A 10 legjobb jogi dokumentumkezelő szoftver ügyvédek számára 2023-ban

---

#5. LexWorkPlace

A LexWorkPlace egy felhőalapú dokumentum- és e-mail-kezelő szoftver. Lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok és e-mailek kezelését, és javítja az együttműködést. A LexWorkPlace olyan csapatok számára használható, amelyek sokféle tevékenységet végezhetnek, például kezelhetik a munkafolyamatokat, delegálhatnak feladatokat a csapattagoknak, figyelhetik az időt és a fizetést, valamint tárolhatnak adatokat.

Some of the features that LexWorkplace provides are full-text search, document version management, dokumentumindexelés & profiling, permissions & access management, and end-to-end data encryption.

Pricing: 395 USD/hó (3 felhasználó)

Ingyenes próbaverzió: Nem

Ideális: Dokumentumok osztályozása, archiválása és megőrzése

Érvek

• Verzióvezérlés
• Nincs leállás

Hátrányok

• Képtelenség menteni az e-maileket

---

#6. Clio

Clio is a legal practice management software that enables efficient running, organizing, and collaborating on cases. Users can use it to safely edit, store, and manage documents on the cloud.

Case and document management, scheduling, accounting, time tracking, task management, and billing are some of its main features. Additionally, Clio includes a mobile app that enables users to review, share, or upload documents, update case statuses, and connect with clients and team members.

Pricing: 39 USD/hó/felhasználótól indul

Ingyenes próbaverzió: Igen

Ideális: A potenciális ügyfelek nyomon követése és az esetek kezelése

Érvek

• Átfogó vezető- és ügykezelés
• Egyszerű integráció

Hátrányok

• Külön ajánlatok (Grow & Manage)
• Nincsenek előre beállított sablonok

---

#7 LogicalDoc

LogicalDOC is free software packed with an open-source database.

Bár támogatja az összes népszerű DBMS-t, a fejlesztők továbbra is javasolják a MySQL-t az éles rendszerekben való használatra. A LogicalDoc lehetővé teszi a felhasználók és szervezetek számára, hogy biztonságosan és megbízhatóan rendszerezzék, indexeljék, lekérjék, irányítsák és terjeszthessék a kulcsfontosságú üzleti dokumentumokat, az üzleti folyamatok automatizálására és a tartalom gyors visszakeresésére összpontosítva. Ezenkívül támogatja az automatikus importálást megosztott fájlokból, valamint a Microsoft Office és az Outlook integrációját.

Árazás: Kérésre

Ingyenes próbaverzió: Igen, van ingyenes verziója is

Ideális: Dokumentumok indexelése és gyors visszakeresése

Érvek

• Felhasználóbarát
• Nyílt forráskódú beépülő modulok a funkcionalitás javítására

Hátrányok

• A testreszabáshoz programozási ismeretek szükségesek
• Nehéz biztonsági mentési fájlok létrehozása

---

#8. efileCabinet

Efile cabinet is a dokumentumkezelő szoftver that enables users to manage documents, create workflows and customize processes to suit their needs. With features like advanced text search, secure sharing, e signatures, it aims to help organizations create, manage and efficiently share documents and take care of compliance. It also has the option of a mobile application for users.

Árazás: 699 USD/év/felhasználó

Ingyenes próbaverzió: Igen

Ideális: Tartalomkezelés

Érvek

• Könnyű használat, hozzáférhetőség
• Fogd és vidd

Hátrányok

• Komplex keresési funkciók
• Korlátozott integráció

---

#9. Sharepoint

A SharePoint egy webalapú együttműködési platform, amely zökkenőmentesen integrálható a Microsoft Office-szal. Bár a SharePoint elsődleges funkciója a dokumentumkezelő és -tároló rendszer, az egyes vállalkozások használatának módja nagyon eltérő lehet. A csoportok létrehozhatnak egy központi, jelszóval védett területet a dokumentummegosztáshoz ezzel az eszközzel.

Funkciói webes alkalmazásokon és webes felhasználói felületen (UI) keresztül érhetők el. Különféle szolgáltatásokat kínál a teljes spektrumban, például kiterjesztett fájlneveket, nagyméretű fájlok támogatását, információjog-kezelést, mappamegosztást és dokumentumtár-hozzáférést.

Pricing: A Microsoft Office 365 Suite részeként érhető el

Ingyenes próbaverzió: Ingyenes verziója van

Ideális: Együttműködés

Érvek

• Megosztás és együttműködés
• Adatok szinkronizálása
• Több eszköz használata

Hátrányok

• Nehéz navigálni
• Meredek tanulási görbe

---

#10. Képzeld el

Imanage is a comprehensive tartalomkezelő rendszer that securely creates and collaborates documents. They also provide an ecosystem of partners and integrations like Google Workspace. With features like email management, AI-based contextual search, and encryption, it aims at assisting organizations in efficient knowledge management.

Pricing: Kérésre

Ingyenes próbaverzió: Nem

---

Looking to optimize legal document management?

Check out Nanonets’ no-code document management platform & optimize document management in 15 minutes. Start your free trial.

---

A legjobb jogi dokumentumkezelő rendszerek összehasonlítása

We’ve compared the legal document management mentioned in the blog above. Here’s a snapshot view of all software in brief.

---

Nanonets – A legjobb jogi dokumentumkezelő szoftver

[Beágyazott tartalmat]

Nanonets is an extremely easy-to-use document management system with no-code workflow management, best-in-class OCR szoftver, and reliable, secure cloud storage. You can set up Nanonets in one day, use them without writing a single line of code and automate every manual process within minutes.

A Nanonets a következőket kínálja:

Ezeken kívül három ok, amiért a Nanonets kiváló választás jogi dokumentumkezelő rendszerhez:

• Munkafolyamat automatizálás - Egyszerű, kód nélküli munkafolyamatokkal automatizálhatja az e-maileket, a dokumentumrögzítést, a PDF-keresést, a jogi dokumentumok egyeztetését és még sok mást.
• Dokumentum kezelés - Találjon meg minden referenciát, szerződést vagy megállapodást egyetlen szóval. A Nanonets segítségével dokumentumokat, dokumentumjegyzeteket, digitalizálást, tárolást és egyebeket kereshet.
• Kitűnő ügyfélszolgálat – Csapatunk készenlétben áll, hogy segítsen az egész utazás során. A Nanonets 24 órás támogatást, technikai segítséget és ingyenes képzéseket biztosít minden ügyfelünk számára.

A Nanonets funkciókkal teli platformot kínál az összetett pénzügyi folyamatoktól a rutin adatbevitelig mindent automatizálni. Zökkenőmentes integrációjával, kód nélküli platformjával és munkafolyamat-automatizálásával a Nanonets tökéletes a kézi folyamatok kiiktatására törekvő ügyvédi irodáknak.

---

How to select the best legal document management software?

While selecting a Legal Document Management System.

Az Ön igényeinek azonosítása

Before you embark on shortlisting possible software, review the current systems and processes to identify key gaps the software will help you solve. Once these are identified, make a thorough list that can be used for reference.

Három kulcsfontosságú tényezőt kell szem előtt tartania

Biztonság és megfelelés

Regarding law firms, security is of paramount importance as they carry a lot of sensitive, confidential data of their clients. Data privacy and security are a must for corporate and personal clients. Even a minor data breach can lead to disastrous consequences. Thus, enterprise-grade security is a must for legal document systems to protect the data from hackers, phishers, and other cyber attacks. Thus, when choosing a document software, it’s encryption and compliance features should be verified.

Könnyű hozzáférés

The work in a law firm involves a lot of collaboration. Multiple parties may be affected, and documents can change many hands throughout the process. Thus, in such cases, it becomes essential to ensure that documents can be accessed from the database quickly and efficiently. It offers great freedom and flexibility as teams can serve clients anytime and anywhere. This also goes a long way in boosting productivity and overall efficiency.

Biztonságos megosztás

Different permission/access levels or approval mechanisms must be required to ensure security. Documents should be encrypted so sharing and collaboration can be done securely. Some software also has provisions to set passwords or secure sharing links.

Kutatás

The next step is to shortlist various software that suits your needs. You can consult people already using that software and check for reviews on portals like G2 and Capterra. Once you’ve zeroed in on some of them, do an in-depth analysis via product demos, trials, etc.

