Semua yang perlu Anda ketahui tentang Manajemen Siklus Hidup Kontrak, PlatoBlockchain Data Intelligence. Pencarian Vertikal. ai.

Semua yang perlu Anda ketahui tentang Manajemen Siklus Hidup Kontrak



Semua yang perlu Anda ketahui tentang Manajemen Siklus Hidup Kontrak

Mencari solusi otomatisasi perusahaan? Tidak terlihat lagi!

.cta-first-blue{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: #546ffff; warna putih; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; latar belakang:putih; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-second-black{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: putih; warna: #333; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .cta-second-black:hover{ color:white; latar belakang:#333; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .column1{ lebar minimum: 240 piksel; max-width: fit-konten; padding-kanan: 4%; } .column2{ lebar minimum: 200 piksel; max-width: fit-konten; } .cta-main{ tampilan: fleksibel; }


Pasar manajemen siklus hidup kontrak global diperkirakan bernilai US$ 845 juta pada tahun 2022, meningkat menjadi sekitar US$ 3 miliar pada tahun 2032, dengan CAGR sebesar 13.5% selama periode perkiraan.

Tapi apa itu manajemen siklus hidup kontrak? Dan mengapa Anda membutuhkannya?

Manajemen siklus hidup kontrak adalah proses pembuatan, modifikasi, dan pemantauan kontrak sebelum pembatalan atau kedaluwarsa. Manajemen siklus hidup kontrak sangat penting bagi bisnis untuk tetap patuh dan melindungi kepentingan mereka.

Jika Anda adalah perusahaan besar, Anda dapat mempekerjakan departemen hukum internal. Sebagian besar perusahaan menengah hingga kecil tidak memiliki kemewahan itu dan karenanya bergantung pada firma hukum untuk semua (atau setidaknya sebagian) dari kebutuhan hukum mereka.

Hubungan adalah salah satu yang penting. Ia juga kompleks, dengan berbagai istilah, klausa, dan proses. Manajemen Siklus Hidup Kontrak adalah kunci untuk jenis hubungan ini.

var contentTitle = “Daftar Isi”; // Tetapkan judul Anda di sini, untuk menghindari membuat judul nanti var ToC = “

“+isiJudul+”

“; Daftar Isi += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;


Apa itu Siklus Hidup Kontrak?

Di mana saja dari 55% – 70% organisasi TIDAK memiliki sistem manajemen kontrak yang efektif. Dan itu menjadi rumit karena semua perusahaan besar memiliki ribuan kontrak pada titik waktu tertentu.

Mengingat, bahwa kontrak sangat lazim dan organisasi besar tidak menanganinya secara efisien, manajemen siklus hidup kontrak sangat berguna.

Siklus Hidup Kontrak adalah proses yang dimulai dengan klien menghubungi agen dan berakhir dengan agen memberikan produk akhirnya. Ini biasanya mencakup langkah-langkah berikut:

  1. Pemasaran dan Penjualan
  2. Negosiasi Pra-Kontrak
  3. Persiapan Kontrak
  4. Eksekusi Kontrak
  5. Manajemen Kontrak yang sedang berlangsung
Semua yang perlu Anda ketahui tentang Manajemen Siklus Hidup Kontrak

Apa itu Contract Lifecycle Management?

Manajemen siklus hidup kontrak menjelaskan proses yang diperlukan untuk mengelola kontrak dari awal hingga akhir. Manajemen siklus hidup kontrak bertujuan untuk memastikan bahwa kontrak dikelola secara efisien dan efektif sepanjang siklus hidupnya.

Kontrak dapat dikategorikan berdasarkan lamanya waktu, kompleksitas, dan kepentingan. Misalnya, kontrak pasokan sederhana dengan risiko sengketa yang rendah dapat diproses secara berbeda dari kontrak yang kompleks dengan potensi sengketa yang tinggi.

Manajer kontrak harus mempertimbangkan faktor-faktor ini ketika mengembangkan alur kerja untuk setiap jenis kontrak yang digunakan.


Ingin mengikis data dari PDF dokumen, konversi PDF ke XML or mengotomatiskan ekstraksi tabel? Jelajahi Nanonet Pengikis PDF or Pengurai PDF untuk mengubah PDF ke database entri!

