Az Ultimate Tutorial Guide for Microsoft Power Automate

---

Microsoft Power Automate oktatóanyag: Hogyan hozhat létre számlafeldolgozási folyamatot a semmiből?

Mielőtt elkezdené dolgozni a folyamaton a Microsoft Power Automate-ban, először áttekintjük az összes szükséges lépést, adatkészletet, táblát és csatlakozót. Minden mást be kell állítanunk, mielőtt elkezdjük az üzletmenetet a PowerApps-ban.

Tehát a mi áramlásunk egyszerű lenne, egy áramlást szeretnénk létrehozni

Amikor számlát kapunk a Beérkezett üzenetek mappába -> Adatok kinyerése a számlából -> Információk tárolása táblázatban az Excelben

Esetünkben a következőkre lesz szükségünk:

• Csatlakozók: Gmail, One drive, Excel
• AI modell: Számlafeldolgozási modell
• Asztalok: Excel megfelelő fejlécekkel

Kezdjük tehát először az AI-modell létrehozásával.

AI modell építése

Lépés 1: Válassza az AI Builder lehetőséget, és válassza az egyéni lehetőséget az adatok szabványosított dokumentumokból való kinyeréséhez, majd kattintson a Kezdés gombra.

Ehhez a lépéshez AI Builder licenccel kell rendelkeznie

Step2: A rendszer átirányítja a műveletelemek listájára. Válassza ki az összes lehetőséget, amely releváns az Ön számára. Esetünkben feltételezzük, hogy a számlák meglehetősen szabványosak, ezért az első lehetőséget választjuk

3. lépés: Változók hozzáadása

A következő lépésben válassza ki, hogy milyen típusú információkat szeretne kinyerni a számlákból. Ilyenkor jól jön a változók előzetes megtervezése.

Esetünkben a számlaszámok, számlaadatok és végösszeg mezőit szeretnénk kiválasztani. Kiválaszthatjuk az egyoldalas táblázatot is, hogy kijelöljünk egy teljes táblázatot a számlán szereplő összes tételből.

Az egyetlen tábla esetében feltétlenül említse meg az oszlopok számát, és nevezze át megfelelően.

Miután felsorolta az összes kivonatolni kívánt információt, válassza a Kész lehetőséget, és válassza a következőt.

4. lépés: Gyűjtemények hozzáadása

A gyűjtemények az azonos formátumú fájlok összessége. Töltsd fel ugyanazon szállító számláit különböző gyűjteményekbe. A dokumentumok feltöltése után válassza ki a szükséges értékeket tükröző mezőket és táblázatokat.

Nyissa meg a feltöltött dokumentumokat. Válassza a szavak felismerése lehetőséget az automatikusan észlelt mezők megtekintéséhez. Vigye az egeret a kijelölni kívánt mezőkre. Ezután válassza ki az egyes mezők értékét.

Tipp: A táblázat esetében ügyeljen arra, hogy a táblázatot oszlopokra és tabulátorokra ossza fel, és megfelelően nevezze el a fejlécet.

Kövesse ugyanazokat a lépéseket az összes gyűjteményben lévő összes feltöltött számlánál.

Lépés 5: Ha elkészült, válassza a Vonatmodell lehetőséget. Ezután válassza az Ugrás a saját modellekhez lehetőséget. A listán a modellednek kell megjelennie az elején megadott névvel.

Így most elkészült a mesterséges intelligencia modellünk. Próbáljunk meg létrehozni egy folyamatot, ahol az AI modellt használva adatokat kinyerünk az e-mail mellékletünkből, és elmentjük az információkat egy Excelben.

Lépés 6: Lépjen a folyamatokhoz, és válassza az automatizált folyamat létrehozása lehetőséget. És válassza ki a kívánt triggert. Ebben az esetben az E-mail fogadása a Gmailben lehetőséget választjuk, majd a létrehozás lehetőséget.

Lépés 7: Megjelenik egy folyamat, amelyben csak a Gmail-indító van hozzáadva. Válassza ki a kívánt opciót. Adok hozzá egy szűrőt, ahol feldolgozza azokat az e-maileket, amelyek tárgyában számlák vannak, és van melléklete.

