Jika Anda menginginkan rantai pasokan yang efisien, jangan main-main dengan pemasok Anda (Ilan Friedman)

Kita semua tahu bahwa beberapa tahun terakhir ini merupakan tahun yang penuh tantangan dalam hal rantai pasokan, dan sepertinya keadaan tidak akan membaik dalam waktu dekat. Menurut McKinsey, rantai pasokan global menghadapi tiga tantangan utama: kekurangan tenaga kerja, ketersediaan peralatan,
dan efek riak dari kemacetan global. 

Majalah IndustryWeek menambahkan bahwa pemasok kesulitan mempertahankan kapasitas, kekurangan kontainer, dan faktor ekonomi yang berdampak. Mereka merekomendasikan organisasi-organisasi, terutama produsen yang lebih bergantung pada
rantai pasokan yang efisien, mencari solusi untuk meminimalkan risiko dan paparannya. Hal ini termasuk menciptakan perpaduan pemasok domestik dan internasional, penerapan strategi digitalisasi, dan sistem operasi manajemen yang memberikan visibilitas lebih baik ke seluruh pemasok
rantai pasokan, dan meningkatkan pengambilan dan integritas data.

Produsen biasanya memiliki lingkungan rantai pasokan yang kompleks, dengan proses yang didasarkan pada perjanjian dan pesanan menyeluruh dengan aturan dan ketentuan pemesanan yang melekat seputar harga, pengiriman, dan pengantaran, serta proses dengan pasokan yang diamanatkan.
aturan rantai, dan penjadwalan serta ketentuan pengiriman khusus. Lingkungan seperti itu dapat melibatkan pesanan dengan ratusan item baris, pengiriman sebagian per baris dan beberapa penerimaan dan faktur per baris, serta proses yang mencakup pergudangan perantara.
dan/atau 3PL, QA, MRB, 4WM dan pengembalian, impor melalui angkutan laut atau udara, dan banyak lagi.

Dalam lingkungan seperti ini, perusahaan menginvestasikan banyak waktu dan upaya untuk memastikan bahwa pemasok mematuhi peraturan dan kebijakan bisnis mereka, menindaklanjuti pemenuhan pesanan, pelaksanaan rantai pasokan dan pengiriman tepat waktu, memvalidasi faktur, menangani
proses rekonsiliasi faktur, memvalidasi pembayaran, menangani sejumlah besar kesalahan dan perbedaan, dan mencegah penipuan. Selain itu, lingkungan yang kompleks sering kali melibatkan banyak geografi dan peraturan, regulasi, dan peraturan yang berbeda-beda.
dan budaya, serta kehadiran berbagai aplikasi dan sistem ERP.

Dalam diskusi baru-baru ini dengan tiga pelaku industri besar, satu dari industri Minyak dan Gas, yang lainnya dari produsen semikonduktor, dan yang ketiga dari industri dirgantara, muncul tema-tema yang sama. Ketiganya pernah mengalami rantai pasok yang tidak efisien,
yang diakibatkan oleh hubungan pemasok yang buruk. Hubungan buruk dengan pemasok berkembang karena mekanisme manajemen faktur yang tidak efisien, dan digitalisasi, visibilitas, serta pengambilan dan integritas datalah yang membuat perbedaan.

Ketika pemasok tidak mengetahui status faktur mereka, dan berulang kali menanyakan tanggal pembayaran, itu adalah kabar buruk bagi pelanggan mereka. Jika berminggu-minggu berlalu sebelum Anda mengetahui bahwa faktur tersebut salah atau ada masalah lainnya
yang menghalangi pembayarannya, itu lebih buruk lagi. Hubungan buruk dengan pemasok akibat sistem manajemen faktur yang tidak efisien dapat menyebabkan kesenjangan rantai pasokan yang berdampak negatif pada lini produksi, sehingga berdampak buruk bagi bisnis. Itulah tepatnya ketiganya
perusahaan yang dulu menderita.

Semua itu berubah setelah ketiga perusahaan terkemuka ini menerapkan sistem otomasi yang memberikan panduan pengiriman faktur kepada pemasok yang selaras dengan peraturan dan kebijakan bisnis perusahaan, memvalidasi keakuratan setiap faktur secara efisien, dan membuat
transparansi penuh mengenai status faktur dan tanggal pembayaran. Mengetahui dengan segera bahwa suatu faktur disetujui atau ditolak dan kemampuan merencanakan arus kas mereka telah memberikan dampak yang luar biasa pada para pemasok ini, mengurangi ketidakpastian, dan membebaskan mereka dari kesulitan.
untuk menanyakan secara manual tentang faktur dan status pembayaran.

Bagi para pembeli ini, dampaknya jelas: hubungan pemasok membaik, kesalahan dihilangkan, dokumen hilang, dan yang paling penting – rantai pasokan mereka menjadi lebih efisien dan dapat diandalkan.

Sistem otomasi yang diterapkan oleh perusahaan-perusahaan ini menangani aktivitas sumber-ke-bayar di seluruh pembelanjaan langsung dan tidak langsung, memanfaatkan ratusan bot perangkat lunak dan mengandalkan teknologi Kecerdasan Buatan dan Pembelajaran Mesin untuk menyediakan solusi canggih.
peninjauan dan validasi dokumen dalam konteks keseluruhan alur kerja. Karena nilai yang diberikan kepada pemasok, lebih dari 90% dari mereka berpartisipasi penuh dalam proses tersebut, yang mencakup hampir 100% faktur dan lebih dari 90% pembelanjaan.

Meskipun alat otomatisasi proses sumber-ke-bayar mungkin tidak mengatasi seluruh tantangan rantai pasokan, alat ini dapat memberikan dampak yang signifikan pada lini produksi dan sifat kompetitif pembeli dan pemasok serta merupakan faktor penting yang berkontribusi terhadap peningkatan kualitas.
hubungan pembeli-pemasok. Jadi, jika Anda menginginkan rantai pasokan yang efisien – jangan main-main dengan pemasok Anda, berkolaborasilah dengan mereka!