A szervezetek információval emelkednek túl az eDiscovery kihívásokon…

A gyakori eDiscovery kihívások gyakran túlterhelővé teszik a folyamatot, de a proaktív információirányítás és a rendelkezésre álló technológia bölcs felhasználása segíthet.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) Január 31, 2023

eMazzanti Technologies, a NYC területi információirányítási szakértő és az MSP az eGovernance.com webhelyen megjelent új cikkben bátorítja a szervezeteket, hogy emelkedjenek felül az eDiscovery kihívásain. A tájékoztató cikk először azt állítja, hogy az eDiscovery-adatokat számos különböző típusú fájlból és adatkörnyezetből kell gyűjteni.

A szerző megosztja, hogy a megfelelő eszközök lehetővé teszik a jogi csapatok számára, hogy megtalálják és értékeljék az adatokat, mielőtt bármit begyűjtenének, és kitöltsenek egy korai adatértékelés. Majd azt állítja, hogy a csapatnak védhető módszereket kell alkalmaznia az adatok gyűjtésére és megőrzésére, beleértve a törvényes megőrzést is. Befejezésül arra kéri az olvasókat, hogy az érzékeny adatok házon belül tartásával biztosítsák az adatbiztonságot.

„A szervezetek minden évben számtalan órát és több millió dollárt töltenek az eDiscovery lebonyolításával folyamatban lévő peres ügyek, FOIA-kérelmek, auditok és egyebek miatt” – mondta Greg Smith, az eGovernance szolgáltatásnyújtásért felelős alelnöke. „A gyakori eDiscovery kihívások gyakran túlterhelővé teszik a folyamatot, de a proaktív információirányítás és a rendelkezésre álló technológia bölcs felhasználása segíthet.”

Az alábbiakban néhány részlet a cikkből: "Emelje fel az eDiscovery kihívásait az információs irányítás és technológia segítségével. "

Hatalmas mennyiségű adat gyűjtése különböző forrásokból

„A polgári és büntetőügyek gyakran digitális bizonyítékokon alapulnak, és ez több millió dokumentumfájlt érintő adatkérést jelenthet. A modern együttműködési módszerekkel ezek a dokumentumok mindent tartalmaznak az e-mailektől és a hangpostától a szövegszerkesztő fájlokig, a közösségi médiáig és egyebekig.”

„Amellett, hogy sok különböző típusú fájlt tartalmaz, az eDiscovery-nek számos adatkörnyezetet is kezelnie kell. Az alkalmazottak például használhatnak vállalati tulajdonú és személyes eszközöket is, a laptopoktól a telefonokig és táblagépekig. Ezenkívül a szervezet mind a helyszínen, mind több felhőkörnyezetben és számos alkalmazásban tárolhat adatokat.”

A bizonyítékok digitális elhamisításának megakadályozása

„Miközben e hatalmas mennyiségű adatot gyűjtik, a jogi csapatoknak ügyelniük kell arra, hogy megakadályozzák a releváns adatok megsemmisítését vagy megváltoztatását. Ide tartozik a dokumentumok bármilyen módon történő módosítása vagy törlése. Akár szándékos, akár nem, a bizonyítékok megsemmisítése vagy elrontása szigorú büntetést vonhat maga után, és óriási problémákat okozhat.”

Biztosítsa az adatbiztonságot

„Amikor a szervezetek hatalmas mennyiségű adatot gyűjtenek össze, és a szervezeten kívülre küldik, gyakorlatilag elveszítik az adatok feletti kontrollt. Vegye figyelembe a hüvelykujj-meghajtókat és az adatok más másolatait, amelyek az ellenérdekű jogvédő és a szakértő tanúk birtokában vannak. A kiosztott adatok minden másolata a kiberbiztonsági kockázat. "

eDiscovery megoldás az eDiscovery kihívásainak kezelésére

Az adatok védhető módon történő megtalálása, gyűjtése és megőrzése nehézkesnek és időigényesnek bizonyulhat, ha a szervezetek nem tudják ellenőrizni adataikat. Az adatmennyiség és a ráfordított idő miatt pedig az eDiscovery költségei általában a peres eljárások költségeinek 20-50 százalékát teszik ki.

Az e-kormányzás a átfogó eDiscovery megoldás csökkenti a felderítési többletköltséget, és javítja a kérések kezelésének sebességét és hatékonyságát az eltérő rendszerek között. Egyedülálló eszközei lehetővé teszik a szervezetek számára az eDiscovery központosítását. Függetlenül attól, hogy a jogi tanácsadó felülvizsgálja az adatokat a helyükön, vagy másolatokat készít a rugalmasabb megőrzési követelmények érdekében, az adatok biztonságban maradnak.

Olvastad?

A 2023-as információs irányítási trendek az üzleti stratégiát ösztönzik

Csökkentett kockázat és alacsonyabb költségek Kiemelje a megfelelőségi technológia előnyeit

Az eMazzanti Technologies-ról

Az eMazzanti képzett, minősített informatikai szakértőiből álló csapata gyorsan nagyobb bevételnövekedést, adatbiztonságot és termelékenységet biztosít ügyvédi irodáktól a csúcskategóriás globális kiskereskedőkig terjedő ügyfelek számára, fejlett kiberbiztonságot, információkezelést, kiskereskedelmi és fizetési technológiát, felhő- és mobilmegoldásokat, multimédiás megoldásokat kínálva. -site implementációk, 24×7 kihelyezett hálózatkezelés, távfelügyelet és támogatás.

Az eMazzanti kilencszer felkerült az Inc. 5000-es listájára, ebből nyolc egymást követő évben, 9X az év Microsoft partnere, a New York-i térség MSP és NJ Business of the Year 4. helyezettje! Érd.: 1-1-866-362, info@emazzanti.net ill http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Cikk megosztása közösségi médiában vagy e-mailben