10 Aplikasi Pemindai Tanda Terima Teratas untuk manajemen tanda terima yang mudah

Melacak pengeluaran Anda bukanlah ide yang salah. Menggunakan aplikasi pemindai tanda terima dapat membantu Anda mengatur pengeluaran dan mengoptimalkan proses akuntansi pribadi atau bisnis.

Kami telah menemukan sepuluh aplikasi pemindai tanda terima yang membantu Anda mendigitalkan tanda terima, mengekstrak informasi yang relevan, membuat laporan pengeluaran, dan mengelola semua pengeluaran Anda dari satu aplikasi. Pasar dipenuhi dengan aplikasi rumit yang mencoba melakukan semuanya. Pada artikel ini, kami ingin menyajikan aplikasi pemindai struk yang melakukan satu hal dengan tepat: Pindai Struk.

---

Apa itu pemindai tanda terima?

Pemindai tanda terima adalah aplikasi perangkat lunak yang membantu individu atau bisnis mengatur dan mengelola tanda terima kertas mereka. Aplikasi pemindai tanda terima menggunakan teknologi pengenalan karakter optik (OCR). untuk secara otomatis mengekstrak data yang relevan dari tanda terima dan menyimpannya dalam format digital. Ini dapat mempermudah pengelolaan & mendigitalkan tanda terima serta mengurangi jumlah tumpukan kertas.

Aplikasi ini sering menyertakan fitur seperti memindai tanda terima, menyimpannya secara elektronik, dan mengategorikannya untuk memudahkan pelacakan dan referensi. Beberapa perangkat lunak pemindai tanda terima seperti Nanonets mungkin menyertakan fitur tambahan seperti melacak pengeluaran, membuat laporan, dan mengintegrasikan dengan alat akuntansi atau manajemen keuangan lainnya.

---

Mengapa Anda harus menggunakan aplikasi pemindai tanda terima?

Sebagai seorang akuntan, Anda tidak ingin melihat ribuan gambar tanda terima, bertanya-tanya dalam kategori apa gambar tersebut seminggu sebelum pengajuan pajak. Aplikasi pemindai tanda terima memastikan proses penggantian keuangan karyawan yang mulus dan pengajuan pajak.

Dan itu bermanfaat untuk bisnis; individu dapat menggunakan pengelolaan resi aplikasi untuk mengetahui pengeluaran mereka. Berikut adalah beberapa alasan mengapa bisnis dan individu harus menggunakan aplikasi pemindai struk:

• Melacak pengeluaran
• Ekstrak informasi dari tanda terima menggunakan menerima OCR
• Kelola semua pengeluaran di satu lokasi
• Memastikan kelancaran proses pelaporan pajak
• Dapatkan manfaat penghapusan pajak
• Memastikan pemenuhan dengan menyimpan kuitansi selama tiga tahun
• Digitalkan struk kertas dan pastikan struk disimpan dengan aman

Mendigitalkan kuitansi kertas Anda dan mengubahnya menjadi basis data yang dapat dicari memastikan Anda memiliki setiap kuitansi di ujung jari Anda bila diperlukan. Jadi apa yang harus Anda gunakan untuk manajemen tanda terima? Mari kita periksa 10 aplikasi pemindai tanda terima teratas sekarang.

---

10 Aplikasi Pemindai Tanda Terima Teratas di tahun 2023

Artikel ini akan membahas sepuluh aplikasi pemindai tanda terima ini secara mendetail.

• Nanonet
• Biaya Zoho
• QuickBooks
• Kotak sepatu
• Expensify
• Tanda Terima Cerdas
• Pemindaian Genius
• Persiapan Dext
• Rapi
• Penerimaan Melalui Gelombang  

---

# 1. Penerimaan & Pengeluaran Nanonet

Aplikasi Nanonets Receipts and Expenses memungkinkan Anda untuk memindai tanda terima saat bepergian. Dipersenjatai dengan perangkat lunak OCR terbaik di kelasnya, Nanonets memudahkan untuk memindai dan mendigitalkan tanda terima untuk individu dan bisnis. Nanonets OCR dapat memindai tanda terima dengan akurasi 98%, mengenali lebih dari 200+ bahasa, dan menyimpan semua tanda terima di penyimpanan cloud yang aman.

