Tungsten adalah solusi faktur dan penagihan software-as-a-service (SaaS) berbasis cloud yang dirancang untuk membantu usaha kecil melacak keuangan mereka.
Platform ini menyediakan semua alat yang diperlukan untuk membuat, mengirim, dan melacak faktur dengan mudah—semuanya sambil menjaga keamanan informasi keuangan perusahaan Anda di cloud. Selain itu, tungsten telah dipuji secara luas karena kemampuannya untuk berintegrasi mulus dengan aplikasi bisnis lain seperti perangkat lunak akuntansi seperti Xero atau Freshbooks atau bahkan platform media sosial seperti LinkedIn untuk mengirim email promosi tentang layanan perusahaan Anda.
Platform ini juga memiliki fitur notifikasi bawaan ketika pembayaran telah diterima dari pelanggan melalui email atau pesan teks SMS—sesuatu yang dapat menghemat waktu Anda setiap bulan jika Anda berurusan dengan sejumlah besar klien secara berkelanjutan.
Stampli adalah alat pemindaian faktur berbasis cloud yang membantu Anda mengelola keuangan bisnis dan pelanggan faktur. Ini tersedia di web, Android, dan iOS.
Anda dapat membuat dan mengirim faktur dari ponsel atau tablet Anda, yang sangat bagus untuk usaha kecil yang ingin menghemat waktu tanpa harus menggunakan komputer yang sebenarnya. Stampli juga menawarkan pengingat untuk pembayaran yang lewat jatuh tempo, pelacakan email dari faktur yang diterima, dan templat yang dapat disesuaikan untuk berbagai jenis pelanggan (seperti langganan berulang).
Ingin mengotomatiskan tugas manual yang berulang? Periksa perangkat lunak pemrosesan faktur berbasis alur kerja Nanonets kami. Ekstrak data dari faktur, kartu identitas, atau dokumen apa pun dengan autopilot!
Apa perangkat lunak pemindaian faktur terbaik di pasar?
Perangkat lunak pemindaian faktur terbaik adalah yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan mudah digunakan. Pemindai faktur dapat digunakan untuk mengubah faktur kertas menjadi salinan digital, menghemat waktu dengan memungkinkan untuk memindai beberapa faktur dengan cepat dan efisien.
Perangkat lunak faktur akan memungkinkan Anda untuk mengimpor faktur Anda ke dalam program dan mengaturnya sesuai dengan nama klien atau proyek, memungkinkan Anda untuk melacak siapa yang berutang berapa jumlah uang pada waktu tertentu. Ini juga memungkinkan pencatatan yang mudah jika pelanggan pernah mempermasalahkan pembayaran dengan perusahaan kartu bank atau penerbit kartu kredit mereka karena mereka menerima jumlah yang salah pada laporan mereka karena tagihan duplikat dari vendor/penyedia layanan lain yang telah mengerjakan proyek dengan klien serupa demikian juga.
Fitur yang harus dimiliki dari platform pemindaian faktur
Platform pemindaian faktur dapat membantu bisnis menghemat waktu, tenaga, dan uang. Kuncinya adalah memastikan bahwa Anda memilih solusi yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa fitur yang harus dimiliki untuk platform pemindaian faktur:
Entri data yang aman dan luar biasa
Anda ingin data yang Anda ambil aman, dan pelanggan Anda juga. Oleh karena itu, diperlukan sistem yang:
- Aman dan terenkripsi: Platform pemindaian faktur Anda harus menggunakan algoritme enkripsi (seperti AES 256) untuk memastikan bahwa semua data Anda tidak hanya diamankan dari pengguna jahat tetapi juga dilindungi dari akses tidak sah oleh peretas.
- Entri data yang aman: Saat mengambil faktur, Anda ingin mengetahui dengan pasti bahwa setiap informasi tentang perusahaan atau klien Anda telah dimasukkan dengan benar oleh satu orang saja dan tanpa campur tangan pihak lain — sehingga tidak ada orang lain yang dapat mengubah faktur setelah itu ditangkap oleh orang lain di kantor.
Nanonet dapat mengekstrak teks dari faktur dengan akurasi 95%+. Dengan akses berbasis peran, Anda juga dapat membatasi pengguna untuk mengubah informasi yang diekstraksi. Nanonet dipercaya oleh 30,000+ pengguna untuk mengotomatisasi tugas manual.
