Bisakah pembayaran digital memberikan bantuan bagi bisnis yang sedang kesulitan?

Ketika biaya meroket bagi semua orang, dunia usaha harus berupaya meningkatkan efisiensi internal untuk melindungi margin mereka – apakah pembayaran digital seperti kartu komersial bisa menjadi penyelamat?

Krisis ekonomi berdampak pada semua orang. Sama seperti konsumen yang harus mengelola keuangan pribadinya, dunia usaha juga bingung bagaimana cara menyeimbangkan keuangan –

sebuah sentimen yang terlihat dari rendahnya kepercayaan bisnis Inggris. Margin keuntungan berada di bawah tekanan yang signifikan, dengan biaya sehari-hari seperti tagihan energi yang membebani kemampuan bisnis untuk tetap bertahan. Secara lebih luas, inflasi meningkatkan biaya pengeluaran, dan melemahnya pound meningkatkan biaya melakukan bisnis internasional.

Di masa yang lebih stabil, jawaban terhadap peningkatan pengeluaran adalah dengan menaikkan harga guna mempertahankan margin yang sehat. Namun gejolak ekonomi juga akan memberikan pukulan yang sama besarnya kepada pelanggan, sehingga tidak adil dan tidak realistis untuk menaikkan harga dan mengharapkan mereka menanggung tagihannya. Terlebih lagi, hal ini dapat meninggalkan rasa masam dan merusak hubungan bisnis secara permanen. Juga tidak ada jaminan untuk mempertahankan semua pelanggan Anda jika harga naik – bahkan suntikan dana jangka pendek pun tidak dijamin. Jadi, jika kenaikan harga tidak mungkin terjadi, apa lagi yang dapat dilakukan dunia usaha untuk mengatasi badai ini?

Daripada menaikkan harga, carilah tempat untuk melakukan penghematan. Perampingan, pengurangan biaya peralatan atau staf dapat membuat bisnis tidak siap untuk melakukan pemulihan pada saat yang tepat, sehingga hal yang perlu menjadi fokus adalah mengatasi inefisiensi. Pembayaran B2B masih banyak dikelola melalui faktur kertas, sebuah area yang rentan terhadap kesalahan manusia dan ratusan jam terbuang sia-sia.
Digital Namun, pembayaran B2B dapat mempercepat proses internal, mengurangi biaya, dan sekaligus meningkatkan arus kas – yang merupakan sumber kehidupan bisnis apa pun.

Menghitung biaya proses pembayaran kuno

Banyak metode pembayaran bisnis yang sebagian besar tetap sama selama beberapa tahun, atau bahkan puluhan tahun. Hal ini terutama terjadi di B2B, di mana banyak pembeli masih menggunakan faktur tradisional atau BACS untuk membayar pemasok.  

Masalah? Pembuatan faktur tradisional berjalan lambat, memerlukan pengelolaan neraca dan faktur dalam jumlah besar oleh tim utang usaha (AP), dan oleh karena itu rentan terhadap kesalahan manusia – yang berdampak pada memerlukan lebih banyak waktu dan investasi sumber daya untuk memantau dan memperbaikinya.

Meskipun pembayaran dikelola dengan benar, prosesnya masih manual dan padat karya. Banyak bisnis mengumpulkan pembayaran menggunakan metode lama, yaitu bisnis menelepon atau mengirim email ke pemasok untuk melakukan pembayaran. Dalam kasus keterlambatan pembayaran, yang umum terjadi di banyak industri B2B, biaya lebih lanjut dibebankan kepada pemasok karena mereka harus mengejar kreditornya. Biaya-biaya yang, pada saat terjadi krisis ekonomi, tidak mampu ditanggung oleh dunia usaha secara rutin.

Salah satu solusi yang digunakan oleh bisnis adalah kartu kredit komersial. Dengan menghubungkan kartu komersial ke platform pembayaran, yang dapat diintegrasikan secara mulus ke dalam sistem back-office melalui API, sebuah bisnis dapat memperpanjang hari hutang yang harus dibayarkan (DPO) sambil meminimalkan hari penjualan luar biasa (DSO) pemasok dan mengurangi biaya pengumpulan uang tunai.

