A projektmenedzsment helyzete és mit hoz a jövő a mesterséges intelligenciával

A projektmenedzsment helyzete és mit hoz a jövő a mesterséges intelligenciával

Időbélyeg: 9. november 2023. 2:27
The State of Project Management and What the Future Holds with Artificial Intelligence PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertical Search. Ai.

A projektmenedzsment készen áll egy (r)evolúcióra, mivel a mesterséges intelligenciát (AI) integráló fejlett technológiákat egyre inkább alkalmazzák a területen. A mesterséges intelligencia által vezérelt paradigmaváltásban rejlő lehetőségek megértése alapvető fontosságú, ha a pénzügyi intézmények meg akarják védeni és fokozni kívánják versenyelőnyüket, valamint új értékeket kívánnak felszabadítani. 

Becslések szerint ez
Évente 48 billió dollárt költenek új projektekre világszerte –, de ezeknek a projekteknek csak mintegy 35%-a lesz sikeres. Ez a magas meghibásodási arány nagyrészt a jelenleg rendelkezésre álló és a projektek kezelésére használt alkalmazások és technológiák elégtelenségének tudható be, mivel továbbra is széles körben használják a szórófejeket, diákat és más kevésbé kifinomult alkalmazásokat.

Mint a pénzügyi szolgáltatások sok más területén, úgy látjuk, hogy ez a terület a fejlett AI-kompatibilis technológiáknak köszönhetően fejlődésnek indult. A szervezeteknek lehetőségük nyílik arra, hogy a jövő embereinek és projektmenedzsereinek felkészítésével és a modern eszközök projektmenedzsment folyamatokba való beágyazásával egy sor előnyt élvezzenek. Figyelembe véve, hogy a projektek sikerében elért legkisebb javulás elérése jelentős realizált értéket és hasznot eredményez, nyilvánvaló, hogy a mesterséges intelligencia által vezérelt zavarok jelentős felfelé ívelő potenciállal járnak.

A projektmenedzsment korszerűsítése a mai napig jelentősen hiányzott, és az intelligens funkciók továbbra is súlyosan hiányoznak – annak ellenére, hogy a projektmenedzsment számos alapvető technológiája vagy már könnyen elérhető, vagy hamarosan azzá válik. A kihívás azonban továbbra is az, hogy az AI-t integráló technológiák milyen gyorsan alkalmazhatók hatékonyan a projektmenedzsmentben.

Mi a mesterséges intelligencia a projektmenedzsmentben?
A projektmenedzsment kontextusában az AI olyan kifinomult eszközöknek tekinthető, amelyek képesek projektfeladatok és folyamatok szervezésére, felügyeletére és végrehajtására. Ezek a technológiák sokoldalúak, és integrálhatók a legtöbb, ha nem az összes projektmenedzsment folyamatba, hogy kiegészítsék a manuális tevékenységeket, javítva a projekt általános hatékonyságát és eredményességét.

Az AI a projektmenedzsmentben alapvetően az
az automatizálás fejlett formája ismétlődő, adminisztratív feladatok elvégzésére és elvégzésére használják az idő töredéke alatt, minimális emberi közreműködés nélkül. Ugyanakkor hatalmas projektadatkészleteket is képes elemezni, hogy a projektben érdekelt feleket képessé tegye a lényegesen jobb döntések meghozatalára, és jobb projekteredményeket biztosítson az adatvezérelt betekintések kiaknázásával.

A generatív mesterséges intelligencia és a Large Language Models (LLM) részhalmaza – amelyek közül a ChatGPT a legismertebb – olyan területeken használható fel, mint az intelligens és szervezetspecifikus projekttervezési és irányítási dokumentumok (magas szintű ütemezések, charták, stb.) és
lehetővé teszi a virtuális projekt asszisztensek (chatbotok) használatát. 

A projektmenedzsment azon területei, amelyekre az AI leginkább hatással van
A fejlett mesterséges intelligencia-eszközök létfontosságú szerepet játszhatnak a projektmenedzsment számos aspektusának fejlesztésében a közeljövőben, és számos eszköz már elérhető a szakemberek számára. Mint korábban említettük, az AI eszközök és technológiák alkalmazása a projektmenedzsmentben
enyhítheti az ismétlődő és hétköznapi feladatok terhét, miközben egyidejűleg racionalizálja a folyamatokat és elősegíti a jobb csapatkapcsolatokat, valamint fokozott együttműködést a különböző földrajzi helyeken a maximális termelékenység elérése érdekében.

Számos olyan terület létezik, ahol
Az AI várhatóan hatással lesz a projektmenedzsmentre, amelyek közül a következőket tartjuk a legjelentősebbnek:

Virtuális asszisztensek projektekhez
A Virtuális Asszisztensek alkalmazása és használata projektekhez általános gyakorlattá válik a projektmenedzsmentben. Ezen Virtuális Projektasszisztensek azon képessége révén, hogy tanulnak a történeti adatokból és megértik a projektek általános kontextusát, értékes projektspecifikus válaszokat és információkat (szöveg/hang) tudnak adni.

