Cara menggunakan Google Documents atau Google Spreadsheet secara offline

Aplikasi produktivitas berbasis cloud sangat berguna. Mereka menyinkronkan info Anda di semua perangkat dan, yang lebih penting, mereka menyimpan secara otomatis setiap perubahan. (Jika Anda tidak pernah tahu hari-hari kelam kehilangan pekerjaan karena Anda lupa menekan Ctrl+S secara berkala, hitung bintang keberuntungan Anda.)

Bagian bagus tentang Google Docs, Google Sheets, dan bahkan Google Slides adalah Anda dapat mengedit file Anda secara offline. Saat Anda tidak terhubung ke internet (atau pada koneksi terbatas atau buruk), Anda dapat melanjutkan apa yang Anda lakukan. Saat Anda menyambungkan kembali nanti, perubahan akan disinkronkan.

Mengaktifkan fitur ini cepat, yang berguna karena Anda harus mengaktifkannya per perangkat. Setelah Anda melakukannya, Anda kemudian beralih per dokumen dengan satu klik. Begini caranya.

Di komputer desktop atau laptop (Windows, Linux, MacOS)

Agar mode offline di Google Documents atau Google Spreadsheet berfungsi, Anda harus menggunakan Chrome atau Edge dalam mode standar. Opsi ini tidak muncul di Firefox atau Opera—meskipun yang terakhir adalah browser berbasis Chromium. Ini juga tidak akan berfungsi dalam mode penyamaran. 

Anda dapat mengaktifkan fitur ini dengan salah satu dari dua cara:

1. Pergi ke docs.google.com or sheet.google.com, lalu klik ikon menu hamburger di kiri atas layar. Dalam Offline bagian, klik sakelar.
2. Di file Google Dokumen atau Spreadsheet, buka File > Jadikan tersedia secara offline.

PCWorld

Agar kedua metode berfungsi, Anda harus terhubung ke internet. Jika Anda memerlukan ekstensi Google Documents Offline, Anda akan diminta untuk memasangnya. Setelah selesai, Anda dapat mengaktifkan mode offline.

Setelah fitur aktif, Anda akan mengaktifkannya per dokumen. Baik navigasikan ke Google Docs or Google Sheets dan klik kanan pada file, atau pergi ke File > Jadikan tersedia secara offline dalam dokumen terbuka. Untuk menonaktifkan akses offline, gunakan salah satu dari perintah yang sama.

Anda harus mengulangi langkah-langkah ini untuk setiap komputer yang Anda gunakan. Itu mungkin terdengar merepotkan, tetapi sebenarnya ini adalah fitur keamanan yang layak. Semua file offline Anda akan disimpan secara lokal, sehingga memastikan bahwa hanya dokumen yang Anda pilih yang ditarik dari cloud. Anda tidak perlu khawatir tentang salinan dokumen sensitif yang tertinggal di setiap komputer yang Anda gunakan.

Di Android atau iOS

Di aplikasi Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, Anda dapat memilih untuk membuat semua file terbaru Anda tersedia secara offline, file tertentu tersedia secara offline, atau keduanya.

Untuk file terbaru, ketuk ikon menu hamburger di kiri atas aplikasi, lalu pilih Settings. Jika sakelar berwarna biru, pengaturannya sudah aktif, jika tidak, ketuk untuk mengaktifkannya.

PCWorld

Untuk file tertentu, Anda dapat mengetuk ikon tiga titik setiap file di layar utama aplikasi (ditemukan di sebelah nama file), atau di kanan atas layar saat file dibuka. Mengetuk Tersedia online untuk mengaktifkan fitur tersebut. Anda akan melihat tanda centang hijau atau sakelar biru saat diaktifkan.

Anda dapat melihat semua file yang tersedia secara offline dengan mengetuk ikon menu hamburger di layar utama aplikasi, lalu memilih Offline. 

Untuk menonaktifkan akses offline, ulangi perintah di atas. Tanda centang hijau akan hilang atau sakelar akan berubah menjadi abu-abu ketika akses offline dimatikan.