Házon belüli jogi munka: legjobb gyakorlat esettanulmányai

Az itt bemutatott négy esettanulmány példákat mutat be a házon belüli csapatok által a vállalkozásuk érdekében végzett leginnovatívabb munkára.

Ha áttekintést szeretne kapni arról, hogy a házon belüli ügyvédek miként törekednek láthatóságra és vezetői befolyásra, olvassa el tovább itt.

Az esettanulmányokat az RSGI kutatta, állította össze és rangsorolta. A „győztes” azt jelzi, hogy a szervezet elnyerte az FT Innovative Lawyers North America díját 2022-ben.

---

Műveletek és emberek kezelése

GYŐZTES: Amerikai Vöröskereszt
Eredetiség: 8; Vezetés: 8; Hatás: 8; Összesen: 24
Ahelyett, hogy évente 1.4 millió dollárt költenének külső jogtanácsosra a jótékonysági szervezetnek szánt adományok adminisztrációjára, hagyatékon vagy trösztön keresztül, a jogi csapat felépített egy platformot a dokumentáció és a munkafolyamatok házon belüli kezelésére. Ez 60 százalékos megtakarítást eredményezett a munka ügyvédi költségein. A platform tartalmaz egy irányítópultot, amely lehetővé teszi a csapat számára, hogy megjelenítse az adományok származási helyére vonatkozó adatokat – amelyeket megoszthat a jótékonysági szervezettel az adománygyűjtési stratégiák irányításához.

kiemelkedő

Marsh McLennan
O: 7; L: 8; I: 8; Teljes: 23
A biztosítócsoport csapata létrehozta a jogi innovációs és technológiai egységet, amelyet a jogi innovációs főtanácsadó vezet. Elvei szerint az innovációk időt és pénzt takarítanak meg, javítsák a minőséget, csökkentsék a kockázatokat és még élvezetesek is legyenek. A csapat a részleg működésének korszerűsítésére összpontosított azáltal, hogy a vállalat informatikai részlegével együttműködve eszközöket fejlesztett ki. Bevezette a robotizált folyamatautomatizálást olyan területeken, mint az e-felfedezés és a szankciók figyelése, és kidolgozott egy mesterséges intelligencia-ellenőrző eszközt a szerződések elemzéséhez.

VMware
O: 8; L: 8; I: 7 Összesen: 23
Az amerikai felhőszoftver-cég jogi csapata továbbfejlesztette az adatvédelmi felülvizsgálati folyamatot, hogy biztosítsa a kockázatok megfelelő kezelését a termékek vagy szolgáltatások kiadása előtt. A csapat finomította a kérdéseket, hogy konkrétabb válaszokat kapjon, és létrehoztak egy egységes űrlapot az úgynevezett feltételes logikai sorrendi technikák segítségével. A felülvizsgálati idő felére csökkent. A csapat emellett 15 perces képzéseket is készített az adatvédelmi kockázatokkal kapcsolatos témákról. Az üzlet más területei mostantól több adatvédelemmel kapcsolatos lekérdezést kezelnek maguknak.

Tyson Foods
O: 7; L: 7; I: 8; Összesen: 22
Az egyesült államokbeli húsbeszállító jogi csapata bevezetett egy programot a jogi munka értékének mérésére és elemzésére, részletes mérőszámokat állítva elő minden egyes ügyre és gyakorlati területre vonatkozóan, akár ügyvédi iroda, akár házon belül. Ezek a mutatók segítettek pénzt megtakarítani és azonosítani a hatékonysági hiányosságokat, valamint megmutatták a házon belüli ügyvédek által nyújtott értéket.

Commended

Liberty Mutual
O: 7; L: 7; I: 7; Összesen: 21
A biztosító társaság jogi osztályának célja a gyakorlati területek egységesítése, valamint a nagyobb együttműködés és agilitás ösztönzése a problémamegoldásban. A kezdeményezések között szerepelnek rövid megbízások az ügyvédek számára a gyakorlati területek közötti munkavégzéshez, havi fórumok és képzési programok olyan témákban, mint a blokklánc és a vezetés.

Robinhood
O: 7; L: 7; I: 6; Összesen: 20
Amióta a gyorsan növekvő amerikai pénzügyi szolgáltatási üzletág 2020-ban felállított egy jogi műveleti egységet, Tami Davis vezette a külső jogtanácsos kezelésének digitalizálását és a konszolidált szerződéskezelési folyamatokat. Az eredmény a munkafolyamatok és a jogi kiadások jobb felügyelete. A jogi műveletek csapata egységesítette a jogi osztály megközelítését a nyilvánosságra hozatalra vonatkozóan, és segített a Robinhood szabályzati webhelyének elindításában.