Karyawan dapat memindai kuitansi mereka, membuat laporan pengeluaran hanya dengan satu klik, dan mengirimkannya ke departemen akuntansi. Dengan laporan pengeluaran standar, menjadi lebih mudah bagi karyawan manajemen biaya.  

Download App

Fitur

• Ini adalah salah satu OCR terbaik untuk aplikasi pemindaian tanda terima.
• Pindai tanda terima menggunakan kamera atau dari galeri Anda.
• Simpan semua tanda terima Anda di tempat penyimpanan yang aman.
• Buat laporan pengeluaran dalam satu klik dan kirim pengeluaran ke manajer untuk disetujui.
• Dapat mengekstrak informasi dari dokumen multi-mata uang & multi-bahasa dengan mudah.
• Departemen akuntansi dapat menambahkan banyak pengguna untuk mengelola pengeluaran karyawan di seluruh bisnis dengan mudah.

Pro

• Sepenuhnya GRATIS
• Memindai gambar buram dengan akurasi tinggi.
• Mengidentifikasi 200+ bahasa.
• Sempurna untuk mengukur Biaya Perjalanan & Hiburan
• Mudah diintegrasikan dengan Platform Nanonets
• Akurasi OCR 98%.
• Edit data tanda terima secara manual.
• Klasifikasikan tanda terima secara otomatis.

---

#2. Biaya Zoho

Zoho Expense memberikan satu solusi terintegrasi untuk melacak pengeluaran bisnis. Zoho Expense dapat mengumpulkan kuitansi karyawan dan mengubahnya menjadi laporan pengeluaran untuk dianalisis dan disetujui oleh manajer.

Fitur

• Pengguna dapat menambahkan kolega ke institusi mereka untuk memeriksa laporan, mencatat waktu, dan mengelola keuangan mereka.
• Ini menyediakan fitur keamanan SSL yang memberikan koneksi aman untuk mengatur tanda terima cerdas.
• Ini juga menampilkan fungsi yang dapat menguntungkan perusahaan Anda jika Anda memiliki pekerja yang bepergian ke luar negeri atau melakukan transaksi multi-mata uang.

Pro

• Cukup untuk pengguna Zoho
• Pemindaian dan penyimpanan tanda terima tanpa akhir dalam rencananya
• Sempurna untuk biaya perjalanan persetujuan

Kekurangan

• Ini bisa mahal untuk tim kecil yang memproses sedikit tagihan dari dealer
• Kurva belajar curam
• Antarmuka bisa sulit

---

#3. Buku Cepat

QuickBooks menawarkan bisnis kecil solusi menyeluruh untuk mengelola kuitansi dan masalah keuangan lainnya, seperti manajemen keuntungan dan pembukuan. Pengguna dapat menautkan perangkat lunak manajemen bisnis mereka dengan yang lain perangkat lunak akuntansi dengan berbagai program pihak ketiga.

Fitur:

• Ini memungkinkan Anda untuk mengambil gambar tanda terima, dan kemudian akuntansi akan mencocokkannya dengan pengeluaran yang sesuai.
• Itu menyimpan semuanya di satu lokasi sehingga Anda dapat dengan mudah mempersiapkan pajak dan mengatur semua bukti pengeluaran Anda.
• Secara otomatis menghasilkan laporan keuangan, laporan pajak, laporan persediaan, laporan arus kas, dll.

Pro

• Lacak untung dan rugi berdasarkan lokasi, kelas, atau proyek
• Akses ke jaringan besar QuickBooks ProAdvisors otonom
• Terdiri dari pelacakan jarak tempuh dan pengeluaran serta pemindaian tanda terima melalui aplikasi

Kekurangan

• Perlu memperbarui paket untuk menambah pengguna tambahan
• Lebih mahal daripada pesaing langsungnya
• Tidak ada pemeriksaan varians untuk estimasi dan biaya riil

#4. Kotak sepatu

Soeboxed mendigitalkan tanda terima dan menyediakan pelacakan jarak tempuh GPS yang tepat untuk melacak jarak tempuh. Dengan bantuan plugin desktop, pengguna dapat menarik dan melepaskan pindaian tanda terima ke akun email mereka untuk mengimpornya.