Lépés 8: Adja hozzá a következő lépést a számla feldolgozásához az AI-készítővel. Válassza az +Új lépés, majd az AI-készítő lehetőséget. Válassza az „Egyéni információk kinyerése a dokumentumokból” lehetőséget, és válassza ki az AI-modellt a legördülő menüből. Adja hozzá a dokumentumtípust, és válassza ki a melléklet tartalmát az űrlaphoz.

Lépés 9: Válassza az Új művelet, majd az Excel lehetőséget. Válassza az új sor hozzáadása lehetőséget, ha információkat szeretne kinyerni a számlából, és adja hozzá az adatokat egy új sorhoz az Excel-dokumentumban.

Tipp: Mielőtt elkezdené ezt a feladatot, győződjön meg róla, hogy az Excelt megfelelő sorokkal és oszlopokkal hozta létre.

Lépés 10: Adja meg az Excel összes helyét, a táblázatot és az oszlopadatokat a legördülő menüből. Itt a számlából kivont adatokat az Excel megfelelő oszlopaihoz rendeli.

Lépés 11: Ha elkészült, válassza a Mentés és a folyamat tesztelése lehetőséget úgy, hogy küldjön egy számlát tartalmazó e-mailt a folyamatban említett e-mail-címre. A tevékenységet és az áramlás előrehaladását a Saját folyamok vagy a Figyelő > Felhőbeli áramlási tevékenység bejelölésével ellenőrizheti.

További ellenőrzések, érvényesítések és jóváhagyások hozzáadásához további lépéseket kell hozzáadnunk.

Néhány kapcsolódó videó, amelyek segíthetnek kifinomult üzleti folyamatfolyamatok létrehozásában:

A Microsoft Power Automate használatának korlátozásai

Nehéz az első felhasználók számára

A Microsoft Power Automate könnyen használható kétlépcsős kapcsolatokhoz, mint például a Youtube és a Twitter összekapcsolása, az e-mail és a csapatcsevegés stb. De a folyamat egyre nehezebbé válik, ha az üzleti folyamatok folyamatát próbálja ki. A teljes folyamat több platformon zajlik, és olyan ismereteket igényelhet, mint a WDL vagy a JSON-fájlok létrehozása, ami kissé zavaró egy nem kódoló számára.

A használatához Office 365 szükséges

Ha szervezete a Microsoft Office 365-öt használja, nagyszerű, a legtöbb eszköz rendelkezésére áll. De ha nem rendelkezik ilyennel, akkor vásárolnia kell egyet, mert a Microsoft PowerApps használatához jogosítványra van szüksége.  

Adminisztrátori hozzáférés szükséges az üzleti folyamatfolyamatokhoz

Amikor üzleti folyamatot hoz létre, a Dataverse-szel (korábban Common Dataverse néven ismert) fog dolgozni, amely rendszergazdai jogokat igényel. Adminisztrátori hozzáférés nélkül nem fogja tudni használni a Business Process Flows összes funkcióját.

Nem önálló alkalmazás

A Microsoft Power Automate nem önálló alkalmazás. A Microsoft Power Apps segítségével érhető el.

Biztonsági kérdések

Az automatizált munkafolyamatokat a támadók használhatják vállalati adatok letöltésére, jelszavak kinyerésére vagy rosszindulatú alkalmazások küldésére az ügyfeleknek. Egy esetben Jelentette be a Microsoft hogy több mint 200 napig találtak támadókat, akik adatokat töltöttek le MNC-szervezetektől. A Microsoft Power Automate megkerüli a biztonsági átjárókat, ami lehetővé teszi, hogy bármely harmadik személy, aki hozzáfér egyetlen vállalati e-mailhez, hozzáférjen a teljes vállalati adatokhoz.

Nehéz szabályozni a Power Automate-hoz való hozzáférést

Ha cége minden alkalmazottja számára biztosít Office 365-licencet, és többen is képesek munkafolyamatokat létrehozni, akkor nehéz lesz ellenőrizni a licenckorlátozásokat.

Az adatmentés 30 napig megmarad

A munkafolyamat-adatok csak 30 napig maradnak a rendszerben. Ez nehézzé válik, ha munkafolyamatokat használ az ellenőrzési naplók karbantartására és a megfelelőséggel kapcsolatos tevékenységekre.

Csak a szekvenciális munkafolyamatokat támogatja

A Microsoft Power Automate programban létrehozandó összes munkafolyamatnak szekvenciálisnak kell lennie, és egyik lépést a másik után kell követnie. A hurkok hozzáadása nehéz, és gyakran intenzív munkát igényel.

