Gartner meghatározza kiadáskezelés gyakorlatok összességeként, amelyek biztosítják, hogy a szervezetek beszerzési és beszerzési döntéseket hozzanak mind az eredmény, mind a vállalati hatékonyság érdekében.
Hagyományosan a kiadáskezelés manuális és hibára hajlamos folyamatokat tartalmazott, ami kihívást jelent a vállalati kiadások átfogó megértése. A digitalizáció megjelenésével azonban a vállalkozások hozzáférhetnek a kiadáskezelő szoftverhez, amely forradalmasítja a kiadások kezelését.
A kiadáskezelő szoftver bevezetésével a vállalkozások racionalizálhatják kiadási folyamataikat, és maximalizálhatják a kiadásaikból származó értéket. Ez a beszerzéssel, szerződéskötéssel, beszerzéssel, szállítókezeléssel, számlafeldolgozással és fizetéssel kapcsolatos összes tevékenység integrálásával érhető el.
Mi az a kiadáskezelő szoftver?
Költésmenedzsment megoldások ill költségkezelő szoftver hatékony eszközök, amelyek központi, jellemzően felhőalapú platformot biztosítanak a vállalkozások számára a kiadási folyamataik különböző aspektusainak integrálásához és egyszerűsítéséhez. Ezek a megoldások automatizálják a beszerzést, a szerződéskötést, a beszerzést, a beszállítókezelést, a számlafeldolgozást és a fizetéseket. A kiadáskezelő szoftverek kihasználásával a szervezetek digitalizálhatják és konszolidálhatják ezeket a folyamatokat, lehetővé téve számukra, hogy adatokat gyűjtsenek és elemezzenek kiadási szokásaikra vonatkozóan, és értékes betekintést nyerjenek a szervezet egészére vonatkozóan.
A legjobb kiadáskezelő szoftver
Manapság számos kiadáskezelési megoldás érhető el a piacon, amelyek minden méretű és méretű vállalkozást kielégítenek. Lássunk néhányat a ma elérhető legjobb kiadáskezelési megoldások közül. A piacon számos kiadáskezelési megoldás érhető el, amelyek minden méretű és méretű vállalkozást kielégítenek.
Lássunk néhányat a legjobbak közül kiadáskezelési megoldások ma elérhető a piacon.
1. Flow by Nanonets
Folyik Erőteljes AI-alapú adatkinyerési platformja és számos fejlett funkciója révén kiemelkedik a kiadáskezelés legjobb szoftverei közül. A Flow-t a Nanonets, egy intelligens automatizálási szoftver hajtja, amely mesterséges intelligencia és ML segítségével felismeri és kinyeri az adatokat a különböző típusú dokumentumokból, és integrálható bármilyen üzleti szoftverbe.
A Flow nagymértékben testreszabható, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy módosítsák a kivonatolási szabályokat, és betanítsák saját modelleiket. A Nanonets mesterséges intelligencia-alapú automatizálási platformjával a vállalkozások optimalizálhatják a kiadáskezelési folyamatokat, csökkenthetik a kézi munkát, növelhetik a hatékonyságot és javíthatják a megfelelőséget. A kritikus feladatok, például az adatkinyerés, az érvényesítés, az egyeztetés és a megfelelőség-figyelés automatizálásával a Flow lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a stratégiai döntéshozatalra összpontosítsanak, és javítsák az általános pénzügyi teljesítményt.
Jellemzők:
- Minden kiadási adata egy helyen.
- Összetett jóváhagyási munkafolyamatok, ismétlődő riasztások és csalásfelderítés
- Varázslatként működő fizetés és egyeztetés. A Nanonets bármilyen forrásból beolvassa a tranzakciós információkat, frissíti a számlát, és elküldi az ERP-be.
- API-integráció a zökkenőmentes integráció érdekében más eszközökkel és rendszerekkel.
- Az AI algoritmusok biztosítják az adatok pontosságát és az áttekintésre való készséget
- A különböző forrásokból származó tranzakciós információk zökkenőmentes integrálása az ERP-be, megkönnyítve a pontos és időben történő fizetést.
- Automatizált költségfelismerés és osztályozás, csökkentve a kézi adatbevitelt és a GL kódolási erőfeszítéseket.
- Egyszerűsített kiadás-jóváhagyási folyamatok, automatizált kiadási korlátok és jóváhagyási mechanizmusok
- Töltsön el adatelemzést, hogy azonosítsa a megtakarítási lehetőségeket és javasoljon költségmegtakarítási intézkedéseket.
- Integráció a NetSuite, Quickbooks Online, Xero és Sage Intacct szolgáltatásokkal,
- Integráció a Slackkal, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy riasztásokat kapjanak, kéréseket kezeljenek és jóváhagyásokat kapjanak közvetlenül a Slack felületén.
A Nanonets előnyei:
- Zero shot AI, amely az első naptól kezdve képes adatokat rögzíteni dokumentumokból.
- Átlátható árpolitika.
- Több közvetlen támogatási lehetőség, beleértve a csevegést, a támogatási portált és az e-mailt.
- Nagyvonalú próbaajánlat a felhasználók számára a platform tesztelésére.
- Dedikált fiókkezelő áll rendelkezésre a felső csomaghoz.
- Annotációs szolgáltatásokat kínál az adatcímkézéshez.
- Előre elkészített sablonokat tartalmaz a könnyebb megvalósítás érdekében.
Nanonet hátrányai:
- A tervekhez korlátozott szintek választéka.
- Még nem érhető el virtuális kártya ajánlat.
Források:
2. RÁMPA
A RAMP a kiadáskezelési megoldások átfogó csomagját kínálja, amely magában foglalja a vállalati kártyákat, a költségkezelést, a számlafizetést és a számviteli integrációkat. A vállalat átlagosan körülbelül 3.5%-os kiadáscsökkentést hirdet, és a hagyományos módszereknél nyolcszor gyorsabb könyvzárással büszkélkedhet. Platformjuk évente több milliárd dollár értékű vásárlást tesz lehetővé, és az Egyesült Államokban számos vállalkozást szolgál ki, a szoftverindításoktól a komplex mezőgazdasági műveletekig. A RAMP innováció iránti elkötelezettségét azzal a kitüntetéssel ismerték el, hogy a Fast Company 2023-ban a leginnovatívabb vállalata lett Észak-Amerikában.
Jellemzők
- Rámpás számlafizetés a GL-frissítésekre és az ERP-szinkronizálásra vonatkozó automatikus számlabevitelért és jóváhagyási kérésekért
- Felhő alapú platform
- Virtuális vállalati kártyák alkalmazottak számára
- Valós idejű áttekintés az alkalmazottak kiadásairól, figyelmeztetve a felhasználókat minden gyanús tevékenységre.
- Pénzvisszatérítés a vásárlások után, partnerjutalmak és díjmentes külföldi tranzakciók
- Integráció a NetSuite, Quickbooks Online, Xero és Sage Intacct szolgáltatásokkal,
- Integráció a Slackkal, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy riasztásokat kapjanak, kéréseket kezeljenek és jóváhagyásokat kapjanak közvetlenül a Slack felületén.
A rámpa előnyei:
- Automatizált tranzakciókódolás, jóváhagyások és felülvizsgálatok
- Egyszerűsített tranzakciókódolás kombinált nyomkövetési kategóriákkal
- Szabályok és jóváhagyási munkafolyamatok a vállalati szabályzatok érvényesítéséhez
- Könnyű készítés a munkavállalói költségjelentések visszatérítéséhez
- Integráció a Sage Intacct és más számviteli rendszerekkel
- Korlátlan 1.5% készpénz-visszatérítés a tranzakciók után
- Korlátlan számú virtuális kártya létrehozásának lehetősége
- A ráfordítás előzetes jóváhagyása a proaktív kezeléshez
- Mobilalkalmazás és mobilwebhely a kényelmes eléréshez
- Ingyenes használatra
A rámpa hátrányai:
- Nem élő chat támogatás
- Rámpás VISA kártya használatának követelménye, saját VISA vagy AMEX kártyák használata nem lehetséges
Forrás:
3. Repülőbázis
Az Airbase 100-5,000 alkalmazottat foglalkoztató vállalkozásokat szolgál ki. Az Airbase egy sor olyan funkciót kínál, amely egyesíti a számlafizetési kötelezettségek automatizálását, a költségkezelést és a vállalati kártyákat. Az Airbase átfogó megoldást kínál a vállalkozások számára. A platform olyan összetett üzleti folyamatokat kezel, mint például több leányvállalat és beszerzési megrendelés, így még a legbonyolultabb számviteli igényeket is hatékonyan kezeli.
