Minden ágazatban a szervezetek folyamatosan egyre több tartalmat tesznek közzé online.
Ez még hangsúlyosabbá vált a világjárvány után, amikor a globális közösség online tért át, hogy leküzdje a bezárás által rájuk rótt fizikai korlátokat.
A webhelyeket termékek és szolgáltatások ügyfeleknek történő értékesítésére, értékesítési és marketinganyagok közzétételére és megosztására használják, valamint – a kisvállalkozásoktól az állami kormányokig – elsődleges kommunikációs csatornaként a nagyközönség tagjaival.
A digitális tartalmak terjedése új kihívásokat jelent. A pénzügyi cégeknek például számos megfelelési kötelezettséget kell teljesíteniük ahhoz, hogy digitális csatornákat (beleértve a webhelyeket) használhassanak az ügyfelek számára történő hirdetéshez. Máshol előfordulhat, hogy a szervezeteknek nyilvántartást kell vezetniük webhelyük tartalmáról vitarendezési célból, mások pedig egyszerűen kulturális vagy történelmi jelentőségük miatt szeretnék megőrizni a weboldalakat, nyilvános nyilvántartásként vagy referenciapontként a jövőbeli marketingkampányokhoz. .
A webhelyek archiválása az egyetlen módja annak, hogy a webhely tartalmát olyan formában őrizzük meg, amely lehetővé teszi annak egy adott időpontban való újralátogatását. Ez az egyetlen módja a webtartalom stabil, időbélyeggel ellátott, ellenőrizhetően hiteles és független verziójának létrehozásának és karbantartásának. Mivel az archívumok függetlenek, teljesen elkülönülnek az eredeti webhely architektúrától, és csak azokat az elemeket tartalmazzák, amelyek az archiválás időpontjában éltek, így az eredeti formájához a lehető legközelebb álló iterációt hoznak létre.
Számos oka van annak, hogy egy szervezet archiválja webhelyét, de minden esetben biztosítania kell, hogy archívumaik teljesek, biztonságosak és jogilag elfogadhatók legyenek.
Ebben az útmutatóban megvizsgálunk néhány konkrét kihívást a webhelyek archiválásával kapcsolatban három különböző szektorban – pénzügyi szolgáltatások, közszféra és márkák.
A webhely-archiválás szerepe
A webhelyek archiválása lehetővé teszi a pénzügyi, állami és kiskereskedelmi szektorban tevékenykedő vállalatok számára, hogy weboldalaik állandó rekordjait tárolják. Ez segít biztosítani a következőket:
1. teljesítés
A szabályozott vállalatoknak és cégeknek világszerte rögzíteniük és meg kell őrizniük minden elektronikus kommunikációt a MiFID II (EU), az FCA (UK), a SEC (USA), az ASIC (AU) és a FINRA (USA) szabályai szerint. A MiFID II például kimondja, hogy a rögzített elektronikus kommunikációnak:
• teljes – A szervezetnek tisztában kell lennie minden típusú elektronikus kommunikációval, amelyet és ki használ. Ezen túlmenően rendelkezniük kell egy olyan rendszerrel és folyamattal, amely képes rögzíteni és megőrizni az ilyen kommunikációk összes rekordját.
• Pontos – A szervezetnek teljes mértékben meg kell bíznia a rögzített elektronikus kommunikáció tartalmában és metaadataiban, amelyek igazolni tudják a pontos dátumokat és időpontokat, amikor bármi megtörtént.
• High Quality – Egy szervezetnek képesnek kell lennie arra, hogy az elektronikus kommunikációról készült feljegyzéseket a lehető legközelebb az „eredeti formájukhoz” reprodukálja.