.cta-first-blue{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: #546ffff; warna putih; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; latar belakang:putih; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-second-black{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: putih; warna: #333; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .cta-second-black:hover{ color:white; latar belakang:#333; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .column1{ lebar minimum: 240 piksel; max-width: fit-konten; padding-kanan: 4%; } .column2{ lebar minimum: 200 piksel; max-width: fit-konten; } .cta-main{ tampilan: fleksibel; }


Mengapa Manajemen Siklus Hidup Kontrak Penting?

Perjanjian adalah dasar dari semua hubungan bisnis. Mereka mendefinisikan peran dan tanggung jawab masing-masing pihak dan memastikan bahwa setiap orang tahu apa yang diharapkan dari rekan-rekan mereka.

Kontrak bukan hanya tentang memastikan bahwa Anda tidak ditipu atau ditipu. Mereka juga tentang melindungi kepentingan perusahaan Anda dan memastikan bahwa semua orang yang terlibat memahami apa yang diharapkan dari mereka.

Namun, ada lebih banyak alasan mengapa manajemen siklus hidup kontrak penting untuk keuntungan perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa di antaranya:

Hemat Waktu

Jika Anda dapat menghemat waktu pada siklus hidup kontrak Anda, maka Anda dapat menghemat uang. Ini sesederhana itu. Semakin banyak waktu yang Anda hemat, semakin banyak uang yang Anda hasilkan.

Hindari Hukuman Mahal dan Kurangi Risiko

Saat Anda memiliki solusi manajemen siklus hidup kontrak, Anda dapat menghindari atau mengurangi hukuman. Dalam beberapa kasus, hukuman ini bisa sangat mahal dan bahkan mengancam stabilitas keuangan perusahaan Anda. Namun, semua ini dapat dihindari dengan solusi CRM yang tepat.

Anda dapat memastikan bahwa kontrak Anda mutakhir dan sesuai dengan peraturan saat ini dengan menggunakan sistem yang memantau perubahan undang-undang dan standar dari waktu ke waktu.

Selain itu, ini juga akan membantu Anda mengelola beberapa jenis kontrak yang berbeda secara bersamaan bila diperlukan—memungkinkan Anda untuk dengan mudah memantau setiap bagian dari bisnis Anda sekaligus tanpa harus melalui setiap dokumen secara terpisah (yang bisa memakan waktu berjam-jam!).

Minimalkan Kewajiban

Kontrak sering menjadi dasar tindakan hukum, tetapi kontrak yang dikelola dengan baik dapat membantu menghindari tindakan hukum dan mengurangi biaya hukum jika diperlukan.

Kontrak yang dikelola dengan baik juga dapat membantu Anda mengurangi risiko hukum dengan memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari kedua belah pihak, sehingga mengurangi kemungkinan timbulnya perselisihan.

Tingkatkan Visibilitas dan Transparansi

Contract Lifecycle Management (CLM) adalah proses untuk memastikan kontrak dikelola secara efisien, sehingga meningkatkan visibilitas dan transparansi kontrak. CLM membantu Anda meningkatkan manajemen kontrak dengan memberikan manfaat berikut:

  • Ini meningkatkan komunikasi antara pemangku kepentingan.
  • Ini meningkatkan kecepatan di mana Anda dapat merespons perubahan.
  • Ini memastikan bahwa semua informasi yang relevan disertakan dalam kontrak baru atau yang diperbarui (seperti syarat dan ketentuan).

Tingkatkan Kepatuhan Kontrak

Kepatuhan kontrak penting untuk memastikan bisnis Anda terlindungi, dan seringkali menjadi prioritas utama bagi organisasi. Kepatuhan penting untuk menjaga tempat kerja yang sehat dan aman, melindungi citra merek Anda, dan menjaga reputasi yang baik.


Ingin mengotomatiskan tugas manual yang berulang? Periksa perangkat lunak pemrosesan dokumen berbasis alur kerja Nanonets kami. Ekstrak data dari faktur, kartu identitas, atau dokumen apa pun dengan autopilot!

.cta-first-blue{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: #546ffff; warna putih; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; latar belakang:putih; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-second-black{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: putih; warna: #333; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .cta-second-black:hover{ color:white; latar belakang:#333; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .column1{ lebar minimum: 240 piksel; max-width: fit-konten; padding-kanan: 4%; } .column2{ lebar minimum: 200 piksel; max-width: fit-konten; } .cta-main{ tampilan: fleksibel; }


Langkah-langkah Kunci dalam Proses Manajemen Siklus Hidup Kontrak (CLM)?

