szabadúszó beiskolázási kérdés, amelyet a műszaki megoldások megoldanak (Pavel Shynkarenko)

Jelenleg az amerikai vállalatok súlyos és kétirányú problémával néznek szembe. Az egyik oldalon van

hatalmas tehetséghiány, ami megnehezíti a képzett jelöltek felvételét. Ugyanakkor a legtöbb vállalat nem tud magasabb, vonzóbb fizetést kínálni a legjobb tehetségek megszerzéséhez, mert optimalizálni kell a munkaerőköltségeket. 

A legtöbb esetben a probléma megoldása képzett szabadúszók alkalmazása, nem pedig teljes munkaidős alkalmazottak. Egy friss felmérés kimutatta, hogy a technológiai cégek az elsők között fordulnak független vállalkozókhoz, hogy pénzt takarítsanak meg, miközben csúcstehetségeket alkalmaznak. Ebben
felmérés szerint a vállalatok 71%-a megjegyezte, hogy a szabadúszók bevonása ideális agilis megőrzéshez a gazdasági bizonytalanság idején, amit a jelenlegi helyzetben minden vállalkozás keres. 

A távoli vállalkozók bevonása azonban kihívásokat jelent. A vállalatoknak ki kell találniuk, hogyan csatlakozhatnak távolról gyorsan, hatékonyan és megfelelő módon, ami felvet néhány kulcsfontosságú kérdést, amelyeket a technológiai vállalatok meg tudnak oldani. 

1. Hogyan tud a vállalkozásom legálisan együttműködni szabadúszókkal minden régióban?

Minden országnak megvannak a saját üzleti törvényei és pénzügyi szabályozásai, amelyek rendszerezése kihívást jelenthet, különösen akkor, ha több régióból vesz fel vállalkozókat. 

Például Indiában a törvényes munkavállalási korhatár 14 év, Indonéziában pedig 18 év. Mexikóban szabadúszót csak meghatározott munkákra lehet felvenni, Malajziában pedig tilos kapcsolatba lépni Izraellel (és fordítva). Ezért érdemes gyakran kiszervezni
szabadúszó munkaerő-felvétel olyan cégek számára, amelyek kifejezetten betartják ezeket a szabályokat.

Ezenkívül a vállalkozások egyszerűsített, nagy biztonságú ellenőrzési eljárásokat alkalmazhatnak. Az olyan cégek, mint a Sumsub, alapos háttérellenőrzést és KYC-folyamatokat kínálnak, amelyek biztosítják a megfelelőséget. 

2. Hogyan tűzze ki a cégem a szerződéses célokat, és hogyan kapja meg az elkészült munkákat?

Távoli dolgozókkal nehéz lehet munkakapcsolatot kialakítani. Mivel nem tud elmenni az irodájukba állapotellenőrzésre, hogyan tud eligazodni a célok kitűzésében és a munka időben történő átvételében? 

A válasz egy világos, alapos szerződés. Az olyan webhelyek, mint a Rocket Lawyer és a HoneyBook, segítenek a vállalkozásoknak és a vállalkozóknak olyan írásos elvárások megfogalmazásában, amelyek kiterjednek a titoktartásra, a tulajdonjogra, a konkrét feladatokra és célokra, az átlátható fizetési díjakra és a felmondásra.
feltételeket. 

Ezekben az esetekben jobb, ha túlságosan elmagyarázza az elvárásokat, így nincs helye a jövőbeni vitáknak vagy zűrzavarnak. 

3. Hogyan mérjük a vállalkozói eredményeket és a termelékenységet?

A globális világjárvány segített a vállalatoknak új pillantást vetni arra, hogy miként értékeljék a házon belüli és szerződéses alkalmazottak eredményeit. Ahelyett, hogy a ledolgozott órák számával mérnék az értéket, a vállalkozások most a teljesítményt értékelik, és nyomon követik, mennyi idő
minden feladatra költik.

Szerencsére néhány megoldás közül választhatnak a cégek. Az olyan szolgáltatások, mint a TimeCamp vagy a Quickbooks Time, felhasználhatók a számlázható órák és a vállalkozói termelékenység nyomon követésére. Ezek a nyilvántartások abban is segíthetnek a vállalatoknak, hogy eldöntsék, mely vállalkozókat fejlesztik teljes munkaidőben
kapcsolatokat. 

4. Hogyan tudunk hatékonyan kommunikálni a szabadúszókkal a határidőkről? Mikor kérjünk közvetítést a viták megoldásához?

Míg sok szabadúszó kiváló munkavállaló, aki időben beadja a munkát, a vállalatoknak szabályzatokkal és eljárásokkal kell rendelkezniük a szerződéses munkavállalókkal kapcsolatos nehéz helyzetek kezelésére. 

