Az üzleti e-mail postaládája sokkal több, mint csupán olvasatlan e-mailek és mellékletek – ez egy adatkincs. Adatok, amelyeket manuálisan kell kivonni és elküldeni egy adott üzleti szoftverbe.
A vállalkozások nap mint nap rengeteg e-mailt kapnak számlákkal, nyugtákkal, árajánlatokkal, leadekkel, elérhetőségi adatokkal, rendelési visszaigazolásokkal, szállítási frissítésekkel és még sok mással.
Ezután következik az e-mailek átvizsgálása, hogy kiválassza a fontosakat. És manuálisan kivonja a hozzáadandó adatokat Google Táblázatok, CRM-ek, ERP-k, számviteli szoftverek vagy egyéb üzleti alkalmazások.
Képzelje el, hogy ezt manuálisan teszi meg több száz vagy több ezer e-mail esetén – és az ebből eredő szűk keresztmetszetek miatt! Ez a folyamat egyszerűen nem méretezhető – különösen a nagyvállalatok esetében. Ez az oka annak, hogy sok vállalkozás az e-mail-elemző megoldások felé fordul.
????
Az e-mail elemzők nagymértékben segíthetnek automatizálni vagy optimalizálni az e-mail adatok munkafolyamatait.
An e-mail elemző or email kivonó egy olyan szoftver, amely képes osztályozni a bejövő e-maileket és a mellékleteket, kivonni belőlük meghatározott adatokat, és exportálni más üzleti alkalmazásokba.
Ebben a cikkben áttekintjük a legjobb e-mail-elemző szoftvereket, és azt, hogyan optimalizálhatják az e-mail adatbeviteli munkafolyamatokat.
A legjobb e-mail-elemző szoftver 2022-ben
- Nanonetek – automatizálja a fejlett e-mail-elemzési munkafolyamatokat
- Zapier e-mail elemző – az e-mail adatok Zapier-en keresztüli integrációjához
- Parsius – sablon alapú e-mail elemzéshez
- Mailparser – szabály alapú e-mail elemzéshez
- EmailParser – önálló szabályalapú e-mail-elemzéshez Windows rendszeren
- Parseur – sablon alapú e-mail elemzéshez
- Sigparser – aláírások kinyerésére e-mailekből
Még mindig manuálisan viszi be az e-mail adatokat a CRM-be, az ERP-be vagy a táblázatba? Automatizálja az e-mail-elemzési munkafolyamatokat a nanonetekkel.
Miért kell az e-maileket elemezni?
Az e-mail adatok kinyerése meglehetősen nehéz megoldani. Az e-mail adatok strukturálatlanok – nincs sémájuk. Az e-mailek többféle formátumban érkeznek, és nincs szabványosított ábrázolás.
Az e-mailek osztályozása, az e-mail adatok felismerése és csak a releváns információk kinyerése automatizálást, szabályokat és kognitív adatrögzítést igényel. Ezt teszik az e-mail elemzők.
Miért érdemes fontolóra vennie az e-mailek elemzését vállalkozása számára? Íme néhány előnye az e-mail-elemzés alkalmazásának:
- Az e-mailek szoftverrel történő elemzése gyorsabb és pontosabb, mint a manuális alternatíva.
- Az e-mail elemzők automatizálhatók, hogy létfontosságú adatokat nyerjenek ki a bejövő e-mailekből – manuális beavatkozás nélkül.
- Az adatok kinyerhetők az e-mail fejlécéből, törzséből, aláírásából és mellékleteiből (PDF, kép vagy egyéb fájlok) – mindezt anélkül, hogy meg kellene nyitnia az e-mailt!
- A bejövő e-mail adatok osztályozhatók és elküldhetők a megfelelő üzleti alkalmazásoknak (CRM-ek, ERP-k stb.) – felejtse el a kézi másolás beillesztését.
????
Tudta, hogy az e-mailek elemzésével automatizálhatja a könyvelést? Például egy e-mail elemző ki tudja húzni az összes releváns számlaadatot (dátumok, összegek, szállítói adatok stb.) az e-mailekből/mellékletekből, és frissítheti a Quickbooks, Sage, Netsuite vagy bármely más könyvelő szoftver bejegyzéseit.
