10 Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Hukum Teratas untuk pengacara pada tahun 2023

---

#5. LexWorkPlace

LexWorkPlace adalah perangkat lunak manajemen dokumen dan email berbasis cloud. Ini memungkinkan pengguna untuk mengelola dokumen dan email serta meningkatkan kolaborasi. LexWorkPlace dapat digunakan untuk tim yang dapat melakukan banyak hal, seperti mengelola alur kerja, mendelegasikan tugas ke anggota tim, memantau waktu dan pembayaran, serta menyimpan data.

Beberapa fitur yang disediakan LexWorkplace adalah pencarian teks lengkap, manajemen versi dokumen, pengindeksan dokumen & pembuatan profil, izin & manajemen akses, dan enkripsi data end-to-end.

Harga: $395/bulan (3 pengguna)

Percobaan gratis: Tidak

Ideal untuk: Klasifikasi, Pengarsipan & Retensi Dokumen

Pro

• Kontrol Versi
• Tanpa Downtime

Kekurangan

• Ketidakmampuan untuk Menyimpan Email

---

#6. Clio

Clio adalah perangkat lunak manajemen praktik hukum yang memungkinkan pelaksanaan, pengorganisasian, dan kolaborasi kasus secara efisien. Pengguna dapat menggunakannya untuk mengedit, menyimpan, dan mengelola dokumen dengan aman di cloud.

Manajemen kasus dan dokumen, penjadwalan, akuntansi, pelacakan waktu, manajemen tugas, dan penagihan adalah beberapa fitur utamanya. Selain itu, Clio menyertakan aplikasi seluler yang memungkinkan pengguna meninjau, berbagi, atau mengunggah dokumen, memperbarui status kasus, dan terhubung dengan klien dan anggota tim.

Harga: Mulai dari $39/bulan/pengguna

Percobaan gratis: Yes

Ideal untuk: Melacak Prospek dan Mengelola Kasus

Pro

• Manajemen Timbal & Kasus yang Komprehensif
• Integrasi mudah

Kekurangan

• Penawaran Terpisah (Kembangkan & Kelola)
• Tidak ada templat prasetel

---

#7 LogisDokter

LogicalDOC adalah perangkat lunak gratis yang dikemas dengan database sumber terbuka.

Meskipun mendukung semua DBMS populer, pengembang tetap menyarankan MySQL untuk digunakan dalam sistem produksi. LogicalDoc memungkinkan pengguna dan organisasi untuk mengatur, mengindeks, mengambil, mengontrol, dan mendistribusikan dokumen bisnis penting dengan aman dan andal, berfokus pada otomatisasi proses bisnis dan pengambilan konten cepat. Selain itu, ini mendukung impor otomatis dari file bersama dan integrasi dengan Microsoft Office dan Outlook.

Harga: Dalam permintaan

Free trial: Ya, ini juga memiliki Versi Gratis

Ideal untuk: Pengindeksan dan Pengambilan Cepat Dokumen

Pro

• User Friendly
• Plugin Sumber Terbuka untuk meningkatkan fungsionalitas

Kekurangan

• Kustomisasi membutuhkan Pengetahuan Pemrograman
• Sulit untuk membuat file cadangan

---

#8. efileCabinet

Kabinet Efile adalah a perangkat lunak manajemen dokumen yang memungkinkan pengguna untuk mengelola dokumen, membuat alur kerja, dan menyesuaikan proses agar sesuai dengan kebutuhan mereka. Dengan fitur seperti pencarian teks tingkat lanjut, berbagi aman, tanda tangan elektronik, ini bertujuan untuk membantu organisasi membuat, mengelola, dan berbagi dokumen secara efisien serta menjaga kepatuhan. Ia juga memiliki opsi aplikasi seluler untuk pengguna.

Harga: $699/tahun/pengguna

Percobaan gratis: Yes

Ideal Untuk: Content Management

Pro

• Mudah Digunakan, Aksesibilitas
• Drag dan Drop

Kekurangan

• Fungsi Pencarian Kompleks
• Integrasi Terbatas

---

#9. titik berbagi

SharePoint adalah platform berbasis web untuk kolaborasi yang terintegrasi mulus dengan Microsoft Office. Meskipun fungsi utama SharePoint adalah sebagai sistem manajemen dan penyimpanan dokumen, cara setiap bisnis menggunakannya akan sangat bervariasi. Grup dapat membuat area terpusat yang dilindungi kata sandi untuk berbagi dokumen dengan alat ini.

Fitur-fiturnya dapat diakses melalui aplikasi web dan antarmuka pengguna web (UI). Ini menawarkan berbagai fitur di seluruh spektrum, seperti nama file yang diperluas, dukungan file besar, manajemen hak informasi, berbagi folder, dan aksesibilitas pustaka dokumen.