A póráz világszerte megfeszül. 2022 novemberétől
a SEC marketingszabálya kibővítette a „reklám” fogalmának meghatározását a webhely tartalmára, amelyet most teljes egészében rögzíteni és archiválni kell. Időközben az Ausztrál Értékpapír- és Befektetési Bizottság (ASIC) elkezdte bekérni a biztosítótársaságok korábbi webhelyár-ígéreteinek nyilvántartását, és
bírság kiszabása azoknak, akik nem tudják megfizetni.
2. Jogi elfogadhatóság
A cégektől megkövetelhetik az elektronikus adatok hitelesített bizonyítékát a bíróság előtt. A nyilvántartásoknak igazolniuk kell, hogy az adatokat megváltoztathatatlan formátumban tárolták, és hogy mikor kerültek archiválásra. Ezekre a követelményekre a következő szabályok és előírások vonatkoznak:
• Szövetségi bizonyítási szabályok (901. szabály) – a bizonyíték hitelesítésének vagy azonosításának követelménye.
• Az elektronikus információk bizonyítási súlyára és jogi elfogadhatóságára vonatkozó gyakorlati kódex (BS 10008:2014) – az elektronikus információk hitelességének és integritásának biztosítása.
• SEC szabály 17a-4 – amely megköveteli a cégektől, hogy az elektronikus üzleti kommunikációt nem újraírható és nem törölhető (WORM) formátumban archiválják.
• eDiscovery kérések – A webhelyadatok vitarendezési és eDiscovery célú archiválása segíthet abban, hogy a feljegyzések ne cáfolhatók legyenek, és az akkori tartalom valódi másolatát képezzék.
3. A szellemi tulajdon és a márkavagyon védelme
A márkák egyértelműen arra ösztönöznek, hogy tevékenységükről hosszú távú nyilvántartást vezetjenek a jövőbeli kampányok tájékoztatása érdekében. Azonban, ahogy egyre több üzleti tevékenység folyik online, folyamatosan nagy mennyiségű digitális tartalmat fognak létrehozni és közzétenni olyan gyorsasággal, amelyet nehéz lehet nyomon követni. A webhelyek archiválása rendszeresen végezhető, és a korlátlan felhőtárhellyel és a nagy adathalmazok archiválhatóságával biztosíthatja, hogy semmi érték se vesszen el.
4. Kultúrtörténeti jelentőségű feljegyzések megőrzése
A közszférabeli szervezetek és levéltárosok megkövetelhetik a kulturálisan fontos weboldalak megőrzését, hogy azonnal hozzáférhessenek a történelmi nyilvános nyilvántartási adatokhoz. A webhelyek archiválása ideális megoldás ezeknek a nagy mennyiségű adatoknak a megőrzésére és megváltoztathatatlan WORM fájlformátumban való tárolására.
Kinek előnyös a webhelyarchiválás?
Pénzügyi szolgáltatások
A pénzügyi szolgáltatások ágazata folyamatos nyomás alatt van, hogy új online csatornákat vezessen be, ha lépést akar tartani a fejlődő digitális környezettel. Ennek során azonban ezeknek a csatornáknak a használatát egyensúlyban kell tartani a SEC, ASIC, FINRA és mások szigorú megfelelőségi szabályozásával.
Bármely megoldásnak igazolnia kell az ilyen előírásoknak, valamint az esetleges adatszuverenitási és GDPR-követelményeknek való megfelelést.
Állami szektor
Számos nemzeti archívum, könyvtár, kormány és egyetem archiválja a webhelyadatokat, hogy megőrizze az összes kulturális és történelmi jelentőségű feljegyzést. Ezt leginkább olyan jogszabályok vezérlik, mint a
Az Egyesült Királyság nyilvános nyilvántartási törvénye, 1958 és újabban a
Az információszabadságról szóló 2000. évi törvény.
Mivel a közszféra egyre több tevékenységet folytat az interneten, a szervezetek keresik a módját, hogyan fejlesszék weboldalaik archiválását annak érdekében, hogy kihasználják az olyan új technológiák előnyeit, mint például:
-
A felhő – A nagy adatkészletek hatékony és rugalmas tárolásának lehetővé tétele.