A munkafolyamatok korlátozásai

Munkafolyamatonként csak 250 műveletet használhat (körülbelül 90 ingyenes próbaidőszakos felhasználók esetében). A korlát gyorsan kimerülhet, ha hurkokat használ a feltételek újra és újra ellenőrzésére.

Nem intuitív navigáció egyszerű feladatokhoz

A Microsoft Power Automate bizonyos helyzetekben nem intuitív lehet. Például,

• A kapcsolatok az Adatok alatti opción keresztül kerülnek hozzáadásra, nem pedig a navigációs menü Csatlakozó opciójával.
• Nincs mentési lehetőség. Van egy mentés másként lehetőség, de elmenti a meglévő munkafolyamat másolatát.
• A hibaüzenetek gyakoriak, és a hibát nem kíséri a hiba okának megfelelő magyarázata. Ha a hibák kijavítása nélkül menti, akkor a teljes folyamat elveszik.
• A Power Automate munkafolyamatok figyelmeztetés nélkül futhatnak, és nincs lehetőség ennek leállítására.

Az OCR eszköz nem haladó

Az AI Builder alatti adatkinyeréshez használt OCR-eszközök nem olyan fejlettek, mint a piacon jelen lévő többi eszköz. [forrás]

A képzési anyagok és az ügyfélszolgálat nem megfelelő

A képzési anyag általánosított, ami megnehezíti az új felhasználó számára a navigálást. A Microsoft Power Automate platform által biztosított tanfolyamok szintén alapszintűek. A Youtube-on és más csatornákon tartalomszakértők által készített tartalom jobb, mint a dokumentáció. Az ügyfélszolgálat az általános cikkekre mutat rá anélkül, hogy belemerülne az alapvető problémába. [forrás]

Nem lehet kimenetet küldeni az egyik folyamból a második folyamba

Nem adhat hozzá második folyamatot az első folyamat utáni folytatáshoz, ezért ha további lépéseket szeretne hozzáadni az elsődleges folyamathoz, új munkafolyamatot kell létrehoznia a semmiből.

---

Korlátozások nélkül dolgozzon a nanonetekkel. Kivonja az adatokat a fejlett OCR szoftverrel, és automatizálja a folyamatokat fejlett munkafolyamatokkal. Kezdje el a Nanonets szolgáltatást még ma.

---

Nanonetek az üzleti folyamatok automatizálásához

A Nanonets egy kód nélküli automatizálási platform, amely segíti a vállalkozásokat a manuális feladatok automatizálásában intelligens munkafolyamatokkal, informatikai csapat nélkül. A Nanonets intuitív kezelőfelületet, drag and drop modulokat és kiterjedt ügyfélszolgálatot biztosít felhasználóinak, hogy az üzleti folyamatok áramlásának automatizálását gyerekjáték lehessen. Továbbá külső segítség nélkül 1 nap alatt beállíthatod a Nanoneteket!

A Nanonets egy biztonságos platform GDPR és SOC2 tanúsítvánnyal. A szerepkör alapú hozzáférési lehetőségekkel szabályozhatja, hogy ki hozhat létre munkafolyamatokat és férhet hozzá a vállalati adatokhoz.

[Beágyazott tartalmat]

Íme néhány olyan funkció, amelyek miatt a Nanonets tökéletes választás az üzleti folyamatok automatizálásához:

• Modern felhasználói felület vizuális szerkesztő drag and drop elemekkel az Ön által választott munkafolyamatok létrehozásához
• Fejlett OCR API, amely >95%-os pontossággal kinyeri az adatokat.
• Integrálható több mint 5000 alkalmazással API-n és Zapieren keresztül.
• pontosan no-kód környezet – Nem kell egyetlen kódot írni az üzleti folyamatok automatizálásához
• Felhőben és helyszíni tárhelyszolgáltatási lehetőségek állnak rendelkezésre az Ön igényei szerint.
• Karbantartson adatnaplókat a platformon végrehajtott minden műveletről, és minden alkalommal készen álljon az ellenőrzésre.
• Az automatikus frissítések kézbesítése az érintett érdekelt feleknek közvetlenül a beérkező leveleikben
• Szerep alapú hozzáférés-vezérlés a platformhoz való hozzáférés korlátozása és a biztonság javítása érdekében
• Nincs rejtett díj
• 24 órás online chat-támogatás és személyes ügyfélmenedzserek
• Válasszon az előre elkészített sablonok közül, vagy készítse el sajátját 15 perc alatt