Harga: Ini tersedia sebagai bagian dari Microsoft Office 365 Suite

Percobaan gratis: Memiliki Versi Gratis

Ideal Untuk: Kolaborasi

Pro

• Berbagi & Kolaborasi
• Sinkronisasi Data
• Penggunaan Multi-Perangkat

Kekurangan

• Sulit untuk Dinavigasi
• Kurva Pembelajaran Curam

---

#10. Gambar

Imanage adalah komprehensif sistem manajemen konten yang membuat dan mengolaborasikan dokumen dengan aman. Mereka juga menyediakan ekosistem partner dan integrasi seperti Google Workspace. Dengan fitur seperti manajemen email, pencarian kontekstual berbasis AI, dan enkripsi, ini bertujuan untuk membantu organisasi dalam manajemen pengetahuan yang efisien.

Harga: atas permintaan

Percobaan gratis: Tidak

---

Ingin mengoptimalkan manajemen dokumen hukum?

Lihat platform manajemen dokumen tanpa kode Nanonets & optimalkan manajemen dokumen dalam 15 menit. Mulai Uji coba Gratis Anda.

---

Perbandingan atas sistem manajemen dokumen hukum

Kami telah membandingkan manajemen dokumen hukum yang disebutkan di blog di atas. Berikut adalah tampilan snapshot dari semua perangkat lunak secara singkat.

---

Nanonets – Perangkat lunak manajemen dokumen legal terbaik

[Embedded content]

Nanonets adalah sistem manajemen dokumen yang sangat mudah digunakan dengan manajemen alur kerja tanpa kode, terbaik di kelasnya Perangkat lunak OCR, dan penyimpanan cloud yang andal dan aman. Anda dapat mengatur Nanonets dalam satu hari, menggunakannya tanpa menulis satu baris kode pun dan mengotomatiskan setiap proses manual dalam hitungan menit.

Nanonet menawarkan:

Selain itu, berikut adalah tiga alasan mengapa Nanonets adalah pilihan yang sangat baik untuk sistem manajemen dokumen hukum:

• Otomasi Workflow - Otomatiskan email, pengambilan dokumen, pencarian PDF, cocokkan dokumen hukum, dan lainnya dengan alur kerja tanpa kode sederhana.
• Manajemen Dokumen – Temukan setiap referensi, kontrak, atau kesepakatan hanya dengan satu kata. Anda dapat menggunakan Nanonets untuk menemukan dokumen, anotasi dokumen, digitalisasi, penyimpanan, dan lainnya.
• Baik Dukungan Pelanggan – Tim kami siap membantu Anda sepanjang perjalanan. Nanonets menyediakan dukungan 24×7, bantuan teknis, dan sesi pelatihan gratis untuk semua klien kami.

Nanonets menawarkan platform penuh fitur untuk mengotomatiskan semuanya mulai dari proses keuangan yang rumit hingga entri data rutin. Dengan integrasi tanpa batas, platform tanpa kode, dan otomatisasi alur kerja, Nanonets sangat cocok untuk firma hukum yang ingin menghilangkan proses manual.

---

Bagaimana cara memilih perangkat lunak manajemen dokumen legal terbaik?

Saat memilih Sistem Manajemen Dokumen Hukum.

Mengidentifikasi kebutuhan Anda

Sebelum Anda memulai memilih perangkat lunak yang mungkin, tinjau sistem dan proses saat ini untuk mengidentifikasi kesenjangan utama yang akan dibantu oleh perangkat lunak untuk Anda pecahkan. Setelah ini diidentifikasi, buatlah daftar menyeluruh yang dapat digunakan untuk referensi.

Tiga faktor utama yang harus Anda ingat adalah

Keamanan dan Kepatuhan

Mengenai firma hukum, keamanan sangat penting karena mereka membawa banyak data sensitif dan rahasia dari klien mereka. Privasi dan keamanan data adalah suatu keharusan bagi klien korporat dan pribadi. Bahkan pelanggaran data kecil dapat menyebabkan konsekuensi bencana. Dengan demikian, keamanan tingkat perusahaan adalah suatu keharusan bagi sistem dokumen legal untuk melindungi data dari peretas, phisher, dan serangan dunia maya lainnya. Jadi, saat memilih perangkat lunak dokumen, fitur enkripsi dan kepatuhannya harus diverifikasi.

Kemudahan Akses

Pekerjaan di firma hukum melibatkan banyak kolaborasi. Beberapa pihak mungkin terpengaruh, dan dokumen dapat berpindah tangan selama proses berlangsung. Dengan demikian, dalam kasus seperti itu, penting untuk memastikan bahwa dokumen dapat diakses dari database dengan cepat dan efisien. Ini menawarkan kebebasan dan fleksibilitas yang luar biasa karena tim dapat melayani klien kapan saja dan di mana saja. Ini juga sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi secara keseluruhan.

Berbagi Aman

Tingkat izin/akses atau mekanisme persetujuan yang berbeda harus diminta untuk memastikan keamanan. Dokumen harus dienkripsi sehingga berbagi dan kolaborasi dapat dilakukan dengan aman. Beberapa perangkat lunak juga memiliki ketentuan untuk mengatur kata sandi atau tautan berbagi yang aman.