-
Indexelés és keresés – Az adatok hasznossá tétele kutatók, köztisztviselők, hallgatók és a nyilvánosság számára (beleértve a nyilvános portálokat, mint pl.
Az Egyesült Királyság Nemzeti Levéltára). -
Frissítés a hagyományos ARC fájlformátumról az ISO szabványra
WARC fájlformátum, amely segíthet a született digitális vagy digitalizált anyagok tárolásában.
Márkák
Az FMCG márkák a hagyományos márkavagyon mellett egyre több online tartalmat hoznak létre. Ez a tartalom tervezés és előrelátás nélkül könnyen megváltoztatható, megsérülhet vagy elveszhet.
Az online márkaaktivitás és az ügyfélkommunikáció nyilvántartása segíthet…
-
Tájékoztassa a jövőbeli márkairányt (a teljesítmény monitorozásával)
-
Inspirálja a jövőbeli kampányokat
-
Gondoskodjon arról, hogy a vitarendezés esetére minden kommunikációról jogilag elfogadható nyilvántartást vezessenek.
Hogyan archivál egy webhelyet?
Amikor a webhely tartalmának tényleges archiválásáról van szó, ennek többféle módja van. Az olyan ingyenes online eszközök, mint a Wayback Machine, választhatók, de megkövetelik, hogy a felhasználók manuálisan mentsenek minden oldalt külön-külön. Ez egyszerűen nem kivitelezhető a cégek többsége számára, tekintettel arra, hogy milyen gyakorisággal kell az adatgyűjtésnek megtörténnie a szabályozók kielégítése érdekében; mégpedig minden alkalommal, amikor változás történik.
Míg egyes vállalkozások a tartalomkezelő rendszer (CMS) biztonsági másolataira támaszkodnak nyilvántartási célokra, vannak jelentős különbségek a biztonsági mentés és az archívum között.
-
Digitális aláírás és metaadatok: A legfontosabb, hogy a CMS-mentésből vett adatok nem rendelkeznek digitális aláírással, ezért nem hitelesíthetők és nem fogadhatók el a bíróságon. Ezenkívül a CMS-mentések nem teszik lehetővé a jogi csapatok számára, hogy könnyen exportálhassanak egy rekordot az összes kulcsfontosságú metaadatával együtt.
-
Teljes szöveges keresés: A CMS biztonsági mentései nem biztosítanak teljes szöveges keresési funkciót. Az auditorok sürgősen és egy pillanat alatt kérhetnek információkat – a webhely manuális rögzítése során a rögzített adathalmazok megnehezíthetik az egyes adatok gyors megtalálását.
-
Megfelelő adattárolás: A meghatározott nyilvántartási szabályokkal rendelkező szabályozott iparágak (például a közszféra és a pénzügyi szolgáltatások) esetében a CMS-mentés nem felel meg a követelményeknek.
Alternatív megoldásként egy automatizált webhely-archiválási szolgáltatás lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy teljes nyilvántartást vezessenek webhelyük tartalmáról, miközben mentesülnek a manuális terhek, és biztosítják a jogi elfogadhatóságot.
Lehetőségeinek mérlegelése
Ahogy a digitális táj egyre kiterjedtebbé válik, a szabályozás szintje követi a példát. Az olyan szervezetek, mint a SEC és az ASIC, a közelmúltban jelentős változtatásokat hajtottak végre annak érdekében, hogy tükrözzék az online platformok iránti növekvő függőségünket, és azt, hogy milyen könnyen veszhetnek el értékes információk, tekintettel arra, hogy milyen nagy mennyiségben találkozunk velük naponta.
