Mi az a kétirányú egyeztetés?

Mi az a kétirányú egyeztetés?

A könyvelés minden cégnél magában foglalja a számlák havonta történő kezelését.

Ezek kezelése során az egyik legnagyobb kihívást jelentő feladat ezeknek a számláknak az ellenőrzése.

A fizetés megkezdése előtt ellenőrizni kell a szállítótól vásárolt termékekről vagy szolgáltatásokról a vállalat által kapott összes számlát.

Ennek érdekében a vásárlás minden, a számlán szereplő részlete egyeztetve van a megfelelő beszerzési megrendeléssel, hogy a megrendelt terméket/szolgáltatásokat helyesen és a megállapodott áron szállítsák ki. Ezt az ellenőrzési folyamatot kétirányú egyeztetésnek nevezik.

Gyorsan megértsük, hogyan működik ez.

A beszerzési folyamat összefoglalója

Mielőtt megértené a kétirányú egyeztetést, röviden foglaljuk össze, hogyan működik a beszerzés egy üzleti környezetben.

Megrendelés (PO) egy jogilag kötelező érvényű megállapodás, amelyet a vevő ad ki az eladónak, és tájékoztat a megrendelt termék/szolgáltatás típusáról, valamint a megállapodás szerinti mennyiségről és árakról.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.

Számla egy jogilag kötelező erejű dokumentum, amelyet az eladó a termék/szolgáltatás vevő részére történő leszállításával együtt vagy azt követően ad ki a vásárlónak. Minden részletet tartalmaz a szállítóról, a vevőről, a szállított termékről/szolgáltatásról, az árakról és a fizetési módról.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.

????

A nagy cégeknek is lehet Árubevételek és a Utalványok, amelyek jelzik a jóváhagyási folyamat teljességét – az igazoló dokumentumok (például PO, számla, nyugta stb.) könyveléseként szolgál, valamint információkat tartalmaz a jóváhagyásokról, ügyszámokról és az adott vásárláshoz kapcsolódó egyéb információkról.

Tegyük fel, hogy egy ABC cég informatikai osztálya 10 forgatható vezetői széket igényel az informatikai vezetők számára.

  • Az informatikai részleg (a vállalati szabályzattól függően) beszerzési igényt adhat ki a megfelelő vezetői hierarchiában.
  • A vásárlási kérelmet elküldik a vállalat beszerzési (vagy azzal egyenértékű) osztályának, hogy megtalálják a termék/szolgáltatás megfelelő szállítóit.
  • Az eladó azonosítása után megtörténik a szükséges alapozás a termék és az ár azonosításához. Például az XYZ, az irodabútorok beszállítója 250 USD/szék áron forgatható vezetői székeket tud biztosítani, amelyeket öt napon belül szállítanak ki.
  • Az XYZ beszállító véglegesítése után a megrendelés az ABC beszerzési osztálya generálja a termékre és a megállapodott árra hivatkozva.
  • A megrendelés egyik példányát elküldik az XYZ-nek, egy példányt az ABC beszerzési osztálya, egyet pedig a számlák osztálya őriz meg.
  • Amikor az XYZ szállítja a székeket, a számla az ABC-nek történő kézbesítéssel együtt vagy azt követően történik.

Most, hogy a számlát megkaptuk, az egyeztetési folyamatot az ABC szállítói csoportja végzi el.

Mi az a kétirányú egyeztetés?

Kétirányú egyeztetés, más néven beszerzési rendelés egyeztetés, egy folyamat annak ellenőrzésére, hogy a részletek a beszerzési megrendeléseket és a kapcsolódó számlákat egyeztetni, hogy a számla kifizethető legyen.

Az egyezés általában a kiszámlázott mennyiségre és a számlaárra történik. A következő feltételeknek kell teljesülniük:

  • A számla mennyisége kisebb vagy egyenlő, mint a PO-ban rendelt összeg.
  • A számla ára kisebb vagy egyenlő, mint a PO-ban feltüntetett ár.

A sikeres egyezés utalhat 100%-ban pontos egyezésre, vagy egyezési tűrés segítségével határozható meg (pl. >=95%-os egyezés szükséges) az üzleti beállítások alapján.

A fizetés csak akkor kezdődik meg, ha a mérkőzés az AP csapatának ellenőrzése után sikeres.

Sikertelen egyeztetés esetén a számlafeldolgozás és a fizetés szünetel. A tartozáskezelő manuálisan ellenőrzi a számlát, és vagy jóváhagyja a számla kifizetését, vagy elutasítja a számlát.

Ez kétirányú egyeztetés.

Foglaljuk össze a kétirányú egyeztetési folyamatot egy folyamatábrában a könnyebb megértés érdekében.

TB grafikon
A[Vásárlási igény] –> C[Vásárlási kérelem küldése a beszerzési osztálynak]
C –> D [A beszerzési osztály megtalálja a megfelelő szállítót]
D –> E [XYZ szállító véglegesítése]
E –> F[A Beszerzési Osztály generálja a Megrendelést]
F –> G[Küldje el a PO egy példányát az XYZ-nek, egyet őrizzen meg a beszerzési osztályon, egyet küldjön a számlák osztályának]
G –> H [XYZ szállító szállítja a székeket és kiállítja a számlát]
H –> I [Egyezési folyamat a számlás csoport által]
I –> J{Ellenőrizze a feltételeket:
1. Számla mennyisége ≤ PO mennyiség
2. Számla ár ≤ PO ár}
J –> |Egyezés ≥ 95%| K[Sikeres egyezés, fizetés kezdeményezése]
J –> |Egyezés 95%| L[Sikertelen egyeztetés, szüneteltesse a számlafeldolgozást és a fizetést]
L –> M[Számlakezelő manuálisan ellenőrzi a számlát]
M –> |Jóváhagyja| K
M –> |Elutasít| N[A számla elutasítása]

A fenti példában tegyük fel, hogy az ABC nem ragaszkodik a kétirányú egyeztetéshez.

Kedvezményes megbeszélések után 10 székre adnak ki vételi rendelést 2000 USD kedvezményes összáron (200 USD/szék helyett 250 USD/szék), az XYZ-vel kötött megállapodás szerint.

A megrendelés áttekintése és elfogadása, valamint a 10 szék leszállítása után az XYZ számlát küld az eredeti 2500 dolláros árról (250 dollár/szék). Előfordulhat, hogy az XYZ számlakészítője nem tudott arról a kedvezményről, amelyet az XYZ marketingszakember az ABC vásárlási osztályának a tömeges vásárláshoz ajánlott fel. Vagy lehet szándékosan rossz üzleti gyakorlat.

Ha a számla részleteit nem hasonlítják össze és nem egyeztetik össze a megrendelés részleteivel, az ABC AP (fizetendő számlák) csapata kifizetheti az eredetileg lemondott extra 500 USD-t.

A kétirányú egyeztetési folyamat segíthet elkapni ezt a hibát a fizetés előtt. A folyamat biztosítja, hogy csak a megfelelő összegű és mennyiségű számlák kerüljenek kifizetésre.

A kétirányú egyeztetés fontossága

A kétirányú egyeztetés kulcsfontosságú a szállítók pontosságának és pénzügyi ellenőrzésének megőrzéséhez.

  • Pontossági garancia: A kétirányú egyeztetés biztosítja a számlák pontosságát azáltal, hogy összeveti őket a megfelelő beszerzési rendelésekkel, megakadályozva a túlfizetést vagy a ki nem szállított áruk/szolgáltatások kifizetését.
  • Pénzügyi ellenőrzés: Javítja a pénzügyi ellenőrzést, és csökkenti a hibák és a csalás kockázatát a szállítói kötelezettségek folyamatában.
  • Eladói kapcsolat: A hatékony megvalósítás elősegíti az átláthatóságot és a bizalmat a szállítói kapcsolatokban, mivel az eltéréseket azonnal kezelik és feloldják.
  • Compliance: Gondoskodik a belső beszerzési szabályzatoknak és a külső szabályozásoknak való megfelelésről, minimalizálva a pénzügyi kockázatokat és az ellenőrzési problémákat.
  • Költségmegtakarítás: A túlfizetések elkerülésével és az eltérések hatékony feloldásával a cégek hosszú távon jelentős költségeket takaríthatnak meg.

Hogyan működik a kézi kétirányú egyeztetés

A kézi kétirányú egyeztetést jellemzően csak azok a vállalkozások részesítik előnyben, amelyek nagyon alacsony tranzakciós volumenűek, vagy amelyek speciális, emberi felügyeletet igénylő követelményeket támasztanak.

Így néz ki a folyamat.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.

Vegyük az XYZ Inc. példáját, és vizsgáljuk meg, hogyan valósítják meg a kézi kétirányú egyeztetést. Az XYZ Inc. Quickbooks könyvelést használ. Így néz ki a beszerzési folyamatuk kétirányú egyeztetéssel.

1. Megrendelés generálása:

  • A Quickbooks egy PO létrehozási és kezelési modult kínál.
  • Az XYZ Inc. közvetlenül a Quickbooks-ban hoz létre/kap egy PO-t az eladó számára, részletezve a megrendelt tételeket, mennyiségeket, árakat és szállítási dátumokat.

2. Szállítói számla átvétele:

  • A küldemény kézhezvételekor az XYZ Inc. számlát kap a szállítótól, a Quickbooks-ba is bejelentkezve.
  • Az adatbeviteli csapat minden egyes számlához manuálisan kitölti a cikk részleteit, mennyiségeit, árakat, adókat és kedvezményeket.

3. Kézi egyeztetési folyamat:

  • A szállítók csoportja manuálisan egyezteti a számla részleteit a megfelelő megrendelésekkel a Quickbooksban, így biztosítva a mennyiségek és az árak összehangolását.

4. Ellenőrzés és jóváhagyás:

  • Az ellenőrzött számlákat a Quickbooks jóváhagyja fizetésre, az eltéréseket pedig megjelöli ellenőrzésre.
  • A felülvizsgálók manuálisan dolgozzák fel azokat a számlákat, amelyeknél nem sikerül a kétirányú egyeztetés.

5. Fizetés kezdeményezése:

  • A Quickbooks használatával az XYZ Inc. kezdeményezi a jóváhagyott számlák kifizetését, követve a fizetési eljárásokat.

Noha aprólékos, ez a folyamat megalapozza a pénzügyi integritást.

Kihívások a kétirányú párosításban

Míg a kézi kétirányú egyeztetés gyakorlatias megközelítést biztosít a számlák beszerzési rendelésekkel történő ellenőrzéséhez, számos kihívást vet fel:

Az adatok eltérésével kapcsolatos kihívások: A szállítói csoportnak a beszerzési rendeléseket a számlákhoz kell igazítania úgy, hogy azokat manuálisan ellenőrzi, ami részletek kimaradásához és lassú műveletekhez vezet, ami a termelékenység és az üzleti kapcsolatok kockázatát jelenti.

Hosszú feldolgozási idők: A szállítók gyakran a számlák akár 20%-ában is adatpontatlanságokkal küzdenek, idejük körülbelül 25%-át fordítják az ilyen problémák megoldására, ami késlelteti a folyamatokat és növeli a működési kockázatokat.

Csalás és lopás veszélyei: A Certified Fraud Examiners (ACFE) úgy találja, hogy a szervezetek évente rendszerint bevételük 5%-át veszítik el csalás miatt, miközben a bűnözők gyakran csalók számláival csalják meg a fizetendő számlákat, ami jelentős kockázatot jelent az éberségre és a pénzügyi integritásra nézve.

Több számlaformátum kezelése: A nagy szervezetek különféle forrásokból származó beszerzési rendeléseket és számlákat kezelnek különböző formátumokban, például Word dokumentumokban, táblázatokban, EDI-hez XML dokumentumokban, PDF-ekben, képekben és papíralapú dokumentumokban. A kézi konszolidáció hajlamos a hibákra, amelyek olyan problémákhoz vezetnek, mint a túlfizetés, a helytelen kifizetések és a számla megkettőzése, ami végső soron termelékenység- és bizalomvesztést okoz.

A kézi feldolgozás költségvonzatai: A hagyományos számla- és beszerzési rendelés egyeztetés jelentős munkaerő-, anyag- és postaköltséggel jár, valamint további pénzügyi következményekkel jár a kötbér, a késedelmi díj és a feldolgozási hibák miatti üzletkiesés. A kézi számlafeldolgozási költségek számlánként elérik a 15-50 USD-t.

Hogyan automatizálható a kétirányú egyeztetés?

Az automatizált kétirányú egyeztetés olyan, mintha egy segítőkész robot lenne számviteli feladataihoz.

Ma AP automatizálás Az eszközök automatikusan ellenőrizni tudják, hogy a számlákon szereplő adatok egyeznek-e a beszerzési rendeléseivel, így időt takaríthat meg és csökkenti a hibákat.

Ezek az eszközök más számviteli rendszerekkel is működhetnek; sok rendszer rendelkezik használatra kész integrációs lehetőséggel, vagy API / köztes szoftverrel, amely zökkenőmentes adatátvitelt biztosít a különböző rendszerek között.

Ezekkel az integrációkkal a vállalkozások zökkenőmentesen integrálhatják az automatizált kétirányú egyeztetést AP munkafolyamataikba, miközben továbbra is használhatják a számukra kényelmes könyvelési szoftvert.

Nanonets AP automatizálási szoftverepéldául integrálható más számviteli rendszerekkel, mint például a QuickBooks és a Sage. Íme az automatizált kétirányú egyeztetési munkafolyamat egyszerűsített ábrázolása.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.

Hogyan működik?

Vessünk egy pillantást arra, hogy egy AP Automation szoftver, mint például a Nanonets, hogyan automatizálja teljesen a kétirányú egyeztetési folyamatot.

1. Automatizált számlagyűjtés

A Nanonets leegyszerűsíti ezt a folyamatot azáltal, hogy automatikusan importálja a számlákat és PO-kat e-mailekből, meghajtókból, könyvelő szoftverekből és adatbázisokból, amint megérkeznek, így biztosítva, hogy minden adat megtalálja a helyét egy központi, digitális adattárban.

A Nanonets automatikusan lekérheti az e-mailben küldött számlákat és megrendeléseket közvetlenül a postaládájából, és zökkenőmentesen kinyerheti a releváns információkat mind az e-mail törzsekből, mind a mellékletekből.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.

Minden kézzel írt és nyomtatott számla egyszerűen beszkennelhető okostelefonnal, vagy közvetlenül feltölthető a platformra.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.

A számlák és a beszerzési megbízások a Nanonetbe is importálhatók leveleiből, alkalmazásaiból és adatbázisaiból.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.
2. Automatizált adatbevitel

Mondjon búcsút az órákig tartó kézi adatbevitelnek. A Nanonets AI segítségével a számlákat több mint 99%-os pontossággal olvassa be, ami drasztikusan csökkenti az unalmas feladatokra fordított időt.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.

Ez azt jelenti, hogy csapata az értelmesebb munkára összpontosíthat, míg a Nanonets gondoskodik az adatok kinyeréséről és közvetlenül a számviteli szoftverbe/ERP-be történő bevitelről, minden kézi beavatkozás nélkül.

3. Intelligens kétirányú egyeztetés

A mesterséges intelligencia kihasználásával a Nanonets automatikusan két-, három- vagy négyirányú egyeztetést hajt végre a kivont számlaadatok beolvasásával és kereszthivatkozásával a beszerzési rendelésekkel, valamint a különböző forrásokból importált jelentésekkel és vizsgálati jelentésekkel.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.
4. Jóváhagyási útvonal

A rendszer megjelöli az eltéréseket emberi ellenőrzés céljából, de egyébként a vállalati kritériumoknak megfelelő számlákat a rendszer automatikusan továbbítja jóváhagyásra vagy közvetlenül jóváhagyja az előre meghatározott szabályok alapján.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.
5. Jóváhagyások

A nanonetekkel való jóváhagyások már nem jelentenek szűk keresztmetszetet. Rugalmassá válnak, és ott élnek, ahol az Ön szervezete – legyen szó e-mailről, Slackről vagy Teamsről. Ez kiküszöböli a zavaró telefonhívások és a túlságosan is ismert emlékeztetők özönét.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.
6. ERP-integrációk

A használatra kész integrációk biztosítják, hogy a számlák és PO-k automatikusan rögzítésre kerülnek a számviteli szoftverben / ERP-ben, amint előfordulnak.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.

A jóváhagyott számlák automatikusan fizetési sorba kerülnek a könyvelési szoftverben.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.
7. Valós idejű elemzés

A Nanonets túlmutat a puszta tranzakciófeldolgozáson, fejlett elemzési képességeket és valós idejű adatjelentéseket kínál.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.

Ez segít valós idejű betekintést nyerni a tartozás folyamatába, lehetővé téve a költési szokások nyomon követését, a költségmegtakarítási lehetőségek azonosítását és a pénzügyi előrejelzések javítását.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.
Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.

PO → Számla

Párosítsa a beszerzési rendeléseket a számlákkal 

A megfelelő szoftver kiválasztása a kétirányú egyeztetéshez

A megfelelő szoftver kiválasztása a kétirányú egyeztetés automatizálásához a vállalkozás méretétől és típusától függ.

Egyes opciók önálló megoldásként vagy egy nagyobb számviteli rendszer részeként működnek, attól függően, hogy mit használ. Például egyes eszközökhöz szükség van a meglévő rendszerekkel, például az ERP-vel való integrációra.

  • A Nanonets megkönnyíti a számlák és beszerzési rendelések kezelését az egyeztetési folyamat automatizálásával. Automatikusan importálja a számlákat és a PO-kat, mesterséges intelligenciát használ a pontos adatbevitelhez és -egyeztetéshez, megjelöli az eltéréseket az egyszerű és zökkenőmentes kézi áttekintés érdekében, és valós időben frissíti az adatokat a számviteli szoftverben/ERP-ben.
  • Az Oracle Payables eszköze automatikusan egyezteti a számlákat a PO-kkal, ellenőrzi a beállított tűrésszintek betartását, és a számla részletei alapján frissíti a mennyiségeket és a számlázott összegeket.
  • A Sage Intacct leegyszerűsíti a beszerzést a tranzakciókhoz és jóváhagyásokhoz beállított munkafolyamatokkal. A MineralTree automatizálja a számlák PO-hoz vagy a Sage Intacct nyugtáihoz való illesztését, automatikusan rögzíti a számlák részleteit, és beilleszti azokat a jóváhagyási és fizetési folyamatokba. Mindent összhangban tart a vállalat ERP-jével.
  • A Nexonia Expenses rugalmas, felhőalapú költségkezelést kínál a rendszereibe való mély integrációval.
  • A Tipalti leegyszerűsíti a számlafeldolgozást az OCR-rel és az adatkinyeréssel, szabályokat állít fel a számlák PO-hoz illesztésére és fizetésre való előkészítésére.
  • A DocuWare mesterséges intelligencia segítségével kinyeri a kulcsfontosságú számlaadatokat, ellenőrzi az érvényes szállítókat és az ismétlődéseket, valamint a számlákat a PO-hoz és a szállítólevelekhez rendeli, így biztosítva a pontos összegeket.

Számos kétirányú illesztési eszköz áll rendelkezésre, amelyek mindegyike más-más igényekhez tervezett funkciókkal rendelkezik.

Miért érdemes automatizálni a kétirányú egyeztetést?

A kétirányú egyeztetési folyamat automatizálása számos előnnyel jár.

Papírmentes kezelés

Amikor a dokumentumok, például a számlák és a beszerzési rendelések mind digitálisak, a papírmentes kezelés csökkenti a papírszükségletet, és csökkenti a szükséges kézi munka mennyiségét. Ez azt jelenti, hogy a dolgok gyorsabban működnek, könnyen növekedhetnek és rugalmasabbak. A dokumentumokat anélkül küldik el, alakítják át digitális formában, rendezik, ellenőrzik, jóváhagyják és feldolgozzák, hogy senkinek sem kellene papírt mozgatnia. Így működik:

  1. A rendszer új e-maileket keres.
  2. Az e-mailek mellékletei szükségesek a munkájukhoz.
  3. A rendszer beolvassa a mellékleteket, hogy megkapja a szükséges információkat.
  4. Ellenőrzi a számlák vagy beszerzési rendelések részleteit a meghatározott szabályok szerint.
  5. A számlát összeállítjuk, a beszerzési rendelésekkel és nyugtákkal szabályszerűen párosítjuk, ügyelve arra, hogy ne legyenek ismétlések.
  6. Tudja a felhasználókkal, hogy a számlákat megfelelően kezelték-e.

Az AI segít a rendszernek idővel jobbá válni, tanulva a felhasználóktól és egyedi igényeiktől.

Gyors egyezés

A beszerzési rendelések összeegyeztetését a rendszer szupergyorsan el tudja végezni, ezt a munkát nagyon nehéz lenne egyedül elvégezni az embereknek.

Sok dokumentum nagymértékű kezelése

Ha sok a beszerzési megrendelés és számla, az automatizálás sokkal könnyebbé és gyorsabbá teszi az összes válogatást.

Mindig készen áll az ellenőrzésekre

A rendszer mindent nyomon követ, és gondoskodik arról, hogy minden helyes és gyors legyen. A már jóváhagyott és rendszerezett dokumentumokkal az ellenőrzési folyamatok gördülékenyebbek.

Kevesebb munka, több termelékenység

Az AI összetett algoritmusokat használ az adatok, például az emberi agy megértéséhez, de gyorsabban. Tanul és jobbá válik, vagyis kevesebb kézi ellenőrzésre van szükség.