Hogyan válasszuk ki az ideális e-mail elemzőt?
Ebben a bejegyzésben csak a piac hét legjobb e-mail-elemző szoftverét tekintjük át.
Lehet, hogy még több is van kint. De melyik a legjobb számodra?
Íme néhány tipp, amelyet szem előtt kell tartania, amikor kiválasztja a vállalkozása számára legideálisabb e-mail-elemző szoftvert:
Használási eset
A szükséges e-mail elemző nagyrészt attól függ, hogy milyen adatokat kíván elemezni a bejövő e-mailekből.
Csak az e-mail törzsekből vagy metaadatokból, például fejlécekből és időbélyegekből kell adatokat elemeznie? Mellékletekből, PDF-ekből vagy képekből is kell adatokat kinyernie?
Sablon vs szabályalapú vs kognitív e-mail elemzés
Ha e-mail elemzőt keres, akkor többnyire csak néhány konkrét adatot vagy mezőt kell kivonnia az e-mailekből?
Ugyanabban a formátumban kap e-maileket, és az adatok pontosan ugyanabban a pozícióban vannak az összes e-mailben? Szeretne szabályokat beállítani az egyes e-mailekben lévő adatok meghatározásához/meghatározásához? Vagy szüksége van egy e-mail elemzőre, amely automatikusan kiválasztja az összes releváns adatot?
Adatintegrációk
Az e-mail-adatokat többnyire úgy elemzik, hogy elküldhessék egy adott üzleti alkalmazásnak további feldolgozás céljából.
Az e-mail elemző zökkenőmentesen integrálható a Google Táblázatokkal, CRM-mel, ERP-vel, könyvelőszoftverekkel, adatbázisokkal vagy akár a Slackkal? Ellenőriznie kell, hogy az e-mail elemző képes-e javítani a jelenlegi folyamatokon a meglévő munkafolyamatok megváltoztatása nélkül.
Adatátalakítás
Az e-mailekből elemzett adatok feldolgozhatók, átalakíthatók vagy más formátumba módosíthatók? Előfordulhat, hogy az üzleti alkalmazások csak meghatározott fájlformátumokban vagy -struktúrákban importált adatokat dolgoznak fel.
Még mindig manuálisan viszi be az e-mail adatokat a CRM-be, az ERP-be vagy a táblázatba? Automatizálja az e-mail-elemzési munkafolyamatokat a nanonetekkel.
A legjobb e-mail-elemző szoftver 2022-ben
Nézzünk meg néhány legnépszerűbb e-mail-elemző szoftvert:
Nanonetek
A Nanonets egy mesterséges intelligencia alapú automatizált elemző, amely képes információkat kinyerni e-mailekből, metaadatokból, mellékletekből és egyebekből.
A listában szereplő többi elemzőtől eltérően ez sem nem szabályalapú, sem nem sablon alapú. Miután megtanított néhány minta e-mailre, kihasználja az AI és a gépi tanulási képességeket a különböző adatok és formátumú e-mailek elemzéséhez. A mesterséges intelligencia folyamatosan javul, ahogy egyre változatosabbá válik!
Előnyök:
- fejlett e-mail-elemzési munkafolyamatok
- nagy elemzési pontosság
- könnyen méretezhető
- utófeldolgozási és adatátalakítási képességek
- automatikusan elemzi az adatokat bármilyen típusú csatolt dokumentumból
- bármilyen forrásból származó adatokat képes elemezni: e-mailek, webhelyek, dokumentumok stb.
Hátrányok:
- nem tudja kezelni a hirtelen nagy hangerő-ugrásokat
- A táblázat rögzítési felülete jobb lehet
Zapier e-mail elemző
A Zapier e-mail elemző tökéletes alapvető elemző a kezdéshez – különösen, ha már használja a Zaps-t a munkafolyamatban.
Ez egy ingyenes sablon alapú levélelemző, amely automatikusan rögzíti a szöveget a bejövő e-mailekből. A kívánt e-mail-adatok kiemeléséhez egy point-and-click felület használatával sablont hozhat létre.