Semua yang perlu Anda ketahui tentang Manajemen Siklus Hidup Kontrak

Proses manajemen siklus hidup kontrak adalah serangkaian langkah yang diikuti untuk memastikan keberhasilan pelaksanaan kontrak. Langkah-langkah ini dapat dibagi menjadi tujuh fase:

Merancang Kontrak

Kontrak adalah langkah pertama dari proses, dan penting untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan semua fakta dengan benar. Kontrak harus dibuat secara tertulis, ditandatangani oleh kedua belah pihak, dan ditinjau oleh penasihat hukum untuk memastikan bahwa kontrak tersebut memiliki semua perincian yang diperlukan. Sebaiknya manajemen meninjau kontrak Anda sebelum mengirimkannya untuk ditinjau oleh departemen lain.

Ini memastikan bahwa tidak ada kesalahan atau informasi yang hilang dalam kontrak Anda, sehingga Anda tidak akan mengalami kejutan atau penundaan saat mencoba berbisnis dengan orang lain.

Negosiasi Kesepakatan

Negosiasi adalah bagian penting dari proses manajemen siklus hidup kontrak. Proses negosiasi bisa sepihak, jadi Anda harus selalu bersedia untuk pergi jika Anda merasa bahwa persyaratannya tidak tepat untuk perusahaan Anda.

Jika kontrak yang diajukan tampaknya tidak adil atau tidak masuk akal, jangan ragu untuk menolak dan memulai dari awal lagi dengan perusahaan lain. Selain bernegosiasi dengan perusahaan lain, penting bagi tim Anda untuk berkomunikasi secara efektif dan bekerja sama selama proses berlangsung.

Agar berhasil menegosiasikan kesepakatan baru, setiap orang perlu saling percaya dan bekerja sama sebagai satu tim.

Berkolaborasi dalam Kontrak

Anda sekarang berada pada titik di mana Anda memiliki kontrak yang solid dan siap untuk memulai proses implementasi. Di sinilah kolaborasi menjadi lebih penting. Manfaat kerjasama antara lain:

  • Pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana organisasi Anda beroperasi.
  • Komunikasi yang ditingkatkan.
  • Keputusan yang lebih baik.
  • Solusi yang lebih efektif ketika masalah muncul.

Menyetujui Kontrak

Kontrak disetujui oleh dewan direksi. Di beberapa perusahaan, semua anggota harus menandatangani kontrak sebelum dapat melanjutkan dengan langkah lebih lanjut dalam siklus hidupnya.

Di perusahaan lain, persetujuan diberikan oleh satu atau lebih eksekutif senior yang telah didelegasikan wewenang untuk menandatangani kontrak tertentu.

Dalam kedua kasus tersebut, dokumen kontrak perlu ditinjau dan disetujui oleh seseorang dengan otoritas yang cukup pada tahap ini.

Melaksanakan dan Menandatangani Kontrak

Langkah selanjutnya dalam siklus hidup kontrak adalah mengeksekusi dan menandatangani kontrak. Ini melibatkan penyelesaian detail, seperti siapa yang menandatangani, di mana mereka ditandatangani, kapan mereka ditandatangani, dan detail lainnya.

Kontrak tersebut kemudian dapat digunakan untuk tujuan pemantauan sehingga Anda mengetahui apakah semuanya berjalan baik dengan hubungan perusahaan Anda dengan pihak lain dengan mengukur kepatuhan terhadap persyaratan tertentu yang diuraikan dalam perjanjian.

Melacak dan Mengelola Kontrak

Proses manajemen siklus hidup kontrak adalah komponen penting dari bisnis apa pun. Ini bisa rumit dan menakutkan, tetapi langkah-langkah di bawah ini akan membantu Anda memulai.