A weboldal archiválás olyan sokféle funkciót tölt be olyan sokféle szervezet számára, hogy a modern vállalkozások egyre nagyobb hányada számára vált alapvető követelménysé. Függetlenül attól, hogy kielégíti a szabályozó hatóságokat, megőrzi a márka által felhalmozott digitális teljesítményt, vagy megőrzi a kulturális és történelmi jelentőségű információkat, ez a közszférától a pénzügyi szolgáltatásokig, a kiskereskedelmi márkákig és sok más iparágra vonatkozik.
Az archiválási igények megnövekedésével bizonyos funkciók nélkülözhetetlenekké váltak, amelyeket szinte mindig külső megfelelőségi szolgáltatók biztosítanak. Az automatikus webhelyrögzítés lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy rendszeres, előre beállított időközönként feltérképezzék a teljes webhelyüket, és minden alkalommal rögzítsék a webhely akkoriban létező pontos verzióját. A teljes szöveges keresés tovább csökkenti a kézi terhelést egy kezelhető szintre, ha egy adott oldalt pereskedés céljából kérnek. Eközben, ha ezeket az adatokat nem jogilag elfogadható formátumban tárolják, akkor az egész folyamat értéktelen, legalábbis a megfelelőség szempontjából.
Az archiválási folyamat megkezdése előtt fontos megérteni a mögöttes célt, és azt, hogy csapatának megvannak-e az eszközei a kezeléséhez. Csak ezután kezdi el kitalálni a helyes megközelítést az erőforrások szemszögéből, és azt, hogy kik képesek segíteni e célok elérésében. És ha céljai jogi kötelezettségek, akkor azt tanácsoljuk, hogy tévedjen az óvatosság oldalán.
egyre brutálisabb szabályozási légkör.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- Platoblockchain. Web3 metaverzum intelligencia. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://www.finextra.com/blogposting/23577/a-guide-to-website-archiving-2023?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- 1
- 2014
- 2022
- 2023
- a
- képesség
- Képes
- hozzáférés
- felhalmozódás
- pontos
- Elérése
- törvény
- tevékenység
- tulajdonképpen
- mellett
- elfogadja
- Előny
- Hirdet
- ellen
- Minden termék
- lehetővé teszi, hogy
- mindig
- Összegek
- és a
- megközelítés
- Ív
- építészet
- Archív
- körül
- ASIC
- Eszközök
- könyvvizsgálók
- ausztrál
- Ausztrál értékpapír- és befektetési jutalék
- Hiteles
- hitelesített
- hitelesség
- Automatizált
- mentés
- mentések
- alap
- válik
- válik
- mögött
- Előnyök
- között
- márka
- márka
- teher
- üzleti
- vállalkozások
- Kampányok
- elfog
- fogások
- Rögzítése
- esetek
- bizonyos
- kihívások
- változik
- csatorna
- csatornák
- világos
- ügyfél részére
- közel
- felhő
- felhő tárolási
- cms
- kód
- jutalék
- közlés
- távközlés
- közösség
- Companies
- teljes
- teljesen
- teljesítés
- magabiztos
- állandó
- tartalom
- sérült
- tudott
- Bíróság
- fedett
- létrehozása
- kritikus
- kulturális
- vevő
- napi
- dátum
- adatkészletek
- adattárolás
- Időpontok
- igények
- bizonyítani
- tervezett
- különbségek
- különböző
- nehéz
- digitális
- Digital Content
- digitalizált
- irány
- Vita
- Vitarendezés
- Ennek
- ne
- hajtott
- minden
- könnyen
- hatékony
- Elektronikus
- elemek
- máshol
- biztosítására
- biztosítása
- Egész
- teljességét
