Évekkel ezelőtt a beszállítók és a vevők felsorakoztak az aukciós házaknál, hogy keresgéljenek, és személyesen tárgyaltak, hogy megtalálják a legjobb terméket a legjobb áron (mindkét fél számára). Magától értetődik, hogy az internet megölte az aukciósházat a mindennapi B2B megkeresések miatt, de a modell maradt. Bár a tárgyalások digitalizáltak és távoliak voltak, a legtöbb szállító és beszerző kézi, embervezérelt folyamaton ment keresztül. Az elmúlt tíz évben a beszerzés alapvetően digitálisan kezelt analóg rendszer volt.
But artificial intelligence (AI), machine learning (ML), and automation are changing that framework in a way as dramatic as shifting from the auction block to a laptop. It’s called e pályázat or e pályáztatás, and it’s changing the way companies manage their beszerzési ciklus olyan módon, amely kevésbé időigényes, stresszes, és végül sok szempontból biztonságosabb minden fél számára.
E-tendering has revolutionized the way businesses handle procure-to-pay processes. Ez egy digitalizált, egyszerűsített és hatékony folyamat, amely szükségtelenné teszi az időigényes és hibalehető papírmunkát.
De hogyan is működik pontosan az e-tendering, és milyen előnyökkel jár? Ezt fogjuk megvizsgálni ebben a könnyen érthető útmutatóban. Nézzük meg az e-pályázatokat és azok előnyeit, és beszéljük meg, hogyan automatizálható az elektronikus pályázati eljárás.
Mi az e-tendering?
E-tendering is an online process for submitting bids and proposals for goods, services, or projects. E-tendering is all about maximizing efficiency and transparency in the procurement process. It’s a digitized approach to sourcing that involves publishing, inviting, receiving, and evaluating tenders online.
A fent említetteknek megfelelően az eTendering egy teljes átállást jelent az örökölt beszerzési műveletről (élő tárgyalás vagy elhúzódó oda-vissza) egy online mesterségesintelligencia-alapú modellre. Az aukciós blokk helyett az eladók és a vevők egy közvetítőt vesznek igénybe, amely az e-tender rendszereket üzemelteti. Ez egy fontos szempont – az új modellhez való alkalmazkodás egyszerű, tekintve, hogy nem kell drága hardvert vásárolnia és telepítenie, vagy bonyolult szoftverrendszerekben navigálnia. A legtöbb esetben a felhasználói élmény olyan, mint az online tranzakcióktól elvárható.
Az e-tender lefedi a standard tender teljes életciklusát, de automatizált. Egy pillanat alatt megvizsgáljuk az e-tendering működésének csavarjait, de dióhéjban a beszerző fél benyújtja a szabványos dokumentációt, és az e-tender platform a színfalak mögött dolgozik, hogy megfelelő és minősített beszállítókat házasítson össze a vevővel. miközben kielégíti a dokumentáció és a megfelelőségi követelmények spektrumát.
Hogyan működik az e-tendering?
E-tendering lehetővé teszi, hogy bidders to submit information in response to a request for proposal (RFP) meghatározott határidőig. Magában foglalja dokumentumok előállítása, cseréje val vel e-aláírások és a üzenetküldésés beszállítók értékelése a beszerzési lehetőségért.
Amikor egy e-tender platformon keresztül kér ajánlatot, a megrendelő szabványos ajánlatkérést/ajánlatkérést ad ki (RFP/ajánlatkérés), an invitation to tender (ITT), or a notice inviting tender (NIT). Furthermore, a solicitor can prescreen applicants by including a pre-interview questionnaire and can often exclude certain attributes if the online procurement platform allows it.
Ezután az online pályáztatás megkönnyíti a szűrést és az elköteleződést. A beszerzési alkalmazottak átkutathatják a dokumentációt, átvilágítást végezhetnek a potenciális szállítón közvetlenül a platformról, és kapcsolatba léphetnek a szállítókkal további megbeszélés céljából. Azok az idők, amikor az e-mail szálak és mellékletek között keresgéltünk egy adott adatpont megtalálása érdekében, elmúltak, mint az egész procurement lifecycle egyetlen központosított központban él.
Hasonlóképpen, az e-pályázati vagy online pályázati platformok lehetővé teszik a bírálók számára a szállítók összegyűjtését a kellő gondosságnak és az egyes szállítók ajánlatainak megfelelően. Ez segít létrehozni egy egyablakos listát a választások egyszerű összehasonlításához, vagy elküldi a láncot a felsővezetőknek végső jóváhagyásra.
Finally, with many online tender platforms, once the procuring party wants to pull the trigger on a particular vendor, the process triggers automatically upon approval. This includes sending or confirming final terms pre-negotiated alongside final documentation necessary for compliance and records management.
E-tendering a való világban
A webes pályáztatás nagyrészt a legmagasabb szinteken történik, azaz a vállalkozások közötti (B2G) és a vállalkozások közötti (B2B) szinten. A hatókörüknél fogva gyakran nagyok és eredendően bürokratikusak, ezek az entitások jellemzően a legnagyobb súrlódást okozzák a beszerzés és az ajánlattétel kezelése során. Ebből a célból az online pályáztatás megváltoztatja ezeket a nagyszabású műveleteket.
B2G Web Tendering
A globális kormányok egyre inkább az elektronikus pályázati platformok felé fordulnak az ajánlatkérés kezelésére. Mivel a szabályozási és jogi aggályok kiemelten fontosak a kormányzati beszerzések szempontjából, a beszerzési életciklus központosított, hozzáférhető, jól dokumentált platformon tartása megszünteti a régi ajánlattételi rendszerekkel kapcsolatos fejfájások nagy részét. Hasonlóképpen, a költséghatékonyságra való állandó összpontosítás azt jelenti, hogy az eTendering elsőrangú választás a papírpazarlás csökkentésére, valamint számtalan megtakarított alkalmazotti munkaóra mellett.
Though e-tender platforms expanded their scope and reach in recent years, they’ve been pivotal to government contracting for more than a decade. As far back as 2007, London officials used eTendering services to solicit bids for more than 2,000 work contracts to prepare for and support the 2012 olimpián.
Ebben az esetben a platform folyamatosan tájékoztatta az építőipari vállalkozókat és az eladókat a jelenlegi és jövőbeni szerződésekről, hogy a legjobban pozícionálhassák magukat egy versenyképes ajánlathoz. Ugyanakkor a folyamat számtalan órát megspórolt a londoni tisztviselőknek azáltal, hogy a szerződések ezreit felölelő teljes folyamatot egyetlen forrásrendszerben konszolidálta. A lépés emellett kikényszerítette a megfelelést, és biztosította a pontos nyilvántartást, amely ma is ellenőrizhető, megóvva a beszerzőket a peres eljárásoktól vagy a rendkívül versenyképes ajánlattételhez kapcsolódó egyéb aggályoktól.
B2B Online Tendering
Thermo Fisher Scientific, a large US company supplying a range of healthcare and scientific research devices, is a pioneering user within the B2B electronic tender space. The company published a esettanulmány highlighting how transitioning to a digital procurement model effectively revolutionized its B2B beszerzés rendszerek és folyamatok. A feltörekvő technológiát kihasználva a Thermo Fisher ügyfelei megküzdhetnek a legnagyobb fájdalmaikkal: a nem szinkronizált beszerzési rendelési folyamattal és a fáradságos jóváhagyási folyamatokkal. Az új platform használata:
1. A felhasználók biztonságosan böngészték a Thermo Fisher online katalógusát, és tételeket helyeztek a kosarukba.
2. Ordering teams then submitted the cart to management for approval.
3. A menedzsment a jóváhagyást követően elektronikus beszerzési rendelést továbbított a rendszeren.
4. A folyamat során a döntéshozók a vállalat egészében láthatóak voltak, miközben pontos nyilvántartást vezettek későbbi felhasználásra.
Bár ez a modell jobban igazodik a „beszerzés és fizetés” elvéhez, mint az elektronikus tenderhez, a folyamatok és a rendszerek összehasonlíthatók. Ebben az esetben a beszerző kizárólagos eladót (Thermo Fisher) kér fel. Csak kis mértékben bővítse ki a hatókört több, harmadik féltől származó beszerzési platformon tárolt szállítóra, és az internetes pályáztatás hatása egyértelmű. Ebben a hipotetikusban:
1. A beszerző fél ajánlatkérést nyújt be a harmadik fél e-tendering platformján.
2. A szállítók, beleértve a Thermo Fishert és a versenytársakat, ajánlataikat digitális katalógus vagy leltári lap mellett küldik el.
3. A beszerzési alkalmazottak minden lehetőséget átböngésznek, és a végső döntés meghozatala előtt leszűkítik a kiválasztási listát jóváhagyásra.
Ebben az esetben a webes pályáztatás ugyanazt az előnyt kínálja, mint a „beszerezni és fizetniA Thermo Fisher platformot fejlesztette ki, aminek egyik fő előnye: a vevő ahelyett, hogy egyetlen forrásból származó beszállítókra támaszkodott volna, versenyképes ajánlati légkört teremthetett volna, biztosítva, hogy a legjobb terméket kapja a legalacsonyabb áron, a beszerző által kívánt egyéb feltételek mellett (bejegyzés -vásárlási támogatás, ismétlődő rendelések folyamata stb.).
Benefits of e-Tendering
Míg a Thermo Fisher példánk a beszerzési csapatok számára néhány aprólékos előnyt emelt ki, a vállalati szintű stratégiai előnyök kiemelkednek az elektronikus pályázati platformokon – ami csapatszinten a felhasználók számára előnyös, miközben vezetői szempontból leegyszerűsíti a dolgokat:
- Költségmegtakarítás: a primary benefit of eTendering is that you’ll reduce labor costs alongside material costs associated with analog procurement.
- Better perspective: by evaluating each vendor on their merits within a closed-loop ecosystem, you can easily assess each bidder’s relative strengths compared to one another rather than discretely analyzing proposals manually.
- Documentation and transparency: mivel a teljes folyamat a platformon belül zajlik, mindenki egy oldalon van a hatókör és a képesítések tekintetében. A beszerzést követően minden dokumentáció a digitális keretben korlátlan ideig tárolva marad, vagy helyben tárolva a hatósági igények kielégítése érdekében. Ezen túlmenően, bár ritka, az e-tenderen vagy online pályázati platformokon keresztüli nyilvántartások vezetése segít enyhíteni és orvosolni. eladói csalás when it does occur.
Az e-tendering kihívásai
Természetesen, mint minden új vagy feltörekvő technológia esetében, itt is elkerülhetetlenek a buktatók és a súrlódások. Hasonlóképpen, a technológia egyszerű átvételén és integrálásán túl a felhasználók valószínűleg azt fogják tapasztalni, hogy az elektronikus pályáztatásnak van néhány kihívása a régi folyamatokhoz képest:
- Tanulási görbe: though most procurement platforms offering e tender or electronic tender services are intuitive and easy for digital natives, you’ll still need to onboard your employees to ensure they fully leverage the service and use the system properly.
- Nagyobb előzetes munka a beszállítók számára: a vevő specifikációitól függően előfordulhat, hogy a szállítóknak több előzetes szűrési papírmunkát vagy dokumentumbenyújtást kell elvégezniük, mint az egyébként várható.
- Egyedi ajánlati korlátozások: egyes szállítók innovatív árképzési struktúrákat kínálnak az alap fix áras ajánlaton túl. Ezekben az esetekben előfordulhat, hogy az eTendering platformok nem könnyítik meg ezt az árképzési lehetőséget, mivel nem könnyű összehasonlítani más ajánlattevőkkel.
Következtetés
E-tendering has been around for a while, but AI and automation developments kicked the industry into high gear over the past two years. eTendering smooths the rough patches commonly associated with legacy procurement and helps vendors and buyers alike maximize their opportunities and secure the most mutually beneficial contract suited to the task at hand.