  • Pantau kontrak untuk memastikan bahwa itu diikuti: Langkah ini memastikan bahwa organisasi Anda mematuhi semua persyaratan perjanjian. Anda juga harus memastikan bahwa pihak internal, seperti akuntansi atau hukum, tidak mengganggu tenggat waktu atau fleksibilitas dalam negosiasi dengan menempatkan tuntutan yang tidak masuk akal pada setiap pihak yang terlibat dalam perjanjian kontrak.
  • Pantau kontrak untuk memastikan kepatuhan: Langkah ini mengharuskan Anda sebagai eksekutif atau manajer di sebuah organisasi untuk memeriksa apakah karyawan mengikuti atau tidak dengan apa yang mereka sepakati dalam kontrak mereka mengenai metrik kinerja, tenggat waktu, dan detail lain yang diuraikan dalam perjanjian tersebut. Anda mungkin juga ingin memastikan bahwa orang-orang ini tidak melanggar aturan apa pun yang ditetapkan oleh undang-undang federal, seperti kebijakan anti-diskriminasi dan undang-undang perburuhan (misalnya).
  • Pantau kontrak untuk tindakan penegakan: Langkah ini melibatkan pemeriksaan secara teratur jika ada pelanggaran kontrak yang terjadi di pihak salah satu pihak; seharusnya tidak ada keraguan sama sekali ketika menegakkan hukuman terhadap pelanggar karena ini dapat menyebabkan konsekuensi serius jika dibiarkan (misalnya, tuntutan hukum).

Mengarsipkan Kontrak

Mengarsipkan kontrak berarti menghapusnya secara permanen dari penggunaan aktif. Ini penting karena kontrak menjadi usang dan perlu dihapus seiring berjalannya waktu.

Misalnya, jika Anda memiliki perjanjian dengan entitas lain yang tidak berpotensi untuk diubah atau diperpanjang, maka pengarsipan kontrak ini masuk akal karena tidak perlu tetap digunakan secara aktif.

Pengarsipan juga dapat digunakan saat memindahkan kontrak dari satu yurisdiksi hukum ke yurisdiksi hukum lainnya di mana terdapat peraturan yang berbeda tentang berapa lama dokumen harus disimpan sebelum dibuang (atau "dihapus"). Pengarsipan melibatkan:

  • Menentukan apakah suatu dokumen perlu diarsipkan berdasarkan tujuannya.
  • Tinjau persyaratan perjanjian Anda dengan entitas atau individu lain.
  • Memilih langkah mana yang harus diambil selanjutnya.

Manfaatnya termasuk menghemat ruang penyimpanan sekaligus mengurangi paparan risiko dengan mengurangi peluang akses yang tidak sah karena informasi usang disimpan secara online lebih lama dari yang diperlukan, meningkatkan risiko kewajiban dari waktu ke waktu.


Ingin menggunakan otomatisasi proses robotik? Lihat perangkat lunak pemrosesan dokumen berbasis alur kerja Nanonets. Tidak ada kode. Tidak ada platform yang merepotkan.

.cta-first-blue{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: #546ffff; warna putih; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; latar belakang:putih; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-second-black{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: putih; warna: #333; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .cta-second-black:hover{ color:white; latar belakang:#333; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .column1{ lebar minimum: 240 piksel; max-width: fit-konten; padding-kanan: 4%; } .column2{ lebar minimum: 200 piksel; max-width: fit-konten; } .cta-main{ tampilan: fleksibel; }


Apa itu Aplikasi CLM?

Aplikasi CLM adalah program perangkat lunak yang melakukan aktivitas spesifik dari implementasi CLM. Perangkat lunak dapat berupa solusi sumber terbuka atau berpemilik, tetapi harus mampu melakukan semua tugas relevan yang diuraikan dalam Rencana Implementasi CLM.

Banyak bisnis menggunakan aplikasi CLM karena memungkinkan mereka merampingkan operasi dan meningkatkan produktivitas. Misalnya, banyak paket perangkat lunak tersedia yang memungkinkan Anda melacak prospek penjualan Anda.

Jika Anda memiliki bisnis berbasis web, Anda dapat melacak berapa banyak orang yang mengunjungi situs Anda dari berbagai sumber dan halaman apa yang mereka lihat pada setiap kunjungan. Anda bahkan dapat menyimpan detail kontak mereka dalam database untuk menghubungi mereka nanti jika diperlukan.

Ini memungkinkan Anda untuk mengelola proses bisnis Anda dengan lebih efisien. Jika Anda mencari solusi untuk mengelola manajemen siklus hidup pelanggan Anda, ada beberapa aplikasi yang tersedia untuk dipilih.

Anda dapat menggunakannya untuk bisnis besar atau kecil, dan mereka akan membantu Anda mencapai hasil yang lebih besar dengan sedikit usaha. Berikut ini adalah beberapa aplikasi CLM yang paling populer:

  • Awan Penjualan Tenaga Penjualan
  • Perangkat Lunak Manajemen Hubungan Pelanggan SugarCRM
  • Oracle Siebel CRM
  • Platform Jejaring Sosial Salesforce Chatter

Jika Anda bekerja dengan faktur, dan tanda terima atau khawatir tentang verifikasi ID, periksa Nanonets OCR online or ekstraktor teks PDF untuk mengekstrak teks dari dokumen PDF gratis. Klik di bawah untuk mempelajari lebih lanjut Solusi Otomatisasi Perusahaan Nanonets.

.cta-first-blue{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: #546ffff; warna putih; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; latar belakang:putih; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-second-black{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: putih; warna: #333; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .cta-second-black:hover{ color:white; latar belakang:#333; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .column1{ lebar minimum: 240 piksel; max-width: fit-konten; padding-kanan: 4%; } .column2{ lebar minimum: 200 piksel; max-width: fit-konten; } .cta-main{ tampilan: fleksibel; }


Industri dan Tim Internal yang Terlibat dalam CLM

CLM adalah area fokus besar bagi banyak industri dan tim internal. Dengan demikian, daftar industri dan tim internal yang terlibat dalam CLM cukup banyak, antara lain sebagai berikut:

  • Industri yang terlibat dalam CLM meliputi:
  • Industri otomotif
  • industri kimia
  • Industri barang konsumsi (CPG)
  • Industri energi
  • Industri makanan dan minuman (F&B)
  • Industri kesehatan
  • Industri rekreasi, perhotelan & hiburan (LH&E)
  • Industri manufaktur
  • Industri minyak & gas (O&G)

Ingin mengotomatiskan tugas manual yang berulang? Hemat Waktu, Tenaga & Uang sambil meningkatkan efisiensi!

.cta-first-blue{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: #546ffff; warna putih; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; latar belakang:putih; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-second-black{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: putih; warna: #333; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .cta-second-black:hover{ color:white; latar belakang:#333; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .column1{ lebar minimum: 240 piksel; max-width: fit-konten; padding-kanan: 4%; } .column2{ lebar minimum: 200 piksel; max-width: fit-konten; } .cta-main{ tampilan: fleksibel; }


Bagaimana cara memilih perangkat lunak CLM?

Memilih perangkat lunak CLM yang tepat adalah tugas yang sulit. Pasar menawarkan berbagai macam solusi, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Untuk membuat pilihan yang tepat, Anda harus mempertimbangkan beberapa faktor, seperti:

Tentukan tujuan dan persyaratan Anda

Jika Anda tidak memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang Anda inginkan dari perangkat lunak CLM Anda, akan sulit untuk mengukur keberhasilan implementasi Anda. Jadi sebelum kita melihat alat atau teknologi tertentu, mari pertimbangkan mengapa Anda harus berinvestasi dalam sistem CLM sejak awal.

Mengapa perusahaan memilih untuk berinvestasi dalam sistem CLM? Alasan yang paling penting adalah bahwa mereka ingin meningkatkan pengalaman pelanggan mereka. Ini bisa berarti banyak hal: retensi pelanggan yang lebih baik, skor kepuasan yang lebih tinggi, dan lebih banyak rujukan adalah alasan yang sah untuk mengadopsi teknologi semacam itu.

Jika ini bukan sesuatu yang Anda tuju (dan banyak bisnis tidak), maka ada baiknya mempertimbangkan apakah menginvestasikan waktu dan uang ke hal lain mungkin memiliki dampak yang lebih besar daripada membelanjakannya pada sistem CRM baru yang mahal yang tidak sesuaikan dengan kebutuhan atau tujuan perusahaan Anda.

Pertimbangkan opsi penerapan

Saat memilih perangkat lunak CLM, Anda harus mempertimbangkan opsi penerapan. Ini termasuk lokal, cloud, atau hybrid.

Lokal adalah opsi yang paling aman tetapi memerlukan investasi awal yang mahal untuk peralatan, server, dan pemeliharaan. Karena ada lebih sedikit bagian yang bergerak dengan solusi lokal, lebih mudah untuk mempertahankannya daripada rekan-rekan cloud atau hybridnya. Ini juga menawarkan kontrol yang lebih besar atas data Anda karena disimpan di server Anda daripada dibagikan dengan pihak ketiga.