Nanonets az Capterra és G4.9-n 2-re értékelték. Több mint 1000 globális vállalat használja a nanoneteket a kézi dokumentumfolyamatok automatizálására. A nanohálók olyan iparágakban használhatók, mint a pénzügy, a logisztika, a bankszektor, a BPO a folyamatok automatizálására, mint pl

• Ügyfélbefogadás
• KYC folyamatok
• Accounts Payable
• Dokumentumellenőrzés
• Adatkiemelés
• Adatbővítés
• Jóváhagyások
• Költségkezelés
• Fizetési automatizálás
• Dokumentum kezelés
• Dokumentumok digitalizálása

És így tovább.

---

Ha számlákkal és nyugtákkal dolgozik, vagy aggódik a személyi igazolvány ellenőrzése miatt, nézze meg a Nanonets-t online OCR or PDF szövegkivonat szöveg kinyeréséhez PDF dokumentumokból ingyen. Kattintson az alábbiakra, ha többet szeretne megtudni erről Nanonets vállalati automatizálási megoldás.

---

Számlaautomatizálás a Nanonets vs Power Automate rendszeren

A fent említett oktatóanyagban már láthattuk a Power Automate számlafeldolgozásának automatizálásának lépéseit. Lássuk, hogyan kell ezt megtenni Nanonets-en.

Oktatóanyag: Automatizált számlafeldolgozás nanoneteken

1. lépés: Jelentkezzen be fiókjába

Jelentkezzen be Nanonets-fiókjába. Az alábbi ábrán láthatóhoz hasonló képernyőt fog látni.

Fókuszáljon a képernyő alsó részére, amelyen az áll, hogy válassza a kezdéshez. Válassza ki „Számlák” Előre beépített elszívó a képernyőn.

2. lépés: Adja hozzá a számlákat az előre betanított számlamodellhez

Miután kiválasztotta a Számlák és az előre beépített kivonó modellt, az alábbi ábrán láthatóhoz hasonló képernyő jelenik meg. A következő lépésben fel kell töltenie számláit.

Válassza ki a +Fájlok feltöltése gomb a számlák importálásához. A Nanonets lehetővé teszi a számlák feltöltését e-mailből, DropBoxból, Google Drive-ból, az eszközéről a Zapieren keresztül, vagy létrehozhatja saját API-integrációját egyetlen kód írása nélkül. Válassza ki a kívánt adatforrást, és töltse fel a számlákat.

Miután kiválasztotta a számlákat, majd a feltöltést, várjon egy-két percet, amíg a fájlok feltöltése megtörténik. Feltöltéskor az összes fájlt így fogod látni az alkalmazásban:

Ha több fájlt szeretne feltölteni, válassza a +Fájlok feltöltése gombot alul.

3. lépés: Ellenőrizze az összes címkét

A számlamodell minden szükséges információt kivon a számláiból. Bármely fájlra kattintva ellenőrizheti az összes adatot és azok címkéit.

A fájl megnyitása után a bal oldali képernyőn láthatja az összes kinyert adatot, címkéjüket és pozíciójukat a dokumentumban.

4. lépés: Jóváhagyja a fájlokat

Ha végzett az összes módosítással, hagyja jóvá a fájlt az összes módosítás mentéséhez. Ha ezt megtette, látni fogja, hogy az adott fájl ellenőrizve van. A dokumentum előtt a Kézi áttekintés oszlopban van egy pipa.

Dönthet úgy, hogy manuálisan tekinti át az összes számlát, vagy kibontja az adatokat a fájlokból.

Az adatok kinyeréséhez válassza ki a Kivont adatok letöltése gomb a képernyő alján. Egy ehhez hasonló képernyőt fog látni. Válassza ki a kibontott fájlba kívánt mezőket, vagy válassza az összes mező exportálása lehetőséget az összes kivont adat kibontásához.

Miután kiválasztotta az exportálni kívánt mezőket, görgessen lefelé a fájltípus kiválasztásához.