PMO támogatás
A PMO optimalizálása és racionalizálása egy másik olyan terület, amely a mesterséges intelligencia átalakítása és az intelligensebb eszközök alkalmazása miatt előnyös. Javulás tapasztalható a projekt előrehaladásának nyomon követésében, a projektproblémák korai előrejelzésében, a projektjelentésekben, a megfelelőség ellenőrzésében és egyéb automatizálásokban.

A projektek jobb priorizálása és kiválasztása
A projektek rangsorolása és kiválasztása egy másik kulcsfontosságú terület, amelyet nagymértékben javítani fognak. A minták észlelése és a rendelkezésre álló projektadatok felhasználása révén az AI és az ML sokkal pontosabb előrejelzéseket készíthet, mint az emberek. Ennek eredményeként a nagyobb esélyekkel rendelkező projektek rangsorolhatók és végrehajthatók, így csökkenthető a vállalkozás kockázata. Lényegében annak biztosítása, hogy nagyobb érték valósuljon meg azáltal, hogy eltávolítjuk vagy minimalizáljuk az emberi előítéleteket a projektek kiválasztásában és a prioritások meghatározásában.

A jobb projekttervezés és jelentéstétel elősegítése
Az ML és a természetes nyelvi feldolgozás használatának megnövekedett képességével az AI a közeljövőben felhasználható a jobb projekttervezés és hatókör meghatározására a felhasználói történetek fáradságos elemzésének automatizálása révén, és ennek eredményeként gyorsan feltárhatók az esetleges következetlenségek és szabálytalanságok. Ennek eredményeként a lehetséges problémák gyorsan kezelhetők és kijavíthatók, már a tervezési szakaszban. A mesterséges intelligencia emellett hatékonyan segíthet az ütemezés megkönnyítésében és a projekt/erőforrás tervek elkészítésében. Végül pedig valós idejű adatokkal automatizált jelentéskészítés (projektállapot/csúszás, haszonkövetés) is előállítható a jelenleg munkaigényes manuális tevékenységek helyett, amelyek sajnos gyakran elavult jelentéseket készítenek.

Szoftverek és rendszerek tesztelése
A szoftverek és rendszerek tesztelése lesz az egyik leginkább érintett terület, amely a mesterséges intelligencia eszközök projektmenedzsmentben való alkalmazását követően jelentős előnyökkel jár. A széles körben alkalmazott automatizált szoftver- és rendszertesztelés lehetővé teszi a hibák korai felismerését és az esetleges önjavító megoldásokat, ami jelentősen csökkenti az időigényes kézi tesztelési tevékenységeket és utómunkálatokat, ami végső soron jobb folyamatos értékszolgáltatást eredményez.

Záró gondolatok
Az AI alkalmazásának és elfogadásának felgyorsítása a projektmenedzsmentben inkább szükségszerűségnek tűnik, mintsem választásnak. A mesterséges intelligencia megzavarja ezt a funkciót, és a projektek kezelésének módja forradalmasítani fog. Túl sok haszon marad realizálatlan a projektek alacsony sikeraránya miatt. Ugyanakkor a projekt erőforrásai túlterheltek, és a mesterséges intelligencia képes feloldani ezt a terhet, teret adva a friss kreativitásnak.

A jelenlegi bizonyítékok alapján a fejlett mesterséges intelligencia kulcsszerepet játszhat a döntéshozók és az érdekelt felek számára abban, hogy az adatok valós idejű elemzésével gyakorlati betekintést nyújtsanak. A mesterséges intelligencia áldás lehet a projektmenedzsment felismert korlátai között (költség, idő, hatókör, minőség, haszon és kockázat) való eligazodásban – a mesterséges intelligencia által vezérelt automatizálás révén,
valós idejű betekintés, költségmegtakarítás és kockázatcsökkentés, magasabb projektsikerarány érhető el, és egyéb előnyök és nagyobb érték érhető el a szervezetek számára.

A felső vezetésnek tudomásul kell vennie, hogy a mesterséges intelligencia szélesebb körű alkalmazása megváltoztatja a projektvezetők és -menedzserek szerepét, mivel a nagyobb automatizálásra való átállás felgyorsul. A mesterséges intelligencia azon képessége, hogy eltávolítsa a hétköznapi feladatok terhét, azt jelenti, hogy a projektvezetők jobban képesek a szervezet stratégiai céljaira összpontosítani, és hatékonyabban realizálni az értéket és az előnyöket a célokkal összhangban.

Ahogy a mesterséges intelligencia egyre gyakrabban kerül alkalmazásra és integrálódik a projektmenedzsment funkcióba, a jövő projektvezetőinek és menedzsereinek magasabb szintű stratégiai gondolkodást és üzleti érzéket kell mutatniuk – és még jobban meg kell érteniük az új mesterséges intelligencia eszközöket és technológiákat.

Időbélyeg:

Még több Fintextra