Di semua sektor, organisasi terus menerbitkan lebih banyak konten secara online.
Ini menjadi lebih menonjol pasca-pandemi, karena komunitas global beralih ke online untuk mengatasi keterbatasan fisik yang dikenakan pada mereka dengan penguncian.
Situs web digunakan untuk menjual produk dan layanan kepada klien, untuk menerbitkan dan membagikan materi penjualan dan pemasaran, dan – dari usaha kecil hingga pemerintah negara bagian – sebagai saluran komunikasi utama dengan anggota masyarakat umum.
Proliferasi konten digital menghadirkan serangkaian tantangan baru. Perusahaan keuangan, misalnya, harus memenuhi serangkaian kewajiban kepatuhan untuk menggunakan saluran digital (termasuk situs web) untuk beriklan kepada klien. Di tempat lain, organisasi mungkin perlu menyimpan catatan konten situs web mereka untuk tujuan penyelesaian perselisihan, dan pihak lain mungkin ingin menyimpan halaman situs web hanya untuk kepentingan budaya atau sejarahnya, sebagai masalah catatan publik, atau sebagai titik referensi untuk kampanye pemasaran di masa mendatang .
Pengarsipan situs web adalah satu-satunya cara untuk melestarikan konten situs web dalam bentuk yang memungkinkannya dikunjungi kembali seperti pada titik waktu tertentu. Ini adalah satu-satunya cara untuk membuat dan memelihara versi konten web yang stabil, bertanda waktu, dapat diverifikasi otentik, dan independen. Karena arsip bersifat independen, mereka benar-benar terpisah dari arsitektur situs web asli dan hanya akan menyertakan elemen yang aktif pada saat pengarsipan, membuat iterasi sedekat mungkin dengan bentuk aslinya.
Ada banyak alasan organisasi harus mengarsipkan situs webnya, tetapi dalam semua kasus mereka harus memastikan arsip mereka lengkap, aman, dan dapat diterima secara hukum.
Dalam panduan ini, kami melihat beberapa tantangan khusus seputar pengarsipan situs web di tiga sektor berbeda – layanan keuangan, sektor publik, dan merek.
Kami akan kembali.
Peran Pengarsipan Situs Web
Pengarsipan situs web memungkinkan perusahaan di sektor keuangan, publik, dan ritel untuk menyimpan catatan halaman web mereka yang tidak dapat diubah. Ini membantu memastikan hal-hal berikut:
1. Pemenuhan
Perusahaan dan firma yang diatur di seluruh dunia harus merekam dan menyimpan semua komunikasi elektronik di bawah aturan MiFID II (UE), FCA (UK), SEC (AS), ASIC (AU), dan FINRA (AS). MiFID II, misalnya, menyatakan bahwa komunikasi elektronik yang terekam harus:
• Menyelesaikan – Suatu organisasi harus mengetahui semua jenis komunikasi elektronik yang digunakan dan oleh siapa. Selain itu, mereka harus memiliki sistem dan proses yang dirancang untuk menangkap dan menyimpan semua catatan komunikasi tersebut.
• Tepat – Suatu organisasi harus benar-benar yakin dengan konten dan metadata komunikasi elektronik yang terekam yang dapat menunjukkan tanggal dan waktu pasti terjadinya sesuatu.
• Kualitas Tinggi – Suatu organisasi harus dapat mereproduksi rekaman komunikasi elektronik sedekat mungkin dengan “bentuk aslinya”.
Tali itu mengencang secara global. Pada November 2022,
Aturan Pemasaran SEC memperluas definisi tentang apa yang dimaksud dengan 'iklan' untuk menyertakan konten situs web, yang sekarang harus ditangkap dan diarsipkan secara keseluruhan. Sementara itu, Komisi Sekuritas dan Investasi Australia (ASIC) telah mulai meminta catatan janji harga situs web historis dari perusahaan asuransi, dan
memberikan denda kepada mereka yang tidak mampu menyediakannya.
2. Penerimaan hukum
Perusahaan dapat diminta untuk memberikan bukti otentik data elektronik saat di pengadilan. Catatan harus menunjukkan bahwa data telah disimpan dalam format yang tidak dapat diubah, dan saat diarsipkan. Persyaratan ini tercakup dalam aturan dan peraturan berikut:
• Aturan Pembuktian Federal (aturan 901) – persyaratan untuk mengotentikasi atau mengidentifikasi item bukti.
• Kode Etik Pembuktian Berat dan Keabsahan Informasi Elektronik (BS 10008:2014) – memastikan keaslian dan integritas informasi elektronik.