Vállalatának világos határidőket és világos célokat kell felvázolnia az új szerződés megkötésekor. Ez azt jelenti, hogy meg kell határozni például az óránkénti és a feladatonkénti díjakat, valamint azt, hogy ezek a díjak milyen szolgáltatásokat tartalmaznak, például egy feladat felülvizsgálatainak vagy tesztjeinek számát. 

Egyes platformok, mint például a Solar Staff, letétbe helyezik a fizetést, és lehetővé teszik a munkavégzési határidők eltolását, ha mindkét fél jóváhagyja. Ezek a szolgáltatások külső közvetítést is kínálnak arra az esetre, ha a befejezett szerződést egyik fél sem látja elegendőnek. Ezenkívül, ha
megoldást keres a konfliktusok megoldására, a viták aránya fontos adat: Hány vitát rendezett sikeresen a szolgáltatás?

A cégeknek mindig lehetőségük van közvetlenül e-mailben vagy üzenetküldő programokon, például a Whatsappon és a Slacken keresztül kommunikálni a vállalkozókkal. Ennek ellenére általában a legjobb, ha a kommunikációt egy ellenőrzött szolgáltatási platformon tartjuk. A harmadik féltől származó szolgáltatások ilyen jellegű használata védelmet nyújt
mind a szabadúszók, mind a vállalkozások számára, amikor a határidők betartásáról és a munkacélokkal kapcsolatos nézeteltérésekről van szó. 

5. Hogyan tud a vállalkozásom gyorsan és egyszerűen kifizetni a szabadúszóknak az elvégzett munkáért?

A vállalkozói fizetés kérdése gyakran a legbonyolultabb a vállalkozások számára. A vállalkozókra nem úgy tekintenek, mint a rendes alkalmazottakra, ezért a számviteli osztályoknak részletes, pontos naplókkal kell rendelkezniük a pénz elosztásáról. 

Például a vállalatoknak meg kell győződniük arról, hogy a vállalkozóknak az elvégzett feladatokért fizetett összes kifizetését bérköltségvetésként jelölik meg, nem pedig magánszemélyeknek fizetett kifizetésként. Ezen túlmenően, mivel a világ különböző régióiban vannak adózási és munkaügyi szabályozások, a vállalkozásoknak szükségük van rá
hogy minden tranzakciót pontosan dokumentáljanak. Általánosságban elmondható, hogy a három legnagyobb probléma, amellyel a vállalatok szembesülnek, amikor a határokon átnyúló vállalkozóknak fizetnek:

1. Hogyan lehet eligazodni az előlegfizetésben anélkül, hogy biztosítanák, hogy a vállalkozó elküldi a munkát.

2. Hogyan csökkenthető a határokon átnyúló fizetésekre fordított idő a független vállalkozóknak.

3. Hogyan lehet felgyorsítani a fizetési folyamatot, hogy a tranzakciók gyorsan megérkezzenek ahelyett, hogy több hétig tartanának (mint ahogyan a SWIFT-fizetések gyakran teszik).

A legtöbb esetben gyorsabb, egyszerűbb és hatékonyabb, ha a cégek ezt a könyvelést professzionális szolgáltatásra bízzák. A jogi és pénzügyi előírások betartására szakosodott harmadik féltől származó szolgáltatások segíthetnek a vállalkozásoknak abban, hogy megfeleljenek az előírásoknak anélkül, hogy
további papírmunka és fejfájás. 

Végül az is bölcs dolog, hogy a számviteli osztályok minden egyes feladathoz zárókönyvtárat tartanak fenn, hogy a számviteli és könyvelési folyamatok a jövőben zökkenőmentesen menjenek. 

Szerint
Nemzetközi Munkaügyi Szervezet, a globális munkaerő nagyjából 46.5%-át szabadúszó munkavállalók teszik ki. Csak az Egyesült Államokban szabadúszóktól kell pótolni

a teljes munkaerő több mint fele a 2028.

Ezek a számok azt bizonyítják, hogy a szerződéses munkások jelentik a jövőt, és az építési vállalkozói csapatok hamarosan ugyanolyan általánosak lesznek, mint a házon belüli munkaerő-kölcsönzés. Ez a munkaerő-eltolódás azt jelenti, hogy a vállalatoknak hamarabb el kell kezdeniük a bevezetési folyamataik felülvizsgálatát
később, hogy a jövőben is relevánsak maradjanak.

Szerencsére számos startup és technológiai megoldás létezik, amelyek készen állnak arra, hogy egyszerűsítsék a távoli csapat létrehozásának folyamatát, így a szabadúszókkal való együttműködésnek nem kell gondot okoznia.