Kevesebb rutinmunkával a pénzügyi csapat olyan fontosabb feladatokra koncentrálhat, mint a tervezés és az elemzés, ami segítheti a vállalat nyereségét.

Kevesebb hiba

Az AI-rendszerek már korán észrevehetik a hibákat, megelőzve a későbbi nagyobb problémákat. Ha valami baj van, gyorsan értesíti az informatikai csapatot, hogy javítsák ki.

Pénzt takarít meg

Noha vannak kezdeti költségek, ezeknek az AI-rendszereknek a működtetése sokkal olcsóbb lehet, mint a teljes fizetés kifizetése.

Biztonságos és növekedésre képes

A rendszer folyamatosan működhet, az emberektől eltérően, így a műveletek hatékonyabbak és biztonságosabbak.


Egy felmérés Levvel kutatás azt mutatja, hogy a számlák gyorsabb jóváhagyása és az alkalmazottak termelékenységének növelése ez a két legfontosabb előny, amelyet az AI-kompatibilis váltásból tapasztalhatunk 2-way és 3-mód egyezés folyamatokat, valamint számos más kézzelfogható előnyt, amelyekről a számlafeldolgozást és a kétirányú egyeztetést automatizáló vállalkozások számoltak be.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.

Feltétlenül meg kell jegyezni, hogy a számlafeldolgozás és a beszerzési rendelés-egyeztetés automatizálása több funkciót is hasznosít az Ön vállalkozásában:

  • A pénzügyi vezetők csökkenthetik kiadásaikat és átcsoportosíthatják az erőforrásokat, hogy javítsák az eredményt, és támogassák a stratégiai és vállalati terjeszkedést.
  • A számos automatizálási eszköz által biztosított irányítópult-elemzés révén a vállalati vezetők betekintést nyerhetnek a teljesítménybe és a cash flow-kezelésbe.
  • A szállítói számlák csoportjai megszüntethetik a papíralapú számlák és a kézi folyamatok szükségességét azáltal, hogy a beszállítói számlák automatizált útválasztását, kódolását és egyeztetését a megállapított számviteli elvek szerint alkalmazzák.
  • A könyvelők és a kutatószemélyzet azonnali és átfogó hozzáférést kap a beszerzési rendelésekhez és számlákhoz, segítve a jövőbeli tervezési tevékenységeket.
Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.
A számlafeldolgozás és a kétirányú egyeztetési automatizálás előnyei

Következtetés

A kétirányú egyeztetés koncepciója létfontosságú folyamat a számvitel területén bármely vállalkozáson belül, elsősorban a vállalat és szállítói közötti tranzakciók pontosságának és integritásának biztosítására összpontosít.

Ez egy aprólékos ellenőrzési eljárást foglal magában, amelynek során a beszerzési rendelések (PO-k) adatait összevetik a megfelelő számlákon szereplő adatokkal, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a megrendelt termékeket vagy szolgáltatásokat megfelelően és a megállapodott árakon szállították.

Ez a folyamat nemcsak a túlfizetések vagy a ki nem szállított áruk kifizetése ellen biztosít védelmet, hanem megerősíti a pénzügyi ellenőrzést, erősíti az eladói kapcsolatokba vetett bizalmat, és betartja a megfelelőségi szabványokat.

Míg a kézi kétirányú egyeztetés pontosságot kínál az emberi felügyelet révén, tele van olyan kihívásokkal, mint az adatok eltérése, az időhiány, a csalási kockázatok és a kézi feldolgozás magas költsége.

Az automatizálás megjelenésével a kétirányú egyeztetés sima, hibabiztos folyamattá válik. Az olyan platformok, mint a Nanonets, automatizálják a kétirányú egyeztetést, és zökkenőmentesen integrálódnak a számviteli rendszerekkel. Ez az automatizálás leegyszerűsíti a számlafeldolgozást, javítja az adatok pontosságát, és lehetővé teszi a valós idejű elemzést, végső soron hozzájárulva a robusztusabb pénzügyi menedzsmenthez és a működési hatékonysághoz.

Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.
Mi az a kétirányú egyeztetés? PlatoBlockchain adatintelligencia. Függőleges keresés. Ai.

PO → Számla

Párosítsa a beszerzési rendeléseket a számlákkal 

Időbélyeg:

Még több AI és gépi tanulás