Berinvestasi dalam teknologi kepatuhan, apa pun ukuran bisnis Anda (Claudia Coutinho-De Somma)

Perusahaan yang baik terus bertanya pada diri sendiri: apa yang kita lakukan sekarang untuk mempersiapkan masa depan? Ketika datang ke teknologi regulasi (RegTech), dan khususnya teknologi kepatuhan, godaan untuk mengabaikan tugas ini dengan alasan yang berkaitan dengan biaya, kebutuhan,
atau upaya implementasi bisa datang dengan harga yang mahal, lebih banyak sumber daya yang dibutuhkan, waktu yang dihabiskan dan peluang yang hilang.

Tidak peduli industri yang sangat diatur, apakah itu asuransi, perbankan, energi, pendidikan, atau lainnya, eksekutif C-Suite semakin beralih ke RegTech untuk membantu mengotomatisasi dan menghubungkan dokumen dan artefak bisnis digital yang memerlukan tata kelola,
peninjauan dan pengawasan. Teknologi kepatuhan akan segera tidak lagi dianggap 'bagus untuk dimiliki' tetapi merupakan alat 'harus dimiliki' dalam perangkat bisnis karena ribuan peraturan baru mendikte bagaimana bisnis harus berperilaku. Untuk menambah kerumitan itu, ini terjadi di seluruh
beberapa lokasi saat perusahaan memperluas ke yurisdiksi yang berbeda dan mengajukan izin yang berbeda dan baru.

Misalnya, CEO lembaga keuangan dengan 50 karyawan mungkin percaya bahwa dia tidak perlu berinvestasi dalam alat manajemen kebijakan saat ini. Tetapi seorang pemimpin futuristik harus mengidentifikasi solusi inti yang akan membantu menumbuhkan perusahaan lebih awal daripada
nanti. Sebagian besar CEO ingin tumbuh dalam keadaan apa pun, tetapi CEO yang berpikiran maju itu ingin tumbuh dengan cara yang terukur dan berkelanjutan sejak hari pertama. Keberlanjutan dapat terlihat seperti ini: Bayangkan seluruh departemen kepatuhan Anda meninggalkan bisnis besok.
Akankah kelompok profesional kepatuhan lain dapat masuk dan melanjutkan di mana mereka tinggalkan dengan mudah? Akankah proses didefinisikan, dikategorikan, dan didigitalkan dengan jelas? 

Ini adalah pertanyaan yang harus ditanyakan oleh setiap pemilik bisnis yang sangat teregulasi pada diri mereka sendiri. Seringkali, keputusan untuk berinvestasi dalam teknologi kepatuhan bersifat reaktif daripada proaktif: regulator mengetuk pintu, meminta dokumentasi pengesahan kebijakan
dan kepatuhan; para pemimpin perusahaan berusaha keras untuk mengatur dokumen kepatuhan mereka saat mereka bekerja untuk melamar masuk ke pasar atau yurisdiksi baru. Jika saja para pemimpin itu berpikiran maju, mereka dapat menghindari kewalahan. 

Dan teknologi kepatuhan tidak semuanya sama, tidak datang dengan pendekatan satu ukuran untuk semua. Sebagian besar vendor SaaS, seperti Clausematch, memberi harga pada model berbasis lisensi. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mengontrol biaya dan hanya membeli apa yang dibutuhkan – mulai
dengan beberapa lisensi dan modul dan menambahkan lebih banyak bila perlu. Menetapkan proses dalam teknologi kepatuhan hanya dapat mendorong perusahaan maju, berapa pun ukurannya.

Perusahaan yang sangat teregulasi, kami berbicara untuk terus mengakui pendekatan kerja mereka yang tertutup, praktik yang ketinggalan zaman, dan dokumen 'panjang' dan 'sulit untuk dipahami'. Perusahaan RegTech membawa industri tersebut ke abad ke-21 dengan kemitraan untuk
membantu menjembatani kesenjangan tersebut dan menghapus rintangan kepatuhan. 

Mungkin bagian paling menjanjikan dari berinvestasi dalam teknologi kepatuhan, terlepas dari ukuran bisnisnya, adalah tersedianya opsi yang solid, kredibel, dan terjangkau. Dan mereka terus datang ke pasar sehingga bekerja menuju masa depan yang patuh dapat menjadi kenyataan
untuk semua bisnis.