• Aturan SEC 17a-4 – yang mengharuskan perusahaan untuk mengarsipkan komunikasi bisnis elektronik dalam format yang tidak dapat ditulis ulang dan tidak dapat dihapus (WORM).
• Permintaan eDiscovery – pengarsipan data situs web untuk penyelesaian sengketa dan tujuan eDiscovery dapat membantu memastikan bahwa catatan tidak dapat disangkal dan merupakan reproduksi sebenarnya dari konten pada saat itu.
3. Perlindungan aset IP dan merek
Merek memiliki insentif yang jelas untuk menyimpan catatan aktivitas jangka panjang mereka untuk menginformasikan kampanye di masa mendatang. Namun, karena lebih banyak aktivitas bisnis terjadi secara online, mereka akan terus membuat dan menerbitkan konten digital dalam jumlah besar dengan kecepatan yang sulit dilacak. Pengarsipan situs web dapat dilakukan secara teratur, dan dengan penyimpanan awan tak terbatas serta kemampuan untuk mengarsipkan kumpulan data yang besar, dapat dipastikan tidak ada barang berharga yang hilang.
4. Pelestarian catatan penting budaya dan sejarah
Organisasi sektor publik dan pengarsip mungkin memerlukan pelestarian konten situs web yang penting secara budaya untuk akses instan ke data catatan publik historis. Pengarsipan situs web adalah solusi ideal untuk melestarikan data dalam jumlah besar ini dan menyimpan dalam format file WORM yang tidak dapat diubah.
Siapa yang Diuntungkan dari Pengarsipan Situs Web?
Jasa Keuangan
Industri jasa keuangan berada di bawah tekanan konstan untuk mengadopsi saluran online baru jika ingin mengikuti lanskap digital yang terus berkembang. Namun, dalam melakukannya, penggunaan saluran ini perlu diimbangi dengan peraturan kepatuhan yang ketat dari SEC, ASIC, FINRA, dan lainnya.
Solusi apa pun harus dapat menunjukkan kepatuhan terhadap peraturan tersebut serta dengan potensi kedaulatan data dan persyaratan GDPR.
Sektor publik
Banyak arsip nasional, perpustakaan, pemerintah, dan universitas sekarang mengarsipkan data situs web untuk melestarikan semua catatan penting budaya dan sejarah. Hal ini sebagian besar didorong oleh undang-undang seperti
Undang-Undang Catatan Publik Inggris 1958 dan, baru-baru ini,
Undang-Undang Kebebasan Informasi 2000.
Karena sektor publik melakukan lebih banyak aktivitas online, organisasi mencari cara untuk mengembangkan ketentuan pengarsipan situs web mereka untuk memanfaatkan teknologi baru seperti:
-
Awan – Untuk memungkinkan penyimpanan kumpulan data besar yang efisien dan fleksibel.
-
Pengindeksan dan pencarian – Untuk membuat data berguna bagi peneliti, pegawai negeri sipil, mahasiswa dan anggota masyarakat (termasuk portal publik seperti
Arsip Nasional Inggris). -
Pembaruan dari format file ARC tradisional ke standar ISO
format file WARC, yang dapat membantu menyimpan materi yang lahir digital atau digital.
merek
Merek FMCG menciptakan lebih banyak konten online selain aset merek tradisional. Konten ini dapat dengan mudah diubah, rusak, atau hilang tanpa perencanaan dan pandangan jauh ke depan.
Mencatat aktivitas merek online dan komunikasi pelanggan dapat membantu…
-
Menginformasikan arah merek masa depan (melalui pemantauan kinerja)
-
Menginspirasi kampanye masa depan
-
Pastikan catatan yang dapat diterima secara hukum dari semua komunikasi disimpan, untuk kasus penyelesaian sengketa.
Bagaimana Anda Mengarsipkan Situs Web?
Ketika benar-benar mengarsipkan konten situs web Anda, ada beberapa cara untuk melakukannya. Alat online gratis seperti Wayback Machine adalah opsi, tetapi mengharuskan pengguna untuk menyimpan setiap halaman secara manual satu per satu. Ini sama sekali tidak layak untuk sebagian besar perusahaan mengingat frekuensi penangkapan yang harus dilakukan untuk memenuhi regulator; yaitu setiap kali dilakukan perubahan.
Meskipun beberapa bisnis mengandalkan cadangan Sistem Manajemen Konten (CMS) untuk tujuan pencatatan, ada beberapa perbedaan utama antara cadangan dan arsip.
-
Tanda tangan digital dan metadata: Yang terpenting, data yang diambil dari cadangan CMS tidak akan memiliki tanda tangan digital, dan karenanya tidak dapat diautentikasi, atau diterima di pengadilan. Selain itu, pencadangan CMS tidak memungkinkan tim hukum mengekspor rekaman dengan mudah dengan semua metadata pentingnya.