---

Ha szerződésekkel és jogi közleményekkel dolgozik, nézze meg a Nanonets-t. Egyszerűen kezelheti a dokumentumokat a kód nélküli munkafolyamat-automatizálással. Indítsa el az ingyenes próbaidőszakát or időpont egyeztetés velünk.

---

Melyek a jogi dokumentumkezelő szoftver közös jellemzői?

Néhány olyan funkció, amellyel a jogi dokumentumkezelő szoftvernek rendelkeznie kell, a következő.

Dokumentumtárolás

The primary problem that a Legal document management platform aims to solve is document storage – having unlimited space for all the documents is a must. The system must have provisions to store all data from text files, audio recordings, video clips, and images. It should allow for efficient dokumentum archiválás to store legal documents in secure cloud storage.

Biztonság és megfelelés

Olyan biztonsági funkciókra van szükség, mint a jelszavas védelem, az engedélykezelés és a többtényezős hitelesítés, valamint a különféle szabályozásoknak való megfelelés, mivel az ügyvédi irodák érzékeny adatokkal foglalkoznak.

Email Management

Ez szintén nem tartozik a szükségletek közé, de sokat segít, ha jelen van. Az összes dokumentumot és e-mailt kezelni képes központosított rendszer csökkenti a súrlódást és időt takarít meg az oda-vissza között, ami akkor történik meg, ha a kettőt különböző szoftvereken kezelik. Keressen olyan jogi dokumentumkezelő szoftvert, amely e-mail-elemzési képességekkel rendelkezik, hogy útközben is kinyerhessen információkat az e-mailekből.

Integrációs képességek

Ez különösen azoknak a jogi cégeknek lesz hasznos, akik már különböző eszközöket használnak a különböző folyamatok kezelésére, és továbbra is szeretnék ezeket/adataikat használni. A különféle alkalmazásokkal zökkenőmentes integrációt kínáló jogi dokumentumkezelő szoftver zökkenőmentes információáramlást tesz lehetővé.

Dokumentum munkafolyamatok

A vállalat kezelési követelményei magukban foglalhatják a dokumentumok címkézését, szerkesztését, a szerepek és engedélyek módosítását, a dokumentumok mappák közötti mozgatását, új dokumentumok létrehozását és a dokumentumok frissítését.

Így ha a szoftver munkafolyamat-automatizálást biztosít, sok ilyen feladat automatizálható.

Optikai karakterfelismerő

The majority of law companies still work with a lot of paper documents. Legal offices require an automated scanning and document indexing solution to effectively manage the information contained in these documents. Software with OCR Technology can help solve this problem effectively.

Kulcsszó keresés

Mivel sok adat van több fájlban, egy adott adatpont keresése gyakran óriási feladattá válik. A speciális keresés jelenléte lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy többféle technikát alkalmazzanak a keresés során, és gyorsabbá teszi a dokumentumok visszakeresését.

Jóváhagyási automatizálás

A jogi dokumentumokat jóvá kell hagyni, mielőtt elküldik őket az ügyfeleknek. Győződjön meg arról, hogy jogi dokumentumkezelő rendszere rendelkezik jóváhagyási munkafolyamatokkal, vagy lehetővé teszi azok létrehozását.

---

Automatizált munkafolyamatokkal, feladatkezeléssel, időkövetéssel, aláíráskezeléssel, együttműködéssel és biztonságos megosztással a Jogi Dokumentumkezelő szoftver sokat segíthet ügyvédi iroda tevékenységeinek rendbetételében és a folyamat hatékonyságának növelésében.

Így az idő múlásával a jogi dokumentumkezelő szoftverek elfogadása csak növekedni fog, ahogy egyre több cég ismeri fel értékét.

A piacon elérhető lehetőségek tárháza miatt győződjön meg arról, hogy az Ön igényeinek és költségvetésének leginkább megfelelőt válassza.

---

Find contracts when you need them with just a keyword. Use Nanonets to simplify document search, storage, and processing.

Do you have a custom use case? Reach out to our expert team to set up your workflows as you want them. Hop on a short 10 min call now!

---

Read more about document management

The blog was originally published on 11 December 2022 and was updated on 12 January 2023.