Jellemzők:
- Rugalmas felvételi és jóváhagyási munkafolyamatok,
- Zökkenőmentes integráció más üzleti rendszerekkel és főkönyvekkel,
- Olyan szabályok megalkotása, amelyek tükrözik a vállalat sajátos politikáit
- Minden elköltött dollár nyilvántartása
- A dokumentáció egyszerű visszakeresése auditálási vagy foglalási célokra.
- Integrálható a HRIS rendszerekkel, megkönnyítve a biztonságos és egyszerűsített engedélyezési folyamatokat az alkalmazottak kiadásaihoz. én
- A kéttényezős hitelesítés a bankszámla-módosításokhoz a szállítói portálon keresztül tovább erősíti a csalás elleni védelmet.
- Dinamikus algoritmus a jóváhagyott szállítók bevonására, biztosítva a jövőbeli tranzakciók zökkenőmentes feldolgozását.
Az Airbase előnyei:
- Zökkenőmentes integráció az AMEX-szel a vállalati kártyahasználat figyeléséhez és ellenőrzéséhez
- Kiemelkedő költségtérítési modul a munkavállalói kiadások hatékony kezeléséhez, beleértve a futásteljesítményt is
- Kiváló ügyfélszolgálat a modulokkal kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatos azonnali segítségért
A légibázis hátrányai:
- Nem intuitív felhasználói felület, amely további kattintásokat igényel a navigációhoz
- Hiányzik az ismétlődő fizetési funkció, ezért minden hónapban manuálisan kell benyújtani a költségeket
- Korlátozott összesítő jelentési lehetőségek a költségcsoportosításhoz, például utazás vagy kategória szerint.
Forrás:
4. Divvy
A Divvy egy átfogó kiadás- és kiadáskezelési megoldás, amelyet kifejezetten kis- és középvállalkozások számára terveztek. A felhasználóbarát szoftverplatform és a dedikált kártya kombinálásával a Divvy lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy egyszerűsítsék pénzügyi folyamataikat, időt takarítsanak meg és csökkentsék a költségeket. Az integrált megoldás automatizálja a költségjelentéseket, a költségvetéseket és a visszatérítések feldolgozását, így nincs szükség a hitelkártya-kivonatok kézi egyeztetésére. Az alkalmazottak kiadásainak valós idejű betekintésével a Divvy képessé teszi a vállalkozásokat arra, hogy jobban kezeljék költségvetésüket, és eltávolodjanak a „költsön most, kérjen bocsánatot később” megközelítéstől. A platform továbbfejlesztett csalásvédelmet is kínál a virtuális kártyák használatával, valamint külön kártyák létrehozásának lehetőségével a különböző előfizetésekhez, egyedi limitekkel és a kártyák azonnali lefagyasztásának lehetőségével. A mobil nyugtafeltöltéssel és a jóváhagyásról szóló push értesítésekkel a Divvy leegyszerűsíti a zsebből származó kiadások és a visszatérítési kérelmek nyomon követését, lehetővé téve a gyors és problémamentes fizetést az alkalmazottak számára.
Jellemzők:
- Banki egyeztetési és készpénzkezelési funkciók
- A főkönyv átfogó pénzügyi nyomon követést biztosít
- Munkafolyamat-kezelés, amely lehetővé teszi a hatékony jóváhagyási folyamatokat és a kiadások ellenőrzését. T
- Adókezelés, tevékenységkövetés és verziókövetés.
- nyugtakezelés,
- költésszabályozás
- személyzeti menedzsment
- ügyfélkezelés.
- Csalásfelderítés és duplikált fizetési figyelmeztetések.
A Divvy előnyei:
- Hatékony vásárlási folyamat: A Divvy kiválóan segíti a zökkenőmentes és időben történő vásárlást, biztosítva, hogy a pénzek azonnal eljussanak azokhoz, akiknek szükségük van rá.
- Könnyű költségvetés: A platform leegyszerűsíti a költségvetés kezelését azáltal, hogy korlátozza a kártyabirtokosokat, hogy csak a kijelölt költségvetésükön belül vagy a hozzájuk rendelt kártyákra költsenek.
- Érzékeny ügyfélszolgálat: A Divvy ügyfélszolgálati csapata általában gyorsan reagál, időben segítséget nyújt és megválaszolja a felhasználói kérdéseket.
A Divvy hátrányai:
- Kommunikáció hiánya: Bizonyos esetekben a Divvy-t kritizálták a nem megfelelő kommunikáció miatt, például technikai problémák esetén, amelyek miatt a felhasználók időszerű frissítések és támogatás nélkül maradhatnak.
- Korlátozott számviteli ellenőrzések: A Divvy nem rendelkezik ellenőrzési nyomvonallal, amely a számviteli szoftverek alapfunkciója, ami potenciálisan korlátozza az átláthatóságot és az elszámoltathatóságot.
- Korlátozott felhasználói szerepkörök: A platform csak három előre meghatározott felhasználói szerepkört (rendszergazdai, tulajdonosi és tagi) kínál testreszabási lehetőségek nélkül, korlátozva a hozzáférési és felügyeleti engedélyek hozzárendelésének rugalmasságát.
Források:
5. SAP Ariba
Az Ariba 2012-ben vált az SAP részévé. Ma az SAP Ariba kiadáskezelési megoldások portfóliója lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy optimalizálják kiadásaikat és felgyorsítsák folyamataikat. A megoldások közvetlen, intelligens kapcsolatokat tesznek lehetővé a kereskedelmi partnerek között az SAP Business Networkön keresztül, forradalmasítva a kommunikációt és az együttműködést.
Jellemzők:
- Az SAP Ariba megoldásai zökkenőmentesen integrálhatók más SAP beszerzési megoldásokkal
- Automatizálja a beszerzési életciklusokat
- Beszállítói menedzsment
- Egyszerűsítse a katalóguskezelést
- Stratégiai termékbeszerzés
- szerződéskezelés,
- Költéselemzési képességek
- Automatizált nyugtafeldolgozás, fizetési megoldások u
Az SAP Ariba előnyei:
- Automatizált beszerzési folyamatok, ésszerűsítik a beszerzési munkafolyamatot.
- Megfelelő munkafolyamat-jóváhagyások, amelyek biztosítják a hatékony és megfelelő beszerzési gyakorlatot.
- Kiváló felhasználói élmény, különösen alkalmi felhasználók számára.
- Decentralizált beszerzési tevékenységek irányított beszerzés révén.
- Zökkenőmentes integráció az S/4-gyel köztes szoftveren keresztül.
- Csökkentett számlaköltség az SAP Business Network és a felhasználóbarát felhasználói élmény révén.
- Folyamatszabványosítás a következetes és hatékony beszerzési gyakorlatok érdekében.
- Fokozott láthatóság a beszerzési tevékenységekben.
Az SAP Ariba hátrányai:
- Korlátozott jelentéstételi lehetőségek a downstream folyamatokban, ami potenciálisan hatással lehet az adatelemzésre és a döntéshozatalra.
- Nem megfelelő rendszerstabilitás és integráció a Stratégiai Sourcing komponenssel.
- Használhatósági problémák a Számlázási felhasználói felülettel kapcsolatban.
- A költségvetés-ellenőrzési funkció hiánya a NEM-PO számlákon, ami potenciálisan hatással lehet a pénzügyi ellenőrzésre és a pontosságra.
Források:
6. Spendesk
A Spendesk egy átfogó kiadáskezelési platform, amely teljes rálátást biztosít a vállalkozásoknak a vállalati kiadásokra. A vállalati kártyákat, számlafizetéseket, költségtérítéseket, költségvetéseket, jóváhagyási munkafolyamatokat, jelentéskészítést, megfelelőséget és előzetes elszámolást magában foglaló 7 az 1-ben megoldásával a Spendesk leegyszerűsíti és központosítja a teljes kiadási folyamatot. Vállalkozások ezrei bíznak benne, az induló vállalkozásoktól a már ismert márkákig, a Spendesk célja, hogy időt és pénzt takarítson meg a teljes költési folyamat során. A 100%-os láthatóság, a beépített automatizálás és a könnyen átvehető jóváhagyási folyamat révén a Spendesk minden alkalmazottat felhatalmaz arra, hogy elszámoltatható legyen a vállalat pénzügyi helyzetéért. Ez egy vállalkozásokra és kkv-kra szabott üzleti kiadáskezelési megoldás, amely számos olyan funkciót kínál, amelyek egyszerűsítik a költségkezelési folyamatokat. A felhő alapú megoldásként telepített Spendesk rugalmasságot és hozzáférhetőséget kínál, támogatja a mobileszközöket, az asztali platformokat (Windows és Mac), valamint a webes alkalmazásokat. A speciális üzleti igényekhez igazodó testreszabási lehetőségekkel a Spendesk személyre szabott élményt biztosít. Mobilalkalmazásokat is biztosít Android és iOS rendszerekhez, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy útközben kezeljék kiadásaikat.
Jellemzők:
- Munkafolyamat-kezelési képességek hu
- Több valuta támogatása
- Számlák automatikus kezelése,
- Költésszabályozás a pénzgazdálkodás optimalizálása érdekében.
- Ismétlődő számlázási funkció
- Betéti kártyás tranzakciók
- Online fizetési lehetőségek
A Spendesk előnyei:
- Hatékony kiadáskezelő rendszer, amely egy helyen konszolidálja az összes vállalati kiadási adatot.
- Az automatizált fizetések és jóváhagyások jelentős időt takarítanak meg a vállalkozások számára.
- Könnyen használható kiadáskezelési platform.
- A funkciók széles skáláját kínálja egyetlen platformon belül.
A Spendesk hátrányai:
- Az adott kategóriájú kiadások korlátozott láthatósága, ami kihívást jelenthet a nyomon követésnek és az elemzésnek.
- Viszonylag magasabb költség más kiadáskezelési eszközökhöz képest.
- Korlátozott integrációs lehetőségek számviteli rendszerekkel.
- A platformon belüli folyamatok beállítása és nyomon követése a felhasználóbarát felület ellenére időigényes és kihívást jelenthet.
Források:
7. Brex
A Brex egy San Francisco-i székhelyű pénzügyi szolgáltató és technológiai vállalat, amely üzleti hitelkártyákat és készpénzkezelési számlákat kínál technológiai cégeknek. A Brex segítségével a vállalkozások kezelhetik a globális kiadásokat, valós időben zárhatják be a könyveiket, és profitálhatnak a beágyazott irányelvekből, az automatizált költségjelentésekből és az AI-vezérelt betekintésből. A Brex-kártyák, az úgynevezett üzleti terhelési kártyák, minimum 50,000 100,000 USD (vagy XNUMX XNUMX USD nyitáshoz) bankszámlaegyenleget igényelnek a professzionálisan befektetett ügyfelek számára. A fizetést késedelmes kártyabirtokosok nem károsítják személyes hitelüket vagy vagyonukat. A Brex emellett a Brex Empowert is kínálja, egy pénzügyi szoftverplatformot, amely segíti az egyéneket munkáltatóik költségpolitikájának betartásában. Ezenkívül a Brex olyan szolgáltatásokat is kínál, mint például a kártyák több pénznemben történő kibocsátása, a több pénznemben történő kiadások és visszatérítések ellenőrzése, a költségjelentések automatizálása, a globális utazások menedzselése a készlethez való hozzáféréssel versenyképes áron, valamint a tartozás folyamatának automatizálása a számlától az egyeztetésig.
Jellemzők:
- Testreszabható házirendek konkrét használati esetek, részlegek vagy nem egyesült államokbeli entitások alapján.
- A kiadások letiltása vagy jóváhagyása
- Egyszerűsített költségkövetés
- Az intelligens kategorizálás és a digitális nyugtakezelés leegyszerűsíti a nyomon követést
- Integráció a munkavállalói költségtérítéssel és megkönnyíti az ügyfelek számlázását
- Elektronikus fizetések
- mobil nyugta rögzítése
- Automatizált adminisztrációs feladatok.
A Brex előnyei:
- Az olyan cégekkel, mint a TravelBank és a Lyft kötött partnerségek további jutalmakat biztosítanak, amelyek igazodnak az egyedi igényekhez és kultúrához.
- Kiváló ügyfélszolgálati csapat, amely barátságos, hatékony és készségesen megválaszolja a kérdéseket.
- Felhasználóbarát felület és kényelmes költségkövetés szöveges üzeneteken és webes feltöltéseken keresztül.
- Leegyszerűsíti a költségek nyomon követésének folyamatát, és zökkenőmentes élményt biztosít.
A Brex hátrányai:
- Egyes felhasználók zavarónak találják a hitelkártya és a bank oldal közötti átutalást.
- Hasznos lenne több segítség a túlköltekezési területek azonosításában és a kiadások nyomon követésében az egyes fiókok körül.
- Előfordulhat, hogy a hitellimitek rendelkezésre állási számítása egyes felhasználók számára nem átlátható és kiszámíthatatlan.
Források:
8. Hálós fizetések:
A Mesh Payments egy all-in-one költségkezelési platform, amely teljes körű ellenőrzést és láthatóságot biztosít minden tranzakcióhoz. A Mesh segítségével a kézi feladatok automatizáltak, és a teljes fizetési munkafolyamat leegyszerűsödik, ami a vállalati kifizetések jobb kezelését és optimalizálását eredményezi. Ez a platform értékes időt takarít meg azáltal, hogy csökkenti a havi könyvzárásra fordított órák számát. A Mesh átfogó megoldásokat kínál különféle kiadási igényekre, beleértve az utazást, irodaszereket, szállítói fizetéseket és egyéb költségeket. Azáltal, hogy nincs szükség hagyományos költségjelentésekre, a Mesh lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy virtuális és fizikai kártyákat rendeljenek hozzá előre jóváhagyott költségvetéssel, zárolják a kártyákat meghatározott szállítókhoz, és szükség esetén egyszerűen töröljék a kártyákat. A platform emellett automatizálja a kiadások kategorizálását, a nyugtagyűjtést és -egyeztetést, a fizetési munkafolyamatokat és jóváhagyásokat, valamint a vásárlások átfogó nyomon követését. A fizetési munkafolyamat intelligens betekintése segít a szoftver-szolgáltatásként (SaaS) költés optimalizálásában, valamint a fel nem használt előfizetések azonosításában és megszüntetésében. A Mesh tovább egyszerűsíti a folyamatokat azáltal, hogy egyetlen kattintással lehetővé teszi a tranzakciók ERP rendszerekkel való szinkronizálását, kiküszöböli a kézi adatbevitelt, és időt és erőfeszítést takarít meg a csapat számára.
Jellemzők:
- A felhasználók korlátlan számú fizikai és virtuális Visa betéti kártyához férhetnek hozzá, ami egyszerű és rugalmas költést tesz lehetővé. A platform automatizálást is biztosít a nyugta- és költségkezeléshez, és egyszerűsíti az adminisztrációs feladatokat.
- Integráció a könyvelési szoftverekkel és az ERP-kkel, amely biztosítja az adatok zökkenőmentes szinkronizálását és csökkenti a kézi bevitelt.
- Személyre szabott pénzmegtakarítási betekintések, amelyek értékes információkkal szolgálnak a kiadások optimalizálásához és a költségmegtakarítási lehetőségek azonosításához.
- Automatizált fizetési munkafolyamatok, amelyek leegyszerűsítik a vállalati kifizetések jóváhagyásának, nyomon követésének és kezelésének folyamatát.
- A valós idejű riasztások e-mailben, szöveges üzenetben vagy Slack-en keresztül tájékoztatják a felhasználókat a fizetési tevékenységekről, lehetővé téve a gyors döntéshozatalt.
- 1% készpénz-visszatérítés kártyás vásárlás esetén és 500 USD értékű üdvözlőajánlat. Azonnal elérhetőek a virtuális kártyák, amelyek kényelmes fizetési lehetőségeket biztosítanak.
A hálós fizetés előnyei:
- Jó ügyfélszolgálat: A felhasználók nagyra értékelik a kiadások hatékony kezelésének és költségvetésének képességét, szakértelmüktől függetlenül.
- Zökkenőmentes integráció számviteli szoftverrel: A Mesh elképesztő integrációt kínál a népszerű könyvelési szoftverekkel, leegyszerűsítve a platform használhatóságát és lehetővé téve a tranzakciók egyszerűbb szinkronizálását.
A hálós fizetés hátrányai:
- Korlátozott használhatóság nem egyesült államokbeli entitások számára: A Mesh csak egyesült államokbeli entitásokkal használható, ami korlátozza az Egyesült Államokon kívül működő vállalkozások hozzáférését.
- Azokra a vállalatokra is korlátozódik, amelyek havonta legalább 50,000 XNUMX dollárt költenek kártyára, és csak betéti kártyákat kínál, hitellehetőség nélkül.
- A több valutát érintő egyenleg lehetőségeinek hiánya: A felhasználók észreveszik, hogy nincs lehetőség a különböző pénznemekben történő egyenlegek fenntartására, ami korlátozást jelenthet a nemzetközi tevékenységet folytató vállalkozások számára.
Források
9. Center®
A Center® egy átfogó vállalati hitelkártya- és költségkezelési megoldás, amely valós idejű áttekintést és testreszabható kiadásvezérlést biztosít a kiadások nyomon követésében. A konfigurálhatóságra, bővíthetőségre és intelligenciára összpontosítva a Center célja, hogy a kiadáskezelést átalakítsa, és a valós idejű láthatóság révén a vállalkozásokat munkavállalói költéssé alakítsa. A Center Expense, az alapkínálat, egyesíti a vállalati kártyát a felhasználóbarát alkalmazásélményen keresztül szállított integrált szoftverrel. Nemcsak valós idejű rálátást biztosít az alkalmazottak kiadásaira, hanem automatizálja a manuális feladatokat is, lehetővé téve a pénzügyi csapatok számára, hogy agilisabbak, hatékonyabbak legyenek, és felhatalmazást kapjanak a növekedés és a siker elérésére.
Jellemzők:
- A Center integrált kiadási szoftvere, a Center Expense a MasterCard által működtetett CenterCard vállalati hitelkártyával működik együtt. Ez az integráció lehetővé teszi a költségek automatikus rögzítését, amikor azok felmerülnek, így nincs szükség kézi adatbevitelre.
- A vállalkozások szabályokat és munkafolyamatokat állíthatnak be a kiadások áttekintésének egyszerűsítésére és az auditálási folyamat automatizálására.
- A felhasználók az összes szükséges adatot egy rendszerben gyűjthetik össze, így nincs szükség több eszközre vagy manuális adatkonszolidációra.
A Center® előnyei:
- A vállalati kártya zökkenőmentes integrációja a platformmal az egyszerű nyugtaolvasás és költségjelentés érdekében.
- Testreszabható költési korlátok, többszintű jóváhagyások és valós idejű kiadási irányítópultok.
- A Költségközpont könnyű hozzáférést biztosít a költségek áttekintéséhez, jóváhagyásához és ellenőrzéséhez.
- Utazáskezelő eszköz integrált utazási foglalásokkal, irányelv-jelzőkkel, értesítésekkel és költségtérítésekkel.
- Integráció olyan népszerű könyvelési és ERP platformokkal, mint a NetSuite és a QuickBooks.
- Telefonos támogatás, beszállási segítség és alkalmazottak képzése.
- További funkciók, például egyéni költségpolitikák, automatikus megfelelőségi ellenőrzések, számlázás és robusztus mobilalkalmazás.
- Megbízható és olyan jól bevált cégek használják, mint a FleetGenius, a Talend és a Mammoth Holdings.
A Center® hátrányai:
- Az észak-amerikai székhelyű vállalkozások kiszolgálására korlátozódik.
- A webhelyen nincs szó a több pénznem támogatásáról.
Források:
10. Procurize
A Procurify, amelyet 2012 szeptemberében alapítottak BC-ben, Kanadában, egy felhőalapú beszerzési szoftver, amelyet a vállalkozások kiadáskezelésének egyszerűsítésére terveztek. Konszolidált platformot kínál, ahol a különböző csapatok együttműködhetnek és hatékonyan kezelhetik saját beszerzési folyamataikat. Az igényléstől a fizetésig a Procurify a beszerzés összes lépését egyetlen felhő alapú megoldásba integrálja. A kiadáskezelés forradalmasításának küldetése, a Procurify páratlan láthatóságot és ellenőrzést biztosít a kiadások felett, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy jelentős idő- és költségmegtakarítást érjenek el. A G2 által a legjobb beszerzési vezetőként elismert Procurify világszerte számos ügyfél bizalmát vívta ki, és több mint 30 milliárd USD értékű szervezeti kiadást kezel. A szoftver zökkenőmentesen integrálható a főbb ERP könyvelési rendszerekkel, mint például a NetSuite és a QuickBooks Online, biztosítva a zökkenőmentes és hatékony beszerzési folyamatot. A Procurify átfogó költségkezelési megközelítése megbízható partnerré teszi őket a pénzügyi műveleteik optimalizálására és a költségmegtakarítás maximalizálására törekvő vállalkozások számára.
Jellemzők:
- Vagyonkezelési képesség, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy hatékonyan nyomon kövessék és kezeljék eszközeiket az életciklusuk során.
- A költségkezelési funkciók hatékony költségkövetést és ellenőrzést tesznek lehetővé, biztosítva a pénzügyi átláthatóságot.
- Átfogó beszállítói és beszerzési rendeléskezelési funkciók
- A beszállítói menedzsment eszközök hatékony beszállítói kapcsolatkezelést tesznek lehetővé,
- A beszerzési rendeléskezelés biztosítja a rendelések pontos és időben történő feldolgozását.
- A költségvetés-kezelési funkciók segítenek a vállalkozásoknak a kiadásaik tetején maradni, lehetővé téve számukra a költségvetés beállítását és figyelemmel kísérését a túlköltekezés elkerülése érdekében.
- A szerződéskezelési képességek lehetővé teszik a szerződések hatékony kezelését, csökkentik a kockázatokat és biztosítják a megfelelést.
- Aukciókezelési funkció, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy optimalizálják a beszerzési folyamatot azáltal, hogy a legjobb értéket érik el vásárlásaikért.
- A számlafeldolgozási funkciók automatizálják a számlakezelést, javítják a pontosságot és csökkentik a manuális erőfeszítést.
- Az Android és iOS platformok mobiltámogatásával a felhasználók kényelmesen hozzáférhetnek a Procurify-hoz mobileszközeiken, lehetővé téve az útközbeni beszerzések kezelését.
A Procurify előnyei:
- Termékkatalógus funkció.
- Jóváhagyási útvonalak a hatékony beszerzési folyamatok érdekében.
- PO Punch-out opció bizonyos szállítók számára elérhető.
- Megszervezi és racionalizálja a beszerzés folyamatát.
- Biztosítja a pontos számlázást és a beszállítók időben történő kifizetését.
- Sima munkafolyamat és egyszerű tételek jóváhagyása.
- A delegálás funkció lehetővé teszi ideiglenes jóváhagyók beállítását.
- A PO-k kényelmes e-mail-küldése közvetlenül a Procurify-tól.
A Procurify hátrányai:
- Nincs lehetőség arra, hogy a különböző évekre szóló, párhuzamos költségvetéseket meg lehessen nyitni.
- Előfordulhat, hogy a készletképesség korlátozott vagy hiányzik.
- Képtelenség az igénylés tételeit katalóguscikkre váltani a megrendelés generálása előtt.
- A számlaimportálás gyenge automatizálása a QuickBooks Desktopban, kézi beavatkozást igényel.
Források:
11. Kupa
A Coupa a Business Spend Management alkalmazások felhőalapú készlete, amely lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy javítsák a ráfordítási és ellátási láncaik láthatóságát és ellenőrzését. A különféle iparágakban működő közép-nagyvállalatokat szolgálja ki, és eszközöket biztosít számukra az ellátási láncok optimalizálásához, a hatékonyság javításához, a megtakarítások megszerzéséhez és a kockázatok mérsékléséhez. A kaliforniai San Mateóban székhellyel rendelkező Coupa Software a Business Spend Management (BSM) technológia vezető szolgáltatója, globális jelenléttel. Felhőalapú megoldásuk lefedi a beszerzést, a fizetést és az ellátási lánc kezelését, lehetővé téve a vállalatok számára a tranzakciók hatékony kezelését. A Coupa az anonimizált ügyféladatokat használja fel, hogy értékes betekintést és ajánlásokat nyújtson az üzleti tranzakciók javításához. A Coupa ügyfelek széles körét szolgálja ki, beleértve a nagyvállalatokat, a középvállalkozásokat, a non-profit szervezeteket, a közigazgatási szerveket és a kisvállalkozásokat. Sokoldalúsága és a különféle alkalmazásokkal való kompatibilitása értékes eszközzé teszi a kiadáskezelési folyamataikat optimalizálni kívánó szervezetek számára.
Jellemzők:
- A kérelmek és jóváhagyások központosított kezelése.
- Intuitív és felhasználóbarát irányított vásárlási élmény
- Automatizált és méretezhető számlamegoldások számlákra és költségekre.
- Szállító menedzsment
- Globális fizetési platform a visszatérítések és a forgótőke maximalizálása érdekében, miközben automatizálja az egyeztetési folyamatokat.
- A Coupával zökkenőmentesen integrálható az ERP rendszerekkel, mint például a NetSuite, az SAP Business One és az Oracle Cloud Financials.
A Coupa előnyei:
- Nincs beállítási díj
- Hasznos eszköz a költségek nyomon követésére és a megfelelő költséghelyi terhelés biztosítására
- Kiváló sebesség és könnyű használat
- Integrált keresési funkció és lyukasztási képesség
- Mobil támogatás és nagyszerű ügyfélszolgálat
- Kényelmes igényelhelyezés és jóváhagyási folyamatkövetés
A Coupa hátrányai:
- Problémák az oldal működésével, jelszómódosítással és hibaüzenetekkel
- Az Oracle-lel való integráció nehézségei
- Gyenge keresősáv funkció
- Magas költség, potenciálisan hozzáférhetetlen kis vagy alacsony költségvetésű vállalkozások számára
Források:
12. Soldo
A Soldo számos megoldást kínál a vállalkozásoknak a kiadáskezelés javítására. A Soldo üzleti fizetési kártyákat, korszerűsített költségjelentéseket, könyvelési eszközöket és hatékony bevételrögzítési módszereket kínál. Terveik különféle felhasználói igényeket szolgálnak ki, az egyéni felhasználóktól a testreszabott vállalati megoldásokig. A Soldo prepaid Mastercard® kártyái a hagyományos vállalati hitelkártyák alternatívájaként szolgálnak, valós idejű áttekintést biztosítva a vállalati kiadásokról, és lehetővé téve az alkalmazottak hatékonyabb munkáját. A feltöltőkártyás kártyáknak előre meghatározott limitjei vannak, megakadályozva a túlköltekezést és a váratlan kiadásokat. A Soldo-fiókhoz kapcsolva ezek a kártyák lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy egyetlen központi helyen nyomon kövessék az üzleti kiadásokat. A mobilalkalmazás megkönnyíti az egyszerű feltöltést, a menedzserek pedig bárhonnan gyorsan jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a kéréseket, így biztosítva az egyszerűsített pénzügyi felügyeletet.
Jellemzők:
- Felhő alapú rendszer
- Jóváhagyási folyamat ellenőrzése
- Munkafolyamat kezelése
- Számlakezelés
- Több pénznem támogatása,
- Költésszabályozás
- Robusztus eszközök a jóváhagyási folyamatok, számlák és nyugták kezeléséhez.
- Az asztali és mobil platformokkal, köztük Windows, Mac, Android és iOS kompatibilitás rugalmasságot és hozzáférhetőséget biztosít.
- API integrációs és testreszabási lehetőségek a konkrét üzleti igényekhez igazodva.
- Többnyelvű támogatási funkció
A Soldo előnyei:
- A banki és költségkezelés integrálása egyetlen platformon
- A kártyák, a felhasználók és a tranzakciók egyszerű kezelése egy felhasználóbarát webkonzolon keresztül
- Különféle költségtípusok átfogó fedezete, beleértve a kártyaköltségeket és az online előfizetéseket
- Nagymértékben testreszabható jelentéskészítési lehetőségek a személyre szabott pénzügyi betekintéshez
- Rugalmasság annyi kártya beszerzéséhez, amennyi az üzlethez szükséges
- A kényelem érdekében asztali és mobil verziókon keresztül érhető el
- Fokozott biztonság virtuális kártyás fizetéssel a biztonságos online vásárlások érdekében.
A Soldo hátrányai:
- Külföldi tranzakciós díjak és ATM-felvételi díjak merülnek fel, amelyek hatással lehetnek a nemzetközi használatra
- Nem védi a Financial Services Compensation Scheme (FCSC), potenciálisan kockázatot jelenthet pénzügyi problémák esetén
- Még mindig szabványos üzleti bankszámlára van szükség a Soldo-val együtt
- A pénznemek átváltási funkcióinak fejlesztésére van lehetőség
- Jelenleg hiányzik a csapat utazástervező funkciója, bár a jövőben bevezethetik.
Források:
13. Corpay One
A Corpay One egy weben és okostelefonon egyaránt elérhető alkalmazás, amelynek célja a vállalatok pénzügyi folyamatainak egyszerűsítése és automatizálása. Fejlett szkennelési és munkafolyamat-képességei lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy minden eddiginél hatékonyabban kezeljék a számlafizetést, a jóváhagyásokat, a megfelelőséget és a könyvelést. A kis- és középvállalkozások, könyvelők, tanácsadók és könyvelők számára tervezett Corpay One felhasználóbarát élményt nyújt a különböző eszközökön. Fiók létrehozása után a felhasználók könnyedén csatlakoztathatnak fizetési forrást, és megkezdhetik a dokumentumok benyújtását okostelefonon, interneten vagy e-mailen keresztül. Az alkalmazás intelligens rendszere elemzi az ezeken a dokumentumokon található kulcsfontosságú információkat, és a megjelölt fizetési forrás segítségével kifizeti a közelgő számlákat a megadott esedékességi időpontokban. A Corpay One számos hasznos funkciót kínál, beleértve a munkatársakkal közös dokumentumkezelést, testreszabható munkafolyamatokat a jóváhagyási folyamatokhoz, közvetlen számlakivételt a szállítóktól, automatizált nyugtaszkennelést és -rögzítést, valamint a számviteli rendszerekkel való zökkenőmentes integrációt az adatok szinkronizálásához. Egyszerű, biztonságos és problémamentes megoldást kínálva a Corpay One képessé teszi a vállalatokat arra, hogy automatizálják pénzügyi folyamataikat, és üzleti tevékenységük egyéb lényeges szempontjaira összpontosítsanak.
Jellemzők:
- Testreszabható munkafolyamatok,
- Nincs pótdíj ülőhelyenként
- Irányított bevezetés és élő online támogatás.
- kihangosított dokumentumszkennelés,
- Mobilalkalmazás az útközbeni kezeléshez
- Valós idejű szinkronizálás olyan számviteli szoftverekkel, mint a QuickBooks Online, a Xero és a Sage Intacct.
- Böngésző támogatás
A Corpay One előnyei:
- Ingyenes szoftver fizetési feldolgozási díjjal
- Corpay Mastercard automatizált fizetésekhez, pénzforgalom-bővítéshez, árengedményekhez és hitelfelvételhez
- Egyedi könyvelési és jóváhagyási munkafolyamatok a zökkenőmentes fizetéshez és szállítókezeléshez
- Költségvetési korlátok a költségvetés ellenőrzéséhez
- Integráció népszerű harmadik féltől származó alkalmazásokkal
- További funkciók, például nyomkövetési listák, visszatérítések, csapatmunka, automatizált jóváhagyások és ellenőrzési nyomvonalak
- Mobilalkalmazás a kényelmes költségkezeléshez
- Kitűnő ügyfélszolgálat
- Zökkenőmentes integráció a meglévő könyvelési szoftverekkel
- Hasznos és informatív beszámolók
A Corpay One hátrányai:
- Nincs több pénznemű támogatás vagy utazáskezelési eszközök
- Nincs telefon támogatás
- A Corpay One kártyája az Egyesült Államokban működő vállalkozásokra korlátozódik
- Képtelenség érvényteleníteni a fizetést, ha hiba történik
- Lehetséges kényelmetlenség az új felhasználók betanítása során, akik nagymértékben támaszkodnak a fizetési célpontok ellenőrzésére
- A múltbeli esetek vagy problémák nem láthatók a platformon belül, ami a problémával kapcsolatos információk külső tárolását igényli.
Források:
14. Hullámozás
A Rippling átfogó kiadáskezelési platformot kínál, amely zökkenőmentesen integrálódik a bérszámfejtési megoldásába, így a pénzügyi vezetők és kontrollerek egységes nézetet és ellenőrzést biztosítanak a vállalati kiadások felett. Az alkalmazottak adatainak felhasználásával a Rippling platformja automatikusan szinkronizálja az összes vállalati kiadást, beleértve a vállalati kártyákat, az alkalmazotti kiadásokat, a visszatérítési kérelmeket és a bérszámfejtéseket a szervezeten belül. A platform leegyszerűsíti a kártyakezelést azáltal, hogy automatizálja a kártyabirtokos teljes életciklusát, kártyákat bocsát ki az új alkalmazottak számára, frissíti az előléptetési szabályzatot, és visszavonja a kártyákat az alkalmazottak távozásakor. Az adminisztrátorok részletesen szabályozhatják a kártyacsoportokat, beállíthatják a költési limiteket, a vásárlási kategóriákat, valamint a fizikai vagy virtuális kártyalehetőségeket. Irányelveket is létrehozhatnak olyan tényezők alapján, mint az alkalmazottak elhelyezkedése, szerepköre, szintje, kereskedő típusa és a költés összege. Ezenkívül a Rippling problémamentes visszatérítést tesz lehetővé az alkalmazottak és a vállalkozók számára több mint 100 országban, lehetővé téve az adminisztrátorok számára, hogy áttekintsék és jóváhagyják a költségigényeket és a visszatérítéseket a Rippling Payroll-szal szinkronizált központi helyen.