Jones Lang LaSalle
O: 6; L: 7; I: 5; Összesen: 18
Az ingatlan-tanácsadó vezetői csapata képzési programokat indított egy központi platformon keresztül az újonnan központosított globális jogi osztályon belüli kohézió kialakítása érdekében. A témák között szerepelt a környezetvédelmi, társadalmi és irányítási szabványok, valamint a digitális átalakulás.

---

Kereskedelmi és stratégiai tanácsadás

GYŐZTES: Kanadai csendes-óceáni
Eredetiség: 8; Vezetés: 8; Hatás: 7; Összesen: 23
A vasúttársaság jogi csapata segített a Kansas City Southern pályázatában. A vasúti szolgáltató megvásárlása lehetővé teszi a Canadian Pacific számára, hogy elindítsa az első, Kanadán, az Egyesült Államokon és Mexikón átívelő vasúti hálózatot. Az ügyvédek stratégiája az volt, hogy elkerüljék a licitháborút más cégekkel, és ehelyett azzal érveljenek, hogy a legvalószínűbb, hogy megkapják a hatósági jóváhagyást.

kiemelkedő

Hewlett Packard Enterprise
O: 7; L: 9; I: 6; Összesen: 22
Az amerikai technológiai vállalat jogi csapata kezdetben saját használatra fogadta el a virtuális valóság fejhallgatóit, hogy az alkalmazottak kommunikáljanak egymással. Ezt az ötletet kibővítette azáltal, hogy a vállalkozással együttműködve új virtuális „munkahelyet, mint szolgáltatást” (WaaS) fejlesztett ki, amely biztosítja a vállalkozások számára a virtuális valóság technológia használatához szükséges hardver- és szoftvertámogatást.

Tyson Foods
O: 9; L: 7; I: 6; Összesen: 22
Amikor a Tyson Foods vezetői Covid-oltási mandátumot róttak ki az alkalmazottakra, a jogi csapata egy olyan politikán dolgozott, amely lehetővé tette a vallási és egészségügyi okok miatti mentesítéseket, de a követeléseit megkérdőjelező bármely pert is, amelyek közül az első 2021 októberében következett. a vállalatnak eddig sikerült elhárítania a már nem érvényben lévő irányelv kihívásait.

Commended

General Motors
O: 7; L: 7; I: 7; Összesen: 21
A General Motors autógyártó 2021-ben elindította BrightDrop leányvállalatát, amely elektromos házhozszállító járműveket szállít. A BrightDrop jogi csapata üzleti partnereikkel együtt dolgozott azon, hogy a terméket kereskedelmi közönség számára adaptálják.

PepsiCo
O: 7; L: 7; I: 7; Összesen: 21
A jogi csapat segített kezelni a PepsiCo új alkoholelosztó részlegének, a Blue Cloud Distributionnak a gyors növekedését. A csapat különböző állami törvényeket dolgozott ki annak érdekében, hogy az első évben 11 működési engedélyt szerezzen.

---

Fenntarthatóság és felelősségteljes üzlet

GYŐZTES: Hewlett Packard Enterprise
Eredetiség: 8; Vezetés: 7; Hatás: 9; Összesen: 24
A szellemi tulajdonnal foglalkozó csapat olyan vezető technológiai vállalatok társaival működött együtt, mint a Microsoft és a Meta, hogy létrehozzák az alacsony szén-dioxid-kibocsátási szabadalmi zálogot. A regisztráló vállalatok kötelezettséget vállalnak arra, hogy ingyenes hozzáférést biztosítanak a megújuló energia előállításához és tárolásához használható technológiákhoz.

kiemelkedő

Tőke generálása
O: 8; L: 8; I: 7; Összesen: 23
Amióta a zöld infrastruktúra-beruházó cég 2021-ben közhasznú társasággá vált, a jogi csapat felügyeli az átállást annak biztosítása érdekében, hogy a vállalkozás megfeleljen az összes érdekelt félnek – aminek most a részvényesei mellett bizalmi kötelessége van. Ez magában foglalja a vállalat befektetéseiben érdekelt felek azonosítását, a közösségi részvételi tervek kidolgozását és a jelentésekhez szükséges adatok gyűjtését.

General Motors
O: 7; L: 8; I: 7; Összesen: 22
A jogi csapat segített az autógyártónak proaktív megközelítést kidolgozni környezeti, társadalmi és irányítási (ESG) kötelezettségvállalásai kezelésére. A csapat értékelést végzett az igazgatóság számára, hogy felmérje, tagjai rendelkeznek-e a szükséges szakértelemmel ezeken a területeken, és segítette a bizottsági alapszabály frissítését, hogy az tartalmazza a releváns szempontokat. Létrehozott egy interdiszciplináris ESG közzétételi bizottságot a vállalat egészéről.