Előnyök:
- könnyen konfigurálható és használható
- korlátlan számú postafiók
- gyakorlatilag bármilyen alkalmazással integrálható a Zapieren keresztül
Hátrányok:
- csak egyszerű e-maileket tud elemezni
- nem tudja kezelni az ismeretlen vagy változó sablonokat tartalmazó e-maileket
- nem tudja elemezni az e-mailekből származó metaadatokat vagy táblázatos adatokat
- nem tudja elemezni a mellékleteket vagy az ismétlődő elemeket
- hiányoznak a fejlett elemzési funkciók
Parsius
A Parsio egy sablon alapú e-mail elemző, amely megköveteli a felhasználóktól, hogy sablonokat vagy érdeklődési köröket határozzanak meg egy egyszerű kiemelési funkció segítségével. Az alkalmazások széles skálájával integrálható.
Előnyök:
- képes elemezni a metaadatokból és a csatolt fájlokból származó adatokat (sablon alapú)
- táblázatos adatelemzés (sablon alapú)
- korlátlan számú postafiók
Hátrányok:
- nem tudja kezelni az ismeretlen vagy változó sablonokat tartalmazó e-maileket, mellékleteket vagy metaadatokat
Mailparser
A Mailparser egy népszerű és hatékony szabályalapú e-mail-elemző eszköz. Bár sokoldalúbb, mint sablonalapú társai, az e-mail-elemzési szabályok beállítása bonyolult lehet – különösen bonyolult e-mail-elrendezések esetén.
Előnyök:
- képes kezelni a bonyolult e-mail-elrendezéseket
- képes elemezni a metaadatokból és a csatolt fájlokból származó adatokat (szabály alapú)
- táblázatos adatelemzés (szabály alapú)
Hátrányok:
- mellékletekből adatkinyerés bizonyos korlátozásokkal
- kelt UI/UX
- elsöprő lehet az első felhasználók számára
- bonyolult e-mail struktúrákhoz nehéz beállítani
EmailParser
Az EmailParser egy szabályalapú e-mail-elemző szoftver, amely sor-oszlop szövegrögzítésen, reguláris kifejezéseken és parancsfájl-szabályokon működik.
Windows-alkalmazásként és webalkalmazásként is működik, és lehetővé teszi az e-mail információk integrálását helyi fájlokkal vagy belső eszközökkel.
Előnyök:
- csatlakozhat e-mail szerverekhez (IMAP/POP3)
- támogatja a helyi fájlokat
- sokféle fájlmelléklet elemzésére képes
Hátrányok:
- webalkalmazás nem olyan fejlett, mint a Windows alkalmazás
- elsöprő lehet az első felhasználók számára
- bonyolult e-mail struktúrákhoz nehéz beállítani
Parseur
A Parseur egy nagyszerű sablon alapú levélelemző, amelynek használata meglehetősen intuitív. Fejlett utófeldolgozási lehetőségeket és egy webkaparóként szolgáló Chrome-bővítményt is kínál.
Előnyök:
- könnyen használható szép felhasználói felülettel
- sokféle csatolt fájlformátumot képes lekaparni
- sablonok könyvtára a gyakori e-mail-típusok kezelésére
- támogatja a szövegszerkesztő fájlformátumok széles tömbjének elemzését
Hátrányok:
- drágább, mint más alternatívák
SigParser
A SigParser egy e-mail elemző, amely kizárólag az e-mailekben és e-mail-aláírásokban szereplő kapcsolattartási adatokra összpontosít.
Még az összes jelenlegi e-mailt is át tudja tekinteni, és összevonja a kapcsolattartási adatok listáját – amely aztán lehet elküldjük a CRM-nek.
Előnyök:
- az e-mail aláírások elemzésére szakosodott
Hátrányok:
- nem teljes értékű e-mail elemző
- nem tudja elemezni a mellékleteket
Elvesz
Noha a piacon számos e-mail elemző áll rendelkezésre, a vállalat választása a konkrét igényeitől függ.