Penelitian

Langkah selanjutnya adalah menciutkan berbagai perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat berkonsultasi dengan orang yang sudah menggunakan perangkat lunak itu dan memeriksa ulasan di portal seperti G2 dan Capterra. Setelah Anda memusatkan perhatian pada beberapa di antaranya, lakukan analisis mendalam melalui demo produk, uji coba, dll.

---

Jika Anda bekerja dengan kontrak dan pemberitahuan hukum, lihat Nanonets. Kelola dokumen dengan mudah dengan otomatisasi alur kerja tanpa kode. Mulai Uji coba Gratis Anda or jadwalkan panggilan dengan kami.

---

Apa saja fitur umum Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Legal?

Beberapa fitur yang harus dimiliki perangkat lunak manajemen dokumen hukum adalah sebagai berikut.

Penyimpanan Dokumen

Masalah utama yang ingin diselesaikan oleh platform manajemen dokumen Legal adalah penyimpanan dokumen – memiliki ruang tak terbatas untuk semua dokumen adalah suatu keharusan. Sistem harus memiliki bekal untuk menyimpan semua data dari file teks, rekaman audio, klip video, dan gambar. Ini harus memungkinkan untuk efisien pengarsipan dokumen untuk menyimpan dokumen hukum di penyimpanan cloud yang aman.

Keamanan & Kepatuhan

Fitur keamanan seperti perlindungan kata sandi, manajemen izin, dan autentikasi multi-faktor diperlukan, demikian pula kepatuhan terhadap berbagai peraturan karena firma hukum menangani data sensitif.

email Management

Ini juga bukan salah satu kebutuhan tetapi banyak membantu jika ada. Memiliki sistem terpusat yang dapat mengelola semua dokumen dan email Anda membantu mengurangi gesekan dan menghemat waktu yang hilang antara bolak-balik, yang dilakukan saat keduanya dikelola pada perangkat lunak yang berbeda. Cari perangkat lunak manajemen dokumen legal dengan kemampuan parsing email untuk mengekstrak informasi dari email saat dalam perjalanan.

Kemampuan Integrasi

Ini akan sangat berguna bagi firma hukum yang telah menggunakan berbagai alat untuk mengelola berbagai proses dan ingin terus menggunakannya/datanya. Perangkat lunak manajemen dokumen hukum yang menawarkan integrasi tanpa batas dengan berbagai aplikasi akan memungkinkan arus informasi yang lancar.

Alur Kerja Dokumen

Persyaratan manajemen untuk perusahaan Anda dapat mencakup penandaan dokumen, pengeditan, pengubahan peran dan izin untuk dokumen, memindahkan dokumen melintasi folder, membuat dokumen baru, dan memperbarui dokumen.

Jadi jika perangkat lunak menyediakan otomatisasi alur kerja, banyak dari tugas ini dapat diotomatisasi.

Character Recognition optik

Mayoritas perusahaan hukum masih bekerja dengan banyak dokumen kertas. Kantor hukum memerlukan solusi pemindaian dan pengindeksan dokumen otomatis untuk mengelola informasi yang terkandung dalam dokumen ini secara efektif. Perangkat lunak dengan Teknologi OCR dapat membantu menyelesaikan masalah ini secara efektif.

Cari Kata Kunci

Karena ada banyak data di banyak file, mencari titik data tertentu sering kali menjadi tugas yang berat. Kehadiran pencarian lanjutan memungkinkan pengguna untuk menggunakan beberapa teknik saat mencari dan membuat pencarian dokumen lebih cepat.

Otomatisasi Persetujuan

Dokumen hukum harus disetujui sebelum dikirim ke klien. Pastikan sistem manajemen dokumen hukum Anda memiliki alur kerja persetujuan atau memungkinkan Anda membuatnya.

---

Dengan alur kerja otomatis, manajemen tugas, pelacakan waktu, manajemen tanda tangan, kolaborasi, dan berbagi dengan aman, Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Hukum dapat sangat membantu dalam mengatur aktivitas firma hukum Anda dan meningkatkan efisiensi dalam prosesnya.

Dengan demikian, dengan adopsi waktu perangkat lunak manajemen dokumen hukum hanya akan meningkat karena semakin banyak perusahaan menyadari nilai mereka.

Dengan banyaknya pilihan yang tersedia di pasar, pastikan Anda memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.

---

Temukan kontrak saat Anda membutuhkannya hanya dengan kata kunci. Gunakan Nanonets untuk menyederhanakan pencarian, penyimpanan, dan pemrosesan dokumen.

Apakah Anda memiliki kasus penggunaan khusus? Hubungi tim pakar kami untuk menyiapkan alur kerja sesuai keinginan Anda. Lakukan panggilan singkat 10 menit sekarang!

---

Baca lebih lanjut tentang manajemen dokumen

Blog ini awalnya diterbitkan pada 11 Desember 2022 dan diperbarui pada 12 Januari 2023.