A költségtérítés az üzleti műveletek alapvető aspektusa, amely magában foglalja azt a folyamatot, amelynek során az alkalmazottak visszafizetik a vállalat nevében felmerült költségeiket. Ezek a költségek gyakran tartalmazzák az utazást, az étkezést, a szállást és az irodaszereket – olyan költségeket, amelyek elengedhetetlenek az üzleti tevékenységek végzéséhez, de kezdetben a munkavállalókat terhelik. A költségtérítési folyamat célja nem csak az, hogy biztosítsa az alkalmazottak időben és méltányos kompenzációját, hanem a pontos pénzügyi nyilvántartások vezetése és az adótörvények és -szabályozások betartása is.
Ennek a folyamatnak a kezelése azonban tele van kihívásokkal. A költségtérítés körülményei bonyolultak, és a pénzügyi irányítást ötvözik a munkavállalói elégedettség és a szervezeti bizalom kényes dinamikájával. Azok a vállalkozások, amelyek sikeresen navigálnak ezen a terepen, megértik, hogy egy robusztus költségtérítési folyamat középpontjában a következők állnak:
- hatékony költségpolitika megvalósítása.
- a megfelelő technológia kihasználása költségtérítési munkafolyamat egyszerűsítéséhez.
- olyan kultúra előmozdítása, amely értékeli az átláthatóságot, az elszámoltathatóságot és a folyamatos fejlődést.
A fenti lépések biztosításával a vállalkozások egyszerűsíthetik költségtérítési munkafolyamataikat, és biztosíthatják működési hatékonyságuk maximalizálását, miközben növelik az alkalmazottak elégedettségét.
Vizsgáljuk meg mindezt részletesen.
A költségtérítési tájkép megértése
A kiadások kezelése nem csak a könyvelés egyensúlyban tartásáról szól; ez egy stratégiai funkció, amely közvetlenül befolyásolja a szervezet eredményét és működési hatékonyságát. A hatékony költségtérítési folyamatok biztosítják, hogy az alkalmazottak ne kíméljék a céggel kapcsolatos kiadásokat, elősegítve a bizalom és a tisztelet kultúráját. Sőt, ez a hatékonyság pontosabb előrejelzést és költségvetés-tervezést eredményezhet, mivel a pénzügyi vezetők valós időben tisztábban látják a vállalat kiadásait. Az optimalizált visszatérítési folyamat lehetővé teszi a vállalatok számára az adólevonások és -jóváírások pontos kihasználását, biztosítva a pénzügyi egészséget és a megfelelést. A kiadások hatékony kezelése lényegében nem csak a pénzügyi tranzakciókról szól, hanem az egészséges szervezeti ökoszisztéma fenntartásáról is.
Gyakori kihívások a költségtérítéssel kapcsolatban
A hagyományos költségtérítési rendszerek gyakran tele vannak olyan kihívásokkal, amelyek elfojthatják a vállalat működési hatékonyságát. Íme a vállalkozások által gyakran említett gyakori kihívások. Vessen egy pillantást gyorsan, és nézze meg, hogy költség-visszatérítési folyamata nem érinti-e ezeket. Később megbeszéljük, hogyan lehet megelőzni ezeket a tévedéseket.
Késések a visszatérítésben
- Lassú feldolgozási idők
A hosszú jóváhagyási láncok és a kézi feldolgozás jelentős késedelmet okoz az alkalmazottak visszatérítésében.
- Pénzforgalmi problémák
Néha a késések oka a vállalaton belüli pénzforgalmi problémák, ami tovább késlelteti a visszatérítést.
Pontatlanságok a költségelszámolásban
Csalárd követelések
Az átláthatóság hiánya
- Tisztázatlan irányelvek
A visszatérítésre vonatkozó homályos iránymutatások zavart és következetlen visszatérítéseket eredményeznek.
- Rejtett folyamatok
Az alkalmazottak gyakran nincsenek tisztában a visszatérítési igényük állapotával, ami frusztrációhoz és bizalmatlansághoz vezet.
Bonyolult és nehézkes folyamatok
Alkalmazotti elégedetlenség és morál
- Pénzügyi megterhelés az alkalmazottakon
A késések és pontatlanságok anyagi terhet róhatnak az alkalmazottakra, befolyásolva moráljukat és termelékenységüket.
- Érzékelt igazságtalanság
A politikák következetlen alkalmazása tisztességtelenség és előnyben részesítés észleléséhez vezethet.
Szabályozási megfelelési kockázatok
Technológiai és integrációs kihívások
- Elavult rendszerek
A modern pénzügyi szoftverekkel nem jól integrálható örökölt rendszerek akadályozhatják a hatékony feldolgozást.
- Mobil megoldások hiánya
A mai digitális korban jelentős hátrányt jelenthet a mobilbarát megoldások hiánya a költségek benyújtására és nyomon követésére.
Globális és távoli munkaerő
- Pénzváltó és nemzetközi szabályozások
A költségek különböző pénznemekben történő kezelése és a különféle nemzetközi törvények betartása megnehezíti a visszatérítési folyamatot.
- Távoli munka költségei
A távmunka-megállapodásokból származó új költségkategóriák bonyolultabbá teszik a politika meghatározását és a visszatérítéseket.
A rossz költséggazdálkodás hatása a vállalati kultúrára
A nem hatékony költségtérítési folyamat következményei túlmutatnak a pénzügyi veszteségen és a szabályozási szankciókon; mélyen befolyásolják a vállalati kultúrát. Ha az alkalmazottak úgy érzik, hogy pénzügyi jólétüket veszélyeztetik a lassú vagy tisztességtelen visszatérítési gyakorlatok, az csökkenhet a munkával való elégedettségükhöz, romlik a morál és végső soron magasabb fluktuáció. Az a felfogás, hogy nem értékelik vagy méltányosan kompenzálják a munkával kapcsolatos kiadásokat, szakadást kelthet a vezetés és a személyzet között, aláásva a bizalmat és a lojalitást. Ezzel szemben egy átlátható, tisztességes és hatékony folyamat erősítheti a morált, elősegítheti a pozitív munkakörnyezetet, és megerősítheti a vállalat elkötelezettségét alkalmazottai iránt. Ily módon a költségtérítés megközelítése a vállalat értékeit és a munkaerő iránti tiszteletét tükrözi.
Hatékony költségtérítési politika megvalósítása
A jól kidolgozott költségpolitika navigációs térképként szolgál, végigvezeti az alkalmazottakat az üzleti kiadások gyakran homályos vizein, miközben biztosítja, hogy a vállalat pénzügyi hajója a megfelelő pályán maradjon. Lássuk, hogyan lehet létrehozni egyet.
