Mentőövet jelenthetnek a digitális fizetések a nehézségekkel küzdő vállalkozások számára?

Mivel a költségek mindenki számára az egekbe szöknek, a vállalkozásoknak törekedniük kell a belső hatékonyság növelésére, hogy megvédjék haszonkulcsukat – vajon a digitális fizetések, például a kereskedelmi kártyák jelenthetnek-e mentőövet?

A gazdasági válság mindenkit érint. Ahogyan a fogyasztóknak személyes pénzügyeiket kell kezelniük, a vállalkozások is azon törik a fejüket, hogyan lehet egyensúlyt teremteni a könyvelésben –

ezt az érzést az Egyesült Királyság üzleti bizalmának újabb mélypontja tette nyilvánvalóvá. A haszonkulcsokra jelentős nyomás nehezedik, mivel a napi költségek, például az energiaszámlák felmelegítik a vállalkozás azon képességét, hogy a víz felett tartsák a fejüket. Tágabb értelemben az infláció növeli a kiadások költségeit, a gyengülő font pedig a nemzetközi üzleti tevékenység költségeit.

Stabilabb időkben a megnövekedett kiadásokra az árak emelése lenne a válasz az egészséges árrések fenntartása érdekében. A gazdasági zűrzavar azonban ugyanilyen súlyosan sújtja az ügyfeleket, így igazságtalan és irreális az árak emelése, és elvárás, hogy ők állják a számlát. Ráadásul ez savanyú ízt hagyhat maga után, és visszavonhatatlanul károsíthatja az üzleti kapcsolatokat. Nincs garancia arra sem, hogy minden ügyfelet megtartsanak, ha az árak emelkednek – még a rövid távú készpénzinjekció sem garantált. Tehát, ha az áremelés nem kerül terítékre, mit tehetnek még a vállalkozások, hogy átvészeljék a vihart?

Az árak emelése helyett keresse meg, hol lehet spórolni. A létszámleépítés, a felszerelések vagy a személyzeti költségek csökkentése miatt az üzlet nem lesz eléggé felszerelve ahhoz, hogy a megfelelő időben helyreálljon, ezért az a terület, amelyre összpontosítani kell, a hatékonyság hiányának kezelése. A B2B fizetéseket továbbra is széles körben kezelik papíralapú számlázással, amely érzékeny az emberi hibákra és több száz elpazarolt órákra.
Digitális A B2B fizetések azonban felgyorsíthatják a belső folyamatokat, csökkenthetik a költségeket és egyidejűleg növelhetik a cash flow-t – ez minden vállalkozás éltető eleme.

A régimódi fizetési folyamatok költségeinek számolása

Sok üzleti fizetési mód nagyrészt változatlan maradt évek, sőt évtizedek óta. Ez különösen elterjedt a B2B esetében, ahol sok vásárló még mindig hagyományos számlázást vagy BACS-t használ a szállítók fizetésére.  

A probléma? A hagyományos számlázás lassú, nagy mérlegek és számlák kezelését követeli meg a szállítói kötelezettségek (AP) csapataitól, ezért hajlamos az emberi hibákra – aminek az a következménye, hogy több idő- és erőforrás-befektetést igényel a monitorozás és a javítás.

Még akkor is, ha a kifizetéseket megfelelően kezelik, a folyamat kézi és munkaigényes. Sok vállalkozás örökölt módszerekkel szedi be a kifizetéseket, amelyek segítségével egy vállalkozás felhívja vagy e-mailben küldi a beszállítót fizetés céljából. A sok B2B iparágban elterjedt késedelmes fizetések esetén további költségek hárulnak a szállítóra, mivel a hitelezőit üldözniük kell. Olyan költségek, amelyeket gazdasági viszályok idején a vállalkozások nem engedhetnek meg maguknak rendszeresen viselni.

Az egyik megoldás, amelyhez a vállalkozások fordulnak, a kereskedelmi hitelkártyák. Ha egy kereskedelmi kártyát egy fizetési platformhoz kapcsolunk, amely API-kon keresztül zökkenőmentesen integrálható egy háttérrendszerbe, a vállalkozás meghosszabbíthatja a fennálló fizetendő napjait (DPO), miközben minimalizálja a szállítói kintlévőség napjait (DSO), és csökkenti a vásárlás költségeit. készpénzbehajtás.

