7 Tips untuk Membantu Anda Memanfaatkan AI Secara Efektif dalam Bisnis Anda

Suka atau tidak suka, AI akan tetap ada. Meskipun kami tidak melihat masa depan distopia di mana robot menjalankan dunia, kami dapat menantikan masa depan di mana teknologi membantu kami menyelesaikan sesuatu lebih cepat daripada sebelumnya. Kecerdasan Buatan menjadi penolong yang sangat baik ketika digunakan secara strategis dalam bisnis. Ai sudah melakukan begitu banyak pekerjaan. Dari sistem pemesanan otomatis di restoran hingga bot obrolan terprogram di situs web bisnis. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat memanfaatkan AI secara efektif dalam bisnis Anda.

Tetapkan Strategi

Sebelum Anda membuat perubahan bisnis apa pun, Anda memerlukan alasan untuk itu dan strategi bagaimana Anda akan menerapkannya. Hal yang sama berlaku untuk menggunakan AI. AI adalah alat yang ampuh, tapi itu bukan peluru ajaib. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari AI dalam bisnis Anda, Anda harus memiliki strategi dan rencana sebelum menerapkan teknologi baru apa pun. Pertama dan terpenting, tanyakan pada diri Anda: Mengapa saya tertarik menggunakan AI? Apa yang akan dilakukan teknologi ini untuk perusahaan saya? Bagaimana kita bisa menggunakannya untuk mencapai tujuan kita? Jawaban Anda akan menentukan tempat terbaik untuk memanfaatkan AI.

Beri Karyawan Alat yang Mereka Butuhkan

Karyawan membutuhkan alat untuk membantu mereka menyelesaikan pekerjaan. Ini berlaku untuk setiap bidang pekerjaan mereka. Pekerja jarak jauh dan hybrid memiliki kebutuhan yang berbeda dari anggota staf yang bekerja di kantor sepanjang waktu. Terkadang AI bukanlah solusi yang tepat untuk suatu tugas. Misalnya, sama mudahnya bagi karyawan jarak jauh untuk menggunakan a memesan perangkat lunak meja platform ketika mereka perlu datang ke kantor. Mereka tidak membutuhkan AI untuk mencari tahu untuk mereka. Namun, AI dapat membantu mereka berkolaborasi dengan tim mereka dan mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk rapat di kantor yang akan datang. Karyawan juga tidak secara intuitif mengetahui cara menggunakan AI secara efektif. Anda perlu menunjukkan kepada mereka bagaimana hal itu dapat melengkapi pekerjaan yang sudah mereka lakukan.

Pahami Kelebihan dan Keterbatasan Aplikasi AI

Saat Anda berupaya memahami kekuatan dan keterbatasan aplikasi AI, penting untuk diingat bahwa AI adalah alat, bukan solusi. AI dapat membantu Anda menemukan pola dalam data yang terlalu rumit atau sulit diungkap oleh manusia. Ini dapat membantu Anda melakukan penelitian yang panjang dan menggabungkan informasi ke dalam satu tempat. Di samping kecerdasan manusia, aplikasi AI dapat menawarkan banyak bantuan.

Pikirkan Tentang Melindungi Data Anda

Salah satu masalah terbesar yang harus diperhatikan bisnis seputar AI adalah keamanan data. Open-AI terdengar bagus sampai Anda mulai menggunakannya untuk memasukkan data perusahaan swasta yang sekarang dapat diakses oleh seluruh dunia dalam beberapa bentuk. Melindungi data Anda adalah prioritas utama. Apakah Anda adalah perusahaan besar atau bisnis kecil, privasi data sangat penting. Anda perlu melindungi diri dari peretas dan memastikan bahwa informasi yang Anda kumpulkan tetap aman setiap saat. Menggunakan AI tanpa mempertimbangkan implikasi ini dapat membahayakan data perusahaan Anda.

Enkripsi adalah cara mudah untuk memastikan bahwa tidak ada yang dapat mengakses file Anda tanpa otorisasi. Selain itu, sebuah in-house Solusi AI mungkin lebih baik daripada sesuatu yang dapat diakses siapa pun. Tata kelola data juga penting dan akan menentukan set data mana yang bahkan dapat diakses oleh alat AI.

AI adalah Penolong, Bukan Pengganti

AI adalah alat, bukan pengganti orang, dan membantu Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. AI tidak dapat digunakan dalam setiap situasi dan tidak akan menggantikan kebutuhan akan karyawan manusia. Karyawan dapat menggunakan AI untuk menganalisis data, membuat garis besar, dan bahkan menyusun penelitian seputar topik tertentu. Dengan cara ini, AI menyelamatkan karyawan dari tugas-tugas yang membutuhkan waktu lama untuk diselesaikan di masa lalu.

Buat Kasus Penggunaan

Use case adalah cara untuk menggambarkan bagaimana suatu aplikasi atau teknologi dapat digunakan. Mereka juga berguna untuk memikirkan bagaimana AI akan digunakan dalam bisnis Anda. Gunakan kasus membantu Anda mengidentifikasi tugas yang dapat diotomatisasi, dan menyediakan kerangka kerja untuk memvisualisasikan perubahan yang terjadi saat teknologi baru diperkenalkan ke dalam alur kerja organisasi. Jika Anda ingin menggunakan AI secara efektif, Anda memerlukan kasus penggunaan untuk mendukung berbagai cara penerapan AI dalam bisnis Anda.

Pertimbangkan Bagaimana Ini Dapat Mempercepat Alur Kerja

AI dapat membantu Anda bekerja lebih cepat dengan mengotomatiskan tugas berulang dan membebaskan waktu Anda untuk hal-hal yang lebih penting. Misalnya, jika situs web perusahaan Anda memiliki chatbot yang memungkinkan pengunjung untuk bertanya tentang produk atau layanan, chatbot dapat menjawab pertanyaan dasar mereka. Ini akan menyelamatkan kedua agen dukungan pelanggan dari keharusan berurusan dengan pertanyaan mudah setiap hari. 

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• Platoblockchain. Intelijen Metaverse Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• Sumber: https://www.fintechnews.org/7-tips-to-help-you-effectively-leverage-ai-in-your-business/