A költségpolitika szerepe túlmutat a puszta szabályokon; arról szól, hogy megadja az alaphangot egy vállalat pénzügyeinek kezeléséhez. A jó politika kényes egyensúlyt teremt a rugalmasság és az ellenőrzés között. Elég rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy megfeleljen a dinamikus üzleti környezet változatos igényeinek, ugyanakkor elég szigorúnak kell lennie ahhoz, hogy megvédje a vállalatot a szükségtelen kiadásoktól és az esetleges csalásoktól.
A hatékony politika kulcselemei
Minden hatékony költségpolitikának tartalmaznia kell bizonyos nem forgatható elemeket:
- Világos definíciók: Mi számít „kiadásnak”? Ez eleminek tűnhet, de a kétértelműség zavart okoz. Határozza meg egyértelműen, hogy az alkalmazottak mit igényelhetnek és mit nem igényelhetnek üzleti kiadásként.
- Kiadási korlátok: Állítson be egyértelmű határokat. Ez szereptől, részlegtől vagy költségtípustól függően változhat. Arról van szó, hogy olyan határokat hozzunk létre, amelyeken belül az alkalmazottak önállóan működhetnek.
- Jóváhagyási folyamatok: Határozza meg, ki engedélyezi a kiadásokat és a munkafolyamatot jóváhagyásra. Ez segít fenntartani a fékek és ellensúlyok rendszerét.
- Átvételi és dokumentációs követelmények: Adja meg a költségek alátámasztásához szükséges dokumentációt.
Vegyünk egy hipotetikus vállalatot, a „TechWave Solutions”-t, egy felhőalapú szolgáltatásokra szakosodott közepes méretű technológiai céget, amely körülbelül 300 alkalmazottat foglalkoztat. A TechWave gyors növekedést tapasztal, és meg kell változtatnia költségpolitikáját, hogy lépést tudjon tartani a változó szükségletekkel. Nézzük meg, hogyan alakíthatják ki és gyakorolhatják költségpolitikájukat.
1. Egyértelmű definíciók:
- Költség meghatározása: A TechWave költségei magukban foglalják az üzleti célból felmerülő költségeket. Ebbe beletartozik
- utazás
- ügyfelek szórakoztatása
- szoftver-előfizetések
- irodaszerek
- Nem költséges tételek: Személyi kiadások, üzleti úton történő közlekedési szabálysértési bírságok, vagy bármely olyan költség, amely nem közvetlenül kapcsolódik az üzleti tevékenységhez.
2. Költési limitek:
- Utazás: Napi 200 USD a szállás, 50 USD étkezés és 300 USD repülőjegy (gazdaságos osztály).
- Ügyfélszórakozás: Maximum 100 USD személyenként rendezvényenként.
- Szoftver előfizetések: Alkalmazottonként akár évi 500 USD a szakmai fejlődéssel kapcsolatos előfizetésekért.
- Irodaszerek: Nem haladhatja meg az 50 dollárt havonta alkalmazottonként.
3. Jóváhagyási eljárások:
- 100 USD-ig terjedő költségek: Közvetlen vezetői jóváhagyás.
- 100-500 dollár közötti költségek: osztályvezető jóváhagyása.
- 500 dollár feletti költségek: CFO jóváhagyása szükséges.
- A jóváhagyási munkafolyamat be van építve a vállalat költségkezelési szoftverébe a nyomon követés és a nyilvántartás vezetése érdekében.
4. Átvételi és dokumentációs követelmények:
- Minden kiadáshoz bizonylatot kell csatolni.
- Az online előfizetéshez e-nyugta vagy számlamásolat szükséges.
- Az utazási költségekhez részletes útiterv szükséges.
5. Testreszabás az üzleti igényekhez:
- Mivel a TechWave a technológiára összpontosít, nagyobb költségvetést szánnak a szoftverekre és az online eszközökre.
- A mérsékelt korlátok tükrözik az ügyfelek bizonyos bevonásának szükségességét, de a költségvetés ellenőrzését is.
6. Átláthatóság és hozzáférhetőség:
- A költségpolitikát a vállalati intraneten teszik közzé, beépítik a bevezető anyagokba, és integrálják a TechWave költségkezelési szoftverének irányítópultjába.
7. Irányelvek frissítése és fejlesztése:
- Kétévente végzett felülvizsgálatok a limitek és kategóriák a piaci árfolyamok és a vállalat növekedése szerint történő beállításához.
- A távmunka felé való elmozdulással sok alkalmazott különböző helyekről kezdett dolgozni, ami az otthoni iroda beállítási kérelmeinek növekedéséhez vezetett. A HR részleg 30%-os növekedésről számol be a távoli alkalmazottak számában. Az alkalmazottak támogatást kértek otthoni irodai berendezésekhez, beleértve az ergonomikus székeket és a korszerűsített internetterveket, amelyekre korábban nem terjedt ki. Ez egy új költségkategória hozzáadásához vezet –
- Alkalmazottonként akár 500 USD összegű előirányzat egy egyszeri otthoni irodai beállításhoz. Ez magában foglalja az ergonomikus bútorokat és a szükséges technológiai fejlesztéseket.
- További havi 30 USD a távoli dolgozók továbbfejlesztett internetcsomagjaiért.
- A frissített szabályzatot teljes körű értekezleten, e-mailes hírleveleken keresztül közöljük, valamint frissítjük az intraneten és a költségkezelő szoftveren.
- A pénzügyi csapat figyelemmel kíséri ezeknek a változtatásoknak a teljes kiadási költségvetésre gyakorolt hatását, és jelentést készít a következő kétévente történő felülvizsgálat során.
8. A megfelelőség kultúrájának előmozdítása:
- Néhány megbeszélés az értekezleten a költségkezelésről és a megfelelőségről.
- A megfelelőség elismerése és jutalmazása belső hírlevelek és értekezletek útján.
9. Monitoring és visszajelzés:
- A TechWave Solutions alapvető költségkezelési rendszert használt. A cég növekedésével azonban a pénzügyi igazgató, Alex Morgan számos problémát észlelt:
- Ismétlődő követelések: Az alkalmazottak alkalmanként kétszer nyújtották be ugyanazt a költséget a megfelelő nyomon követés hiánya miatt.
- Lehetséges csalás: Néhány gyanús kiadást megjelöltek, de nem tudták azonnal ellenőrizni.
- Késedelmes fizetési bírság: Egyes kiadásokat túl későn jelentettek be, ami a korai fizetési engedmények elmaradásához és a késedelmi pénzbírsághoz vezetett.
- E problémák megoldása érdekében a TechWave Solutions egy új funkciót integrált költségkezelő szoftverébe, amely valós idejű riasztásokat és elemzéseket biztosít. Íme, hogyan alakította át a folyamatukat:
- Ismétlődő követelések megelőzése: A szoftver most automatikusan megjelöli a duplikált bejegyzéseket. Például, ha egy alkalmazott olyan szállodai számlát próbál benyújtani, amely megegyezik egy korábbi bejegyzés dátumával és összegével, a rendszer figyelmezteti őt és a pénzügyi csapatot.
