A Google Dokumentumok vagy a Google Táblázatok offline használata

A felhőalapú hatékonyságnövelő alkalmazások hihetetlenül hasznosak. Minden eszközön szinkronizálják az adatait, és ami még fontosabb, minden változtatást automatikusan elmentenek. (Ha még soha nem ismerte a munka elvesztésének sötét napjait, mert elfelejtette időnként lenyomni a Ctrl+S billentyűket, számolja meg a szerencsecsillagokat.)

A Google Dokumentumok, a Google Táblázatok és még a Google Diák nagyszerű része az, hogy offline módban szerkesztheti fájljait. Ha nem csatlakozik az internethez (vagy korlátozott vagy rossz a kapcsolat), folytathatja azt, amit csinál. Ha később újracsatlakozik, a módosítások szinkronizálódnak.

A funkció bekapcsolása gyors, ami praktikus, mivel eszközönként kell engedélyeznie. Miután megtette, egyetlen kattintással átkapcsolhatja dokumentumonként. Itt van, hogyan.

Asztali számítógépen vagy laptopon (Windows, Linux, MacOS)

A Google Dokumentumok vagy a Google Táblázatok offline módjának működéséhez normál módban kell használnia a Chrome-ot vagy az Edge-et. Ez a lehetőség nem jelenik meg a Firefoxban vagy az Operában – annak ellenére, hogy az utóbbi Chromium-alapú böngésző. Inkognitó módban sem működik. 

Ezt a funkciót kétféleképpen aktiválhatja:

1. Ugrás docs.google.com or sheet.google.com, majd kattintson a hamburger menü ikonjára a képernyő bal felső sarkában. Ban,-ben nem elérhető szakaszban kattintson a kapcsolóra.
2. A Google Dokumentumok vagy Táblázatok fájljában lépjen a következőre: Fájl > Legyen elérhető offline.

PCWorld

Ahhoz, hogy mindkét módszer működjön, csatlakoznia kell az internethez. Ha szüksége van a Google Dokumentumok Offline bővítményére, a rendszer felkéri a telepítésére. Ha ez kész, bekapcsolhatja az offline módot.

Miután a funkció aktív, dokumentumonként engedélyezheti. Vagy navigáljon ide Google Docs or Google Táblázatok és kattintson a jobb gombbal a fájlra, vagy lépjen a következőre Fájl > Legyen elérhető offline egy nyitott dokumentumon belül. Az offline hozzáférés letiltásához használja ugyanazokat a parancsokat.

Ezeket a lépéseket minden használt számítógépen meg kell ismételnie. Ez gondnak tűnhet, de valójában egy tisztességes biztonsági funkció. Az összes offline fájlt helyileg menti a rendszer, így biztosítja, hogy csak a kiválasztott dokumentumok kerüljenek le a felhőből. Nem kell aggódnia amiatt, hogy az érzékeny dokumentumok másolatai minden használt számítógépen megmaradnak.

Android vagy iOS rendszeren

A Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák alkalmazásban kiválaszthatja, hogy az összes legutóbbi fájlt elérhetővé teszi-e offline, bizonyos fájlokat offline, vagy mindkettőt.

A legutóbbi fájlok megtekintéséhez érintse meg a hamburger menü ikonját az alkalmazás bal felső sarkában, majd válassza a lehetőséget beállítások. Ha a kapcsoló kék, a beállítás már be van kapcsolva, ellenkező esetben érintse meg az aktiváláshoz.

PCWorld

Adott fájlok esetén megérintheti az egyes fájlok hárompontos ikonját az alkalmazás főképernyőjén (a fájl neve mellett), vagy a képernyő jobb felső sarkában, amikor a fájl meg van nyitva. Koppintson a Online elérhető a funkció aktiválásához. Ha engedélyezve van, egy zöld pipa vagy egy kék kapcsoló látható.

Az összes offline elérhető fájlt megtekintheti, ha megérinti a hamburger menü ikonját az alkalmazás főképernyőjén, majd nem elérhető. 

Az offline hozzáférés letiltásához ismételje meg a fenti parancsokat. A zöld pipa eltűnik, vagy a kapcsoló szürkére vált, ha az offline hozzáférés ki van kapcsolva.