Manajemen Konten Perusahaan 101

Diterbitkan Ulang Oleh Plato

Followers: 0

Manajemen Konten Perusahaan 101

Mencari solusi otomatisasi perusahaan? Tidak terlihat lagi!

.cta-first-blue{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: #546ffff; warna putih; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; latar belakang:putih; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-second-black{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: putih; warna: #333; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .cta-second-black:hover{ color:white; latar belakang:#333; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .column1{ lebar minimum: 240 piksel; max-width: fit-konten; padding-kanan: 4%; } .column2{ lebar minimum: 200 piksel; max-width: fit-konten; } .cta-main{ tampilan: fleksibel; }

Informasi adalah, dalam kata-kata Peter Sondergaard, VP senior, Gartner Research, "minyak abad ke-21, dan analitik adalah mesin pembakaran." Sementara informasi memang penting untuk pengoperasian dunia saat ini, era "kelebihan informasi" saat ini (istilah yang diciptakan pada 1970-an oleh Alvin Toffler dalam bukunya, Shock Masa Depan) telah membawa serta, masalah manajemen konten. Tidak ada masalah manajemen konten yang terlihat lebih baik daripada di arsip konten perusahaan besar.

ECM atau Manajemen Konten Perusahaan menawarkan solusi untuk masalah manajemen konten yang luar biasa dalam bisnis. Konsep yang diperkenalkan oleh Asosiasi untuk Informasi dan Manajemen Gambar (AIIM) pada tahun 2001, kini telah berkembang untuk mencakup strategi, alat, proses, dan keterampilan yang dibutuhkan perusahaan untuk mengelola semua aset informasinya di seluruh siklus hidupnya.

var contentTitle = “Daftar Isi”; // Tetapkan judul Anda di sini, untuk menghindari membuat judul nanti var ToC = “

“+isiJudul+”

“; Daftar Isi += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Manajemen Konten Perusahaan – dasar-dasarnya.

Semua perusahaan memiliki beragam, kebutuhan unik untuk manajemen konten untuk menyediakan akses yang mudah dan sistematis ke data operasional kepada semua pemangku kepentingan dalam bisnis. Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, demikian pula basis informasinya yang terkait dengan detail produk, inventaris, piutang/hutang, pelanggan, penelitian dan pengembangan, keuangan, fasilitas, aset, dan sumber daya manusia. Konten informasi dari suatu perusahaan secara tradisional adalah dokumen kertas seperti faktur, resume dan kontrak, tetapi sekarang telah berkembang untuk menyertakan file audio dan video, konten web, konten media sosial, interaksi email, dan banyak lagi. file video dan audio, posting media sosial, email, konten web, dan banyak lagi. Pengelolaan konten yang begitu luas dapat menjadi berat bagi organisasi.

An AIIM survei menunjukkan bahwa rata-rata keseluruhan waktu yang dihabiskan untuk mengelola informasi serta mencari adalah 45 menit, yang kira-kira 8% dari hari kerja. Lebih buruk lagi, IDC melaporkan bahwa karyawan tidak dapat menemukan informasi yang mereka cari 46% waktu, dan sebanyak 2.5 jam dihabiskan setiap hari untuk mencari informasi. Ketidaknyamanan tersebut, selain mempengaruhi moral pekerja, juga mempengaruhi produktivitas perusahaan. Menurut laporan IDC di atas, perusahaan Fortune 500 rata-rata kehilangan $60-85 Miliar hanya dalam biaya langsung, dan bahkan lebih banyak lagi pada biaya peluang, karena waktu yang terbuang untuk mencari informasi.

Solusi dari masalah di atas? Manajemen Konten Perusahaan (ECM).

ECM adalah istilah umum yang mencakup teknologi, strategi, dan metode yang digunakan dalam mengelola konten informasi organisasi. Mengingat bahwa dalam bahasa bisnis, manajemen konten, manajemen data, dan manajemen informasi adalah pendekatan yang sangat berkorelasi, kami akan menggunakan kata-kata informasi, data, dan konten secara bergantian dalam kaitannya dengan sistem arsip digital perusahaan.