Fitur:

• Fitur manajemen tanda terima menggabungkan OCR, pemindaian yang tepat, dan verifikasi manusia.
• Ini membuatnya mudah dan cepat untuk mendigitalkan tanda terima di lokasi yang aman.
• Ini menyediakan plugin Gmail sehingga Anda selalu menyimpan tanda terima lain di kotak masuk Anda.

Pro

• Termasuk pelacakan pengeluaran dan pelaporan jarak tempuh
• Manfaatkan Magic EnvelopeTM untuk mengirim tanda terima ke aplikasi untuk dipindai
• Penyimpanan file tanpa akhir

Kekurangan

• Pemrosesan tanda terima tidak memadai.
• Halaman dukungan usang

#5. Mahal

Expensify memungkinkan Anda mengambil gambar tanda terima, dan itu akan memproses gambar untuk mengekstrak semua informasi yang diperlukan. Ini menghemat waktu Anda saat mencoba menyimpan tanda terima.

Fitur:

• Terdiri dari fitur untuk melacak jarak tempuh
• Terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi seperti NetSuite atau QuickBooks
• Digabungkan dengan sensor GPS ponsel Anda
• Impor transaksi kartu kredit

Pro

• Menyinkronkan dengan mudah ke QBO dengan baik.
• Timur untuk membagi pembayaran antar departemen
• Sederhana untuk mengganti karyawan tepat waktu

Kekurangan

• Pemindaian cerdas terlalu sering gagal.
• Pengalaman web bisa lebih baik.
• Model penetapan harga membingungkan dan terus berubah
• Mereka banyak mendorong komoditas mereka.

#6. Penerimaan Cerdas

Tanda Terima Cerdas membuat pengumpulan dan pengelolaan tanda terima Anda menjadi sangat mudah. Ini menghemat waktu Anda saat membuat laporan pengeluaran dan bahkan memungkinkan Anda mencatat jarak tempuh tambahan saat Anda bepergian untuk bisnis. Saat Anda bepergian untuk bekerja, ini pada dasarnya membantu melacak segala sesuatu yang membutuhkan usaha.

Fitur:

• Ambil gambar tanda terima atau impor dari galeri Anda
• Tandai tanda terima yang telah Anda ambil dengan metadata untuk memungkinkan Anda menemukannya nanti
• Lacak jarak tempuh Anda pada saat perjalanan
• Sinkronkan tanda terima Anda dengan Google Drive
• Ini memiliki fitur OCR untuk memahami teks dari pindaian Anda

Pro

• Pelacakan jarak tempuh yang produktif
• Gratis dan bersumber terbuka
• Memiliki fitur scan otomatis

Kekurangan

• Iklan dan bug pada versi gratis
• Layanan bayar per penggunaan ekstra

#7. Penerimaan Melalui Gelombang

Penerimaan oleh Wave mengelola dan menyimpan penerimaan Anda. Memanfaatkan akun Wave gratis Anda untuk menyinkronkan dengan aplikasi ini akan memungkinkan Anda menyimpan semua tanda terima di cloud. Hal baiknya tentang ini adalah meskipun Anda salah meletakkan ponsel, Anda selalu dapat mengambil informasi penting Anda secara online.

Fitur:

• Program akuntansi berbasis cloud Wave memungkinkan Anda mengintegrasikan tanda terima ke dalam laporan.
• Pindai beberapa kuitansi sekaligus.
• Anda tidak perlu online untuk memindai tanda terima

Pro

• Mendukung pengguna tanpa akhir
• Berurusan dengan transaksi multi-mata uang

Kekurangan

• Tidak cocok untuk bisnis besar
• Tidak ada manajemen inventaris
• Tidak ada riwayat audit dan pelacakan waktu

#8. Pemindaian Jenius

Genius Scan adalah salah satu aplikasi termudah untuk digunakan saat Anda ingin memindai dan menyimpan tanda terima saat bepergian. Pemindaian ini dapat diekspor dari program melalui JPEG atau PDF ke salah satu akun penyimpanan cloud Anda.