Jellemzők:
- Felhasználó-, szerep- és hozzáférés-kezelés: A Rippling hatékony felhasználókezelést tesz lehetővé azáltal, hogy eszközöket biztosít a platformon belüli szerepkörök és hozzáférési engedélyek kezelésére.
- Teljesítmény és megbízhatóság: A Rippling biztosítja a platform nagy teljesítményű és megbízható működését, zökkenőmentes felhasználói élményt kínálva.
- Adminisztráció: A platform adminisztrációs lehetőségeket biztosít, lehetővé téve az adminisztrátorok számára az alkalmazottak adatainak és beállításainak különböző aspektusainak kezelését.
- Szabadidő elhatárolása: A Rippling funkciókat tartalmaz az alkalmazottak felhalmozódásának kezelésére és nyomon követésére, megkönnyítve ezzel a szabadságra és a szabadságra vonatkozó szabályzatok kezelését.
- Közvetlen befizetés: A Rippling támogatja a közvetlen befizetés funkciót, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy automatizálják a bérkifizetéseket közvetlenül az alkalmazottak bankszámlájára.
- Adózás előtti levonások: A platform megkönnyíti az adózás előtti levonást, lehetővé téve az alkalmazottak számára, hogy az adók alkalmazása előtt járuljanak hozzá juttatási tervekhez vagy megtakarítási programokhoz.
- Alkalmazotti önkiszolgálás: A Rippling az alkalmazottak önkiszolgáló szolgáltatásait kínálja, beleértve a webportált és a mobilalkalmazást, amelyek segítségével az alkalmazottak kényelmesen hozzáférhetnek és kezelhetik saját adataikat.
- Juttatáskezelő: A Rippling juttatáskezelő funkciója segít a munkavállalói juttatások kezelésében, például a beiratkozásban, a tervkiválasztásban és a folyamatos adminisztrációban.
- Előnyök Adminisztrációs Platform jellemzői: A platform átfogó előnyök adminisztrációs szolgáltatásokat kínál, beleértve az előnyök nyilvántartását, a beiratkozás tervezését és egy önkiszolgáló portált.
- Előnyök irányítópultjai: A Rippling juttatások irányítópultjait kínálja, amelyek vizuális betekintést és elemzést nyújtanak az alkalmazotti juttatásokhoz, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy megalapozott döntéseket hozzanak, és optimalizálják juttatási ajánlataikat.
A Rippling előnyei:
- Integrált csomag HR, IT és pénzügyek kezeléséhez.
- Felhasználóbarát felület és intuitív irányítópultok.
- A hatékony automatizálási eszközök minimalizálják a kézi adatbevitelt.
- Holisztikus megoldás központosított kezeléssel.
- Skálázható és testreszabható a növekedéshez.
- A lépésről lépésre bemutatott útmutatók leegyszerűsítik az összetett folyamatokat.
- Egyszerűsített beállítás kis szervezetek számára.
A Rippling hátrányai:
- Magasabb költség néhány versenytárshoz képest.
- Ingyenes próbaverzió nem érhető el, csak demó egy szakértővel.
- Meredek tanulási görbe az eszközök és műszerfalak bősége miatt.
- Időigényes beállítások kiterjedt teendőlistákkal és feladatokkal az automatizálás során.
Források:
15. Expensya
Az Expensya egy felhőalapú utazáskezelési megoldás, amely leegyszerűsíti a teljes költségjelentési életciklust a vállalatok számára. Az OCR technológiájával az alkalmazottak automatikusan kinyerhetik a legfontosabb részleteket a nyugtákból, kiküszöbölve ezzel a kézi adatbevitelt. A platform lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy importálják a hitelkártya-kivonatokat, és azokat kiadásokká alakítsák, egyszerűsítve az egyeztetést. A távolságalapú számítások pontos visszatérítési kérelmeket biztosítanak, míg a mobilalkalmazások lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy útközben rögzítsék és bejelentsék költségeiket. Az Expensya API-ján keresztül zökkenőmentes integrációt kínál olyan külső platformokkal, mint az Uber, a Quickbooks és az Oracle. Havi vagy éves előfizetési lehetőségek állnak rendelkezésre, a támogatás pedig online. Az Expensya segítségével a vállalkozások hatékonyan kezelhetik utazási költségeiket, csökkenthetik az adminisztratív terheket és javíthatják a pénzügyi folyamatokat.
A megfelelő kiadáskezelési megoldás kiválasztása
A legjobb kiadáskezelő szoftver kiválasztása számos tényező alapos mérlegelését igényli. Íme néhány kulcsfontosságú szempont, amelyekre a döntés meghozatalakor összpontosítani kell:
- Rugalmasság: Keressen olyan megoldást, amely rugalmasságot kínál, és képes alkalmazkodni csapata és az érdekelt felek speciális igényeihez. A merev vagy korlátozott eszköz akadályozhatja a kiadások hatékony kezelését. Mérje fel a csapata által igényelt funkciókat és képességeket, és győződjön meg arról, hogy a szoftver képes ezeket befogadni.
- Testreszabás: Egy jó kiadáskezelő szoftvernek lehetővé kell tennie a munkafolyamatok testreszabását. Ez a testreszabás lehetővé teszi, hogy a rendszert egyedi folyamataihoz igazítsa, és alkalmazkodjon a vállalat növekedésével járó változásokhoz. Győződjön meg arról, hogy a szoftver biztosítja a szervezete változó igényeihez szükséges testreszabási szintet.
- User Experience: A felhasználói élmény létfontosságú szerepet játszik bármely szoftver sikeres elfogadásában. Válasszon olyan kiadáskezelő eszközt, amely felhasználóbarát felületet és intuitív navigációt kínál. Ez lehetővé teszi csapata számára, hogy gyorsan megtanulja és kihasználja a szoftver funkcióit, maximalizálva annak előnyeit. Az egyszerűsített felhasználói élmény ösztönzi az alkalmazottak elkötelezettségét, és biztosítja az értékes funkciók hatékony felhasználását.
- Az érintettek igényei: Határozza meg a kiadáskezelésben részt vevő egyes érintettek konkrét követelményeit és elvárásait. Ezek az érdekeltek lehetnek beszerzési csoportok, pénzügyi osztályok és más kulcsfontosságú személyek. Vegye figyelembe az ő szempontjaikat a különböző szoftverlehetőségek értékelésekor, hogy a választott megoldás mindenki igényeinek megfeleljen.
Miért Nanonets?
Erőteljes mesterséges intelligencia képességeivel a Nanonets átfogó kiadáskezelő rendszert kínál, amely jelentős megtakarításokat eredményezhet vállalkozása számára, és legalább 5%-kal csökkentheti a kiadásokat. A mesterséges intelligencia kihasználásával a Nanonets lehetővé teszi a pénzügyi csapatok számára, hogy különféle forrásokból kinyerjék a kiadási adatokat, ami figyelemre méltó, 10-szeres termelékenységnövekedést eredményez.
A Nanonets az összes kiadási adatot egy felhasználóbarát platformba egyesíti, központi központot biztosítva a pénzügyi információk kezelésére. A számlák és fizetési adatok bármely forrásból származó automatizált szinkronizálása révén a Nanonets biztosítja, hogy az Ön pénzügyi adatai mindig pontosak és könnyen hozzáférhetők legyenek áttekintésre.
A Nanonets kiemelkedő tulajdonsága, hogy képes megakadályozni a szükségtelen vagy pazarló kiadásokat. A megoldás robusztus pénzügyi ellenőrzéseket tartalmaz, beleértve a jóváhagyási munkafolyamatokat, a duplikált riasztásokat és a csalások felderítését, hatékonyan kiküszöbölve a hibás kiadásokat. A váratlan vagy szükségtelen költségek elkerülésével a vállalkozások jelentős költségmegtakarítást érhetnek el.
Ezenkívül a Nanonets leegyszerűsíti az integrációt a meglévő munkafolyamatokkal az ERP-vel és a fizetési szoftverrel való zökkenőmentes, egy kattintással történő integráció révén. Ez az egyszerűsített integráció javítja a fizetési és egyeztetési folyamatokat, időt szabadít fel a stratégiai feladatokra, és növeli az általános működési hatékonyságot.