Ingin mengikis data dari PDF dokumen, konversi PDF ke XML or mengotomatiskan ekstraksi tabel? Jelajahi Nanonet Pengikis PDF or Pengurai PDF untuk mengubah PDF ke database entri!

Coba Nanonets Gratis

Evolusi ECM

Perusahaan selalu bertujuan untuk merancang pendekatan strategis untuk mengelola konten operasional sehingga semua peserta dan pemangku kepentingan dilengkapi dengan informasi dan data yang diperlukan untuk mengoperasikan dan membuat keputusan. Pengelolaan konten perusahaan yang efisien memungkinkan pengelolaan tugas yang efisien, yang menghasilkan penghematan waktu dan perolehan pendapatan yang lebih baik. Alat untuk manajemen konten perusahaan telah berkembang selama dua dekade terakhir, dari berbagi file Jaringan hingga solusi ECM yang disempurnakan dengan AI

Berbagi file jaringan adalah alat paling awal untuk penyimpanan informasi dan termasuk media penyimpanan yang dapat dipindahkan, server terpusat pada jaringan komputer, dokumen hyperlink berbasis World Wide Web, dan jaringan peer-to-peer terdistribusi. Meskipun berbagi file mudah diadopsi, mereka gagal melampaui ukuran data yang kritis dan terkenal tidak aman dan data dapat menjadi tidak teratur.

Pendekatan Enterprise Content Management (ECM) generasi berikutnya yang diperkenalkan oleh Gartner, berfungsi untuk mengatasi keterbatasan berbagi file Jaringan. Sistem ECM ini diwujudkan oleh-produk seperti Alfresco dan OpenText, terdiri dari database master yang menyimpan data dalam berbagai format (Word, Excel, PDF, gambar, dll). Sementara solusi ECM yang lebih lama memungkinkan keamanan data dan sejumlah organisasi konten, mereka tidak memenuhi kebutuhan yang muncul seperti berbagi dan sinkronisasi file global, komunikasi grup, kolaborasi tim, dll., yang semuanya melampaui pengumpulan dokumen sederhana dan akses data dan melibatkan sistem interaktif.

Dalam beberapa tahun terakhir, teknologi AI seperti pembelajaran mesin, pemrosesan bahasa alami, dan penambangan data telah menghasilkan sistem ECM yang lebih cerdas yang memberikan kemampuan baru kepada pengguna akhir seperti pengambilan informasi cerdas, kemampuan chatbot, dan Otomasi Proses Robotik. Contoh pengambilan informasi cerdas menggunakan smart ECM adalah Microsoft Korteks Proyek yang menganalisis berbagai jenis konten dari berbagai sumber dalam suatu perusahaan dan mengaturnya ke dalam topik bersama seperti proyek, produk, proses, dan pelanggan untuk membuat jaringan pengetahuan bagi pengguna untuk mengakses sebagai bagian dari hasil pencarian mereka.

Apa itu Solusi Manajemen Konten Perusahaan?

Manajemen Konten Perusahaan pada awalnya dirancang untuk mengelola konten transaksional suatu perusahaan, yang, pada gilirannya, terkait dengan hasil yang dapat ditindaklanjuti dari perusahaan. Organisasi yang lebih kecil berpotensi mengelola konten hanya dengan menggunakan formulir komunikasi tradisional seperti email, telepon, dan file serta folder fisik, tetapi sistem manajemen konten kuno semacam itu mencegah bisnis dari skala dan ekspansi.

Namun, seiring waktu, solusi Manajemen Konten Perusahaan telah berkembang untuk mencakup keseluruhan aset informasi organisasi. Bersamaan dengan penyimpanan dokumen, sistem Manajemen Konten Perusahaan modern hadir dengan kemampuan ekstensif seperti akses terkontrol ke file, pengikisan data untuk penggunaan akhir tertentu, analitik tersemat, dan fitur lain yang memungkinkan otomatisasi proses bisnis seperti manajemen kontrak, dan alat kolaborasi. Akibatnya, solusi ECM berpotensi menjadi bagian dari manajemen siklus hidup konten organisasi dan tumpang tindih dengan manajemen catatan dan manajemen proses bisnis untuk membantu mengurangi risiko operasional, meningkatkan efisiensi, dan memungkinkan profitabilitas yang lebih baik.