Penggunaan kartu komersial juga memberikan kemampuan bagi bisnis untuk mendigitalkan pembayarannya guna mendorong efisiensi lebih lanjut. Pemrosesan langsung (STP) adalah salah satu dari teknologi ini, yang memungkinkan pembeli untuk 'mendorong' pembayaran, dibandingkan pemasok yang harus menariknya. Inovasi ini mengurangi waktu di kedua sisi dan bahkan dapat diotomatisasi dalam beberapa kasus untuk menghapus proses manual sama sekali.

Di sisi pemasok, menerima pembayaran lebih cepat meringankan beban tim akun, yang tidak lagi harus mengejar pembayaran, dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencatat transaksi individu secara manual dan memelihara lembar data. Hal ini menghemat waktu dan sumber daya, yang dapat dialokasikan dengan lebih baik ke bagian lain bisnis. Data pelaporan yang transparan dan real-time yang ditawarkan oleh banyak platform pembayaran digital juga merupakan kunci dari hal ini, karena memungkinkan perusahaan untuk memiliki pandangan terkini dan jelas mengenai arus kas untuk perkiraan sumber daya yang lebih baik dan pengambilan keputusan yang tepat. Dalam kondisi saat ini, hal ini sangatlah penting.

Mendapatkan uang bergerak lebih cepat

Awal tahun ini, Barclays melaporkan
bahwa tiga dari lima bisnis di Inggris mempunyai utang. Pada masa kemakmuran, hal ini merugikan dunia usaha; pada saat resesi, hal ini dapat menjadi bencana besar, dan perbedaan antara kelangsungan hidup atau kebangkrutan.

Pembayaran bisnis telah lama dibicarakan sebagai peluang digitalisasi senilai multi-triliun pound di masa depan. Hal ini tidak lagi benar. Saatnya untuk mendapatkan kesempatan itu adalah sekarang.

Mereka yang masih menganggap pembayaran B2B digital sebagai sebuah prospek yang jauh, berisiko tertinggal dengan cepat. Tekanan finansial global menyebabkan urgensi dunia usaha untuk melakukan modernisasi semakin meningkat; kebutuhan untuk meningkatkan arus kas dan mengurangi pemborosan kini menjadi sorotan.

Ini mungkin terdengar jelas, namun cara terbaik bagi pemasok untuk meringankan kesulitan keterlambatan pembayaran adalah dengan membuatnya semudah mungkin bagi pembeli untuk melakukan pembayaran. Dengan jalur kredit yang ditawarkan oleh kartu komersial, hal ini tidak berdampak negatif pada pembeli.

Saatnya membawa pembayaran B2B ke abad ke-21

Keberhasilan dan perkembangan pembayaran digital di lingkungan konsumen telah membuktikan bahwa kita memiliki teknologi untuk menangani berbagai skenario. Melalui inovasi seperti API, bisnis memiliki kebebasan dan fleksibilitas untuk memilih platform pembayaran dan rangkaian solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka, dan pelanggan mereka.

Ketika kenaikan biaya dan inflasi berdampak pada margin keuntungan, arus kas menjadi sangat penting untuk kelangsungan hidup. Perusahaan-perusahaan yang mampu menghilangkan proses-proses lama dan tidak efisien sudah selangkah lebih maju dalam hal mempertahankan keuntungan. Dari perspektif jangka panjang, efisiensi yang diciptakan untuk kelangsungan hidup saat ini akan memberikan keunggulan kompetitif di masa yang lebih makmur. Margin yang lebih kuat berarti penghematan dapat diteruskan ke pelanggan, memungkinkan bisnis untuk menjadi yang terdepan dibandingkan mereka yang masih mengalami proses manual yang lambat dan mahal.

Dari semua keputusan bisnis 'sulit' yang dihadapi perusahaan dalam kondisi saat ini, digitalisasi pembayaran bukan lagi sebuah keputusan yang tepat. Teknologi sudah ada, kebutuhan pasar menjadi lebih mendesak dari sebelumnya, dan bisnis B2B di hampir setiap industri mulai sadar dan mengidentifikasi penghematan yang penting untuk kelanjutan operasi mereka.

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Otomotif / EV, Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• BlockOffset. Modernisasi Kepemilikan Offset Lingkungan. Akses Di Sini.
• Sumber: https://www.finextra.com/blogposting/24623/can-digital-payments-provide-a-lifeline-for-struggling-businesses?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs