A digitális korban a vállalkozások hatékony költségkezelési folyamatokra támaszkodnak a pontos pénzügyi nyilvántartások vezetése és a zavartalan működés biztosítása érdekében. Azonban az egyik kihívás, amellyel a szervezetek gyakran szembesülnek, az ismétlődő nyugták jelenléte. Ezek az ismétlődések hibákhoz vezethetnek a visszatérítési számításokban, megfelelőségi aggályokhoz és az erőforrások nem hatékony felhasználásához.
Ebben a blogbejegyzésben az OCR-szoftverrel végzett ismétlődő nyugtaészlelés világába fogunk beleásni, feltárva előnyeit és bevált gyakorlatait.
Mik azok a párhuzamos nyugták?
A többszörös nyugta ugyanazon nyugta több példányára vagy benyújtására vonatkozik, amelyet egy alkalmazott vagy magánszemély költségtérítést kér. Az ismétlődő bizonylatoknak számos következménye lehet a költségtérítési folyamatban.
Hogyan befolyásolja a költségtérítést?
A visszatérítés pontossága
Az ismétlődő bizonylatok pontatlanságokhoz vezethetnek a költségtérítési számításokban. Ha ugyanazt a bizonylatot több példányban is benyújtják, az ugyanazon költség túlfizetését vagy kétszeres megtérítését eredményezheti.
Csalásmegelőzés
Az ismétlődő nyugták piros zászlót jelenthetnek az esetleges csaló tevékenységekre. A magánszemélyek szándékosan többször is benyújthatnak bizonylatot, hogy ugyanazt a költséget többszörösen megtérítsék. A szervezeteknek szilárd költségkezelési szabályzatokkal és rendszerekkel kell rendelkezniük a csalárd visszatérítési kísérletek észlelésére és megelőzésére.
Szabályzati megfelelés
Az ismétlődő bizonylatok sérthetik a költségtérítési szabályzatot és a szervezet által meghatározott irányelveket. A szabályzatok gyakran megkövetelik az alkalmazottaktól, hogy eredeti bizonylatokat nyújtsanak be, és megtiltják a már igényelt vagy megtérített költségek visszatérítését. A megkettőzött nyugták a szabályok be nem tartásához vezethetnek, ami zavart és további adminisztratív munkát eredményezhet a helyzet orvoslására.
Jóváhagyási késések
Ha ismétlődő bizonylatokat nyújtanak be, az késéshez vezethet a visszatérítés jóváhagyási folyamatában. A felülvizsgálóknak és a jóváhagyóknak több időt kell fordítaniuk az ismétlődések azonosítására és feloldására, ami lelassíthatja az általános visszatérítési munkafolyamatot.
Ellenőrzés és nyilvántartás
Az ismétlődő bizonylatok kihívásokat okozhatnak a belső ellenőrzések vagy a pénzügyi felülvizsgálatok során. A szervezeteknek pontos nyilvántartást kell vezetniük a kiadásokról, és az ismétlődő kiadások megnehezíthetik a megbízható dokumentáció elkészítését.
Hogyan lehet megakadályozni a nyugta megkettőzését?
- Egyértelmű visszatérítési szabályzat: Határozzon meg egyértelmű iránymutatásokat, amelyek felvázolják az eredeti bizonylatok benyújtását, a többszörös visszatérítés tilalmát és az irányelvek megsértésének következményeit.
- Nyugta érvényesítése: Mechanizmusok végrehajtása a nyugták érvényesítésére a benyújtáskor. Ez magában foglalhatja a lehetséges ismétlődések azonosítását célzó automatikus ellenőrzéseket vagy a már feldolgozott nyugták megjelölését.
- Nyugtakövetés és egyeztetés: Központosított rendszer fenntartása a bevételek nyomon követésére és egyeztetésére. Ez biztosítja, hogy a megkettőzött bizonylatok észlelésre és megoldásra kerüljenek a visszatérítés előtt.
- Technológiai megoldások: Fedezze fel a költségkezelési szoftverek vagy alkalmazások használatát, amelyek a nyugták szkennelésére, érvényesítésére és az automatikus ismétlődések észlelésére szolgálnak.
Szeretné javítani a párhuzamos észlelési folyamatot? Használja ki a Nanonets AI-alapú megoldásait.
Őszinte hiba vagy kettős bemártás?
A nyugta megduplázódása ártatlan lehet, és egyszerűen feltöltési hiba. Hibák történnek, és nem ritka, hogy a magánszemélyek véletlenül ismétlődő bizonylatokat nyújtanak be a költségtérítési folyamat során.
Az alkalmazottak véletlenül többször is feltölthetik ugyanazt a nyugtát felügyelet vagy zavar miatt. Előfordulhat, hogy nem veszik észre, hogy már elküldték a nyugtát, és véletlenül újra feltöltik, ami ismétlődőket eredményez.
A nyugta megduplázódása akkor is előfordulhat, ha a dokumentációban kisebb eltérések vannak. Ha például egy személy megkapja a nyugta fizikai és elektronikus másolatát is, akkor véletlenül mindkét verziót feltöltheti, ami ismétlődő bejegyzéseket eredményezhet.
Azáltal, hogy elismerik, hogy az ártatlan nyugta megkettőződése előfordulhat, a szervezetek elősegíthetik a bizalom és a megértés kultúráját, miközben lépéseket tesznek a folyamatok javítása és a hibák jövőbeni csökkentése érdekében.
Hogyan javítható a párhuzamos észlelés?
Tisztázás és oktatás
Erősítse meg a nyugták benyújtásának megfelelő eljárását, és emelje ki a konkrét irányelveket a jövőbeni hibák elkerülése érdekében. Ha szükséges, ajánljon fel további képzést vagy forrásokat a megértés és a tudatosság javítása érdekében.
Helyesbítés
Kérje meg az alkalmazottat, hogy azonosítsa és jelölje meg az ismétlődő bejegyzéseket eltávolítás vagy javítás céljából. Együttműködhetnek a megfelelő részleggel vagy a költségtérítések kezeléséért felelős személlyel.
Rendszerfejlesztések
Értékelje a költségkezelő rendszert vagy szoftvert, hogy azonosítsa azokat a területeket, ahol javítható a felhasználói élmény vagy az áttekinthetőség, hogy minimalizálja az ártatlan nyugtaduplázás előfordulását. Fontolja meg olyan funkciók bevezetését, amelyek azonnali visszajelzést adnak a sikeres feltöltésekről, vagy kiemelik a lehetséges ismétlődéseket.
Hogyan lehet azonosítani a duplikált nyugtákat?
A Nanonets egy OCR-szoftver-szolgáltató, amely fejlett képességeket kínál a többszörös nyugták azonosítására. A Nanonets a következőképpen segíthet az ismétlődő nyugták észlelésében:
- OCR-alapú adatkinyerés: Nanonetek OCR technológiát használ kulcsfontosságú adatok kinyerésére a bevételekből, beleértve a szállítók nevét, dátumát, összegét és egyéb releváns információkat. Ez az automatizált adatkinyerés biztosítja az információk pontos és következetes lekérését a nyugtákból, ami elengedhetetlen a párhuzamos észleléshez.
- Szöveges tartalom egyezés: A Nanonets összehasonlítja a különböző nyugtákból kivont szöveget, hogy azonosítsa a lehetséges ismétlődéseket. A szöveges tartalom elemzésével a Nanonets felismerheti a hasonlóságokat vagy a pontos egyezéseket a nyugták között, még akkor is, ha eltérő elrendezésű vagy formátumúak. Ez segít a lehetséges ismétlődő nyugták megjelölésében további vizsgálat céljából.