- Csalások felderítése: A szokatlan költési minták riasztásokat váltanak ki. Például, ha egy alkalmazott, aki ritkán utazik, hirtelen magas utazási költséget jelent be, a rendszer megjelöli felülvizsgálatra.
- Időben történő költségjelentés: A szoftver emlékeztetőket küld a költségek beküldési határidejére. Ez jelentősen csökkentette a késedelmi bírságokat. Például két nappal a hónap vége előtt emlékeztetőt küldenek az összes költség elszámolására, biztosítva ezzel az időben történő feldolgozást és kifizetést.
- Negyedéves felmérések az alkalmazottak számára, hogy visszajelzést adjanak a költségkezelési folyamatról.
- Az alkalmazottak arról számoltak be, hogy a nyugták benyújtásának folyamata nehézkes volt. Válaszul a TechWave frissítette alkalmazotti felügyeleti rendszerét, hogy lehetővé tegye a nyugtákról készült fényképek egyszerű feltöltését egy mobilalkalmazáson keresztül, nagyban felgyorsítva a folyamatot és javítva a megfelelést.
- A pénzügyi csapat a bizonylatok kiolvasásának és a költségszoftverbe történő adatbevitelnek a kézi adatbeviteli folyamatában tapasztalt hiányosságokat és hibákat jelentette. A költségkezelő szoftverhez OCR-integráció került, amely 90%-kal csökkentette a megfelelő kézi munkát, és az adatkinyerés pontossága meghaladja a 99%-ot.
10. A meg nem felelés kezelése:
Hat hónappal az új kiadási politika bevezetése után a TechWave Solutions az útiköltségekkel kapcsolatos szabálytalanságok mintáját észleli. Több alkalmazott túllépte a napi 200 dolláros szállásra vonatkozó limitet üzleti utak során. A pénzügyi csapat ezt a tendenciát jelenti a vezetőségnek.
- A pénzügyi igazgató kezdeményezi a közelmúltbeli üzleti utak felülvizsgálatát. A csapat felfedezi, hogy több esetben az üzleti negyedekben az egyetlen elérhető szállodák árai a vállalat által meghatározott limit felett voltak, ami irányelvsértéshez vezetett.
- A vezetőség megbeszéléseket folytat azokkal az alkalmazottakkal, akik túllépték a határértékeket. Az alkalmazottak elmondják, hogy a központi üzleti területeken való megbeszéléseken való részvételhez a közelben kell tartózkodni, de az ilyen szállások költsége gyakran meghaladja a cég keretét.
- A vezetőség, elismerve a gyakorlati kihívást, úgy dönt, hogy módosítja a szabályzatot. Az új elszállásolási korlát napi 300 dollár a magasabb megélhetési költségekkel rendelkező városokban, míg más helyeken megtartja a 200 dolláros korlátot.
- Ezt a változást minden dolgozóval közöljük, hangsúlyozva a költséghatékony megoldások kiválasztásának fontosságát az új keretek között. Tippek a korai foglaláshoz, a gazdaságos szállodák kiválasztásához és az új, többszintű szálláskorlátok megértéséhez.
- A költségkezelési szoftvert frissítjük, hogy tükrözze az új határértékeket, és hogy az alkalmazottak indokolásra szóljanak fel, ha bizonyos városokban túllépik ezeket a határértékeket.
Így a TechWave Solutions új, fejlődő költségpolitikája, amely sajátos üzleti igényeihez és kultúrájához igazodik, strukturált és egyértelmű keretet biztosít a kiadások kezeléséhez. Ez a megközelítés nemcsak a pénzügyi ellenőrzést biztosítja, hanem elősegíti a felelősség és az átláthatóság kultúráját a szervezeten belül. A rendszeres frissítések és visszacsatolási mechanizmusok biztosítják, hogy a politika releváns és hatékony maradjon, alkalmazkodva a dinamikus üzleti környezethez.
A technológia kihasználása a költségtérítéshez
A technológia kulcsszerepet játszik a költségtérítési folyamatok hatékonyságának és pontosságának javításában. E megoldások integrálásával a vállalatok leküzdhetik a hagyományos költségkezelési rendszerekkel kapcsolatos számos közös kihívást. Íme a kulcsfontosságú technológiák, amelyek jelentősen javíthatják a költségtérítési folyamatot:
1. Költségkezelő szoftver
A költségkezelési szoftver a modern, hatékony költségtérítési rendszer sarokköve. Ezek a platformok átfogó funkciókat kínálnak, amelyek célja a költségek nyomon követése, benyújtása, jóváhagyása és visszatérítése minden szempontból egyszerűsíthető. A legfontosabb funkciók a következők:
- Mobil elérhetőség: Az alkalmazottak útközben is elküldhetik költségeiket, és közvetlenül okostelefonjukról készíthetnek képeket a bevételekről. Ez kiküszöböli a fizikai papírmunkát, és felgyorsítja a benyújtási folyamatot.
- Valós idejű jelentés: Az alkalmazottak és a pénzügyi csapatok is betekintést nyerhetnek a költési szokásokba és a visszatérítési állapotokba az irányítópultok és jelentések segítségével. Ez növeli az átláthatóságot és segíti a költségvetés előrejelzését.
- Szakpolitikai integráció: A szoftver úgy konfigurálható, hogy tükrözze a szervezet költségpolitikáját, és automatikusan megjelölje a nem megfelelő beadványokat. Ez csökkenti a pénzügyi csapatok azon terhét, hogy manuálisan ellenőrizzék az egyes követeléseket a vállalati szabályzatok alapján.
- Nemzetközi támogatás: A globális szervezetek számára felbecsülhetetlen értékűek az olyan szolgáltatások, mint a valutaváltás és a nemzetközi adószabályoknak való megfelelés. Ez biztosítja, hogy a visszatérítési folyamat zökkenőmentes legyen a különböző földrajzi területeken.
Összeállítottuk a legjobb költségkezelési szoftvert az egyszerűsített visszatérítések és költségjóváhagyások érdekében. Olvassa el az alábbi cikket.
2. Optikai karakterfelismerés (OCR)
Az OCR technológia átalakította a nyugták és számlák feldolgozását. A képekből és digitális dokumentumokból szöveg kinyerésével az OCR lehetővé teszi:
- Automatikus adatbevitel: Csökkenti a kézi hibákat és jelentős időt takarít meg, mivel a bizonylatokból származó releváns információk automatikusan feltöltődnek a költségkezelő rendszerbe.
- Továbbfejlesztett ellenőrzés: Az OCR segít a bizonylatok hitelességének ellenőrzésében és a benyújtott követelésekkel való összehasonlításban, javítva a visszatérítések pontosságát.
