A három fő kihívás, amellyel minden növekvő pénzügyi csapatnak szembe kell néznie (Callum Mccaig)

Ebben a blogsorozatban azt kutatjuk, hogy a pénzügyi osztály milyen döntő szerepet játszik a skálázódó szervezetek növekedésének lehetővé tételében. A sorozat során mélyrehatóan foglalkozunk a kulcsfontosságú kihívásokkal, a sikeres pénzügyi részleg összetevőivel
and tips for scaling the finance function. In the
első blog of the series, we highlighted some of the key challenges and issues that growing companies face when trying to build, run and optimise their finance department. In this blog, we will further explore how these obstacles can impede a company’s
growth and provide insights overcoming these and positioning the finance department to scale efficiently with the rest of the business.

Számos induló és bővülő vállalkozással folytatott beszélgetések során három fő kihívást találtunk, amelyek akadályozhatják a vállalatokat pénzügyi funkciójuk optimalizálásában; ezek a következőkre vonatkoznak:

1. Vezetés
2. Technológia
3. Emberek (People)

Vezetés – a nem hatékony pénzügyi vezetés gátolja a növekedést

Firms looking to scale their finance department require effective leadership with the right skillset and experience that can manage the challenges of a growing a finance department, while providing key information and insights to support senior management
a stratégiai döntéshozatalban. Ez kihívást jelenthet azon cégek méretezésére, amelyek nem rendelkeznek tapasztalt vezetői struktúrával, és olyan reaktív pénzügyi funkcióhoz vezethet, amely inkább elfojtja a növekedést, nem pedig ösztönzi azt.

Megfelelő vezetés hiányában a cégek küzdeni fognak azért, hogy jó pénzügyi szakembereket vonzanak és megtartsanak, célzott közép-/hosszú távú stratégiai kezdeményezéseket hajtsanak végre, javítsák a termelékenységet és a pénzügyi eredmények minőségét, megfelelő folyamatokat és ellenőrzéseket hajtsanak végre,
és biztosítják a szabályozási és jogszabályi megfelelést.

Hogyan tudnak a cégek megbirkózni ezekkel a kihívásokkal?

• Előnyben részesítse a hatékony pénzügyi vezetői csapat felépítését, amely széles, több tudományágat átfogó készségekkel és pénzügyi osztályok irányításában és bővítésében szerzett tapasztalattal, valamint a pénzügyi technológiai rendszerek és műveletek mélyreható ismeretével rendelkezik.
• Használja ki a pénzügyi kkv-k tudásával és tapasztalatával rendelkező menedzselt szolgáltatót olyan modern pénzügyi osztályok felépítésében, amelyek stratégiai irányvonalat tudnak adni, és támogatni tudják a vezetői csapatot a kulcsfontosságú üzleti döntésekben.

Technológia – Rossz alapokra építve

Az induló/növekvő vállalkozásoknál a hangsúly általában a terméken és az értékesítésen van, mivel ezek ösztönzik a növekedést és vonzzák a befektetéseket. Ez gyakran oda vezethet, hogy az üzlet más területeit, például a pénzügyi osztályt figyelmen kívül hagyják. Látjuk, hogy ez IT infrastruktúrát eredményez
amely vagy alulfejlett és/vagy nem a célnak megfelelő, nem hatékony adatmodellek és folyamatok, amelyek nagymértékben támaszkodnak manuális beavatkozásra.

Bár ez kezelhető (de időigényes), ha a vállalat kisebb, problémásnak fog bizonyulni az úton, amikor megpróbálják az üzlet többi részével együtt bővíteni. Egy ilyen beállítás költséges erőforrásokat igényel a fenntartása, ezek a költségek a
a pénzügyi részleg exponenciálisan növekedni fog a vállalat növekedésével.

Néhány gyakori informatikai kihívás, amely korlátozza a cégek növekedését:

• Excel és unlinked rendszerek használata – Az összekapcsolt rendszerek hiánya bonyolult és nehézkes infrastruktúrához vezet, amelynek kezelése költséges
• Kézi folyamatok és vezérlések – Több fájl és adatforrás manuális kezelése drasztikusan megnöveli a hibák valószínűségét és lemeríti az erőforrásidőt
• Korlátozott közvetlen feldolgozás – Automatizált rendszerek és folyamatok nélkül nagyobb a valószínűsége az emberi hibáknak és a hatékonyság hiányának

Ezért alapvető fontosságú, hogy a skálázható vállalatok a lehető legkorábban erős pénzügyi részleget építsenek ki egyesített IT infrastruktúrával és automatizált folyamatokkal, hogy csökkentsék a későbbi problémák valószínűségét. 

Hogyan tudnak a cégek megbirkózni ezekkel a kihívásokkal?

• Végezzen aktuális állapotfelmérést, hogy megértse, a pénzügyi részleg mely részei profitálhatnak az automatizálásból és a racionalizálásból az érték növelése és a hosszú távú költségek csökkentése érdekében.
• Rövid távú javításokat és hosszú távú terveket dolgozzon ki a pénzügyi részleg informatikai infrastruktúrájának optimalizálására. Ez olyan tanácsadókkal való együttműködéssel valósítható meg, akik megfelelő kkv-k (Subject Matter Expertise) rendelkeznek a pénzügyi és informatikai átalakítások terén az egyszerűsítés előmozdítása érdekében.
  rendszerek és a folyamatok automatizálása.
• Fókuszáljon egy olyan adatarchitektúra létrehozására, amely a felhőben tárolt arany adatforrásból áll, és amely közvetlenül a pénzügyi számviteli, pénzügyi jelentéskészítési, pénzügyi tervezési, vezetői jelentéskészítési stb. modulokba táplálkozik.

Emberek (People) – Nehézségek a megfelelő pénzügyi tehetségek megfelelő áron történő megnyerésében és megtartásában

Nem meglepő, hogy a képzett könyvelők és pénzügyi szakemberek drágák és szűkös erőforrások. A képzett munkaerő e korlátozott kínálata a nagy kereslettel párosulva rendkívül versenyképes környezetet teremtett, amely költségesnek és időigényesnek bizonyulhat.
amikor személyzetet szeretne felvenni és gyorsan bővíteni.

Ezenkívül különösen nagy kihívást jelenthet a feltörekvő márkák számára a kiváló minőségű tehetségek bevonzása, mivel gyakran szembesülnek a versenyképes csomagokat kínáló, globálisan elismert nagyobb vállalatokkal. Ezért elengedhetetlen, hogy a felvett erőforrások rendelkezésre álljanak
megmaradnak.

Hogyan tudnak a cégek megbirkózni ezekkel a kihívásokkal?

• A személyzet megtartása: A vállalatoknak a pénzügyi részleg hatékony felállítására kell összpontosítaniuk, így a magasan képzett pénzügyi munkatársak a vonzó, értéknövelő tevékenységekre összpontosítanak, és az értelmetlen feladatokat vagy automatizálják, vagy kiszervezik.
• A toborzási stratégia prioritása: A vállalatoknak előtérbe kell helyezniük toborzási stratégiájukat és fejleszteniük kell márkájukat az iparágban, hogy olyan képzett pénzügyi szakembereket vonzanak magukhoz, akik tapasztalattal rendelkeznek egy növekedési vállalkozásban.
• Rugalmas erőforrás-bővítési megoldások keresése: A vállalatoknak meg kell győződniük arról, hogy a kiszervezett és a házon belüli pénzügyi személyzet megfelelő keverékét célozzák meg a hatékonyság maximalizálása és a költségek minimalizálása érdekében. Olyan partner keresése, aki képesített szakembereket tud biztosítani
  rugalmas alapon, hogy segítse a pénzügyi részleg felépítését és működtetését a növekedés időszakában

Egy erős és robusztus pénzügyi részleg felépítése, amely az üzlettel együtt skálázható, kihívásokkal teli folyamat. Ha azonban a fenti kulcsfontosságú területekre összpontosítanak, a cégek sikeresek lehetnek.

______________

Tartsa szemmel sorozatunk következő blogját, ahol az induló/nagyobb vállalkozásokba fektetni kívánó VC-k (kockázati tőkések) véleményére fogunk összpontosítani, és hogy milyen elvárásaik vannak a pénzügyi részleggel szemben.