Fitur:

• Semua tanda terima langsung disimpan di telepon untuk keamanan
• Hadir dengan perbaikan perspektif dan deteksi dokumen
• Bisa scan berbagai struk sekaligus
• Pemindaian berkualitas tinggi

#9. Persiapan Dext

Seiring dengan pembukuan dasar, pelaporan pengeluaran, dan alat analitik, Dext Prepare juga memiliki kemampuan pemindaian tanda terima. Menggunakan aplikasi selulernya, Anda dapat memindai tagihan, faktur, laporan bank, dan dokumen lainnya. Teknologi OCR-nya kemudian mengklasifikasikan data, misalnya berdasarkan pajak dan lokasi, sebelum mengirimkannya ke program akuntansi Anda.

Fitur:

• Itu dapat mengekstrak data dari laporan bank dan mengklasifikasikan secara memadai atau memasukkannya ke dalam bidang.
• Data yang diekstraksi dapat dicari di dalam aplikasi, jadi tidak perlu meninjau tanda terima yang dipindai secara manual.
• Dokumen dapat dipisahkan berdasarkan sumbernya.

Pro

• Mengekstrak data dari item baris tanda terima
• Tangkap tanda terima dan buat laporan pengeluaran menggunakan aplikasi
• Kategorikan dokumen untuk biaya, penjualan, dll

Kekurangan

• Bukan perangkat lunak akuntansi yang lengkap
• Tidak ada penyimpanan cloud bawaan

#10. Rapi

Aplikasi seluler Neat yang baru dapat dengan cepat memindai file dan tanda terima, mengelola tugas, dan menganalisis dokumen penting saat bepergian. Anda dapat mengatur pengeluaran berdasarkan item baris menggunakan antarmuka program. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat melacak berapa banyak anggaran Anda untuk setiap item.

Fitur

• Ini memiliki fitur manajemen tanda terima yang menyediakan akses ke kertas moneter dari mana saja kapan saja.
• Ini memungkinkan Anda untuk memindai file, mengambil gambar dengan ponsel Anda, atau mengunggah katalog dari ponsel Anda.

Pro

• Antarmuka pengguna yang sederhana dan mudah dipahami
• Menggabungkan beberapa alternatif pengambilan, pemindaian bermutu tinggi, dan verifikasi manusia

Kekurangan

• Bukan sistem pembukuan yang detail
• Memindai dokumen dua sisi bisa jadi sulit
• Tidak ada rekonsiliasi faktur

Mengapa menggunakan perangkat lunak pemindaian tanda terima?

Aplikasi pemindai tanda terima membantu dalam mengelola pengeluaran tetapi selain itu ada banyak keuntungan menggunakan aplikasi pemindai tanda terima.

Laporkan Pembuatan

Saat karyawan menggunakan aplikasi untuk memindai kuitansi mereka, itu mengubahnya menjadi salinan digital, membuat laporan, dan mengirimkannya ke manajer.

Cloud Storage

Opsi penyimpanan cloud dengan pemindai tanda terima memastikan bahwa semua laporan yang dipindai disimpan dan segera tersedia di database cloud.

Persetujuan Cepat

Sangat mudah bagi manajer untuk meninjau kuitansi dan memberi lampu hijau untuk pembayaran segera saat aplikasi menghasilkan laporan instan.

Manajemen mudah

Pemindai kuitansi telah menyederhanakan proses pengelolaan kuitansi dengan merampingkan integrasi data karyawan dan informasi bank yang diperlukan untuk menyelesaikan penggantian.

Pengurangan Pajak

Program tanda terima khusus juga menawarkan saran pengurangan pajak untuk membantu pengguna meningkatkan laba dan mengurangi biaya.

Apa keuntungan menggunakan Aplikasi Pemindai Tanda Terima?

