5 Cara Elemen Microlearning Dapat Digunakan Untuk Pelatihan Kepatuhan

Di dunia sekarang ini, semua orang tampaknya disibukkan dengan segalanya. Orang terlalu asyik dengan pekerjaan untuk melakukan hal-hal di rumah dan dengan tanggung jawab pekerjaan untuk melatih atau belajar.

Ini adalah tren umum yang tampaknya membuat sebagian besar pekerja berada dalam siklus kelebihan beban dan kelelahan kerja yang tidak pernah berakhir. Selain itu, fakta bahwa banyak karyawan korporat memiliki rentang perhatian yang pendek membuat mereka tetap terlibat dalam pelatihan menjadi sulit.

Untungnya, penggunaan microlearning telah mengubah cara karyawan berpartisipasi dalam modul pembelajaran dan kursus pelatihan. 

Sekarang, apa itu micro learning? 

Microlearning adalah metode memecah potongan materi kursus yang panjang dan sulit menjadi segmen pembelajaran yang lebih kecil dan lebih dapat dikonsumsi.

Meskipun ini bukan topik yang paling menarik dalam eLearning, pelatihan kepatuhan sangat penting bagi perusahaan untuk membuat staf tetap terdidik tentang kebijakan dan prosedur badan pengawas. Potongan-potongan kecil materi kursus ini memudahkan individu untuk mengingat pengetahuan dan belajar lebih cepat. Microlearning juga membantu menyediakan informasi khusus dan terarah dalam pelatihan bisnis, seperti pelatihan kepatuhan.

Posting blog ini akan berbicara tentang cara pembelajaran mikro dapat digunakan untuk pelatihan kepatuhan.

Bagaimana Microlearning Dapat Digunakan Dalam Pelatihan Kepatuhan?

Sementara perusahaan mewajibkan pelatihan kepatuhan untuk semua karyawan, pendekatan ini seringkali bermasalah. Karena sebagian besar perusahaan memperlakukan pelatihan kepatuhan hanya sebagai kebutuhan, cara pelatihan ini dirancang tidak memungkinkan karyawan untuk mengingat sebagian besar materi dengan sukses.

Banyak organisasi percaya bahwa berinvestasi dalam pelatihan kepatuhan reguler bermanfaat bagi mereka dalam cara yang terbatas, termasuk melindungi reputasi mereka dari insiden pelanggaran. Akibatnya, fokus utama mereka adalah menyampaikan kebijakan, aturan, dan hukum kepada karyawan. Namun, hanya karena karyawan diharuskan mengikuti pelatihan kepatuhan tidak selalu berarti mereka termotivasi secara inheren.

Berpartisipasi dalam pelatihan kepatuhan, lebih sering daripada tidak, hanyalah tugas lain dalam daftar tugas karyawan. Hal ini secara signifikan memengaruhi cara peserta didik menanggapi pelatihan dan seberapa banyak informasi yang mereka simpan. Pelatihan kepatuhan – jika tidak dilakukan dengan benar, berisiko kekurangan inovasi dan diberi label relatif tidak menarik. Tak lupa, ini juga secara signifikan meningkatkan risiko ketidakpatuhan serta denda dan biaya terkait.

Ini bukan hanya karena sifat subjek tetapi juga bagaimana pelatihan disampaikan kepada karyawan.

Organisasi merasa sulit untuk membuat pelatihan kepatuhan menarik dan menarik bagi staf mereka. Di sinilah signifikansi dan ruang lingkup pembelajaran mikro berperan. 

Microlearning menjadi teknik yang semakin efektif untuk mengkomunikasikan pengetahuan kepatuhan kepada karyawan. Pendekatan pembelajaran mikro dapat membantu meningkatkan pelatihan kepatuhan perusahaan dengan meningkatkan minat dan keterlibatan, yang pada dasarnya memberikan dampak yang lebih signifikan.

Di bawah ini adalah beberapa cara untuk menggunakan elemen microlearning yang membantu Anda menghidupkan pelatihan kepatuhan online yang monoton:

Penggunaan Contoh Dunia Nyata Immersive

Karyawan harus memahami cara menerapkan pelatihan kepatuhan online dalam situasi dunia nyata. Menghafal informasi boleh saja, tapi mereka harus bisa menerapkannya agar tetap aman dan terhindar dari hukuman akibat ketidakpatuhan. 

