A Xero felhő alapú, SaaS számviteli szoftver sok országban található kisvállalkozási ügyfelek számára. A 2006-ban alapított Xero cég új-zélandi székhelyű. A Xero szoftvere hagyományos, kézi adatbevitelt igénylő rendszerként kezeli a tartozásokat. A Xero számlák automatizálásához a Xero ügyfelei harmadik féltől származó hozzáférési pont automatizálási szoftvert integrálnak.
Hogyan kezeljük az AP-t a Xero-n
Kötelezettségek (AP) kezelése a Xero-n az alábbi szükséges folyamatok végrehajtásával:
- Kapjon szállítói számlát vagy más számlát e-mailben a Xero könyvelési rendszerébe vagy szkennelve
- Jóváhagyja a számlát
- A fizetés ütemezése
- A Xero számlát/számlát ad hozzá a tartozásokhoz
- Fizetés megtörtént
- Fizetettként megjelölt számla/számla
De vegye figyelembe, hogy ezek a Xeróban végrehajtható lépések nem terjednek ki sok kézi feladatra. Például a számlatartozási osztály alkalmazottainak ezt vizuálisan meg kell határozniuk számlák helyesek a kézi ellenőrzési folyamatok során, és megszerezzék a jóváhagyásokat.
Ezek a pontosság-ellenőrzési folyamatok magukban foglalják a számla háromirányú (vagy kétirányú egyeztetését) a beszerzési megrendeléssel (PO), valamint adott esetben egy fogadási jelentést az áruk átvételéről.
Az AP személyzetének meg kell határoznia, hogy melyik kijelölt költségvetési vezető(k)nek kell jóváhagynia a számlát, a vállalat költségpolitikájával összhangban. Ezután a számlák a megfelelő (gyakran papíralapú) dokumentumokat a megfelelő jóváhagyóhoz irányítják, és követik a jóváhagyókat, ha a jóváhagyásuk nem időszerű.
A szállítók kötegben fizetik a számlákat. Talán a szállítói tartozások még mindig régi iskolai papírcsekkeket használnak. Papírcsekkek használatakor az alábbi kézi lépésekre van szükség:
- Hagyja jóvá a pénzügyi igazgató vagy a vezérlő az ellenőrzés futtatását
- Meghatalmazott csekk aláírások beszerzése
- Csekk nyomtatása papírra
- Csekkpéldány szétválasztása és iktatása a megfeleltetett számla bizonylat másolatokkal
- Borítékok megtöltése és postázása a csekkekkel és a csatolt utalványokkal
- Válasz a bejövő szállítói hívásokra vagy az aktuális fizetési állapotot kérő e-mailekre
A Xero fizetési kötelezettségek munkafolyamatait
A következő leírások a Xero számláinak munkafolyamataira vonatkoznak, amelyek a Xero törzsszoftverben végrehajtott számlák folyamatait végzik.
Szállítói számlák/számlák rögzítése és bevitele
A Xero Business Edition csomagjának felhasználói, amelyek magukban foglalják a korai, növekvő és bevezetett SaaS árazási terveket, megkapják a beépített Hubdoc funkció, amely rögzíti a számlákat és a nyugtákat a Xeróban. A Hubdoc a Xero partnere az OCR adatrögzítéshez, amely adatokat nyer ki a dokumentumokból, és tranzakciókat hoz létre a Xeróban. A Xero számlák e-mail-címe a Vásárlások áttekintése oldal bármely állapotlapján megjelenik.
A szállítói számlák és számlák Xeróban a Hubdoc funkcióval történő rögzítéséhez a számlának e-mail mellékletnek kell lennie, nem pedig magában az e-mailben. Ehhez az e-mail rögzítési folyamathoz a bármely szállítótól kapott számlákat a Xero bills e-mail címére továbbítja.
A legtöbb dokumentum- és képformátum akkor működik, amikor e-mail számlák a Xero szervezet egyedi e-mail címére, hogy létrehozzon egy számlatervezetet egy csatolt e-mailben elküldött számlával. Egyetlen e-mailben akár 10 számlát is elküldhet e-mailben, amely külön számlákat hoz létre a Xeróban. Az e-mail maximális mérete 25 MB.
Az e-mailben elküldött számla a cége alapvalutájában, nem pedig külföldi pénznemben fog megjelenni. Csak több pénznemet tartalmazó előfizetés esetén manuálisan módosíthatja a számla- vagy számlán szereplő pénznemet devizára a Xeróban.