- Digitális nyilvántartás: Az OCR segítségével a bizonylatok digitális másolatai hatékonyan tárolhatók, megkönnyítve a dokumentumok visszakeresését az auditokhoz vagy a megfelelőségi ellenőrzésekhez.
3. Munkafolyamat automatizálás
A munkafolyamat-automatizálás leegyszerűsíti a jóváhagyási folyamatot, biztosítva, hogy a költségigénylés gyorsan haladjon a benyújtástól a visszatérítésig. Az automatizálás képes:
- A jóváhagyási folyamatok testreszabása: A kiadás típusa, összege vagy osztálya alapján a szoftver automatikusan a megfelelő jóváhagyókhoz irányítja a követeléseket, kiküszöbölve a szűk keresztmetszeteket.
- Riasztások és értesítések: Az automatizált emlékeztetők minden érdekelt felet tájékoztatnak a függőben lévő intézkedésekről, határidőkről és irányelvsértésekről, így biztosítva, hogy semmi se csússzon ki.
- Integráció számviteli rendszerekkel: A jóváhagyott kiadások számviteli főkönyvbe történő átvitelének automatizálása felgyorsítja a visszatérítési ciklust és csökkenti az adminisztrációs költségeket.
4. Egyeztetési eszközök
Az egyeztetés kulcsfontosságú a pontos pénzügyi nyilvántartások vezetéséhez és a megfelelés biztosításához. A fejlett egyeztető eszközök a következőket kínálják:
- Egyező tranzakciók: A hitelkártya-tranzakciók automatikus egyeztetése a benyújtott költségigényekkel, kiemelve az eltéréseket további vizsgálat céljából.
- Ellenőrzési nyomvonalak: Átfogó naplók készítése az egyes költségigényléssel kapcsolatos összes intézkedésről, az átláthatóság és az elszámoltathatóság támogatása érdekében.
- Analitika: A költségigénylések tendenciáinak azonosítása, például az irányelvek gyakori megsértése vagy a szokatlan költési szokások, amelyek hasznosak lehetnek az irányelvek frissítéséhez vagy a célzott képzéshez.
Ha ezeket a technológiákat a költségtérítési munkafolyamatba integrálják, a szervezetek dinamikusabb, hatékonyabb és felhasználóbarátabb költségtérítési folyamatot hozhatnak létre. Ez nemcsak a pénzügyi csapatokra nehezedő adminisztratív terheket csökkenti, hanem javítja a munkavállalók általános tapasztalatát is, hozzájárulva egy pozitívabb vállalati kultúra kialakulásához.
A költség-visszatérítési folyamat optimalizálása
Most pedig nézzük meg, hogyan hozhat létre és valósíthat meg egy egyszerűsített költség-visszatérítési folyamatot vállalkozása számára.
1. lépés: Állítsa be a költségpolitikáját
- Hozzon létre egy részletes irányelv-dokumentumot, amely felvázolja az elszámolható költségeket, a kiadási korlátokat, a dokumentációs követelményeket és a jóváhagyási eljárásokat. Az előző részben megbeszéltük, hogyan hozhat létre hatékony költségpolitikát a vállalkozása árnyalataihoz igazodva.
- Gondoskodjon arról, hogy költségpolitikája minden alkalmazott számára könnyen hozzáférhető legyen. Tegye közzé vállalata intraneten, foglalja bele a bevezető csomagokba, vagy integrálja költségkezelési rendszerébe, hogy könnyen elérhető legyen.
2. lépés: Használja ki a technológiát a visszatérítési munkafolyamat automatizálásához
A költségtérítési munkafolyamat kézi megvalósítása egy sor lépésből áll, amelyeket az alkalmazottak, a vezetők és a pénzügyi csapat hajtanak végre, dedikált szoftver nélkül. Ez a folyamat, bár hagyományosabb, időigényes és emberi hibákra hajlamos lehet, de továbbra is használatos, különösen a kisebb, kevesebb tranzakcióval rendelkező szervezeteknél.
- Költségbenyújtás: Az alkalmazottak költségeit terhelik, és fizikai nyugtákat őriznek. Ezután kitöltenek egy költségjelentési űrlapot, gyakran táblázatos vagy papíralapú űrlapot, amelyben részletezik az egyes kiadásokat, az összeget és az üzleti célt.
- Menedzser áttekintése: A munkavállaló kitöltött költségelszámolását és a csatolt bizonylatokat áttekintésre benyújtja vezetőjének. A menedzser minden kiadást megvizsgál a vállalat politikájával összhangban, hogy biztosítsa a megfelelést.
- Pénzügyi ellenőrzés: A vezető jóváhagyását követően a költségjelentést továbbítják a pénzügyi osztálynak. A pénzügyi csapat elvégzi a végső felülvizsgálatot, hogy ellenőrizze a jelentés pontosságát és a szabályzatnak való megfelelést, manuálisan ellenőrzi a bevételeket és a számításokat.
- Visszafizetés: Ha a költségelszámolást jóváhagyják, a pénzügyi csapat feldolgozza a visszatérítést, amely magában foglalhatja a csekk levágását vagy a munkavállaló banki átutalásának feldolgozását. Ez a lépés a fizetési ciklustól függően több napot vagy hetet is igénybe vehet.
- Nyilvántartás: A Pénzügy könyvvizsgálati célból tárolja a költségjelentéseket és bizonylatokat. Ez gyakran magában foglalja a papírmásolatok szekrényekbe helyezését vagy beolvasását egy alapvető digitális tárolórendszerbe.
Az automatizált munkafolyamat a technológiát kihasználva egyszerűsíti és növeli a költségpolitika végrehajtásának hatékonyságát. Ez a megközelítés csökkenti a kézi hibákat, felgyorsítja a visszatérítési folyamatot, és valós idejű áttekintést biztosít a kiadási mintákról.
Nézzük meg, hogyan alakítható át és automatizálható a kézi munkafolyamat a Nanonets Expense Management Software használatával.
- Digitális költségbejelentés: Az alkalmazottak alkalmazást vagy webalapú platformot használnak a költségek benyújtására. Okostelefonjukkal fényképeket készíthetnek a nyugtákról, vagy közvetlenül feltölthetik költségbizonylataikat bármilyen formátumban, a szoftver pedig az OCR (Optical Character Recognition) technológia segítségével automatikusan kivonja a releváns részleteket. A költségeket a mesterséges intelligencia segítségével kategorizálják, és az alkalmazottak az üzleti céllal kapcsolatos szükséges megjegyzéseket közvetlenül az alkalmazásban is hozzáadhatják.
- Automatizált házirend-megfelelőségi ellenőrzések: A költségkezelő szoftver automatikusan ellenőrzi az egyes beadványokat a vállalat költségpolitikájával. Valós időben jelzi a jogsértéseket, és felszólítja az alkalmazottat, hogy javítsa ki a problémát, vagy tegyen megjegyzést kivételes körülmények esetén.