Solusi cloud biasanya lebih murah karena tidak memerlukan investasi di muka seperti pembelian perangkat keras. Sebagai gantinya, penyedia menempatkan semua infrastruktur yang diperlukan di tempat mereka sehingga pengguna dapat mengaksesnya dari jarak jauh melalui aplikasi (aplikasi) berbasis browser.

Oleh karena itu, solusi cloud lebih fleksibel karena dapat ditingkatkan dengan cepat bergantung pada tingkat permintaan, tetapi ini juga berarti mungkin ada lebih sedikit kontrol atas cara Anda mengelola aspek tertentu dari proses alur kerja Anda, seperti dasbor pelaporan, dll.

Bandingkan vendor

Anda harus membandingkan vendor berdasarkan kebutuhan spesifik Anda.

Anda akan ingin memastikan bahwa vendor yang Anda pilih memiliki rekam jejak dan referensi yang baik dari pelanggan lain dan pelanggan yang mau berbagi pengalaman mereka.

Selain itu, penting untuk melihat model harga, model lisensi, dan peta jalan produk saat membandingkan vendor CLM.

Fokus pada kemudahan penggunaan

Saat melihat perangkat lunak CLM, salah satu faktor terpenting yang harus Anda pertimbangkan adalah betapa mudahnya menggunakannya. Solusi CLM terbaik bersifat intuitif dan sederhana, memungkinkan pengguna menavigasi dasbor dan laporan mereka dengan mudah.

Ketika tiba saatnya untuk melatih anggota staf baru atau klien baru, sistem yang dirancang dengan baik dapat membuat proses ini jauh lebih mudah daripada yang sudah ketinggalan zaman.

Untuk memilih solusi yang efektif bagi bisnis Anda, cari opsi yang menampilkan:

Antarmuka pengguna (UI) yang jelas

Staf Anda tidak memerlukan pelatihan khusus untuk memahami bagaimana mereka dapat menggunakan perangkat lunak dengan baik saat mereka bergabung dengan Anda. Jika ada terlalu banyak elemen atau lapisan membingungkan yang terlibat dengan navigasi melalui dasbor dan laporan dalam kumpulan alat tertentu, Anda mungkin ingin mempertimbangkan opsi lain sebagai gantinya.

Navigasi intuitif

UI juga harus dirancang untuk menyediakan akses mudah antara berbagai area fungsionalitas dalam platform perangkat lunak Anda. Dengan cara ini, semua orang akan tahu di mana semuanya berada setiap saat, sehingga mereka tidak membuang waktu untuk mencari-cari saat mereka membutuhkan sesuatu dengan cepat selama prosedur alur kerja normal.

Cari vendor yang memberikan dukungan dan pelatihan berkelanjutan

Anda harus mencari vendor untuk memberi Anda dukungan dan pelatihan berkelanjutan. Anda menginginkan perusahaan yang akan ada untuk Anda setelah penjualan dan memastikan perangkat lunak Anda berfungsi seperti yang dirancang. Jika perusahaan tidak menyediakan ini, cari yang lain!

Kesimpulan

Contract Lifecycle Management (CLM) tidak lagi sekadar kebutuhan, tetapi sekarang bermanfaat. Melakukannya tidak hanya akan meningkatkan visibilitas ke dalam portofolio kontrak organisasi Anda, tetapi juga akan menambah nilai bagi bisnis Anda secara keseluruhan.

Menerapkan CLM memungkinkan bisnis Anda berhenti mengelola kontrak dan mulai mengelola siklus hidup kontrak, yang meningkatkan efisiensi dan efektivitas di seluruh organisasi Anda.


var contentTitle = “Daftar Isi”; // Tetapkan judul Anda di sini, untuk menghindari membuat judul nanti var ToC = “

“+isiJudul+”

“; Daftar Isi += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonet OCR & OCR API online punya banyak yang menarik gunakan kasing tHal ini dapat mengoptimalkan kinerja bisnis Anda, menghemat biaya, dan meningkatkan pertumbuhan. Temukan bagaimana kasus penggunaan Nanonet dapat diterapkan pada produk Anda.


Stempel Waktu:

Lebih dari AI & Pembelajaran Mesin