Itulah mengapa Anda harus menyertakan contoh dunia nyata dan anekdot yang menunjukkan bagaimana tema kepatuhan berhubungan dengan kesulitan di tempat kerja.

Misalnya, pertimbangkan skenario dunia nyata yang melibatkan klien dan perwakilan penjualan. Apa sebenarnya konflik kepentingan itu? Dan bagaimana karyawan tersebut dapat dengan lembut menolak tawaran yang berpotensi ilegal?

Anda dapat mengambil contoh dunia nyata lebih lanjut dengan memasukkan skenario percabangan, grafik, karakter, dan animasi. Pastikan untuk membatasi diri Anda pada satu topik atau tantangan pada satu waktu untuk menjaga agar semuanya tetap sederhana dan dapat dikonsumsi.

Infografis

Infografis sangat bagus untuk menyajikan banyak informasi dengan cara yang menarik perhatian pelajar dan mudah diserap. Infografis adalah alat yang berguna untuk memberikan ikhtisar informasi pelatihan tentang topik tertentu, seperti mengikuti langkah-langkah anti-penyuapan, menggunakan teks minimum, dan visual yang menarik.

Anda juga dapat menggunakan infografis untuk mempromosikan kebijakan perusahaan Anda tentang topik mulai dari GDPR hingga penggunaan media sosial yang bertanggung jawab. Menempatkan ini di sekitar perusahaan mungkin berfungsi sebagai pengingat bagi karyawan akan perlunya mematuhi kebijakan setiap hari.

Cheat Sheet Peraturan yang Mudah Diperbarui

Aturan dan peraturan biasanya diubah secara teratur karena otoritas federal dan lokal mengenali masalah baru atau menemukan data baru. Akibatnya, sumber daya pelatihan online kepatuhan Anda harus diperbarui secara berkala.

Lembar contekan berisi poin data penting dan saran untuk membantu personel Anda memenuhi persyaratan peraturan. Mereka sederhana untuk dipertahankan dan memberi karyawan gambaran yang jelas tentang peraturan atau standar yang harus mereka ketahui.

Studi Kasus Pada Sebab-Akibat

Karyawan Anda harus dapat mengingat konten kepatuhan (yang diberikan) sekaligus memahami kebutuhan untuk mengikuti kebijakan dan peraturan. Dengan kata lain, mereka harus memahami dengan jelas bagaimana pelanggaran dapat membahayakan kesejahteraan orang lain atau merugikan keuntungan perusahaan.

Itulah mengapa studi kasus sebab-akibat dapat menjadi tambahan yang sangat baik untuk pustaka pelatihan kepatuhan Anda. Mereka memungkinkan karyawan untuk melihat seberapa kecil pelanggaran memiliki implikasi yang luas dan bagaimana aktivitas mereka memengaruhi organisasi secara keseluruhan.

Sertakan studi kasus historis atau bangun narasi fiktif yang menekankan perlunya kepatuhan individu terhadap peraturan dan prosedur. Beberapa karyawan mungkin tidak menyadari bahwa tindakan mereka memiliki dampak yang merugikan. Dalam hal ini, studi kasus meningkatkan kesadaran diri dan akuntabilitas mereka.

Demo Video Keselamatan di Tempat Kerja

Karyawan biasanya mengasosiasikan pelatihan kepatuhan dengan film yang terlalu didramatisasi atau tidak menarik yang penuh dengan acara yang diputar dengan buruk, seperti seseorang jatuh dari tangga atau terlempar ke belakang saat memindahkan kotak besar.

Namun, film demonstrasi keselamatan di tempat kerja dapat membantu mencegah cedera parah atau fatal, terutama jika animasi dan berukuran kecil.

Gunakan alat pembuat eLearning cepat untuk membuat demo video menarik yang menunjukkan kepada karyawan cara aman di tempat kerja atau kurasi klip yang mencakup pekerjaan atau proses yang relevan. Pastikan Anda memberi kredit pada sumber dalam skenario terakhir.

Kesimpulan

Aktivitas pembelajaran mikro dapat membuat hidup lebih mudah bagi karyawan L&D Anda, yang juga harus mengubah konten pelatihan kepatuhan secara rutin untuk mengikuti perubahan peraturan. Alat microlearning ini singkat dan mudah diingat. Mereka memperkuat informasi kepatuhan penting untuk mencegah risiko pekerjaan dan melindungi perusahaan Anda jika terjadi audit.