- Menedzser jóváhagyása: A menedzserek értesítést kapnak a függőben lévő költségjelentésekről a platformon keresztül. Egy kattintással áttekinthetik, jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a költségeket, és láthatják a rendszer által megjelölt irányelvsértéseket is.
- Pénzügyi felügyelet és visszatérítés feldolgozása: A jóváhagyott kiadásokat a rendszer automatikusan továbbítja a pénzügyi csapatnak. A szoftver integrálható a számviteli rendszerekkel, lehetővé téve a visszatérítések közvetlen feldolgozását bérszámfejtéssel vagy banki átutalással. A Finance fenntartja a felügyeletet, és valós időben vagy időszakos jelentéseken keresztül ellenőrizheti a kiadásokat.
- Digitális nyilvántartás és elemzés: A rendszer minden költségadatot digitálisan tárol, így nincs szükség fizikai tárolásra. A pénzügyi csapatok hozzáférhetnek a részletes jelentésekhez és elemzésekhez, amelyek lehetővé teszik a jobb költségvetés-tervezést, előrejelzést, valamint a kiadási trendek vagy a nem megfelelő területek azonosítását.
Íme néhány esettanulmány olyan vállalkozásokról, amelyek technológia segítségével sikeresen racionalizálták költségtérítési folyamataikat –
- A SaltPay nanoneteket használ az SAP-val való integrációhoz a szállítói számlák kezeléséhez.
- Az In2 projektmenedzsment segítségével a Water Supply Corporation 700,000 XNUMX AUD-t takaríthat meg a Nanonets AI segítségével.
- Hogyan profitált a Happy Jewellers, egy kis- és középvállalkozás a NanoNets szolgáltatásból.
- A Nanonets AI segítségével az ACM Services automatizálja a költségdokumentumok kinyerését, így 90%-os időt takaríthat meg a Kötelezettségek csapata számára.
- A Tapi Nanonet segítségével automatizálja az ingatlan-fenntartási számlákat.
- A Puma automatizálja költségkezelési folyamatát a Zoho Expense segítségével.
- A SWISS 80%-kal javította a költségfeldolgozás hatékonyságát a Rydoo segítségével.
- A Suncommon kezeli a vállalati kiadásokat, és a vállalati időt takarít meg az Expensify kártya kihasználásával.
3. lépés: A visszatérítési ciklus felgyorsítása
1. Rendszeres visszatérítési ciklusok ütemezése: Állítson össze egy rendszeres költségtérítési ütemtervet (pl. kéthetente, havonta), és tartsa be azt. Ez a kiszámíthatóság segít az alkalmazottaknak jobban kezelni személyes pénzügyeiket, és csökkenti a visszatérítésre való várakozás miatti szorongást.
2. Közvetlen befizetés felajánlása: Használjon közvetlen letétet az alkalmazottak visszatérítésére, így nincs szükség fizikai ellenőrzésekre és felgyorsítja a folyamatot. Győződjön meg arról, hogy a pénzügyi csapat azonnal feldolgozza a visszatérítéseket, miután a jóváhagyások megvannak.
3. Használja ki a gyorsfizetési technológiákat: Fedezze fel az azonnali fizetési technológiák használatát, amelyek elősegítik a pénzeszközök gyorsabb átutalását. Ez különösen előnyös lehet a nagy távoli vagy nemzetközi munkaerővel rendelkező szervezetek számára.
4. Kövesse nyomon és elemezze a visszatérítési időket: Rendszeresen ellenőrizze, hogy mennyi ideig tart a visszatérítési folyamat, és azonosítsa az esetleges szűk keresztmetszeteket. Használja ezeket az adatokat a folyamat folyamatos finomításához és felgyorsításához.
4. lépés: Auditálás és megfelelőség-felügyelet
1. Végezzen rendszeres ellenőrzéseket: Ütemezze be a megtérített költségek rendszeres, véletlenszerű ellenőrzését, hogy biztosítsa a vállalati politikának való megfelelést, és feltárja a csalás vagy a szabályszegés mintáit. Használjon kézi ellenőrzéseket és szoftvereszközöket, amelyek jelezhetik az anomáliákat.
2. Helyszíni ellenőrzések végrehajtása: Az ütemezett ellenőrzések mellett végezzen előre nem tervezett helyszíni ellenőrzéseket. Ez megőrzi az alkalmazottak és a jóváhagyók szorgalmát, tudván, hogy minden kiadás bármikor felülvizsgálható.
3. Hajtsa végre a visszaélést bejelentő szabályzatot: Hozzon létre egy bizalmas és névtelen jelentéstételi mechanizmust az alkalmazottak számára, hogy a megtorlástól való félelem nélkül jelentsék a csalás gyanúját vagy az irányelvek megsértését.
4. Adatelemzés használata: Használja ki a költségkezelő szoftverben található adatelemző eszközöket a megfelelőségi trendek nyomon követésére, a kiugró értékek azonosítására és a lehetséges problémák felismerésére, mielőtt azok rendszerszintűvé válnának.
4. Az integritás kultúrájának előmozdítása: Tegye egyértelművé, hogy a vállalat működésének minden vonatkozásában értékeli az integritást és a megfelelést. Ez megerősíthető rendszeres képzésekkel és a vezetői kommunikációval.
A költségtérítés munkafolyamatának optimalizálása során a cél egy olyan folyamat létrehozása, amely nemcsak hatékony és megfelelő, hanem felhasználóbarát és átlátható is. E stratégiák megvalósításával a vállalatok biztosíthatják, hogy költségtérítési folyamatuk támogassa mind a működési hatékonyságot, mind a munkavállalók elégedettségét, végső soron hozzájárulva egy egészségesebb szervezeti kultúra kialakításához.
Egyéb bevált gyakorlatok
Költség-visszatérítési folyamatának optimalizálásához vegye figyelembe az alábbi alapvető gyakorlatokat:
1. A felelősség és elszámoltathatóság kultúrájának előmozdítása
Míg a politikák és a technológiák képezik a költségtérítési rendszer gerincét, a folyamat végső sikere a szervezeten belüli egyének viselkedésén és etikán múlik. Olyan kultúra ösztönzése, amelyben az alkalmazottak megértik a felelős költekezés és a pontos jelentés jelentőségét. Ez magában foglalja a rendszeres képzéseket, a meg nem felelés következményeinek egyértelmű közlését, valamint egy olyan rendszert, amely könnyen lehetővé teszi az eltérések bejelentését vagy a javítási javaslatokat.