-
Pencarian teks lengkap: Cadangan CMS tidak akan menyediakan fitur pencarian teks lengkap. Auditor dapat meminta informasi segera dan pada saat itu juga – saat mengambil situs Anda secara manual, kumpulan data yang diambil dapat mempersulit pencarian data tertentu dengan cepat.
-
Penyimpanan Data yang Sesuai: Untuk industri yang diatur dengan aturan pencatatan khusus (seperti sektor publik dan layanan keuangan), cadangan CMS tidak memenuhi persyaratan.
Sebagai alternatif, layanan pengarsipan situs web otomatis memungkinkan bisnis untuk menyimpan catatan lengkap konten situs web mereka, sambil menghilangkan beban manual dan memastikan penerimaan hukum.
Menimbang Pilihan Anda
Ketika lanskap digital menjadi lebih luas, tingkat regulasi mengikutinya. Organisasi seperti SEC dan ASIC baru-baru ini membuat perubahan signifikan untuk mencerminkan ketergantungan kita yang semakin meningkat pada platform online, dan betapa mudahnya informasi berharga dapat hilang, mengingat banyaknya informasi yang kita temui setiap hari.
Pengarsipan situs web memenuhi begitu banyak fungsi untuk berbagai jenis organisasi, yang telah menjadi kebutuhan mendasar bagi sebagian besar bisnis modern. Apakah memuaskan regulator, mempertahankan akumulasi keluaran digital merek Anda, atau melestarikan informasi penting budaya dan sejarah, itu berlaku untuk industri dari sektor publik hingga layanan keuangan, merek ritel, dan banyak di antaranya.
Karena permintaan pengarsipan meningkat, fitur tertentu menjadi sangat diperlukan, yang hampir selalu disediakan oleh vendor kepatuhan pihak ketiga. Penangkapan situs web otomatis memungkinkan perusahaan untuk merayapi seluruh situs mereka secara teratur, dengan interval yang telah ditentukan sebelumnya dan menangkap versi situs yang akurat seperti yang ada pada saat itu, setiap saat. Pencarian teks lengkap semakin mengurangi beban manual ke tingkat yang dapat dikelola, jika halaman tertentu diminta untuk tujuan litigasi. Sementara itu, jika data ini tidak disimpan dalam format yang dapat diterima secara hukum, seluruh proses tidak berharga, setidaknya dari perspektif kepatuhan.
Sebelum memulai proses pengarsipan, penting untuk memahami tujuan di baliknya, dan apakah tim Anda memiliki alat untuk menanganinya sendiri. Hanya dengan begitu Anda akan mulai memikirkan pendekatan yang tepat untuk diambil dari perspektif sumber daya, dan siapa yang diperlengkapi untuk membantu Anda mencapai tujuan tersebut. Dan jika tujuan Anda adalah kewajiban hukum, Anda disarankan untuk berhati-hati dalam sebuah
iklim regulasi yang semakin brutal.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- Platoblockchain. Intelijen Metaverse Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- Sumber: https://www.finextra.com/blogposting/23577/a-guide-to-website-archiving-2023?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- 1
- 2014
- 2022
- 2023
- a
- kemampuan
- Sanggup
- mengakses
- akumulasi
- tepat
- Mencapai
- Bertindak
- kegiatan
- sebenarnya
- tambahan
- mengambil
- Keuntungan
- Mengiklankan
- terhadap
- Semua
- memungkinkan
- selalu
- jumlah
- dan
- pendekatan
- Busur
- arsitektur
- arsip
- sekitar
- asic
- Aktiva
- auditor
- Australia
- Komisi sekuritas dan investasi Australia
- Asli
- dikonfirmasi
- keaslian
- Otomatis
- backup
- backup
- dasar
- menjadi
- menjadi
- di belakang
- Manfaat
- antara
- merek
- merek
- beban
- bisnis
- bisnis
- Kampanye
- menangkap
- menangkap
- Menangkap
- kasus
- tertentu
- tantangan
- perubahan
- Saluran
- saluran
- jelas
- klien
- Penyelesaian
- awan
- Cloud Storage
- cm
- kode
- Komisi
- Komunikasi
- komunikasi
- masyarakat
- Perusahaan
- lengkap