Perangkat lunak manajemen tanda terima dapat membantu Anda menghindari proses yang menghabiskan waktu dan uang untuk melacak tanda terima secara manual. Inilah alasannya:

Praktis

Di ponsel cerdas atau tablet Anda, pindai biaya pribadi dan profesional Anda. Anda dapat mengarsipkan semua tanda terima pintar yang dipindai di satu lokasi menggunakan aplikasi pemindaian tanda terima untuk akses cepat. Akibatnya, semua yang dibutuhkan seseorang yang meminta bukti pembelanjaan atau pembelian adalah agar mereka membuka program tersebut.

Kemudahan penggunaan

Bahkan mereka yang memiliki sedikit pengalaman teknologi dapat mengoperasikan pemindai tanda terima secara efisien. Siapa pun di kantor Anda yang memiliki ponsel cerdas dapat mengakses Google Play atau Apple Store untuk mengunduh aplikasi, mendapatkan petunjuk, dan segera mulai menggunakannya.

Security

Dibandingkan dengan folder fisik di tempat kerja Anda, tanda terima cerdas cenderung hilang atau rusak.

Ketepatan

Dengan memindai kuitansi, Anda dapat mengurangi kesalahan manusia dan memastikan bahwa pengeluaran Anda dan laporan bank lainnya didokumentasikan secara akurat.

Bagaimana cara memilih aplikasi pemindai tanda terima terbaik?

Saat memilih aplikasi pemindai struk untuk bisnis Anda, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan. Ini mungkin termasuk yang berikut:

• Fitur dan kemampuan perangkat lunak. Apakah aplikasi memiliki kemampuan untuk memindai tanda terima dan mengekstrak informasi menggunakan teknologi OCR? Apakah itu memungkinkan Anda untuk mengkategorikan dan mengatur tanda terima Anda? Apakah itu termasuk fitur tambahan seperti pelacakan dan pelaporan pengeluaran?
• Kompatibilitas perangkat lunak dengan perangkat Anda. Bisakah Anda menggunakan aplikasi di perangkat Anda yang sudah ada, seperti smartphone atau tablet? Apakah kompatibel dengan sistem operasi Anda?
• Kemudahan penggunaan perangkat lunak. Apakah aplikasi ramah pengguna dan intuitif untuk digunakan? Bisakah Anda dan anggota tim Anda dengan mudah mempelajari cara menggunakannya?
• Harga perangkat lunak. Apakah harga aplikasi ini masuk akal untuk anggaran Anda? Apakah itu menawarkan uji coba atau demo gratis sehingga Anda dapat mengujinya sebelum melakukan pembelian?
• Dukungan pelanggan dan sumber daya yang disediakan oleh perusahaan perangkat lunak. Apakah ada tim dukungan khusus yang tersedia untuk membantu Anda dengan masalah atau pertanyaan yang mungkin Anda miliki? Apakah ada sumber daya bermanfaat, seperti panduan pengguna atau tutorial, yang tersedia untuk membantu Anda menggunakan aplikasi?

Untuk memilih aplikasi pemindai tanda terima terbaik untuk bisnis Anda, penting untuk meneliti dan membandingkan opsi Anda dengan cermat. Pertimbangkan kebutuhan dan persyaratan khusus bisnis Anda, dan pilih perangkat lunak yang menawarkan fitur dan dukungan yang Anda perlukan untuk mengelola tanda terima secara efektif.

Kesimpulan

Pengeluaran pelacakan mungkin lebih mudah jika Anda mengonversi kuitansi kertas Anda menjadi digital. Perjalanan bisnis Anda mungkin sederhana dengan kemampuan sebagian besar aplikasi untuk secara otomatis mengirimkan tanda terima tersebut ke laporan pengeluaran. Perangkat lunak pemindaian tanda terima terbaik untuk Anda akan bergantung pada kebutuhan Anda dan bagaimana serta kapan Anda perlu menggunakannya. Anda dapat memutuskan aplikasi mana yang cocok untuk Anda dengan mencoba beberapa di antaranya.

Pertanyaan Umum (FAQ)

---