Csak akkor, ha a Xero sikeresen el tudja olvasni az e-mailben elküldött számlát, bizonyos mezők, beleértve ezeket is, automatikusan kitöltődnek, és villám ikon jelzi őket a Xeróban:
- Kapcsolat
- találka
- Végösszeg
- Due Date
- Referencia
Vegye figyelembe, hogy ez a számla rögzítési folyamata nem biztos, hogy teljes vagy pontos, és továbbra is kézi lépések végrehajtását igényli (amelyek a Xero hivatkozásban vannak felsorolva az e-mailes számlák küldéséhez) a Vállalkozás/Bills to Pay menüben, valamint a szükséges pénznemek átváltásához.
Ha nem használja a Xero Hubdoc funkcióját az e-mailben küldött számlaadatok rögzítésére, kézi adatbevitelt kell végrehajtania a számlák hozzáadása és a számlákat a Xero könyvelési szoftverrendszerbe. A Vállalkozás/Fizetendő számlák menüben válassza az Új számla lehetőséget, és adja meg a mezők adatait. Mentse el a számlát, és küldje el jóváhagyásra a számla kifizetése előtt.
Ezeket a fizetendő számlákat manuálisan kódolja a megfelelő költség- vagy eszközszámlára, például készletre.
Fizessen számlákat és rögzítse a kifizetéseket
Nak nek befizetni a számlákat, ütemezheti a számlákat a rendszerben (kötegenként) a fizetés dátumának megadásával és a kifizetett számlák pipával. A számla kifizetésekor a Xero a tranzakciót a fizetendő számlák csökkenéseként terhelésként és a kettős könyvviteli jóváírás készpénzben történő kiegyenlítőjeként rögzíti (és az esetleges korai fizetési engedmény).
Új beszállítók hozzáadása
A Xero könyvelési szoftverben A Xero új beszállítókat állít fel Contacts néven és meghatározza, hogyan használja ezeket a Kapcsolattartókat – Szállítóként vagy Ügyfélként, vagy mindkettőként. Ha számlát tölt be, a kapcsolattartót a rendszer szállítóként használja. Ezért nem kell áthelyeznie a névjegyeket a beszállítók közé. Ha a Hubdoc programot Xeróban használja, a Hubdoc automatikusan megteszi állítsa be a szállítót a Xeróban számviteli szoftver rendszert az Ön számára a számla beérkezésekor. Ellenkező esetben kézi adatbevitel szükséges a beszállítók beállításához a Xeróban.
Kezelje a kiadásokat és a visszatérítéseket
A Xero segítségével megtekintheti és kezelheti a számlákat, költségeket és visszatérítéseket a felhőalapú online szoftverből vagy a Xero alkalmazást használó mobileszközről. Az Ön rálátása a kiadáskezelésre nem lesz olyan átfogó, mint az AP automatizálási szoftver integrációja esetén.
A Xero AP munkafolyamat automatizálása nanonetekkel
Teljesen automatizálhatja a Xero AP összes munkafolyamatát a számlakivételhez és a számlafeldolgozáshoz, beleértve a fizetéseket is a Nanonets Flow-val, az AP automatizálásával és számlafeldolgozó szoftver tartozásra. Nanonets használ bevált gyakorlatok AP automatizálási szoftverében.
Nanonets segít elérni szállító beépítése Könnyen és kiváló dokumentumkezeléssel rendelkezik a tartozáshoz kapcsolódóan. A szállítók fizetési módot választanak.
A Nanonets Flow AP automatizálási szoftver lehetővé teszi az e-mailek továbbítását vagy a számlák Nanonetbe történő beolvasását az AI/ML által továbbfejlesztett intelligens OCR-rel (optikai karakterfelismeréssel), hogy a számlaadatokat soronként, fejlécekkel elektronikusan rögzítse. A Nanonets azonban OCR-szakértő, és sokkal nagyobb pontossággal rögzíti a számlaadatokat, mint amennyit a HubDocs Xero megbízhatóan tud nyújtani minden számlához. Nanonetek AI-adatbevitel ez a kulcs a pontosság és a hatékonyság feloldásához.
A Nanonets időszerű, érintésmentes számlafeldolgozást tesz lehetővé, emberi beavatkozás vagy manuális folyamatok nélkül, amelyeket mesterséges intelligencia (AI) és annak alkészlete, a gépi tanulás (ML) hajt. Automatizált szoftver A számlafeldolgozás magában foglalja a számlák ellenőrzésének lépéseit, számlaegyeztetés, a számlák fizetési jóváhagyása, valamint a jóváhagyott számlák és számlák kötegelt kifizetése.