- sama sekali
- pemenuhan
- yakin
- konstan
- Konten
- rusak
- bisa
- Pengadilan
- tercakup
- membuat
- sangat penting
- kultural
- pelanggan
- harian
- data
- set data
- penyimpanan data
- Tanggal
- tuntutan
- mendemonstrasikan
- dirancang
- perbedaan
- berbeda
- sulit
- digital
- Konten digital
- digital
- arah
- Perselisihan
- Sengketa Resolusi
- melakukan
- Dont
- didorong
- setiap
- mudah
- efisien
- Elektronik
- elemen
- di tempat lain
- memastikan
- memastikan
- Seluruh
- keseluruhan
- lengkap
- EU
- Bahkan
- bukti
- berkembang
- berkembang
- diperluas
- ekspansif
- ekspor
- FCA
- layak
- Fitur
- Fitur
- File
- keuangan
- jasa keuangan
- akhir
- tambahan
- perusahaan
- fleksibel
- berikut
- bentuk
- format
- Gratis
- Frekuensi
- dari
- Memenuhi
- penuh
- sepenuhnya
- fungsi
- mendasar
- lebih lanjut
- masa depan
- GDPR
- Umum
- khalayak ramai
- diberikan
- Aksi
- Secara global
- Anda
- Pemerintah
- Pertumbuhan
- membimbing
- menangani
- membantu
- membantu
- historis
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- Namun
- HTTPS
- ideal
- mengidentifikasi
- abadi
- penting
- in
- Insentif
- memasukkan
- Termasuk
- Pada meningkat
- meningkatkan
- makin
- independen
- Secara individual
- industri
- industri
- informasi
- contoh
- saat
- asuransi
- integritas
- Investasi
- IP
- ISO
- IT
- perulangan
- Menjaga
- pemandangan
- besar
- Hukum
- Informasi
- Perundang-undangan
- Lets
- Tingkat
- perpustakaan
- keterbatasan
- Proses pengadilan
- hidup
- kuncian
- jangka panjang
- melihat
- mencari
- mesin
- terbuat
- utama
- Mayoritas
- membuat
- pengelolaan
- panduan
- manual
- banyak
- Marketing
- bahan
- hal
- cara
- Sementara itu
- Pelajari
- Anggota
- Metadata
- mungkin
- modern
- saat
- pemantauan
- lebih
- paling
- yaitu
- nasional
- Perlu
- kebutuhan
- New
- Teknologi baru
- November
- tujuan
- target
- obligasi
- secara online
- platform online
- Opsi
- urutan
- organisasi
- organisasi
- asli
- Lainnya
- Mengatasi
- tertentu
- prestasi
- perspektif
- fisik
- Tempat
- perencanaan
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- Titik
- mungkin
- pasca-pandemi
- potensi
- praktek
- hadiah
- tekanan
- harga pompa cor beton mini
- primer
- proses
- proses
- Produk
- menonjol
- menjanjikan
- perlindungan
- memberikan
- disediakan
- publik
- menerbitkan
- Penerbitan
- tujuan
- segera
- jarak
- alasan
- baru-baru ini
- catatan
- pencatatan
- tercatat
- arsip
- mengurangi
- mencerminkan
- reguler
- beregulasi
- Regulasi
- peraturan
- Regulator
- regulator
- kepercayaan
- reproduksi
- permintaan
- membutuhkan
- wajib
- kebutuhan
- Persyaratan
- membutuhkan
- peneliti
- Resolusi
- sumber
- eceran
- penahan
- Reuters
- Peran
- Aturan
- aturan
- penjualan
- Save
- Pencarian
- SEC
- sektor
- Sektor
- aman
- Surat-surat berharga
- menjual
- layanan
- Layanan
- set
- set
- beberapa
- Share
- harus
- sisi
- Tanda tangan
- makna
- penting
- hanya
- situs web
- kecil
- usaha kecil
- So
- larutan
- beberapa
- kedaulatan
- tertentu
- kecepatan
- stabil
- standar
- Mulai
- Negara
- Negara
- penyimpanan
- menyimpan
- tersimpan
- Siswa
- seperti itu
- setelan
- sistem
- Mengambil
- tim
- tim
- Teknologi
- Grafik
- mereka
- diri
- karena itu
- pihak ketiga
- tiga
- Melalui
- pengetatan
- waktu
- kali
- untuk
- alat
- jalur
- tradisional
- benar
- jenis
- Uk
- tidak bisa diubah
- bawah
- memahami
- Universitas
- tak terbatas
- Memperbarui
- us
- menggunakan
- Pengguna
- Berharga
- nilai
- vendor
- versi
- cara
- jaringan
- Situs Web
- situs web
- berat
- Apa
- apakah
- yang
- sementara
- SIAPA
- akan
- tanpa
- industri udang di seluruh dunia.
- cacing
- Kamu
- Anda
- zephyrnet.dll