- felszerelt
- EU
- Még
- bizonyíték
- fejlődik
- fejlődik
- kiterjesztett
- kiterjedt
- export
- FCA
- megvalósítható
- Funkció
- Jellemzők
- filé
- pénzügyi
- pénzügyi szolgáltatások
- végek
- Finextra
- cégek
- rugalmas
- következő
- forma
- formátum
- Ingyenes
- Frekvencia
- ból ből
- eleget tesz
- Tele
- teljesen
- funkciók
- alapvető
- további
- jövő
- GDPR
- általános
- nagyközönség
- adott
- Globális
- globálisan
- Célok
- A kormányok
- Növekvő
- útmutató
- fogantyú
- segít
- segít
- történeti
- Hogyan
- azonban
- HTTPS
- ideális
- azonosító
- változhatatlan
- fontos
- in
- Ösztönző
- tartalmaz
- Beleértve
- <p></p>
- növekvő
- egyre inkább
- független
- Egyénileg
- iparágak
- ipar
- információ
- példa
- azonnali
- biztosítás
- sértetlenség
- Beruházások
- IP
- ISO
- IT
- ismétlés
- Tart
- táj
- nagy
- Törvény
- Jogi
- Jogalkotás
- Lets
- szint
- könyvtárak
- korlátozások
- Pereskedés
- él
- zárlatot
- hosszú lejáratú
- néz
- keres
- gép
- készült
- fontos
- Többség
- csinál
- vezetés
- kézikönyv
- kézzel
- sok
- Marketing
- anyagok
- Anyag
- eszközök
- Közben
- Találkozik
- Partnerek
- Metaadatok
- esetleg
- modern
- pillanat
- ellenőrzés
- több
- a legtöbb
- ugyanis
- nemzeti
- Szükség
- igények
- Új
- Új technológiák
- november
- célkitűzés
- célok
- kötvények
- online
- online platformokon
- Opciók
- érdekében
- szervezet
- szervezetek
- eredeti
- Egyéb
- Overcome
- különös
- teljesítmény
- perspektíva
- fizikai
- Hely
- tervezés
- Platformok
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- pont
- lehetséges
- post-járvány
- potenciális
- gyakorlat
- ajándékot
- nyomás
- ár
- elsődleges
- folyamat
- Folyamatok
- Termékek
- kiemelkedő
- ígér
- védelem
- ad
- feltéve,
- nyilvános
- közzétesz
- Kiadás
- célokra
- gyorsan
- hatótávolság
- miatt
- nemrég
- rekord
- nyilvántartás
- feljegyzett
- nyilvántartások
- csökkenti
- tükröznie
- szabályos
- szabályozott
- Szabályozás
- előírások
- Szabályozók
- szabályozók
- bizalom
- reprodukció
- kérni
- szükség
- kötelező
- követelmény
- követelmények
- megköveteli,
- kutatók
- Felbontás
- forrás
- kiskereskedelem
- visszatartó
- Reuters
- Szerep
- Szabály
- szabályok
- értékesítés
- Megtakarítás
- Keresés
- SEC
- szektor
- ágazatok
- biztonság
- Értékpapír
- elad
- szolgáltatás
- Szolgáltatások
- készlet
- Szettek
- számos
- Megosztás
- kellene
- oldal
- aláírások
- jelentőség
- jelentős
- egyszerűen
- weboldal
- kicsi
- kisvállalkozások
- So
- megoldások
- néhány
- szuverenitás
- különleges
- sebesség
- stabil
- standard
- Kezdve
- Állami
- Államok
- tárolás
- tárolni
- memorizált
- Diákok
- ilyen
- Öltöny
- rendszer
- Vesz
- csapat
- csapat
- Technologies
- A
- azok
- maguk
- ebből adódóan
- harmadik fél
- három
- Keresztül
- szigorítása
- idő
- alkalommal
- nak nek
- szerszámok
- vágány
- hagyományos
- igaz
- típusok
- Uk
- megváltoztathatatlan
- alatt
- megért
- Egyetemek
- korlátlan
- Frissítések
- us
- használ
- Felhasználók
- Értékes
- érték
- gyártók
- változat
- módon
- háló
- weboldal
- honlapok
- súly
- Mit
- vajon
- ami
- míg
- WHO
- lesz
- nélkül
- világszerte
- féreg
- te
- A te
- zephyrnet