2. Fogadja el a folyamatos fejlődést
Az üzleti környezet és a kapcsolódó kiadások folyamatosan fejlődnek; így a költségtérítési folyamatnak is meg kell lennie. Végezzen rendszeres felülvizsgálati ciklust irányelvei és technológiái számára, hogy azok relevánsak és hatékonyak maradjanak. Kérjen visszajelzést a rendszer felhasználóitól – mind a költségeket bejelentő alkalmazottaktól, mind az azokat feldolgozó pénzügyi csapattól –, hogy azonosítsa a fájdalmas pontokat és a fejlesztési lehetőségeket.
3. Biztosítsa a zökkenőmentes integrációt más üzleti rendszerekkel
A költségtérítés nem működik elszigetelten. Része az üzleti folyamatok és rendszerek nagyobb ökoszisztémájának, beleértve a számviteli szoftvereket, a HR-rendszereket és a projektmenedzsment eszközöket. A rendszerek közötti zökkenőmentes integráció nemcsak egyszerűsíti a munkafolyamatot, hanem biztosítja a pontosságot és az egységességet is. A technológiai megoldások kiválasztásakor előnyben részesítse azokat, amelyek robusztus integrációs képességeket kínálnak.
4. Használja ki az adatokat a stratégiai betekintések érdekében
A költség-visszatérítési folyamat gyakran figyelmen kívül hagyott szempontja, hogy stratégiai üzleti betekintést nyújthat. Átfogó adatelemzés révén a pénzügyi vezetők feltárhatják a kiadási trendeket, azonosíthatják azokat a területeket, ahol költségmegtakarítás lehetséges, és megalapozott döntéseket hozhatnak a költségvetési allokációkkal kapcsolatban. Győződjön meg arról, hogy rendszere támogatja a részletes jelentéskészítést és elemzést.
5. A technológia kiválasztásánál helyezze előtérbe a felhasználói tapasztalatot
Bármely technológiai megoldás hatékonysága attól függ, hogy a felhasználók elfogadják-e. A költségkezelő szoftver vagy más technológiai eszköz kiválasztásakor előnyben részesítse azokat a megoldásokat, amelyek intuitív felhasználói felületet és pozitív felhasználói élményt kínálnak. Ez olyan funkciókat foglal magában, mint a mobil elérhetőség, az egyszerű nyugtafeltöltés és az egyszerű költségjelentési funkciók.
6. Végezzen proaktív csalásfelderítési intézkedéseket
Noha a bizalom a pozitív szervezeti kultúra kritikus eleme, elengedhetetlen az is, hogy olyan rendszerek működjenek, amelyek proaktívan észlelik és megakadályozzák a csalárd költségigényléseket. A fejlett költségkezelési megoldások olyan funkciókat tartalmaznak, mint a duplikált észlelés, a szokatlan tevékenységekre vonatkozó figyelmeztetések és a mesterséges intelligencia által vezérelt mintafelismerés a csalás elleni védelem érdekében.
7. Átfogó beiskolázási és folyamatos oktatási program kidolgozása
Az új alkalmazottakat a beiskolázás részeként alapos oktatásban kell részesíteni a költségtérítési folyamatról. Ezen túlmenően folyamatos oktatási kezdeményezéseket kell végrehajtani annak érdekében, hogy minden alkalmazott értesüljön a szabályzatok vagy rendszerek változásairól. Ide tartozhatnak a rendszeres képzések, hírlevelek vagy akár rövid, informatív videók.
8. Egyszerűsítse a jóváhagyási folyamatot
Azonosítsa a szűk keresztmetszeteket a jóváhagyási láncban, és egyszerűsítse a folyamatot az időben történő visszatérítés érdekében. Ez magában foglalhatja egyértelmű küszöbértékek meghatározását a jóváhagyás különböző szintjeihez, vagy többszintű jóváhagyási folyamat végrehajtását a költség összege vagy típusa alapján. A cél az, hogy egyensúlyt teremtsünk az ellenőrzés és a hatékonyság között, biztosítva a kiadások azonnali felülvizsgálatát és jóváhagyását.
Következtetés
A költségtérítési folyamat egyszerűsítése kulcsfontosságú a működési hatékonyság fenntartásához, a pénzügyi megfelelés biztosításához és a munkavállalói elégedettség előmozdításához bármely szervezeten belül. Egy világos és hatékony költségpolitika megvalósításával, a fejlett technológia kihasználásával, valamint az átláthatóság és elszámoltathatóság kultúrájának ápolásával a vállalkozások leküzdhetik a költségkezeléssel kapcsolatos közös kihívásokat. Ezek a lépések nemcsak felgyorsítják a visszatérítési folyamatot, hanem javítják a pénzügyi nyilvántartások pontosságát, csökkentik a csalárd követelések kockázatát, és javítják az általános szervezeti bizalmat.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
- PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/how-to-streamline-your-expense-reimbursement-process/
- :van
- :is
- :nem
- :ahol
- $ UP
- 000
- 1
- 10
- 11
- 2024
- 300
- 35%
- 36
- 7
- 700
- a
- Rólunk
- felett
- gyorsul
- hozzáférés
- megközelíthetőség
- hozzáférhető
- elhelyezésére
- szállását
- kísért
- felelősségre vonhatóság
- számvitel
- Fiókok
- fizetendő számlák
- pontosság
- pontos
- pontosan
- ACM
- át
- cselekvések
- tevékenységek
- tevékenység
- alkalmazkodás
- hozzá
- hozzáadott
- mellett
- További
- Ezen kívül
- cím
- címzés
- ragaszkodva
- adminisztratív
- Örökbefogadás
- fejlett
- Fejlett technológia
- érint
- érintő
- Után
- ellen
- kor
- AI
- Támogatás
- AIDS
- Figyelmeztetések
- alex
- Minden termék
- elkülönített
- juttatások
- lehetővé
- lehetővé téve
- lehetővé teszi, hogy
- mentén
- Is
- Kétértelműség
- összeg
- an
- elemzés
- analitika
- elemez
- és a
- Évente
- anomáliák
- Névtelenül
- Szorongás
- bármilyen
- app
- Alkalmazás
- megközelítés
- megfelelő
- jóváhagyás
- jóváhagyások
- jóváhagy
- jóváhagyott
- VANNAK
- területek
- felmerülő
- körül
- cikkben
- AS
- megjelenés
- szempontok
- társult
- At
- részt
- AUD
- könyvvizsgálat
- könyvvizsgálat
- ellenőrzések
- hitelesség
- automatizált
- Automatizált
- automaták
- automatikusan
- automatizálás
- Automatizálás