A megfelelő e-mail elemző segítségével óriási időt takaríthat meg az e-mailekből létfontosságú információk kinyerése során, és végül segíthet a vállalat összes tevékenységének teljes automatizálásában.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- Platoblockchain. Web3 metaverzum intelligencia. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/best-email-parser/
- 2022
- 2023
- 7
- a
- számvitel
- pontos
- át
- tevékenységek
- hozzáadott
- Elfogadása
- fejlett
- AI
- Minden termék
- lehetővé teszi, hogy
- már
- alternatív
- Összegek
- és a
- app
- Alkalmazás
- alkalmazások
- megfelelő
- Sor
- cikkben
- automatizált
- Automatizált
- automatikusan
- Automatizálás
- elérhető
- alapján
- alapvető
- Előnyök
- BEST
- Jobb
- test
- üzleti
- Üzleti alkalmazások
- vállalkozások
- Kaphat
- képességek
- elfog
- fogások
- Rögzítése
- eset
- bizonyos
- kihívást
- változó
- ellenőrizze
- választás
- króm
- osztályozott
- osztályoz
- kognitív
- kombináció
- hogyan
- Közös
- Társaságé
- teljes
- bonyolult
- bonyolult
- visszaigazolások
- Csatlakozás
- Fontolja
- megszilárdítása
- kapcsolat
- tartalom
- tudott
- teremt
- CRM
- Jelenlegi
- napi
- dátum
- adatbevitel
- adatbázisok
- Időpontok
- nap
- kézbesítés
- függ
- részletek
- dokumentumok
- Ennek
- minden
- e-mail elemző
- e-mail elemzés
- e-mailek
- beágyazott
- hatalmas
- Vállalkozás
- belépés
- ERP
- különösen
- stb.
- Még
- végül is
- EVER
- Minden
- minden nap
- pontosan
- példa
- kizárólagosan
- létező
- drága
- export
- kifejezések
- kiterjesztés
- kivonat
- gyorsabb
- Funkció
- kevés
- Fields
- filé
- Fájlok
- koncentrál
- következik
- formátum
- Ingyenes
- ból ből
- teljes értékű
- további
- kap
- szerzés
- nagy
- fogantyú
- tekintettel
- fejlécek
- segít
- itt
- Magas
- Kiemel
- Hogyan
- HTTPS
- Több száz
- ideális
- kép
- képek
- fontos
- javul
- in
- Bejövő
- info
- információ
- integrálni
- integrál
- integráció
- kamat
- Felület
- belső
- beavatkozás
- intuitív
- IT
- Tart
- Kedves
- Ismer
- nagy
- vezetékek
- tanulás
- Tőkeáttétel
- Lista
- helyi
- néz
- keres
- gép
- gépi tanulás
- kézikönyv
- kézzel
- sok
- piacára
- Metaadatok
- esetleg
- bánja
- módosított
- több
- a legtöbb
- többszörös
- Szükség
- igények
- Se
- Ajánlatok
- ONE
- nyitva
- optimalizálása
- érdekében
- Más
- különös
- tökéletes
- vedd
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- Népszerű
- pozíció
- állás
- erős
- Probléma
- folyamat
- Feldolgozott
- Folyamatok
- feldolgozás
- Quickbooks
- RE
- ok
- bevételek
- kap
- felismerés
- szabályos
- ismétlő
- képviselet
- megköveteli,
- kapott
- Kritika
- szabályok
- azonos
- Megtakarítás
- Skála
- zökkenőmentesen
- kiválasztása
- Szerverek
- szolgálja
- készlet
- beállítás
- felépítés
- hét
- kellene
- aláírások
- Egyszerű
- laza
- So
- szoftver
- Megoldások
- SOLVE
- néhány
- forrás
- különleges
- táblázatkezelő
- önálló
- kezdődött
- Még mindig
- ilyen
- hirtelen
- sablon
- sablonok
- A
- Ott.
- ezer
- Keresztül
- idő
- nak nek
- tonna
- szerszám
- szerszámok
- felső
- kiképzett
- Átalakítás
- át
- Turning
- ui
- Frissítések
- Frissítés
- us
- használ
- Felhasználók
- fajta
- eladó
- sokoldalú
- keresztül
- gyakorlatilag
- fontos
- kötet
- háló
- honlapok
- Mit
- ami
- míg
- széles
- lesz
- ablakok
- nélkül
- szó
- munkafolyamatok
- művek
- te
- A te
- youtube
- zephyrnet