Ingin mengotomatiskan tugas manual yang berulang? Periksa perangkat lunak pemrosesan dokumen berbasis alur kerja Nanonets kami. Ekstrak data dari faktur, kartu identitas, atau dokumen apa pun dengan autopilot!

Coba Nanonets Gratis

Elemen Manajemen Konten Perusahaan

Solusi Manajemen Konten Perusahaan terdiri dari empat elemen penting

Cara kerja Manajemen Konten Perusahaan

Manajemen Konten Perusahaan mengaktifkan fitur berikut untuk operasi bisnis yang lebih baik:

Pengarsipan informasi yang efisien yang membantu dalam akses cepat ke dan pengambilan data yang relevan pada waktu yang tepat.
Penghapusan data fisik (dokumen) dan kekacauan yang terkait dengan pengarsipan dokumen fisik, sehingga membantu manajemen dokumen yang lebih baik dan penyimpanan jangka panjang.
Penataan data kustom tergantung pada kebutuhan dan kompetensi bisnis, untuk memungkinkan referensi silang, penetapan konteks, dan transparansi dokumentasi di seluruh perusahaan.

Solusi ECM yang efisien mencakup tugas-tugas berikut:

Digitalisasi konten

Alat otomatisasi dapat menggabungkan satu atau beberapa fungsi berikut untuk berbagai tingkat manajemen konten: pengambilan data, klasifikasi data, kontrol versi, dan kemampuan pelacakan audit dengan fitur untuk keamanan, pencarian, pengindeksan, dan administrasi. Belakangan ini, ini telah berkembang mencakup Manajemen Media Kaya, yang berorientasi pada pengelolaan konten non-teks seperti foto, klip audio, dan koleksi video, yang membantu dalam fungsi dan operasi streaming dan transcoding.

Integrasi dan antarmuka

Alat Manajemen Konten Perusahaan memungkinkan antarmuka antara berbagai proses Manajemen Proses Bisnis (BPM) otomatis, dan dapat dihubungkan ke metadata, persetujuan dokumen otomatis, dan alur kerja semi atau otomatis sepenuhnya. Beberapa fungsi umum yang harus diintegrasikan adalah email, alat produktivitas seperti pengolah kata dan spreadsheet, sistem bisnis seperti CRM dan ERP, dan sistem yang ada khusus untuk departemen seperti SDM, keuangan, dan hukum. Solusi ECM harus kompatibel dengan aplikasi perangkat lunak yang ada yang digunakan untuk fungsi pekerjaan rutin, seperti mengedit dokumen, menyimpan file data, mencari, dan fabrikasi rekod elektronik, dan alat preservasi Sistem ECM yang baik harus secara aktif mengintegrasikan dan menambahkan nilai ke sistem ECM yang ada. alat inti.

Kolaborasi Aman

Manajemen Konten Perusahaan telah dianggap jauh lebih penting di dunia COVID daripada sebelumnya karena meluasnya pekerjaan jarak jauh yang mengharuskan berbagi konten dan kolaborasi melalui kabel serat optik dan satelit. Alat Manajemen Konten Perusahaan terbaik memanfaatkan kekuatan teknologi seperti izin akses granular, enkripsi dokumen, dan kontrol versi untuk memungkinkan kolaborasi yang aman antara pemangku kepentingan dan pelestarian keamanan data.

Analisis dan pengambilan konten

Solusi ECM dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengambil informasi spesifik dari dalam suatu organisasi. Konten sering tersebar di seluruh bisnis dalam beberapa sistem yang sering terputus. Solusi manajemen konten perusahaan yang baik harus menjembatani silo informasi dan menghadirkan platform umum yang dapat menerima pengambilan data yang mudah dan metodis. Analisis cerdas dari berbagai jenis konten untuk mengekstrak informasi yang relevan dapat membuka nilai dalam konten dan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk proses pengambilan keputusan.

Manajemen Arsip

Kebijakan dan peraturan hukum perusahaan mungkin mengharuskan penyimpanan dokumen tertentu untuk jangka waktu yang telah ditentukan sebelumnya dan mungkin juga memiliki aturan tentang pembuangan. Kemampuan Manajemen Arsip ECM dapat membantu memastikan kekekalan konten dan memungkinkan kepatuhan dengan mengontrol dan menerapkan jadwal penyimpanan. Di zaman modern, manajemen arsip juga mencakup Manajemen Konten Situs Web.

Penyimpanan konten

Lokasi konten digital – di server lokal versus cloud – merupakan bagian penting dari solusi Manajemen Konten Perusahaan. Dalam kedua kasus tersebut, keamanan dan kepatuhan sangat penting untuk penyimpanan konten. Tata kelola informasi penyimpanan mencakup lokasi penyimpanan, jaringan, keamanan, arsitektur pusat data, koneksi transit, redundansi bawaan, dan pembatasan akses replikasi data.

Ingin menggunakan otomatisasi proses robotik? Lihat perangkat lunak pemrosesan dokumen berbasis alur kerja Nanonets. Tidak ada kode. Tidak ada platform yang merepotkan.

Coba Nanonets Gratis

Manfaat sistem ECM

Koherensi operasi: Sistem ECM yang baik dapat menyatukan konten yang berbeda dari suatu organisasi ke dalam satu platform, sehingga membawa data dan koherensi tugas.
Penghematan waktu dan waktu penyelesaian yang lebih cepat: Penghematan waktu yang diberikan oleh
Manajemen data otomatis dapat dibatalkan jika tidak ada proses menyeluruh untuk mengintegrasikannya dalam payung kerja organisasi yang lebih besar. Tautan mulus antara berbagai tugas yang diberikan oleh sistem Manajemen Konten Perusahaan dapat membantu menghindari penundaan dan kemacetan seperti itu dalam operasi harian perusahaan.
Penghematan biaya: Proses bisnis manual, terutama yang mengoordinasikan konten dari berbagai departemen dan cabang organisasi memerlukan sumber daya manusia yang cukup besar. Sistem ECM dapat membantu menghilangkan pekerjaan manual yang terlibat dalam banyak operasi manajemen konten.
Manfaat lingkungan: Sistem Manajemen Konten Perusahaan Digital dapat memotong kertas dari aktivitas sehari-hari perusahaan. https://nanonets.com/blog/paperless-office/ perusahaan tidak hanya menyelamatkan lingkungan dan menghilangkan kekacauan kertas di kantor, tetapi juga meningkatkan produktivitas lebih dari 50%.
Pengurangan kesalahan: Memiliki platform bersama di mana semua konten individu perusahaan dapat diakses dan koherensi data mencegah kesalahan yang umum terjadi ketika konten didistribusikan ke seluruh perusahaan tanpa pandang bulu.
Menghemat modal manusia: ECM dapat menghilangkan keterlibatan manusia dalam aktivitas duniawi yang berulang. Ini dapat membebaskan karyawan yang terlibat dalam tugas-tugas seperti entri data atau interaksi pelanggan tingkat pertama dari tugas-tugas yang memakan waktu ini.
Transparansi: Solusi Manajemen Konten EEEnterprise dapat memusatkan data dan meningkatkan transparansi di seluruh papan sementara juga secara logis mengintegrasikan fungsionalitas bisnis yang tersebar di seluruh organisasi. Ini juga mengatur langkah-langkah keamanan dan ketertelusuran informasi, yang memastikan kepatuhan yang lebih baik terhadap peraturan yang relevan.
kesiapan audit: ECM tidak hanya memungkinkan standarisasi operasi tetapi juga memastikan pemeliharaan catatan semua tahapan proses bisnis, sehingga menciptakan jejak audit.
pengambilan keputusan: Mengenali dan memprioritaskan konten di seluruh perusahaan dapat menjadi tantangan terutama bila ada terlalu banyak parameter yang memengaruhi fungsi perusahaan. Fitur AI dari solusi Manajemen Konten Perusahaan modern dapat membantu dalam prediksi cepat berdasarkan data dan riwayat, yang dapat membantu dalam keputusan tingkat manajemen.
Ekspansi: Saat basis klien dan portofolio operasional berkembang, manajemen konten yang berbeda dapat menjadi berat dan mengarah pada lebih banyak tantangan manajemen. Sistem ECM memungkinkan perampingan semua konten bisnis, sehingga memungkinkan bisnis untuk berkembang.
ECM memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar internal dan eksternal, yang secara langsung atau tidak langsung mengatur manajemen informasi perusahaan.

Contoh solusi Manajemen Konten Perusahaan

Kesehatan: Sektor kesehatan berjalan pada konten. Ada konten yang terkait dengan manajemen data pasien, manajemen staf layanan kesehatan, pemeliharaan infrastruktur, kontrol kualitas, penagihan, dll. Dengan tidak adanya solusi manajemen konten umum, jenis konten ditangani oleh departemen terpisah dan mengumpulkan semua data dan proses di bawah satu platform akan membantu efisiensi yang lebih baik dari seluruh sistem perawatan kesehatan. Selain itu, juga dapat memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan meningkatkan keandalan di kalangan masyarakat.

Rantai pasokan: Tidak ada waktu lain dalam sejarah baru-baru ini gangguan rantai pasokan yang lebih serius daripada selama pandemi. Solusi ECM dalam manajemen inventaris, pengadaan, penjadwalan, dan pengangkutan informasi dapat membantu dalam memprediksi penundaan dan dengan demikian membuat dan memicu langkah-langkah darurat untuk menghindari gangguan skala besar.

Keuangan dan Akuntansi: Keunggulan solusi Manajemen Konten Perusahaan terhadap aspek keuangan operasi perusahaan tidak dapat dilebih-lebihkan. Departemen Hutang Usaha, misalnya, memberikan dukungan keuangan, administrasi, dan administrasi untuk proses pembelian sebuah perusahaan dan menangani segunung konten dalam operasi sehari-harinya. Konten, terutama konten keuangan, dari departemen AP harus secara mulus mengintegrasikan berbagai fungsi proses pengadaan hingga pembayaran yang mencakup manajemen pesanan pembelian, manajemen/komunikasi vendor, manajemen faktur, pelacakan produk, dan pembayaran. Manajemen Konten Perusahaan dalam operasi AP, seperti manajemen faktur dan manajemen pesanan pembelian, dapat membantu mengatur proses pengadaan di perusahaan.

Industri Ritel: ECM dapat meningkatkan efisiensi proses front-end seperti target, pembuatan konten media sosial, manajemen pelanggan, dll., dan juga mengintegrasikannya dengan proses back-end seperti manajemen inventaris, proses pengadaan hingga pembayaran, pembuatan faktur, dan tugas pengiriman. Manajemen Konten Perusahaan juga dapat menganalisis pola operasional dan perilaku pelanggan dan menggunakan informasi untuk pengambilan keputusan yang akurat yang meningkatkan pendapatan dan profitabilitas.

Di atas hanyalah beberapa contoh area yang akan diuntungkan oleh ECM. Sektor pendidikan terutama akan mendapat manfaat dari solusi ECM karena operasi pendidikan didorong oleh konten. Instansi dan departemen pemerintah juga akan mendapat manfaat dari solusi ECM dan manajemen konten digital akan memudahkan dan mempercepat proses tata kelola, sehingga menguntungkan negara-negara.

Jika Anda bekerja dengan faktur, tanda terima, atau khawatir tentang verifikasi ID, lihat Nanonets OCR online or ekstraktor teks PDF untuk mengekstrak teks dari dokumen PDF gratis. Klik di bawah untuk mempelajari lebih lanjut Solusi Otomatisasi Perusahaan Nanonets.

Coba Nanonets Gratis

Implementasi solusi ECM

Solusi Manajemen Konten Perusahaan bukanlah sistem plug-and-play dan harus disesuaikan untuk perusahaan. Implementasi sistem ECM harus memerlukan identifikasi kebutuhan organisasi yang jelas, jenis budaya organisasi, tipe data dan ERP dan sistem lain yang harus diintegrasikan dengan ECM. AIIM, sebuah asosiasi yang didedikasikan untuk industri manajemen informasi, merekomendasikan penilaian menyeluruh terhadap aspek-aspek berikut sebelum menerapkan sistem Manajemen Konten Perusahaan:

Konsep Operasi
Kerangka Tata Kelola Informasi
Persyaratan Bisnis & Sistem
Skema Klasifikasi,
Antarmuka Pengguna & Lingkungan,
infrastruktur TI,
Peluncuran, dan
Dukungan pasca implementasi.

Ini dikelompokkan berdasarkan persyaratan berikut:

Penilaian persyaratan organisasi harus mencakup:

Penilaian infrastruktur dan kesiapan teknologi yang ada.
Pertimbangan manajemen perubahan segera dan jangka panjang.
Tingkat keamanan informasi dan keselarasan dengan kepatuhan terhadap peraturan diperlukan.
Taksonomi dan kebutuhan metadata untuk klasifikasi dan pengambilan data.
Manajemen dan tata kelola arsip.
Kebutuhan kapasitas penyimpanan – di lokasi versus cloud
Strategi pemulihan bencana
Peluang pelatihan dan potensi peningkatan

Rencana penerapan dan validasi yang terperinci merupakan prasyarat penting untuk implementasi solusi ECM. Uji coba percontohan dapat membantu mengidentifikasi dan memecahkan hambatan terkait proses sebelum Manajemen Konten Perusahaan diterapkan di perusahaan. Standar industri tersedia untuk fungsi utama pengujian stres, seperti penanganan data besar atau beragam jenis aliran data, dan bantuan dapat dicari dari para profesional untuk merancang dan menerapkan solusi ECM khusus untuk perusahaan.

Untuk mencapai manfaat dari solusi ECM, perusahaan harus melibatkan semua pemangku kepentingan dalam memilih produk dan vendor Manajemen Konten Perusahaan, mengembangkan rencana implementasi, menerapkan rencana, dan melatih pengguna. Roadmap implementasi ECM harus menghubungkan kebutuhan manajemen informasi organisasi, budaya, dan proses bisnis.

Memilih solusi Manajemen Konten Perusahaan

Faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih solusi Manajemen Konten Perusahaan meliputi:

Persyaratan perangkat keras – Apakah perusahaan memiliki infrastruktur teknologi yang sesuai untuk menjalankan perangkat lunak secara efisien?
Kebutuhan perangkat keras tambahan seperti bantalan tanda tangan, pemindai, dll.
Fitur-fitur yang disertakan dalam perangkat lunak seperti,
Pembuatan dokumen yang mudah
Pemberitahuan elektronik, ulasan, persetujuan
Log aktivitas alur kerja untuk tujuan audit
Konversi rutinitas ad-hoc menjadi prosedur yang dapat diulang
Biaya perangkat lunak dan pemeliharaannya.
Tersedianya bantuan cicilan dari pabrikan.
Ketersediaan dan biaya dukungan teknis.
Penyimpanan data dan opsi pencadangan.
Perlu adanya pelatihan personel untuk menggunakan sistem.
Tingkat integrasi dengan produk perangkat lunak yang ada.

Ingin mengotomatiskan tugas manual yang berulang? Hemat Waktu, Tenaga & Uang sambil meningkatkan efisiensi!

Coba Nanonets Gratis

Nanonet sebagai bagian dari solusi Manajemen Konten Perusahaan Anda

Nanonets adalah perangkat lunak OCR yang dapat menjadi bagian dari solusi ECM yang lebih besar karena memanfaatkan kemampuan AI & ML untuk secara otomatis mengekstrak data tidak terstruktur/terstruktur dari dokumen PDF, gambar, dan file yang dipindai.

Kecerdasan kognitif Nanonets yang digerakkan oleh AI memungkinkan penanganan jenis dokumen semi-terstruktur dan bahkan tidak terlihat sambil meningkatkan dari waktu ke waktu. Algoritma Nanonets & model OCR belajar terus menerus. Mereka dapat dilatih atau dilatih ulang beberapa kali dan sangat dapat disesuaikan.

Nanonets API memberikan kecepatan tinggi dan akurasi tinggi dalam ekstraksi data item baris dan mendorong otomatisasi untuk manajemen item baris. Outputnya dapat dikustomisasi, untuk hanya mengekstrak tabel tertentu atau entri data yang diinginkan.

Fleksibilitas Nanonet muncul dari kemampuan mereka untuk melakukan tugas-tugas berikut:

Deteksi akurat dari struktur tabel item baris yang berisi dokumen seperti formulir.
Semua entri item baris yang ada dalam formulir seperti nama, produk, harga, jumlah total, diskon, dll.
Data dapat diekstraksi sebagai output JSON yang dapat memungkinkan pembangunan aplikasi dan platform yang disesuaikan.
Selain menawarkan API & dokumentasi yang hebat untuk pengembang, perangkat lunak ini juga ideal untuk organisasi yang tidak memiliki tim pengembang internal.

Fleksibilitas ini memungkinkan penggunaan Nanonets dalam berbagai fungsi dan departemen dalam suatu organisasi - hutang, SDM, manajemen inventaris, dll. Ini menjadikannya sistem yang ideal untuk diintegrasikan ke dalam pengaturan Manajemen Konten Perusahaan.

Faktor tambahan yang menjadikan Nanonets sebagai tambahan yang baik untuk solusi ECM adalah:

Ini adalah alat yang benar-benar tanpa kode
Integrasi Nanonets yang mudah dengan sebagian besar CRM, ERP, layanan konten, atau perangkat lunak RPA.
Tidak diperlukan pasca-pemrosesan: Nanonets OCR dapat mengenali teks tulisan tangan, gambar teks dalam berbagai bahasa sekaligus, gambar dengan resolusi rendah, gambar dengan font baru atau kursif dan berbagai ukuran, gambar dengan teks bayangan, teks miring, teks acak tidak terstruktur, noise gambar, gambar buram, dan lainnya .
Bekerja dengan data khusus melalui penggunaan data khusus untuk melatih model OCR.
Pengenalan beberapa masukan: Nanonets OCR dapat mengenali teks tulisan tangan, gambar teks dalam berbagai bahasa sekaligus, gambar dengan resolusi rendah, gambar dengan font baru atau kursif dan berbagai ukuran, gambar dengan teks bayangan, teks miring, teks acak tidak terstruktur, noise gambar, gambar buram, dan beberapa bahasa
Independensi dari format: Nanonets tidak terikat oleh template dokumen sama sekali. Anda dapat menangkap data secara kognitif dalam tabel atau item baris atau format lainnya.

Bawa pergi

Kemajuan dalam teknologi cloud, seluler, AI, dan analitik telah meningkatkan cakupan solusi manajemen konten. Solusi Manajemen Konten Perusahaan dapat meningkatkan produktivitas di antara pengguna akhir dengan menciptakan budaya terintegrasi di mana konten bisnis ditangkap, disimpan, diproses, dan digunakan untuk peningkatan efisiensi di seluruh perusahaan.

var contentTitle = “Daftar Isi”; // Tetapkan judul Anda di sini, untuk menghindari membuat judul nanti var ToC = “

“+isiJudul+”

“; Daftar Isi += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonet OCR & OCR API online punya banyak yang menarik gunakan kasing tHal ini dapat mengoptimalkan kinerja bisnis Anda, menghemat biaya, dan meningkatkan pertumbuhan. Temukan bagaimana kasus penggunaan Nanonet dapat diterapkan pada produk Anda.

Stempel Waktu: Juni 2, 2022

Stempel Waktu: Agustus 8, 2022

Diterbitkan Ulang Oleh Plato

Pesanan Penjualan vs Faktur: Perbedaan utama, Peran & Jenis

Konversi laporan mutasi bank Anda menjadi JSON

Apa itu Laporan Pengeluaran & Bagaimana Cara Membuatnya?

Bagaimana cara menghapus halaman yang tidak relevan dari faktur?

Ekstraksi data kontrak otomatis: Panduan lengkap

Apa itu Pencocokan PO? Dan bagaimana mengotomatiskannya?

Nanonets bermitra dengan Robocorp untuk mengotomatiskan alur kerja bisnis

5 Alat OCR Cina Teratas

Tentang Kami

Pencarian Vertikal & Ai

Platform

Tetap Berhubung

Akun