Alternatív megoldásként használhat automatikus exportálási munkafolyamatokat is, amelyek automatikusan elküldik a kivont adatokat a kiválasztott adatforrásoknak.

A bal oldali Munkafolyamat lehetőségből további ellenőrzéseket adhat hozzá a számlafeldolgozási modellhez.

Az adatminőség javítása

A kinyert adatokat a rendelkezésre álló lehetőségekkel bővítheti.

Jóváhagyás automatizálása

Adjon hozzá lépéseket a jóváhagyási érdekelt felek hozzáadásához, az adatbázisból származó számlák egyezési feltételeihez, a szállítók érvényesítéséhez, és a szabályok alapján jelölje meg a hibaszámlákat.

Exportálási lehetőségek

Adatait különféle formátumokban exportálhatja, és API-integrációkkal összekapcsolhatja a Nanoneteket a választott szoftverrel.

Nanonets vs Power Automate

Láttuk, hogyan lehet hasonló feladatot végrehajtani a Nanonets és a Power Automate rendszeren. A lépések során néhány különbséget láttunk a platformok működésében. Itt, az alábbi táblázatban a Microsoft Power Automate és a Nanonets platformok összehasonlítását tárgyaljuk.

	Nanonetek	Power Automate
Felhasználóbarát	Nagyon könnyen használható vizuális szerkesztővel és intuitív felülettel.	Zavarba ejtheti a kezdő felhasználókat, mivel több lépést hajtanak végre különböző platformokon, pl. Power Automate, Power Apps, Dataverse
Kódolási szakértelem	Kód nélküli platform. Nem kell egyetlen kódsort sem írni.	Húzd és vidd, de több alkalmazás is zavaró lehet
Ingyenes próbaverzió	Igen. Egy örökké ingyenes modell is jelen van.	Ingyenes modell, de Microsoft környezettel és korlátozott alkalmazásokkal kell dolgoznia.
Biztonság	Biztonságos platform SOC2- és GDPR-tanúsítvánnyal, szerepalapú hozzáféréssel és ellenőrzött adatkörnyezettel.	Biztonságos platform, de a támadók felhasználhatják vállalati információk kinyerésére, mivel az áramlások megkerülik a biztonsági követelményeket.
megközelíthetőség	A felhőalapú adatok könnyen elérhetők a felhasználók számára útközben.	A felhőben tárolt adatokhoz alkalmazáson keresztül férhetnek hozzá a felhasználók.
Bonyolultság	A drag and drop opciókkal könnyen használható szoftver. Még minden összetett munkafolyamat is létrehozható kód nélkül.	Bonyolult folyamatokat nehéz automatizálni. Egy fejlesztőre lenne szükség összetett folyamatok beállításához.
Integráció	Több mint 5000 alkalmazással integrálható a Zapieren keresztül.	Eddig több mint 500 csatlakozóval integrálható.
OCR képességek	Kiváló minőségű OCR API több mint 95%-os pontossággal	Nagyszerű OCR képességek
Üzleti folyamatok munkafolyamatai	Használható az üzleti folyamatok manuális részeinek automatizálására, például dokumentumok, jóváhagyások, incidenskezelés stb.	Használható adatrögzítési folyamatok automatizálására front-end alkalmazásokkal, valamint dokumentumfolyamatok és jóváhagyások automatizálására.
Árazás	Átlátható és egyszerű árképzési tervek. A tervek havi 499 dollártól kezdődnek, és minden további dokumentum feldolgozása több mint 0.1 dollár. Egyedi opciók állnak rendelkezésre.	Négy módja annak, hogy hozzáférjen a Microsoft Power Automate-hoz. Többféle engedélyezési lehetőség is van.  Az áramlásonkénti fizetés havi 500 USD-tól kezdődik, további kiegészítőkkel az OCR képességekhez (havi 500 USD) és az RPA képességekhez (100 USD folyamonként havonta), amelyek növelik az árat.
Támogatás	24 órás csevegési támogatás, e-mailes támogatás és külön ügyfélmenedzser az összes kérdés megoldásához.	Nincs élő chat támogatás. A közvetlen támogatási lehetőségek havi 180 USD-tól kezdődnek.

---

Szeretné automatizálni az ismétlődő manuális feladatokat? Takarítson meg időt, erőfeszítést és pénzt, miközben növeli a hatékonyságot!