A szállító korai fizetési kedvezményeit akkor érvényesítheti, ha a számlafizetési feltételekben feltüntetett rövid napon belül fizet, például ha 10 napon belül fizeti a 2/10-et, nettó 30, hogy 10% kedvezményt kapjon a számla egyenlegéből. ahelyett, hogy 30 napon belül kifizetné a teljes számlaösszeget. Amikor korai fizetési kedvezményeket vesz igénybe piaci fizetendők a készletelemek esetében a költségmegtakarítás lenyűgöző.
A Nanonets segítségével a számlaadatok rögzítése után a Nanonets ellenőrzi a számlákat és a számlakódolást, és szinkronizálja ezeket az adatokat a számviteli rendszerével. A Nanonets a számlákat igazoló dokumentumokkal egyezteti, beleértve megrendelések (PO) és árubevételek, ha van ilyen.
Vállalkozása beállíthat számlajóváhagyókat és kiadási korlátokat a vállalati irányelveinek megfelelően, vagy hagyhatja, hogy az AI kezelje számla-jóváhagyási munkafolyamatok automatikusan az Ön számára a Nanonetsben, ha úgy tetszik. A jóváhagyók választhatnak a fizetési számlák elutasítása vagy jóváhagyása között.
Ütemezzen és hajtson végre globális elektronikus fizetéseket különböző pénznemekben, hatékony, nagy tételekben a nanonetekkel. Ezután a Nanonets összeegyezteti és egyezteti a belső nyilvántartásokat, tranzakciókat vagy fizetéseket bankszámlákkal, hitelkártya-kivonatokkal vagy más forrásokkal számlaegyeztetés.
A Nanonets intelligens nézeteket ad az üzleti csapatának, és rávilágít az üzleti kiadásokra, így jobban szabályozhatja az üzleti költségeket.
Következtetés
A Xero számlákkal kapcsolatos munkafolyamatok nagyon időigényesek. Amikor az Ön vállalkozása megkezdi a munkafolyamatok egyszerűsítését a Xero + AP Automation segítségével, a szállítóknak nem kell végrehajtaniuk ezeket az ismétlődő kézi adatbeviteli lépéseket minden szállító, számla vagy alkalmazotti költségjelentés esetén, amely visszatérítést igényel.
Megtudhatja, hogyan Flow by Nanonets feltöltheti a Xero számláinak automatizálási munkafolyamatait, és nagyobb pontosságot és pénzügyi ellenőrzést biztosít.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
- PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/xero-accounts-payable/
- :van
- :is
- :nem
- $ UP
- 10
- 2006
- 30
- a
- Képes
- összhangban
- Fiók
- számvitel
- Fiókok
- fizetendő számlák
- számlák automatizálása
- pontosság
- pontos
- Elérése
- cím
- Hozzáteszi
- Után
- AI
- Minden termék
- összeg
- an
- és a
- Másik
- bármilyen
- ap automatizálás
- app
- alkalmazható
- Alkalmazása
- jóváhagyás
- jóváhagyások
- jóváhagy
- jóváhagyott
- VANNAK
- mesterséges
- mesterséges intelligencia
- Mesterséges intelligencia (AI)
- AS
- vagyontárgy
- felhatalmazott
- automatizált
- Automatizált
- automatikusan
- Automatizálás
- Egyenleg
- kiegyensúlyozó
- Bank
- bankszámlák
- bázis
- BE
- előtt
- hogy
- BEST
- Számla
- Bankjegyek
- Csavarozza
- mindkét
- üzleti
- üzleti ügyfelek
- de
- by
- kéri
- TUD
- elfog
- fogások
- Rögzítése
- kártya
- Készpénz
- CFO
- változik
- karakter
- karakter felismerés
- ellenőrizze
- Pipa
- Ellenőrzések
- választás
- A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a
- követelés
- kód
- Kódolás
- vállalat
- Társaságé
- teljes
- engedékeny
- átfogó
- következtetés
- kapcsolat
- Kapcsolatok
- ellenőrzés
- ellenőr
- ellenőrzések
- Átalakítás
- Mag
- kijavítására
- Költség
- költségmegtakarítás
- kiadások
- országok
- terjed
- teremt
- teremt
- hitel
- hitelkártya
- pénznem
- Valuta
- Jelenlegi
- Ügyfelek
- dátum
- adatbevitel
- találka
- Nap
- tartozás
- osztály
- kijelölt
- részletek
- Határozzuk meg
- meghatározza
- eszköz
- Kedvezmény
- kedvezmények
- dokumentum
- dokumentum menedzsment
- dokumentumok
- ne
- vázlat
- két
- Korai
- könnyen
- kiadás
- hatékonyság
- hatékony
- Elektronikus
- elektronikusan
- e-mailek
- beágyazott
- munkavállaló
- alkalmazottak
- belép
- belépés
- belépés
- megalapozott
- Minden
- példa
- kiváló
- költségek
- szakértő
- kivonatok
- Funkció
- Fields
- Benyújtás
- pénzügyi
- áramlási
- következő
- következik
- A
- külföldi
- külföldi valuta
- Előre
- Alapított
- ból ből
- Tele
- teljesen
- ad
- Giving
- Globális
- áruk
- Növekvő
- fogantyú
- Fogantyúk
- Legyen
- fejlécek
- segít
- <p></p>
- Hogyan
- HTTPS
- emberi
- ICON
- if
- kép
- hatásos
- in
- tartalmaz
- magában foglalja a
- Beleértve
- Bejövő
- jelzett
- helyette
- integrálni
- integráció
- Intelligencia
- Intelligens
- belső
- beavatkozás
- bele
- leltár
- számla
- számlafeldolgozás
- számlák
- IT
- tételek
- ITS
- maga
- Kulcs
- nagy
- tanulás
- hadd
- Lets
- villám
- mint
- határértékek
- vonal
- LINK
- Listázott
- kiszámításának
- található
- Sok
- gép
- gépi tanulás
- levelezési
- csinál
- kezelése
- vezetés
- kezelése
- kézikönyv
- kézzel
- sok
- megjelölt
- Mérkőzés
- párosított
- gyufa
- egyező
- maximális
- Lehet..
- Menü
- módszer
- ML
- Mobil
- mobil eszköz
- több
- mozog
- sok
- kell
- elengedhetetlen
- Szükség
- igények
- háló
- Új
- Értesítés..
- szám
- szerez
- OCR
- of
- gyakran
- on
- online
- csak
- optikai karakter felismerés
- or
- érdekében
- Más
- másképp
- ki
- áttekintés
- oldal
- fizetett
- Papír
- papír alapú
- partner
- Fizet
- fizet
- fizetés
- fizetési mód
- kifizetések
- ország
- Teljesít
- előadó
- talán
- tervek
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- PO
- politika
- POS
- powered
- jobban szeret
- árazás
- folyamat
- Folyamatok
- feldolgozás
- ad
- Vásárlás
- megrendelés
- vásárlások
- Arány
- Inkább
- Olvass
- bevételek
- kap
- kapott
- fogadó
- elismerés
- rekord
- nyilvántartások
- csökkentés
- összefüggő
- Átutalás
- ismétlő
- jelentést
- megkereső
- kötelező
- megköveteli,
- jobb
- útvonalak
- s
- SaaS
- Megtakarítás
- Megtakarítás
- beolvasás
- menetrend
- lát
- válasszuk
- küld
- különálló
- készlet
- Szettek
- rövid
- Műsorok
- egyetlen
- Méret
- kicsi
- kisvállalkozás
- szoftver
- néhány
- Források
- költ
- Személyzet
- nyilatkozatok
- Állapot
- Lépései
- Még mindig
- ésszerűsítése
- előfizetés
- sikeresen
- ilyen
- Túltöltés
- szállító
- szállítók
- Támogató
- rendszer
- Vesz
- meghozott
- feladatok
- csapat
- feltételek
- mint
- hogy
- A
- azok
- akkor
- ebből adódóan
- Ezek
- harmadik fél
- ezt
- Keresztül
- időigényes
- időszerű
- nak nek
- érintés nélküli
- hagyományos
- tranzakció
- Tranzakciók
- egyedi
- kinyitó
- használ
- használt
- használ
- segítségével
- eladó
- Igazolás
- ellenőrzése
- nagyon
- nézetek
- láthatóság
- előző
- amikor
- ami
- lesz
- val vel
- belül
- nélkül
- Munka
- munkafolyamat
- munkafolyamatok
- lenne
- Xero
- te
- A te
- zephyrnet