- Képfelismerés és vizuális elemzés: A Nanonets képfelismerő és vizuális elemzési technikákat alkalmaz a nyugták közötti vizuális hasonlóságok azonosítására. A nyugtaképek vizuális jellemzőinek és szerkezetének összehasonlításával a Nanonets vizuális minták vagy hasonlóságok alapján észlelheti a duplikációkat.
- Testreszabható szabályok és algoritmusok: A Nanonets lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szabályokat és algoritmusokat határozzanak meg és testreszabjanak a duplikált észleléshez meghatározott feltételek alapján. Ez a rugalmasság lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy személyre szabott, párhuzamos azonosítási folyamatokat állítsanak be, amelyek összhangban vannak egyedi követelményeikkel.
- Valós idejű érvényesítés és visszajelzés: A nanohálók valós idejű érvényesítést biztosíthatnak a nyugta benyújtási folyamata során. Ahogy a felhasználók nyugtákat töltenek fel, a Nanonets összehasonlíthatja azokat a meglévő rekordokkal vagy a korábban feldolgozott nyugták adatbázisával. Azonnal riaszthatja a felhasználókat, ha potenciális ismétlődéseket észlel, így megakadályozza a bizonylatok ismétlődő benyújtását a belépési ponton.
- Jelentéskészítés és elemzés: A Nanonets jelentéseket és elemzéseket készít az ismétlődő nyugtákról, betekintést nyújtva az ismétlődések előfordulásába és mintáiba. Ez az információ segít a szervezeteknek megérteni a trendeket, azonosítani a folyamatfejlesztésre szoruló területeket, és proaktív intézkedéseket tenni az ismétlődő beadványok csökkentése érdekében.
- Integrációs képességek: A Nanonets integrációs lehetőségeket kínál a meglévő rendszerekkel vagy munkafolyamatokkal, lehetővé téve a duplikált észlelési funkció zökkenőmentes beépítését a szervezetek költségkezelési vagy költségtérítési folyamataiba.
A Nanonets OCR technológiájának és a fejlett ismétlődésészlelési funkcióknak a kiaknázásával a szervezetek javíthatják a többszörös nyugták azonosításának pontosságát és hatékonyságát. A Nanonets testreszabható szabályai, valós idejű ellenőrzési és jelentési képességei átfogó megoldást kínálnak a duplikált nyugta azonosítási folyamatának egyszerűsítésére.
Jelölje meg a duplikált számlákat és a rendelési/nyugta részleteinek eltéréseit, és akadályozza meg a csalást.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- PlatoESG. Autóipar / elektromos járművek, Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
- BlockOffsets. A környezetvédelmi ellentételezési tulajdon korszerűsítése. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/detect-duplicate-receipts/
- :is
- :nem
- :ahol
- $ UP
- a
- pontosság
- pontos
- tevékenységek
- További
- adminisztratív
- fejlett
- újra
- kor
- AI-hajtású
- Éber
- algoritmusok
- összehangolása
- lehetővé téve
- lehetővé teszi, hogy
- már
- Is
- között
- Összegek
- an
- elemzés
- analitika
- elemzése
- és a
- bármilyen
- alkalmazások
- megfelelő
- jóváhagyás
- VANNAK
- területek
- AS
- At
- Kísérletek
- ellenőrzések
- Automatizált
- tudatosság
- alapján
- BE
- óta
- előtt
- Előnyök
- BEST
- legjobb gyakorlatok
- között
- Blog
- mindkét
- vállalkozások
- by
- számítások
- TUD
- képességek
- központosított
- kihívás
- kihívások
- jellemzők
- Ellenőrzések
- követelés
- azt állította,
- világosság
- világos
- együttműködés
- COM
- összehasonlítani
- összehasonlítva
- teljesítés
- átfogó
- aggodalmak
- zavar
- Következmények
- Fontolja
- következetes
- tartalom
- teremt
- kritériumok
- kultúra
- szabható
- testre
- dátum
- adatbázis
- Időpontok
- meghatározott
- késedelmek
- ás
- osztály
- részletek
- kimutatására
- észlelt
- Érzékelés
- különböző
- nehéz
- digitális
- digitális korban
- bemártás
- dokumentáció
- nem
- kétszeresére
- megduplázásával
- le-
- két
- ismétlődések
- alatt
- hatékonyság
- hatékony
- Elektronikus
- munkavállaló
- alkalmazottak
- alkalmaz
- lehetővé teszi
- növelése
- fokozott
- biztosítására
- biztosítja
- belépés
- hiba
- hibák
- alapvető
- létrehozni
- Még
- létező
- várható
- költségek
- tapasztalat
- Feltárása
- külön-
- kivonat
- Jellemzők
- Visszacsatolás
- pénzügyi
- Rugalmasság
- A
- Foster
- csalás
- csaló
- ból ből
- funkcionalitás
- további
- jövő
- generál
- irányelvek
- történik
- Legyen
- segít
- segít
- itt
- Kiemel
- Hogyan
- azonban
- HTTPS
- Azonosítás
- azonosítani
- azonosító
- if
- kép
- Képfelismerés
- képek
- azonnali
- Hatás
- végre
- végrehajtási
- következményei
- javul
- javulás
- in
- tartalmaz
- Beleértve
- egyéni
- egyének
- nem hatékony
- információ
- ártatlan
- meglátások
- példa
- integráció
- szándékosan
- belső
- bele
- vizsgálat
- IT
- ITS
- Kulcs
- vezet
- vezető
- Tőkeáttétel
- erőfölény
- fenntartása
- csinál
- vezetés
- kezelése
- egyező
- Lehet..
- intézkedések
- mechanizmusok
- esetleg
- hiba
- hibákat
- több
- többszörös
- kell
- nevek
- elengedhetetlen
- OCR
- OCR szoftver
- of
- ajánlat
- Ajánlatok
- gyakran
- on
- egyszer
- ONE
- Művelet
- optimalizálása
- or
- szervezet
- szervezetek
- eredeti
- Más
- vázlat
- átfogó
- Felügyelet
- minták
- fizikai
- Hely
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- pont
- Politikák
- politika
- állás
- potenciális
- gyakorlat
- jelenlét
- megakadályozása
- megakadályozása
- korábban
- proaktív
- eljárás
- folyamat
- Feldolgozott
- Folyamatok
- tilalom
- megfelelő
- ad
- ellátó
- amely
- real-time
- észre
- bevételek
- kap
- elismerés
- egyeztetés
- összeegyeztetését
- nyilvántartások
- Piros
- csökkenteni
- megbízható
- támaszkodnak
- eltávolítás
- Jelentő
- Jelentések
- szükség
- követelmények
- megoldódott
- megoldása
- Tudástár
- felelős
- eredményez
- kapott
- Vélemények
- erős
- szabályok
- s
- azonos
- letapogatás
- zökkenőmentes
- keres
- készlet
- számos
- kellene
- hasonlóságok
- egyszerűen
- helyzet
- lassú
- sima
- szoftver
- megoldások
- Megoldások
- különleges
- költ
- Lépései
- ésszerűsítése
- benyújtása
- Beküldött
- beküldése
- benyújtott
- sikeres
- rendszer
- Systems
- szabott
- Vesz
- bevétel
- technikák
- Technológia
- mint
- hogy
- A
- A jövő
- a világ
- azok
- Őket
- Ott.
- Ezek
- ők
- ezt
- idő
- alkalommal
- nak nek
- Csomagkövetés
- Képzések
- Trends
- Bízzon
- Ritka
- megért
- megértés
- egyedi
- Unsplash
- használ
- használó
- User Experience
- Felhasználók
- ÉRVÉNYESÍT
- érvényesítés
- Ve
- eladó
- verzió
- jogsértések
- we
- amikor
- ami
- míg
- lesz
- val vel
- Munka
- munkafolyamat
- munkafolyamatok
- világ
- A te
- zephyrnet