A kereskedelmi kártyák használata azt is lehetővé teszi, hogy a vállalkozások digitalizálják fizetéseiket a további hatékonyság növelése érdekében. A közvetlen feldolgozás (STP) az egyik ilyen technológia, amely lehetővé teszi a vevő számára, hogy „lenyomja” a fizetést, ahelyett, hogy a szállítónak be kellene vonnia. Ez az innováció mindkét oldalon csökkenti az időt, és bizonyos esetekben akár automatizálható is. teljesen manuális folyamatok.

A beszállítói oldalon a kifizetések gyorsabb fogadása könnyíti az elszámolócsapatok terheit, akiknek többé nem kell a kifizetéseket üldözniük, és kevesebb időt töltenek az egyes tranzakciók manuális naplózásával és az adatlapok karbantartásával. Ez időt és erőforrást takarít meg, amelyet jobban be lehet osztani a vállalkozás más részeire. A számos digitális fizetési platform által kínált átlátható, valós idejű jelentési adatok szintén kulcsfontosságúak ebben, mivel lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy naprakész és világos képet kapjanak a cash flow-ról a jobb erőforrás-előrejelzés és a megalapozott döntéshozatal érdekében. A jelenlegi helyzetben ez létfontosságú.

Gyorsabb pénzmozgás

Az év elején a Barclays jelentette
hogy ötből három brit vállalkozásnak van tartozása. A jólét időszakaiban ez káros a vállalkozások számára; recesszió idején ez katasztrofális lehet, és a különbség a túlélés vagy a fizetésképtelenség között.

Az üzleti fizetésekről már régóta úgy beszélnek, mint a jövőbeni, több billió font értékű digitalizálási lehetőségről. Ez már nem igaz. Ennek a lehetőségnek most van itt az ideje.

Azok, akik még mindig távoli lehetőségként gondolkodnak a digitális B2B fizetésről, fennáll a veszélye, hogy gyorsan lemaradnak. A globális pénzügyi nyomás azt jelenti, hogy a vállalkozások modernizációjának sürgetősége csak fokozódott; most reflektorfénybe került a pénzforgalom javításának és a pazarlás csökkentésének szükségessége.

Ez nyilvánvalónak tűnhet, de a szállító számára a legjobb módja annak, hogy enyhítse a késedelmes fizetési fájdalmat, ha a lehető legegyszerűbbé tegye a vevő számára a fizetést. A kereskedelmi kártyák által kínált hitelkeret esetén ennek nem kell negatívan hatnia a vevőre.

Ideje átvinni a B2B fizetéseket a 21. századba

A digitális fizetések sikere és elterjedése a fogyasztói környezetben már bebizonyította, hogy megvan a technológia számos forgatókönyv kezelésére. Az olyan innovációk révén, mint az API-k, a vállalkozások szabadon és rugalmasan választhatják ki azt a fizetési platformot és megoldáscsomagot, amely a legjobban szolgálja üzleti igényeiket és ügyfeleik igényeit.

Ahogy a növekvő költségek és az infláció megviseli a haszonkulcsokat, a pénzforgalom kritikussá válik a túlélés szempontjából. Azok, akik meg tudják szüntetni hosszadalmas, elavult, nem hatékony folyamataikat, már egy lépéssel a játék előtt járnak a profit fenntartásában. Hosszú távon tekintve, a mai túlélés érdekében létrehozott hatékonysági előnyök versenyelőnyt jelentenek a virágzóbb időkben. A magasabb árrések azt jelentik, hogy a megtakarítások az ügyfelekre háríthatók, így a vállalkozások megelőzhetik azokat, akik továbbra is lassú és költséges manuális folyamatoktól szenvednek.

A jelenlegi helyzetben a vállalatok előtt álló „kemény” üzleti döntések közül a fizetések digitalizálása már nem az egyik. A technológia megvan, a piaci igény sürgetőbb, mint valaha, és a B2B vállalkozások szinte minden iparágban kezdenek felébredni, és felismerni a további működésükhöz elengedhetetlen megtakarításokat.

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• PlatoESG. Autóipar / elektromos járművek, Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
• BlockOffsets. A környezetvédelmi ellentételezési tulajdon korszerűsítése. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://www.finextra.com/blogposting/24623/can-digital-payments-provide-a-lifeline-for-struggling-businesses?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs