Transformasi digital mengubah setiap aspek cara organisasi bersaing dan beroperasi saat ini. Perubahan radikal ini membentuk kembali cara perusahaan memproduksi, menyimpan, dan memanipulasi jumlah data yang terus meningkat — menekankan perlunya memastikan tata kelola data.
Lingkungan komputasi juga lebih canggih dari sebelumnya, sering kali mencakup cloud publik, pusat data perusahaan, dan berbagai perangkat edge — termasuk server jarak jauh dan sensor Internet of Things (IoT). Kompleksitas ini meningkatkan permukaan serangan, membuatnya lebih sulit untuk dipantau dan diamankan.
Kurangnya perlindungan data, efek pandemi global, dan peningkatan kompleksitas serangan telah memungkinkan peningkatan signifikan dalam data yang disusupi dan diretas yang semakin umum di tempat kerja. Faktanya, penyerang eksternal dapat menembus batas jaringan organisasi dan mengakses sumber daya jaringan lokal 93% dari waktu.
Namun, adalah hal yang baik bahwa sensitivitas kumpulan data yang berbeda dan persyaratan kepatuhan peraturan yang menyertainya diperhitungkan oleh keamanan data yang memadai.
Keamanan Data Lebih Penting Dari Sebelumnya
Selama pandemi, lebih banyak pelanggan juga menjadi pelanggan jarak jauh karena lebih banyak pekerja menjadi pekerja jarak jauh. Akibatnya, menjaga keamanan lingkungan online telah meningkat secara signifikan bagi perusahaan.
Ketika masalah rantai pasokan dan tenaga kerja sudah membuat bisnis menjadi sulit, interupsi seperti itu dapat membuat segalanya menjadi lebih sulit. Akibatnya, serangan siber dapat merusak reputasi perusahaan di mata klien dan mitra bisnis, mengakibatkan hilangnya pendapatan, dan menimbulkan risiko kehilangan data.
Bahkan, menurut Laporan pelanggaran data 2022 dari IBM dan Ponemon Institute, biaya rata-rata pelanggaran data telah meningkat ke rekor tertinggi $ 4.4 juta.
Ini menyoroti pentingnya melindungi informasi rahasia, yang harus menjadi tanggung jawab yang signifikan bagi bisnis dan organisasi.
Empat Praktik Keamanan Data yang Harus Diterapkan oleh Organisasi Anda
A Studi terbaru menunjukkan bahwa sebagian besar bisnis memiliki prosedur keamanan siber yang lemah, membuat mereka rentan terhadap kehilangan data. Meskipun keamanan data bukanlah segalanya, akhir dari semua pertahanan keamanan siber — seperti perimeter dan keamanan file, untuk menyebutkan beberapa — itu masih merupakan salah satu dari beberapa teknik penting untuk menilai bahaya dan menurunkan risiko yang terlibat dalam mengelola dan menyimpan data .
Untungnya, metode dan strategi praktis telah dibuat untuk mencegah praktik keamanan data yang buruk. Berikut adalah empat praktik keamanan data terbaik yang harus Anda ketahui.
1. Terapkan Kontrol Akses
Kontrol akses sangat penting untuk keamanan data karena mereka mengatur siapa yang memiliki akses ke dan menggunakan data dan sumber daya bisnis. Aturan kontrol akses memastikan pengguna memiliki akses yang tepat ke data perusahaan dan siapa yang mereka katakan melalui otentikasi dan otorisasi.
Mereka pada dasarnya membatasi akses data secara selektif. Otentikasi dan otorisasi adalah dua bagian penting dari kontrol akses. Tidak akan ada keamanan data tanpa otentikasi dan otorisasi.
Kontrol akses mengurangi kemungkinan pengguna yang tidak disetujui memasuki sistem logis dan fisik dan membahayakan keamanan. Ini adalah bagian penting dari program kepatuhan keamanan, karena memastikan bahwa kebijakan kontrol akses dan teknologi keamanan diterapkan untuk melindungi data sensitif, seperti informasi pelanggan.
2. Gunakan Alat Keamanan Endpoint untuk Menjaga Data Anda
Titik akhir di jaringan Anda terus-menerus dalam bahaya. Akibatnya, Anda harus memiliki infrastruktur keamanan titik akhir yang kuat untuk mengurangi kemungkinan potensi pelanggaran data. Mulailah dengan mempraktikkan strategi berikut:
- Perangkat lunak antivirus: Pastikan sudah diatur di semua workstation dan server. Jalankan pemindaian rutin untuk menjaga sistem Anda tetap sehat dan mendeteksi serangan apa pun, seperti ransomware.
- Perangkat lunak anti-spyware: Spyware adalah jenis perangkat lunak komputer berbahaya yang sering diinstal tanpa sepengetahuan pengguna. Anda dapat menghapus atau memblokirnya dengan bantuan perangkat lunak anti-spyware dan anti-adware.
- Firewall: Ini beroperasi sebagai penghalang antara data Anda dan penipu, itulah sebabnya sebagian besar ahli menganggapnya sebagai salah satu praktik perlindungan data terbaik. Firewall internal adalah pilihan lain untuk meningkatkan keamanan.
3. Gunakan Enkripsi Data
Salah satu praktik terbaik keamanan data yang paling mendasar adalah enkripsi, yang sering diabaikan meskipun penting. Enkripsi data berfungsi untuk melindungi kerahasiaan data digital saat disimpan di komputer dan dikirim melalui Internet atau jaringan lain. Algoritme ini memastikan kerahasiaan dan mendukung inisiatif keamanan utama seperti otentikasi, integritas, non-penyangkalan, dan keaslian.
4. Mengembangkan Strategi Keamanan Berbasis Risiko
Perhatikan baik-baik hal-hal kecil, seperti bahaya yang mungkin dihadapi bisnis Anda dan bagaimana hal itu dapat merusak data karyawan dan pelanggan. Di sini, penilaian risiko menyeluruh diperlukan. Berikut ini adalah beberapa tindakan yang memungkinkan Anda untuk mengambil penilaian risiko:
- Tentukan jenis dan lokasi aset Anda.
- Tentukan kondisi keamanan siber yang Anda hadapi.
- Pertahankan pendekatan keamanan yang akurat.
Dengan menggunakan pendekatan berbasis risiko, Anda dapat mematuhi peraturan dan melindungi perusahaan Anda dari potensi kebocoran dan pelanggaran.
Lindungi Data Organisasi Anda dan Lindungi Bisnis Anda di Masa Depan
Meskipun sering muncul dalam agenda rapat komite eksekutif, mengingat meningkatnya kekhawatiran yang ditimbulkan oleh pandemi, penguatan keamanan data harus memerlukan perhatian tambahan. Bisnis harus proaktif dalam mengatasi ancaman dan mengembangkan strategi untuk mencegah serangan siber yang berhasil — daripada bereaksi ketika itu sudah terjadi. Terlepas dari kenyataan bahwa tindakan pemulihan ada, pencegahan selalu lebih baik daripada pengobatan.
Pandemi ini telah menunjukkan kepada kita bahwa meminimalkan bahaya yang terkait dengan serangan siber membutuhkan perencanaan yang cermat dan praktik keamanan data yang lebih kuat. Prosedur yang tepat, seperti menerapkan kontrol akses dan enkripsi data, harus digunakan bersama dengan perangkat lunak keamanan yang sesuai untuk menghindari besarnya pelanggaran data dan biaya tersembunyi yang datang dengan itu.
Ada banyak strategi untuk mengurangi kemungkinan dan efek dari serangan siber, tetapi melakukannya membutuhkan perencanaan yang cermat dan tindakan yang ditargetkan. Bisnis harus meningkatkan pembuatan dan penerapan langkah-langkah keamanan dan membuat metode kerja jarak jauh tahan terhadap serangan siber. Mulailah dengan mengikuti praktik keamanan data ini sehingga Anda akan lebih siap untuk menangani meningkatnya jumlah ancaman siber, dan melindungi perusahaan Anda di masa depan.