---

A Power Automate megfelelő választás az Ön és vállalkozása számára?

Az, hogy a Microsoft Power Automate jó választás-e vállalkozása számára, számos alább említett tényezőtől függ:

Fejlesztők elérhetősége a csapatban

Előfordulhat, hogy egy nem kódoló nem tudja a Microsoft Power Automate szolgáltatást a legteljesebb mértékben használni. Le kell foglalnia néhány fejlesztői erőforrást az összetett műveletek végrehajtásához, a hibák kijavításához, az eszközök integrálásához és a változók szükség szerinti karbantartásához.

Érték

A Microsoft Power Automate-tervek felhasználónkénti és folyamatonkénti kategóriákba tartoznak. Felhasználónként a tervek alacsony teljesítményűek. Az áramlásonkénti tervek a legjobb teljesítményt nyújtják, de a terv ára körülbelül 100 USD/folyam/hó. Ez az ár emelkedni fog az olyan kiegészítőkkel, mint az AI builder és a további RPA-képességek. Ha 10 áramlást veszünk figyelembe az AI builderrel, akkor az ár eléri a 1500 USD/hónapot. És ez folyamatosan növekszik, mivel nem tudja szabályozni, hogy ki hozzon létre egy új munkafolyamatot.

Ezzel szemben az olyan eszközök, mint a Nanonets, 499 dollárba kerülnek havonta. Tekintse meg a Nanonet árazási terveit.

követelmények

Egyszerű eszközöket kell csatlakoztatnia, vagy összetett feladatokat szeretne végrehajtani? Szüksége van rá a papíralapú dokumentumkezelési folyamatok automatizálásához, az alkalmazottak front-end alkalmazásainak készítéséhez, az üzleti szoftverek csatlakoztatásához stb.? Igényei alapján értékelnie kell más eszközöket a Microsoft Power Automate szolgáltatással együtt, értékelnie kell tapasztalatait, és ki kell választania az alternatívát.

Megfontolhatja az olyan könnyen használható automatizálási szoftvereket, mint a Nanonets. Indítsa el az ingyenes próbaidőszakát or kérjen ingyenes termékbemutatót.

Microsoft környezet

Ha már használja a Microsoft-környezetet, a Power Automate-ra való átállás egyszerű választás lehet, mivel a Microsoft Power Automate könnyen integrálható a meglévő Microsoft-termékekkel. Kicsit bonyolultabb lehet más alkalmazások csatlakoztatása, és néha a csatlakozók nem működnek megfelelően, és adatvesztéshez vezethet.

IT csapat felügyelete

A túlzott licencdíjak megelőzése érdekében az informatikai csapatoknak fel kell figyelniük a fióktevékenységet, figyelniük kell, hogy ki hozza létre a munkafolyamatokat, és folyamatosan ellenőrizniük kell a rosszindulatú munkafolyamatokat. Az informatikai csapatnak aktívan végre kell hajtania ezeket a feladatokat, hogy megakadályozza az adathalász tevékenységeket.

Erős Biztonság

Mint fentebb tárgyaltuk, a Microsoft Power Automate-nek van néhány biztonsági rése. Annak érdekében, hogy ez ne forduljon elő, nagyon erős biztonsági ellenőrzésre van szükség, egy aktív csapatra, aki figyeli az anomáliákat, és rendszeresen figyelemmel kell kísérnie a fiókhasználatot.

Ha rendelkezik dedikált erőforrásokkal, a Microsoft Power Automate jó választás lehet az Ön számára.

OCR képességek követelménye

A Microsoft Power Automate rendelkezik OCR API-val az AI-készítő alatt. Az OCR-modell nincs egyenrangú a piacon lévő más gyártókkal, mint például a Nanonets. Ha nagymértékben támaszkodik az OCR-funkciókra a kézi folyamatok automatizálása érdekében, választhat olyan lehetőségeket, mint a Nanonet.

Használjon OCR szoftvert az adatok >95%-os pontosságú kivonásához. Indítsa el az ingyenes próbaidőszakát or kérjen ingyenes termékbemutatót.

Ideje a megvalósításhoz

A rendszergazdai követelmények miatt a Microsoft Power Automate megvalósítása késhet. Ha azonnal, késedelem nélkül szeretne hozzákezdeni, előfordulhat, hogy ez nem a megfelelő választás vállalkozása számára.