- autonóm módon
- elérhető
- vissza
- Hátgerinc
- Egyenleg
- kiegyensúlyozott
- egyenlegek
- Bank
- banki átutalás
- alapján
- alapvető
- BE
- válik
- válik
- óta
- előtt
- nevében
- viselkedés
- hogy
- lent
- előnyös
- BEST
- legjobb szoftver
- Jobb
- között
- Túl
- Számla
- keverési
- bizottság
- párna
- foglalás
- Könyvek
- mindkét
- szűk
- Alsó
- határait
- költségvetés
- költségvetés
- teher
- üzleti
- vállalkozások
- de
- by
- számítások
- TUD
- nem tud
- képességek
- kártya
- szállítás
- esetek
- Készpénz
- pénzforgalom
- kategóriák
- kategorizált
- Kategória
- központi
- bizonyos
- CFO
- lánc
- láncok
- kihívás
- kihívások
- változik
- Változások
- karakter
- karakter felismerés
- Táblázatos
- ellenőrizze
- ellenőrzése
- Ellenőrzések
- A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a
- választja
- körülmények
- idézett
- városok
- követelés
- követelések
- osztály
- világos
- világosabb
- világosan
- kettyenés
- vásárló
- elkötelezettség
- Közös
- közölni
- közlés
- távközlés
- Companies
- vállalat
- kompenzált
- Befejezett
- bonyolultság
- teljesítés
- engedékeny
- megfelelnek
- összetevő
- átfogó
- Veszélyeztetett
- vonatkozó
- következtetés
- Magatartás
- magatartások
- bizalmas
- konfigurálva
- zavar
- Fontolja
- folyamatosan
- folyamatos
- folyamatosan
- hozzájáruló
- ellenőrzés
- fordítva
- Átalakítás
- sarokköve
- Társasági
- VÁLLALAT
- kijavítására
- Megfelelő
- Költség
- költségmegtakarítás
- költséghatékony
- kiadások
- tudott
- nem tudott
- Tanfolyam
- fedett
- teremt
- létrehozása
- hitel
- hitelkártya
- Credits
- kritikai
- kritikus
- kultúra
- nehézkes
- pénznem
- Valuta
- testreszabás
- vágás
- élvonalbeli
- ciklus
- ciklusok
- műszerfal
- műszerfalak
- dátum
- adatelemzés
- Adatelemzés
- adatbevitel
- találka
- Időpontok
- nap
- Nap
- határozatok
- csökkent
- elszánt
- mélyen
- meghatározott
- definíció
- definíciók
- halasztó
- késedelmek
- elmélyedni
- osztály
- attól
- függ
- letét
- leírás
- tervezett
- részlet
- részletes
- részletezve
- részletek
- kimutatására
- Érzékelés
- Fejleszt
- diagram
- különböző
- digitális
- digitális korban
- digitálisan
- közvetlen
- közvetlenül
- kedvezmények
- felfedez
- felfedezi
- megvitatni
- tárgyalt
- megbeszélések
- do
- dokumentum
- dokumentáció
- dokumentumok
- nem
- Don
- két
- alatt
- dinamikus
- dinamika
- e
- minden
- Korai
- könnyebb
- könnyen
- könnyű
- gazdaság
- ökoszisztéma
- Oktatás
- Hatékony
- hatékonyan
- hatékonyság
- hatékonyság
- hatékony
- eredményesen
- elemek
- felemelő
- választható
- megszünteti
- megszüntetése
- ölelés
- hangsúlyozva
- munkavállaló
- alkalmazottak
- lehetővé teszi
- lehetővé téve
- átfogó
- ösztönzése
- végén
- eljegyzés
- növelése
- fokozott
- Javítja
- fokozása
- elég
- biztosítására
- biztosítja
- biztosítása
- Szórakozás
- belépés
- Környezet
- hiba
- hibák
- különösen
- lényeg
- alapvető
- létrehozni
- etika
- Még
- esemény
- Minden
- fejlődik
- fejlődik
- példa
- meghaladta
- meghaladó
- meghaladja
- kivételes
- csere
- gyors
- költségek
- tapasztalat
- tapasztal
- Magyarázza
- feltárása
- terjed
- nyúlik
- kitermelés
- kivonatok
- megkönnyítése
- igazságos
- meglehetősen
- Vízesés
- GYORS
- félelem
- Funkció
- Jellemzők
- Visszacsatolás
- táplálás
- érez
- kevés
- kevesebb
- Benyújtás
- kitöltése
- utolsó
- finanszíroz
- pénzügyi vezetők
- Pénzügyek
- pénzügyi
- pénzügyi jólét
- végek
- Cég
- megjelölve
- zászlók
- Rugalmasság
- rugalmas
- repülés
- repülőjegyek
- áramlási
- flow
- Összpontosít
- A
- forma
- formátum
- Foster
- elősegítése
- elősegíti
- Keretrendszer
- csalás
- csalások felderítése
- csaló
- teli
- Ingyenes
- gyakori
- ból ből
- csalódottság
- funkció
- funkciós
- alapvető
- alapok
- további
- Nyereség
- földrajzok
- Globális
- Go
- cél
- jó
- nagymértékben
- nőtt
- Növekedés
- útmutató
- irányelvek
- irányadó
- kellett
- Fogantyúk
- boldog
- Legyen
- fej
- Egészség
- egészségesebb
- egészséges
- Szív
- segít
- segített
- segít
- itt
- Magas
- <p></p>
- kiemelve
- akadályozzák
- zsanérok
- tart
- Kezdőlap
- szálloda
- szállás
- Hogyan
- How To
- azonban
- hr
- HTML
- HTTPS
- emberi
- Azonosítás
- azonosítani
- azonosító
- if
- képek
- azonnal
- Hatás
- Hatások
- végre
- végrehajtás
- végre
- végrehajtási
- következményei
- fontosság
- javul
- javított
- javulás
- javuló
- in
- tartalmaz
- beleértve
- magában foglalja a
- Beleértve
- bele
- Növelje
- felmerült
- egyének
- elégtelenségek
- nem hatékony
- tájékoztat
- információ
- tájékoztató
- tájékoztatták
- alapvetően
- beavatottak
- kezdeményezések
- meglátások
- példa
- azonnali
- integrálni
- integrált
- integrál
- integrálása
- integráció
- sértetlenség
- Felület
- belső
- Nemzetközi
- Internet
- bele
- bonyolult
- intuitív
- felbecsülhetetlen
- vizsgálat
- számla
- számlafeldolgozás
- számlák
- vonja
- jár
- Hát
- szigetelés
- kérdés
- kérdések
- IT
- tételek
- ITS
- Munka
- jpg
- éppen
- Tart
- tartás
- tartja
- Kulcs
- Ismerve
- hiány
- táj
- nagy
- nagyobb
- Késő
- a későbbiekben
- törvények
- Törvények és rendeletek
- vezet
- vezetők
- Vezetés
- vezető
- vezetékek
- TANUL
- Főkönyv
- hadd
- szintek
- Tőkeáttétel
- kihasználja
- erőfölény
- mint
- LIMIT
- Korlátozott
- határértékek
- vonal
- élő
- helyszínek
- Hosszú
- néz
- le
- leeresztett
- Hűség
- fenntartása
- fenntartása
- karbantartás
- csinál
- Gyártás
- kezelése
- vezetés
- Management Team
- menedzsment eszközök
- menedzser
- Menedzserek
- kezeli
- kezelése
- mód
- kézikönyv
- kézi munka
- kézzel
- sok
- piacára
- gyufa
- egyező
- anyagok
- maximális
- Lehet..