Elvitel
A kiadáskezelési eszközök kulcsfontosságú szerepet játszanak abban, hogy segítsenek a szervezeteknek optimalizálni kiadásaikat, ésszerűsíteni a folyamatokat, és jobban irányítani pénzügyi műveleteiket. Ezek az eszközök számos szolgáltatást kínálnak, például költségkövetést, költségvetés-kezelést, szállítókezelést és elemzést, amelyek lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy megalapozott döntéseket hozzanak és költségmegtakarítást érjenek el. A megfelelő költségkezelési eszköz kiválasztása olyan tényezőktől függ, mint a rugalmasság, a testreszabási lehetőségek, a felhasználói élmény és az integrációs képességek. Alapvető fontosságú, hogy a szervezetek felmérjék sajátos igényeiket, és olyan eszközt válasszanak, amely megfelel az igényeiknek. Hatékony kiadáskezelési eszköz bevezetésével a vállalkozások javíthatják a hatékonyságot, csökkenthetik a költségeket és elősegíthetik a pénzügyi sikert.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- PlatoESG. Autóipar / elektromos járművek, Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
- BlockOffsets. A környezetvédelmi ellentételezési tulajdon korszerűsítése. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/spend-management-software/
- :van
- :is
- :nem
- :ahol
- $ UP
- 000
- 1
- 100
- 15%
- 200
- 2012
- 2023
- 7
- a
- képesség
- bőség
- gyorsul
- hozzáférés
- megközelíthetőség
- hozzáférhető
- elhelyezésére
- Fiók
- felelősségre vonhatóság
- felelős
- számvitel
- Fiókok
- fizetendő számlák
- számlák automatizálása
- pontosság
- pontos
- Elérése
- elért
- elismerte
- át
- tevékenységek
- tevékenység
- alkalmazkodni
- További
- Ezen kívül
- címzés
- admin
- igazgatás
- Igazgatóságok
- adminisztratív
- adminisztrátorok
- fogadott
- Örökbefogadás
- fejlett
- megérkezés
- Után
- ellen
- agilis
- AI
- AI-hajtású
- célok
- Figyelmeztetések
- algoritmus
- algoritmusok
- összehangolása
- Igazítás
- Minden termék
- Princessz fűző
- lehetővé
- lehetővé téve
- lehetővé teszi, hogy
- Is
- alternatívák
- Bár
- mindig
- elképesztő
- Amerika
- AMEX
- összeg
- an
- elemzés
- analitika
- elemez
- elemzések
- és a
- android
- évi
- bármilyen
- bárhol
- api
- app
- alkalmazások
- alkalmazott
- méltányol
- megközelítés
- jóváhagyás
- jóváhagyások
- jóváhagy
- jóváhagyott
- körülbelül
- alkalmazások
- VANNAK
- területek
- körül
- Sor
- mesterséges
- mesterséges intelligencia
- AS
- szempontok
- értékeli
- Eszközök
- kijelölt
- segít
- Támogatás
- segítséget nyújt
- At
- ATM
- könyvvizsgálat
- könyvvizsgálat
- Hitelesítés
- meghatalmazás
- automatizált
- Automatizált
- automaták
- Automatikus
- automatikusan
- automatizálás
- Automatizálás
- elérhetőség
- elérhető
- átlagos
- elkerülve
- el
- vissza
- Egyenleg
- egyenlegek
- Bank
- bankszámla
- bankszámlák
- Banking
- bár
- alapján
- BE
- lett
- válik
- óta
- előtt
- kezdődik
- hogy
- haszon
- Előnyök
- BEST
- legjobb szoftver
- Jobb
- között
- Számla
- számlázás
- Billió
- milliárd
- Bankjegyek
- dicsekszik
- könyv
- foglalás
- foglaltságot
- Könyvek
- mindkét
- Alsó
- márka
- Brex
- Bringing
- költségvetés
- költségvetés
- Költségvetési
- beépített
- üzleti
- vállalkozások
- de
- Vásárlás
- by
- számítások
- Kalifornia
- TUD
- Kanada
- képességek
- képesség
- tőke
- elfog
- rögzített
- kártya
- kártyás fizetések
- Kártyák
- óvatos
- eset
- esetek
- Készpénz
- pénzforgalom
- pénzkezelés
- cashback
- katalógus
- kategóriák
- Kategória
- ellát
- kiszolgál
- Központ
- központosított
- bizonyos
- lánc
- láncok
- kihívást
- változik
- Változások
- díj
- ellenőrizze
- ellenőrzése
- Ellenőrzések
- választás
- választja
- választott
- besorolás
- kettyenés
- vásárló
- közel
- felhő
- Kódolás
- együttműködik
- együttműködés
- kollaboratív
- gyűjtemény
- COM
- össze
- kombinált
- kombájnok
- kombinálása
- elkötelezettség
- közlés
- Companies
- vállalat
- Társaságé
- képest
- kompatibilitás
- Kárpótlás
- versenyképes
- versenytársak
- teljes
- bonyolult
- teljesítés
- engedékeny
- összetevő
- átfogó
- aggodalmak
- egyidejű
- zavaró
- kötőszó
- Csatlakozás
- összefüggő
- kapcsolatok
- megfontolás
- következetes
- megszilárdítása
- Megerősíti
- megszilárdítása
- konszolidáció
- tanácsadók
- tartalom
- szerződéskötés
- vállalkozók
- szerződések
- contribuer
- ellenőrzés
- kontrolling
- ellenőrzések
- Kényelmes
- Átalakítás
- megtérít
- Mag
- Társasági
- kijavítására
- Költség
- költségmegtakarítás
- kiadások
- országok
- lefedettség
- Covers
- teremt
- létrehozása
- teremtés
- hitel
- hitelkártya
- Bankkártyák
- kritikai
- kritikus
- kultúra
- pénznem
- Valuta
- görbe
- szokás
- vevő
- ügyféladatok
- Vevőszolgálat
- Vevőszolgálat
- Ügyfelek
- szabható
- testreszabás
- szabott
- műszerfalak
- dátum
- adatelemzés
- adatbevitel
- Időpontok
- nap
- tartozás
- Hitelkártyák
- döntés
- Döntéshozatal
- határozatok
- elszánt
- alapértelmezett
- Annak meghatározása,
- szállított
- demó
- osztályok
- függ
- telepített
- letét
- kijelölt
- tervezett
- asztali
- Ellenére
- részletek
- Érzékelés
- Eszközök
- különböző
- digitális
- digitalizálás
- digitalizálni
- közvetlen
- közvetlenül
- megkülönböztetés
- számos
- dokumentum
- dokumentum menedzsment
- dokumentáció
- dokumentumok
- Dollár
- dollár
- hajtás
- vezetés
- két
- alatt
- minden
- szerzett
- könnyű
- könnyebb
- könnyen
- könnyű
- Hatékony
- hatékonyan
- hatékonyság
- hatékony
- eredményesen
- erőfeszítés
- erőfeszítések
- megszüntetése
- megszüntetése
- beágyazott
- munkavállaló
- alkalmazottak
- munkáltatók
- képessé
- felhatalmazott
- képessé
- felhatalmazza
- lehetővé
- lehetővé teszi
- lehetővé téve
- átfogó
- ösztönzi
- érvényesíteni
- eljegyzés
- növelése
- fokozott
- Javítja
- fokozása
- biztosítására
- biztosítja
- biztosítása
- Vállalkozás
- Vállalatok
- Egész
- Szervezetek
- belépés
- ERP
- hiba
- alapvető
- létrehozni
- megalapozott
- megállapítja
- értékelő
- Még
- EVER
- Minden
- mindenki
- fejlődik
- létező
- várakozások
- költségek
- tapasztalat
- szakértő
- szakvélemény
- kiterjesztés
- kiterjedt
- külső
- kivonat
- megkönnyítése
- megkönnyíti
- megkönnyítését
- tényezők
- mezőgazdasági
- GYORS
- gyorsabb
- Funkció
- Jellemzők
- díjak
- finanszíroz
- pénzügyi vezetők
- pénzügyi
- pénzügyi adat
- pénzügyi információ
- pénzügyi teljesítmény
- pénzügyi szolgáltatás
- pénzügyi szolgáltatások
- pénzügyi siker
- pénzügyi átláthatóság
- pénzügyeit
- Találjon
- megfelelő
- alkalmasság
- zászlók
- Rugalmasság
- rugalmas
- áramlási
- Összpontosít
- A
- külföldi
- Megbocsátás
- Alapított
- csalás
- csalások felderítése
- Ingyenes
- ingyenes próbaverzió
- Fagy
- barátságos
- ból ből
- funkció
- funkcionalitás
- funkciók
- alapok
- további
- jövő
- Nyereség
- gyűjt
- általános
- általában
- generál
- generáló
- szerzés
- Globális
- globális jelenlét
- Go
- jó
- támogatások
- nagy
- Csoportok
- növekszik
- Növekedés
- Útmutatók
- fogantyú
- kárt
- Legyen
- központja
- súlyosan
- segít
- segít
- segít
- itt
- nagy teljesítményű
- <p></p>
- nagyon
- akadályozzák
- Holdings
- NYITVATARTÁS
- azonban
- hr
- HTTPS
- Kerékagy
- azonosítani
- azonosító
- if
- Hatás
- ütköztető
- végrehajtás
- végrehajtási
- importál
- javul
- javulás
- javuló
- in
- megközelíthetetlen
- tartalmaz
- magában foglalja a
- Beleértve
- bele
- Növelje
- egyéni
- egyének
- iparágak
- információ
- tájékoztató
- tájékoztatták
- Innováció
- újító
- meglátások
- azonnal
- integrálni
- integrált
- integrál
- integrálása
- integráció
- integrációk
- Intelligencia
- Intelligens
- érdekek
- Felület
- Nemzetközi
- bele
- Bevezetett
- intuitív
- leltár
- befektetett
- Számlakezelés
- számlafeldolgozás
- részt
- bevonása
- iOS
- kérdések
- kibocsátó
- IT
- tételek
- ITS
- Tart
- tartás
- Kulcs
- ismert
- címkézés
- munkaerő
- hiány
- nagy
- Nagy vállalkozások
- a későbbiekben
- vezető
- vezetők
- vezető
- TANUL
- tanulás
- legkevésbé
- Szabadság
- Főkönyv
- jelennek meg
- szint
- kihasználja
- erőfölény
- életciklus
- mint
- korlátozás
- Korlátozott
- határértékek
- vonal
- listák
- él
- elhelyezkedés
- néz
- keres
- Lyft
- esőkabát
- mágia
- fenntartása
- fontos
- csinál
- Gyártás
- kezelése
- sikerült
- vezetés
- Kezelési megoldás
- menedzsment eszközök
- menedzser
- Menedzserek
- kezeli
- kezelése
- kézikönyv
- sok
- piacára
- MasterCard
- egyező
- Maximize
- maximalizálása
- Lehet..