Még a fent említett mutatókkal együtt is, csapatának minden igénye alapján értékelnie kell a Microsoft Power Automate-et, majd megoldást kell találnia. A mutatók szerint a Microsoft Power Automate jó választás lehet a Microsoft-környezetet használó szervezetek számára, ahol sok IT-személyzet figyelmen kívül hagyja a megvalósítást, kevesebb adatfolyam és magas költségvetés.  

Következtetés

Az üzleti folyamatok automatizálása a jövőben elengedhetetlenné válik a vállalkozások számára a megnövekedett hatékonyság, termelékenység és biztonság miatt. A piac még csak kialakulóban van, és idővel javulni fog a jobb szolgáltatásokkal és fejlesztésekkel. A vállalkozásoknak már most el kell kezdeniük a technológia alkalmazását, hogy a jövőben élvezhessék az előnyeit.

Ebben a blogban két szoftvert értékeltünk, a Microsoft Power Automate-et és a Nanonets-t az üzleti folyamatok automatizálásához. Láttunk oktatóanyagokat a számlaautomatizálás végrehajtásáról mindkét platformon.

A Microsoft Power Automate rengeteg mindent kínál a vállalatoknak, a hatékony integrációtól a továbbfejlesztett csatlakozási lehetőségekig (inkább a Zapier!). Ahogy a szoftver folyamatosan fejlődik, érdekes lesz látni, milyen új kiegészítések lesznek a platformhoz.

Gyakran ismételt kérdések

A Microsoft Power Automate ingyenes?

A Microsoft Power nem minden felhasználó számára ingyenes. Az ingyenes verzióval korlátozott képességekkel érheti el a Microsoft Power Automate platformot. A platform ingyenes, ha szervezete rendelkezik hozzáféréssel a Microsoft Office 365-előfizetésen keresztül.

Mi az a Power Automate vs Microsoft Flow?

A Microsoft Flow a Microsoft Power Automate régebbi verziója. A márkaépítési oldalon nincs különbség a Microsft Flow és a Microsoft Power Automate között, de van némi különbség a két platform között, ha néhány funkciót nézünk.

A Microsoft Power Automate felhőalapú telepítéssel rendelkezik, és nem terheli túl a rendszereket, mint a Microsoft Flow tette. A Microsoft Power Automate egy alacsony kódú környezet korábbi megfelelőjéhez, a Microsoft Flow-hoz képest. A Microsoft Flow inkább szabályalapú munkafolyamatok létrehozására irányult, míg a Microsoft Power Automate a szervezetekben a továbbfejlesztett, felügyelet nélküli robotizált folyamatautomatizálásra irányul.

Mit automatizálhat a Microsoft Power Automate?

A Microsoft Power Automate képes automatizálni bármilyen adatszinkronizálást több mint 500 különböző adatforrás között, előtér-alkalmazásokat hozhat létre a hatékony adatgyűjtéshez, automatizálhatja a kézi folyamatokat, és valós idejű értesítéseket küldhet a szükséges érdekelteknek. A Microsoft Power Automate bármilyen folyamatot igény szerint automatizálhat.

Igen, a Power Automate egy robotizált folyamatautomatizálási eszköz. Használható bármi automatizálására az adatszinkronizálástól kezdve az összetett többlépcsős folyamatokig, mint például a számlakezelés, jóváhagyások és egyebek.

Mi a különbség a Power Apps és a Power Automate között?

A Microsoft Power apps célja egy front-end felhasználói felület létrehozása a hatékony adatgyűjtéshez csatlakozók használatával. A Microsoft Power Automate lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az interfész adatait további tevékenységek, például tárolás, elemzés vagy javítás céljából használják fel.

A Power Automate a megfelelő választás a kisvállalkozások számára?

A Microsoft Power Automate sok erőforrást igényel az automatizált folyamatok tökéletes végrehajtásához. A magas költségvetés, a fejlesztői követelmények és a fejlett biztonsági követelmények miatt nem biztos, hogy ez a legjobb választás a kisvállalkozások számára.

---

Nanonetek online OCR és OCR API sok érdekesség van használati esetek tkalap optimalizálhatja az üzleti teljesítményt, megtakaríthatja a költségeket és fellendítheti a növekedést. Kitalál hogyan vonatkozhatnak a Nanonets használati esetei az Ön termékére.

---