Honeywell
O: 7; L: 8; I: 7; Összesen: 22
Az ipari csoport jogi csapata kezdeményezéseket vezetett be annak biztosítására, hogy különféle jelölteket vegyenek figyelembe az üres álláshelyekre, és képzést biztosítsanak az öntudatlan elfogultságról és az empatikus vezetésről. Ezeket az egész üzletben alkalmazták. Ezen túlmenően a csapat gondoskodott a vállalat fenntarthatósági kötelezettségvállalásairól való elszámoltathatóságról azáltal, hogy konkrét ESG-feladatokat ruházott az igazgatósági bizottságokra.

cél
O: 7; L: 8; I: 7; Összesen: 22
Amikor a külső jogtanácsosok sokszínűségi céljai nem hoztak érdemi javulást, az egyesült államokbeli kiskereskedő jogi csapatának tagjai átálltak a jogi szolgáltatókkal való együttműködésre, hogy áttekintsék a sokszínűséggel kapcsolatos problémáikat, és meghatározzák, hogyan segíthetnének.

Commended

tudomással bíró
O: 6; L: 7; I: 6; Összesen: 19
Az informatikai tanácsadó csoport jogi csapata vezető szerepet vállalt a vállalkozás részvényesi meghatalmazotti nyilatkozatának átdolgozásában, amely a közgyűlésen megszavazandó tételeket tartalmazza, így a dokumentum hozzáférhetőbbé és átláthatóbbá vált.

Marsh McLennan
O: 6; L: 7; I: 6; Összesen: 19
A biztosítási csoport jogi csapata a vezetői csoport képviselőiből álló bizottságot hozott létre, amely felügyeli az ESG-jelentést és a fenntarthatósági igazgató erőfeszítéseit. Az ESG csapata rendszeresen találkozik a menedzserekkel, hogy felmérje a nettó nulla felé haladást.

---

Technika és adathasználat

GYŐZTES: Salesforce
Eredetiség: 8; Vezetés: 8; Hatás: 8; Összesen: 24
A jogi csapat mostantól a szoftvercég saját Service Cloud platformját használja a munkafolyamatok hatékonyabb menedzselésére, így a cég évente 20 százalékot takarít meg a jogi költségeken. Ezenkívül a rendszer csatlakozik más csapatokhoz, például termékmenedzsmenthez vagy mérnöki csapatokhoz – lehetővé téve számukra, hogy támogatást kérjenek, és automatikusan értesítsék őket, ha a projekt szakaszai jogi felülvizsgálatot igényelnek. A cég 2021-ben vásárolt üzenetküldő alkalmazása, a Slack is beépült a munkafolyamat-eszközbe.

kiemelkedő

Intel
O: 7; L: 8; I: 8; Összesen: 23
A jogi osztály adatelemző csapata az elmúlt két évben több mint 15 projekten dolgozott, amelyek azt mérik fel, hogy a személyzet hogyan kezeli az információkat. Tartalmaznak egy olyan korrupcióellenes megfelelőségi eszközt, amely a vállalaton belül korábban külön forrásból származó adatokat használ a megfelelőségi kockázat vizsgálatához.

Equitable Holdings
O: 7; L: 7; I: 8; Összesen: 22
A pénzügyi szolgáltató csoport jogi műveletekkel foglalkozó csapata sokoldalú megközelítést alkalmaz digitális képességeinek korszerűsítésére, így több ezer munkaórát takarít meg, és csökkenti a külső tanácsadókra fordított kiadásokat. Felhőalapú felügyeleti eszközt fogadott el, amely javítja a munkafolyamatot, a dokumentumkezelést és az adatkezelést, beleértve a számlázást is, amely mostantól mesterséges intelligencia segítségével is áttekinthető. A csapat több mint 100 folyamaton dolgozik, amelyeket robotikával kíván automatizálni.

Commended

Flex
O: 7; L: 7; I: 7; Összesen: 21
A Flex gyártócsoport jogi csapata mesterséges intelligencia eszközt használ a vevőkkel és beszállítókkal kötött szerződésekben szereplő lehetséges kockázatok azonosítására vonatkozó jelentések készítéséhez. Az átlagos felülvizsgálati idő nyolc napról öt percre csökkent.

Sprucegrove befektetési menedzsment
O: 6; L: 7; I: 6; Összesen: 19
Jeremy Gauld jogi vezérigazgató szoftvert vezetett be a külső befektetési kutatásokra fordított kiadások értékelésére. Ennek eredményeként a vállalat 35-ről 15-re csökkentette a külső kutatási szolgáltatók listáját, és évi 1.5 millió dollárral csökkentette költségeit.