- intézkedések
- Megfelel
- tag
- Kereskedő
- háló
- üzenetek
- mód
- közepes méretű
- minimum
- Küldetés
- Enyhít
- ML
- Mobil
- Mobil alkalmazás
- mobil eszközök
- mobil-alkalmazásokat
- modellek
- Modulok
- pénz
- monitor
- ellenőrzés
- Hónap
- havi
- több
- a legtöbb
- mozog
- többszörös
- Nevezett
- Navigáció
- elengedhetetlen
- Szükség
- szükséges
- igények
- hálózat
- Új
- új felhasználó
- Nonprofit
- Északi
- Észak Amerika
- értesítések
- Most
- számos
- szerez
- kapott
- megszerzése
- alkalmi
- OCR
- of
- kedvezmény
- ajánlat
- felajánlás
- Ajánlat
- Ajánlatok
- Office
- on
- Beszállás
- ONE
- folyamatban lévő
- online
- online vásárlások
- csak
- nyitva
- üzemeltetési
- működés
- operatív
- Művelet
- Lehetőségek
- optimalizálás
- Optimalizálja
- opció
- Opciók
- or
- jóslat
- érdekében
- rendelés
- szervezet
- szervezeti
- szervezetek
- Más
- ki
- kívül
- felett
- átfogó
- Felügyelet
- saját
- tulajdonos
- oldal
- rész
- különösen
- partner
- partnerek
- Jelszó
- múlt
- minták
- Fizet
- fizetés
- fizetésfeldolgozás
- kifizetések
- Payroll
- teljesítmény
- engedélyek
- személyes
- személyzet
- perspektívák
- telefon
- fizikai
- Hely
- terv
- tervezés
- tervek
- emelvény
- Platformok
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- játszani
- játszik
- PO
- Politikák
- politika
- Népszerű
- Portál
- portfolió
- POS
- Hozzászólások
- potenciálisan
- powered
- erős
- gyakorlat
- Előre kifizetett
- jelenlét
- megakadályozása
- megakadályozása
- árazás
- proaktív
- bevétel
- folyamat
- Folyamatok
- feldolgozás
- beszerzés
- Termékek
- termelékenység
- szakmailag
- Programok
- akciók
- védett
- védelem
- ad
- feltéve,
- ellátó
- biztosít
- amely
- nyilvános
- Vásárlás
- megrendelés
- vásárlások
- beszerzési
- célokra
- Nyomja
- lekérdezések
- Quick
- Quickbooks
- gyorsan
- Rámpa
- hatótávolság
- Az árak
- el
- Készenlét
- igazi
- real-time
- bevételek
- kap
- elismerés
- elismerik
- elismert
- ajánl
- ajánlások
- egyeztetés
- rekord
- felvétel
- ismétlődő
- csökkenteni
- csökkentő
- csökkentés
- tükröznie
- Tekintet nélkül
- összefüggő
- kapcsolat
- megbízhatóság
- megbízható
- támaszkodnak
- figyelemre méltó
- Jelentő
- Jelentések
- kéri
- szükség
- kötelező
- követelmények
- megköveteli,
- megoldása
- Reagálni
- fogékony
- korlátozó
- kapott
- Kritika
- forradalmasítani
- forradalmasítja
- Optimális
- Jutalmak
- jobb
- merev
- hullámzó
- Kockázat
- kockázatok
- erős
- Szerep
- szerepek
- felteker
- szabályok
- s
- SaaS
- biztonságos
- San
- nedv
- Megtakarítás
- megtakarítás
- Megtakarítás
- skálázható
- Mérleg
- csalások
- letapogatás
- rendszer
- zökkenőmentes
- zökkenőmentesen
- Keresés
- biztonság
- biztonság
- lát
- kiválasztás
- Önkiszolgáló
- különálló
- szeptember
- szolgál
- szolgálja
- szolgáltatás
- Szolgáltatások
- szolgáló
- készlet
- beállítás
- beállítások
- felépítés
- számos
- lövés
- kellene
- oldal
- jelentős
- Egyszerű
- egyszerűsített
- egyszerűsítése
- egyszerűsítése
- egyetlen
- méretek
- laza
- kicsi
- kisvállalkozások
- okos
- okostelefon
- okostelefonok
- KKV-k
- sima
- szoftver
- megoldások
- Megoldások
- néhány
- forrás
- Források
- Sourcing
- különleges
- kifejezetten
- sebesség
- költ
- Spendesk
- Költési
- költött
- Stabilitás
- érdekeltek
- érdekeltek
- standard
- állványok
- Startups
- meghatározott
- nyilatkozatok
- Államok
- tartózkodás
- Lépései
- tárolás
- Stratégiai
- áramvonal
- áramvonalas
- ésszerűsítése
- benyújtása
- beküldése
- előfizetés
- előfizetések
- siker
- sikeres
- ilyen
- kíséret
- kínálat
- ellátási lánc
- ellátási lánc menedzsment
- Ellátási láncok
- támogatás
- Támogató
- Támogatja
- gyanús
- gyorsan
- kapcsoló
- összehangolás
- rendszer
- Systems
- szabott
- Vesz
- feladatok
- Adók
- csapat
- csapat
- Műszaki
- Technológia
- technológiai cégek
- sablonok
- ideiglenes
- teszt
- mint
- hogy
- A
- A jövő
- azok
- Őket
- Ott.
- Ezek
- ők
- harmadik fél
- ezt
- azok
- ezer
- három
- Keresztül
- egész
- idő
- időigényes
- alkalommal
- nak nek
- Ma
- szerszám
- szerszámok
- felső
- vágány
- Csomagkövetés
- Kereskedés
- hagyományos
- Vonat
- Képzések
- tranzakció
- tranzakciós díjak
- Tranzakciók
- átruházás
- Átalakítás
- Átláthatóság
- utazás
- próba
- utazás
- Bízzon
- Megbízható
- megbízható partner
- típus
- típusok
- jellemzően
- Uber
- képtelen
- megértés
- Váratlan
- egységes
- egyedi
- Egyesült
- Egyesült Államok
- korlátlan
- példátlan
- felhasználatlan
- közelgő
- Frissítés
- frissítése
- us
- használhatóság
- használ
- használt
- használó
- User Experience
- felhasználói felület
- barátságos felhasználói
- Felhasználók
- használ
- segítségével
- hasznosít
- hasznosított
- vakáció
- érvényesítés
- Értékes
- érték
- különféle
- eladó
- gyártók
- változat
- keresztül
- Megnézem
- Tényleges
- virtuális kártyák
- Visa
- Visa kártya
- láthatóság
- fontos
- Út..
- háló
- webes alkalmazások
- weboldal
- fogadtatás
- amikor
- ami
- míg
- WHO
- széles
- Széleskörű
- lesz
- ablakok
- val vel
- visszavonás
- belül
- nélkül
- Munka
- munkafolyamat
- munkafolyamatok
- dolgozó
- művek
- világszerte
- érdemes
- Xero
- év
- még
- te
- A te
- youtube
- zephyrnet