- étkezés
- mechanizmus
- mechanizmusok
- találkozó
- találkozók
- mers
- esetleg
- megszakított
- bizalmatlanság
- Enyhít
- keverje
- Mobil
- Mobil alkalmazás
- modern
- monitor
- ellenőrzés
- monitorok
- Hónap
- havi
- hónap
- több
- Ráadásul
- Morgan
- mozog
- kell
- Keresse
- elengedhetetlen
- szükségessé teszi
- Szükség
- szükséges
- igények
- Új
- hírlevelek
- következő
- megjegyezni
- Megjegyzések
- semmi
- értesítések
- Most
- árnyalatok
- megállapítja,
- OCR
- of
- ajánlat
- Office
- gyakran
- on
- Beszállás
- egyszer
- ONE
- online
- csak
- működik
- operatív
- Művelet
- Lehetőségek
- optikai karakter felismerés
- Optimalizálja
- optimalizált
- optimalizálása
- Opciók
- or
- szervezet
- szervezeti
- szervezetek
- Más
- ki
- felvázolva
- felett
- átfogó
- Overcome
- felső
- Felügyelet
- csomagok
- fizetett
- Fájdalom
- Papír
- papírmunka
- rész
- különösen
- Mintás
- minták
- fizetés
- Payroll
- szankciókat
- alatt
- mert
- észlelés
- időszakos
- person
- személyes
- képek
- fizikai
- válogatott
- képek
- döntő
- Hely
- tervek
- emelvény
- Platformok
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- játszik
- pont
- Politikák
- politika
- szegény
- benépesített
- pozitív
- lehetséges
- potenciális
- Gyakorlati
- gyakorlat
- megakadályozása
- Megelőzés
- előző
- korábban
- árazás
- Fontossági sorrendet
- proaktív
- problémák
- eljárások
- folyamat
- Feldolgozott
- Folyamatok
- feldolgozás
- termelékenység
- szakmai
- program
- projekt menedzsment
- támogatása
- azonnal
- megfelelő
- ingatlan
- ad
- feltéve,
- biztosít
- közzétesz
- közzétett
- cél
- célokra
- tesz
- Quick
- gyorsabb
- véletlen
- gyors
- ritkán
- Arány
- Az árak
- Olvass
- készségesen
- Olvasás
- real-time
- bevételek
- kap
- új
- elismerés
- egyeztetés
- rekord
- nyilvántartás
- nyilvántartások
- csökkenti
- csökkentő
- csökkentés
- finomítani
- tükröznie
- visszaverődés
- szabályos
- rendszeresen
- előírások
- szabályozók
- megerősítése
- összefüggő
- marad
- maradványok
- emlékeztető
- távoli
- távoli munka
- távoli munkavállalók
- következményei
- jelentést
- Számolt
- Jelentő
- Jelentések
- kéri
- szükség
- kötelező
- követelmények
- tisztelet
- válasz
- felelősség
- felelős
- kapott
- visszatartó
- megtartja
- Kritika
- felül
- Vélemények
- jutalmazó
- rés
- jobb
- Emelkedik
- Kockázat
- erős
- Szerep
- útvonalak
- szabályok
- s
- biztosíték
- azonos
- nedv
- elégedettség
- Megtakarítás
- megtakarítás
- Megtakarítás
- letapogatás
- menetrend
- tervezett
- zökkenőmentes
- Rész
- lát
- látszik
- kiválasztása
- küld
- küldött
- Series of
- szolgálja
- Szolgáltatások
- ülések
- készlet
- beállítás
- felépítés
- számos
- váltás
- HAJÓ
- rövid
- kellene
- jelentőség
- jelentős
- jelentősen
- egyszerűsítése
- lassú
- kisebb
- okostelefonok
- SMB
- szoftver
- megoldások
- Megoldások
- néhány
- szakosodott
- különleges
- sebesség
- sebesség
- költ
- Költési
- Spot
- táblázatkezelő
- Személyzet
- érdekeltek
- kezdődött
- Állapot
- tartózkodás
- Lépés
- Lépései
- elfojtani
- Még mindig
- tárolás
- memorizált
- árnyékolók
- egyértelmű
- Stratégiai
- stratégiai üzlet
- stratégiák
- áramvonal
- áramvonalas
- egyszerűsíti
- Strikes
- szigorú
- szerkesztett
- tanulmányok
- benyújtása
- Beküldött
- beküldése
- benyújtott
- beküldő
- előfizetések
- siker
- sikeresen
- ilyen
- kíséret
- készletek
- kínálat
- támogatás
- Támogató
- Támogatja
- gyanús
- gyorsan
- rendszer
- szisztémás
- Systems
- szabott
- Vesz
- meghozott
- tart
- célzott
- adó
- csapat
- csapat
- technikai
- Technologies
- Technológia
- sablon
- terep
- szöveg
- hogy
- A
- A táj
- a világ
- azok
- Őket
- akkor
- Ezek
- ők
- ezt
- alaposan
- azok
- Keresztül
- Így
- jegyek
- idő
- időigényes
- időszerű
- alkalommal
- tippek
- nak nek
- Ma
- mai
- TONE
- is
- szerszámok
- felső
- Top 10
- felé
- Csomagkövetés
- hagyományos
- forgalom
- Képzések
- Tranzakciók
- átruházás
- transzferek
- át
- Átláthatóság
- átlátszó
- utazás
- utazik
- tendencia
- Trends
- kiváltó
- Bízzon
- forgalom
- Kétszer
- kettő
- típus
- végső
- Végül
- tudatában
- feltárni
- megért
- megértés
- tisztességtelen
- felesleges
- Unsplash
- frissítve
- Frissítés
- frissítése
- frissített
- fejlesztések
- Feltöltés
- us
- használ
- használó
- User Experience
- felhasználói felület
- barátságos felhasználói
- Felhasználók
- használ
- segítségével
- értékes
- Értékek
- változatos
- változik
- Ve
- eladó
- Igazolás
- ellenőrzött
- ellenőrzése
- ellenőrzése
- Videók
- Megnézem
- jogsértések
- láthatóság
- Sebezhető
- Várakozás
- volt
- Víz
- Waters
- Út..
- we
- web-alapú
- Hetek
- JÓL
- voltak
- Mit
- Mi
- amikor
- ami
- míg
- visszaélést
- WHO
- lesz
- val vel
- belül
- nélkül
- Munka
- dolgozók
- munkafolyamat
- munkaerő
- dolgozó
- világ
- még
- A te
- zephyrnet