Kami telah memasuki usia Zoom.
Lupakan program konferensi video lainnya: lambat, tidak stabil, dan sulit digunakan. Anda menghabiskan setengah pertemuan untuk membuat semua orang terhubung. Kami telah mencoba semuanya, dan kami menemukan bahwa Zoom "hanya berfungsi."
Ini bagus untuk tim kecil, tetapi menjadi sedikit lebih menantang untuk kesedihan yang lebih besar. Dalam brief CoCo ini, kita akan membahas 5 praktik terbaik yang telah kita pelajari dari sumber yang tidak biasa: Gereja Persatuan di Newton, Massachusetts.
Gereja Union telah berhasil menjalankan layanan Minggu mereka di Zoom, dengan lebih dari 100 peserta per layanan. Apa yang berfungsi untuk mereka juga dapat diterapkan pada bisnis Anda, organisasi komunitas, atau pertemuan tim yang lebih besar.
Praktek terbaik #1: Letakkan grup besar di bisu. Setelah Anda mendapatkan lebih dari setengah lusin orang, tingkat kebisingan latar belakang menjadi mengganggu. Jika Anda mencoba membisukan orang satu per satu, Anda akan berakhir bermain Whack-A-Mole. Bungkam semua orang sejak awal, jelaskan apa yang Anda lakukan dan mengapa Anda melakukannya. ("Kami membisukan orang-orang untuk mengurangi kebisingan latar belakang, tetapi kami akan memberi Anda kesempatan untuk berbicara dan berpartisipasi.")
Praktek terbaik # 2: Campurkan presenter. Di Union Church, pendeta senior mulai presentasi, diikuti oleh musisi, kemudian pemimpin awam, lalu kembali ke pendeta. Ini membuat rapat terus mengalir. Hindari satu orang berbicara selama satu jam penuh; menjadikannya upaya tim. (Anda mungkin ingin berlatih.)
Praktik Terbaik # 3: Dorong pertanyaan. Fungsi "Obrolan" dalam Zoom memungkinkan peserta untuk mengetik pertanyaan, dan "Angkat Tangan" memungkinkan orang untuk mengajukan pertanyaan secara lisan. Gereja Serikat menggunakan ini untuk saat-saat interaksi (seperti menerima permintaan doa, atau membiarkan orang mengajukan pertanyaan selama khotbah).
Praktek terbaik # 4: Izinkan momen interaksi. Sebagai contoh, Gereja Union memiliki "waktu salam" di mana setiap orang keluar dari bisu, dan orang-orang dapat menyapa. Mereka melakukan hal yang sama di akhir pertemuan, waktu informal di mana orang-orang nongkrong hingga setengah jam. Itu berisik, tapi berhasil.
Praktik Terbaik # 5: Tetap singkat. Pengalaman kami adalah bahwa bahkan dalam rapat Zoom terbaik, orang-orang mulai memudar setelah 45 menit. Usahakan rapat lebih besar di bawah satu jam. Ingatlah bahwa orang dapat menutup jendela Zoom mereka kapan saja; Tujuan seorang pemimpin (seperti pembawa acara TV) adalah membuat mereka tetap terlibat sampai akhir.
CoCo harian Anda
5 Praktik Bisnis Terbaik Selama Coronacrisis:
> Pertimbangkan untuk menjalankan "ruang Zoom terbuka" tempat Anda hanya bergaul dengan orang lain saat bekerja.
> Pertimbangkan menjalankan "Zoom makan siang" di mana Anda semua makan bersama dan mengobrol.
> Pertimbangkan untuk mengerjai sesama peserta Zoom dengan mengirim pesan pribadi kepada mereka dengan pesan konyol.
> Pertimbangkan membeli Zoom stok. (Naik 15% sejak kami merekomendasikan ini pada 20 Maret!)
> Habiskan 10% waktu Anda untuk membantu orang lain.
Sumber: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/