A kormányzati szerződéskötéseken belül a bürokratikus és szabályozási igények növekvő súlyát csökkenti az e-tender platformok kihasználása. Ahelyett, hogy az ajánlat értékelése előtt az ajánlattevők dokumentációjának tömkelegét át kellene szűrni az alkalmasság ellenőrzésére, az eTendering platformok a vevő paraméterei szerint előszűrnek. És mivel az összes dokumentációt állandóan tárolják (ha a platform biztosítja), a vásárlók nyugodtak lehetnek, tudván, hogy átlátható és hozzáférhető papírnyomuk van.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
- PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/e-tendering/
- :van
- :is
- :nem
- $ UP
- 000
- 1
- 2024
- a
- Rólunk
- felett
- hozzáférhető
- Szerint
- pontos
- át
- Akció
- alkalmazkodás
- hozzáadásával
- Elfogadása
- Után
- Augusztus
- AI
- AI-hajtású
- Igazítás
- hasonló
- Minden termék
- lehetővé teszi, hogy
- mellett
- Is
- an
- analóg
- elemzése
- és a
- Másik
- bármilyen
- pályázók
- megközelítés
- megfelelő
- jóváhagyás
- jóváhagyott
- VANNAK
- körül
- mesterséges
- mesterséges intelligencia
- Mesterséges intelligencia (AI)
- AS
- értékeli
- értékelése
- társult
- biztosított
- At
- Légkör
- attribútumok
- Árverés
- ellenőrizhető
- automatizált
- Automatizált
- automatikusan
- Automatizálás
- B2B
- vissza
- alapvető
- Alapvetően
- óta
- előtt
- mögött
- a színfalak mögött
- előnyös
- haszon
- részesülő
- Előnyök
- BEST
- Túl
- kínálat
- Legnagyobb
- Blokk
- Blocks
- mindkét
- Mindkét fél
- bürokratikus
- vállalkozások
- de
- megvesz
- VEVŐ..
- vásárlók
- by
- hívott
- TUD
- eset
- esetek
- katalógus
- központosított
- bizonyos
- lánc
- kihívások
- változó
- választás
- választás
- világos
- általában
- Companies
- vállalat
- hasonló
- összehasonlítani
- képest
- versenyképes
- versenytársak
- teljes
- bonyolult
- teljesítés
- aggodalmak
- következtetés
- figyelembe véve
- megszilárdítása
- állandó
- építés
- kapcsolat
- szerződés
- szerződéskötés
- vállalkozók
- szerződések
- Költség
- kiadások
- tudott
- Tanfolyam
- Covers
- teremt
- készítette
- Jelenlegi
- görbe
- Ügyfelek
- dátum
- Nap
- határidő
- üzlet
- évtized
- döntés
- döntés hozó
- definíció
- ás
- igények
- attól
- fejlett
- fejlesztések
- Eszközök
- DIG
- digitális
- digitálisan
- digitalizált
- szorgalom
- közvetlenül
- megvitatni
- vita
- távoli
- dokumentum
- dokumentáció
- nem
- csinált
- ne
- drámaian
- két
- e
- minden
- könnyen
- könnyű
- ökoszisztéma
- hatás
- hatékonyan
- hatékonyság
- hatékony
- Elektronikus
- jogosultság
- megszünteti
- munkavállaló
- alkalmazottak
- végén
- eljegyzés
- biztosítására
- biztosítani
- biztosítása
- Vállalkozás
- vállalati szintű
- Egész
- Szervezetek
- stb.
- értékelő
- mindennapi
- mindenki
- pontosan
- példa
- cseréje
- Bontsa
- kiterjesztett
- vár
- várható
- tapasztalat
- feltárása
- megkönnyítése
- megkönnyíti
- messze
- harc
- utolsó
- Találjon
- áramlási
- Összpontosít
- A
- Keretrendszer
- súrlódás
- ból ből
- Tele
- teljesen
- további
- Továbbá
- jövő
- játék-váltó
- Fogaskerék
- Goes
- elmúlt
- áruk
- kapott
- Kormány
- A kormányok
- szemcsés
- legnagyobb
- útmutató
- kellett
- kéz
- fogantyú
- hardver
- Legyen
- fejfájás
- egészségügyi
- segít
- Magas
- legnagyobb
- Kiemelt
- kiemelve
- nagyon
- házigazdája
- tárhely
- NYITVATARTÁS
- Ház
- házak
- Hogyan
- How To
- http
- HTTPS
- Kerékagy
- i
- if
- fontos
- in
- magában foglalja a
- Beleértve
- növekvő
- egyre inkább
- ipar
- elkerülhetetlen
- információ
- eredendően
- újító
- meglátások
- telepíteni
- helyette
- integrálása
- Intelligencia
- Internet
- bele
- intuitív
- leltár
- meghívás
- hívogató
- jár
- Hát
- kérdések
- IT
- tételek
- ITS
- tartás
- tartotta
- Kulcs
- Ismerve
- munkaerő
- hordozható számítógép
- nagy
- nagyarányú
- nagymértékben
- a későbbiekben
- vezetők
- tanulás
- Örökség
- Jogi
- kevesebb
- hadd
- Lets
- szint
- szintek
- Tőkeáttétel
- erőfölény
- életciklus
- felemelte
- mint
- Valószínű
- vonalazott
- Pereskedés
- él
- életek
- ll
- helyileg
- London
- néz
- legalacsonyabb
- gép
- gépi tanulás
- fenntartása
- Gyártás
- kezelése
- sikerült
- vezetés
- vezetői
- kezelése
- kézikönyv
- kézzel
- sok
- anyag
- Maximize
- maximalizálása
- Lehet..
- eszközök
- érdem
- Enyhít
- ML
- modell
- pillanat
- több
- a legtöbb
- mozog
- többszörös
- közösen
- Keresse
- elengedhetetlen
- Szükség
- tárgyalások
- Új
- Új platform
- Értesítés..
- dióhéj
- of
- ajánlat
- felajánlás
- Ajánlatok
- tisztviselők
- gyakran
- on
- Fedélzeti
- egyszer
- ONE
- online
- csak
- -ra
- Művelet
- Lehetőségek
- Alkalom
- or
- érdekében
- Más
- másképp
- mi
- ki
- felett
- oldal
- Fájdalom
- Papír
- papírmunka
- paraméterek
- Legfőbb
- különös
- fél
- párt
- múlt
- Patches
- person
- perspektíva
- úttörő
- döntő
- emelvény
- Platformok
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- pont
- pont
- pozíció
- potenciális
- Készít
- ár
- árazás
- elsődleges
- Első
- folyamat
- Folyamatok
- beszerzés
- Termékek
- projektek
- megfelelően
- javaslat
- javaslatok
- közzétett
- Kiadás
- Vásárlás
- megrendelés
- meglökött
- szakképesítés
- képzett
- hatótávolság
- Inkább
- el
- igazi
- fogadó
- új
- rekord
- nyilvántartások
- ismétlődő
- csökkenteni
- hivatkozott
- tekintettel
- szabályozók
- relatív
- támaszkodva
- maradt
- maradványok
- kérni
- követelmények
- kutatás
- válasz
- REST
- korlátozások
- forradalmasította
- futás
- s
- biztonságosabb
- azonos
- mentett
- Megtakarítás
- mondás
- jelenetek
- tudományos
- hatálya
- szűrés
- biztonság
- biztosan
- kiválasztás
- küld
- elküldés
- idősebb
- szolgáltatás
- Szolgáltatások
- készlet
- adatlap
- VÁLTOZÁS
- Egyszerű
- egyszerűsítése
- egyszerűen
- óta
- egyetlen
- szoftver
- kérelmezés
- néhány
- forrás
- Sourcing
- Hely
- feszültség
- különleges
- specifikációk
- Spektrum
- állvány
- standard
- Még mindig
- memorizált
- Stratégiai
- áramvonalas
- erősségek
- struktúrák
- botladozó
- benyújtása
- beküldése
- benyújtott
- szállítók
- ellátó
- támogatás
- rendszer
- Systems
- Feladat
- csapat
- csapat
- tech
- tíz
- Tender
- feltételek
- mint
- hogy
- A
- azok
- Őket
- maguk
- akkor
- Ezek
- ők
- dolgok
- harmadik fél
- ezt
- bár?
- ezer
- Keresztül
- egész
- idő
- időigényes
- nak nek
- Ma
- nyom
- tranzakció
- átmenet
- átálláshoz
- Átláthatóság
- átlátszó
- kiváltó
- kettő
- jellemzően
- Végül
- Ritka
- esett át
- upon
- us
- használ
- használt
- használó
- User Experience
- Felhasználók
- segítségével
- ÉRVÉNYESÍT
- eladó
- gyártók
- láthatóság
- kívánatos
- akar
- Hulladék
- Út..
- módon
- we
- háló
- webp
- súly
- voltak
- Mit
- Mi
- bármi
- Kerék
- amikor
- míg
- lesz
- val vel
- belül
- nélkül
- Munka
- művek
- év
- te
- A te
- zephyrnet