Pesan panggilan 10 menit dengan pakar otomatisasi kami untuk melihat bagaimana Anda dapat menggunakan Nanonets untuk memecahkan masalah Anda.
Menggunakan Bidang Faktur untuk Memberi Nama dan Menyimpan Faktur
Terkadang, yang Anda butuhkan hanyalah metode yang dapat diandalkan untuk mengenali dan mempertahankan faktur Anda berdasarkan beberapa bidang utama.
Untuk tujuan argumen, mari kita berpura-pura bahwa faktur yang dipindai diajukan sesuai dengan nama vendor masing-masing. Dokumen akan ditempatkan di folder yang sesuai dengan pemasok yang relevan dengan nomor dan tanggal faktur yang ditandai dengan jelas.
Misalnya, nama vendor, nomor faktur, dan tanggal faktur semuanya dapat diambil dari dokumen yang dipindai menggunakan perangkat lunak pemindaian faktur terbaik yang menggunakan metode pengumpulan otomatis. Setelah faktur dibuat dengan karakteristik ini, faktur tersebut dapat diekspor ke dokumen dan diberi nama yang unik.
Platform cerdas Nanonets dapat secara selektif mengekstrak informasi dari faktur Anda. Mendapat faktur sepanjang 15 halaman tetapi hanya menginginkan informasi dari halaman ke-2 dan ke-3. Anggap saja dilakukan dengan Nanonets.
Pengambilan Data Faktur
Pengambilan data memungkinkan Anda mengimpor dan mengelola faktur dari satu lokasi. Ini membantu memastikan bahwa semua data faktur Anda disimpan di satu tempat, memberi Anda akses ke informasi yang Anda butuhkan kapan saja.
Bagian pengambilan data yang paling penting adalah mengimpor file faktur PDF asli ke sistem Anda. Namun, penting tidak hanya untuk menangkap faktur tetapi juga untuk membuat jejak audit untuk setiap transaksi dan menyimpan informasi yang relevan tentang setiap transaksi (seperti kapan dibuat), siapa yang membuatnya, siapa yang meninjau atau menyetujuinya, dan tindakan apa yang dilakukan. diambil setelah disetujui.
Karena setiap bisnis memiliki serangkaian persyaratannya sendiri untuk sistem pengambilan data (dan berbagai jenis faktur), ada banyak cara berbeda untuk menggunakan fitur ini dalam platform perangkat lunak Anda.
Otomatiskan pengambilan data, pembuatan log jejak audit, dan penyimpanan informasi dalam database dengan Nanonets.
Mulai mengambil data dari faktur.
Akurasi dan keluaran bebas kesalahan
Platform pemindaian faktur yang tepat akan memastikan bahwa data dimasukkan dengan benar dan segera. Dengan cara ini, Anda dan karyawan Anda dapat menghindari kesalahan selama entri data.
Informasi yang tidak akurat atau salah pada faktur dapat menyebabkan kesalahan yang mahal dan situasi yang memalukan. Kesalahan juga dapat memakan waktu, mengakibatkan hilangnya pendapatan karena biaya keterlambatan pembayaran atau penalti.
Otomatiskan setiap aspek proses faktur dengan Nanonets. Cobalah secara gratis.
Hemat waktu, tenaga, dan uang
Pemindaian faktur adalah proses menangkap faktur, kwitansi, tagihan, dan dokumen lainnya dalam format digital sehingga dapat dengan mudah disimpan dan dikelola. Saat menggunakan perangkat lunak pemindaian faktur, Anda menghemat waktu dan tenaga dengan mengotomatiskan proses ini. Anda juga dapat mengotomatiskan proses akuntansi untuk mengurangi kesalahan dan menghemat biaya. Beberapa fitur seperti penyimpanan dokumen, akses multi-pengguna, atau penyimpanan cloud membantu mengurangi biaya sekaligus memastikan keamanan data Anda.
Jika Anda bekerja dengan faktur, dan tanda terima atau khawatir tentang verifikasi ID, periksa Nanonets OCR online or ekstraktor teks PDF untuk mengekstrak teks dari dokumen PDF gratis. Klik di bawah untuk mempelajari lebih lanjut Solusi Otomatisasi Perusahaan Nanonets.
Siapa yang menggunakan perangkat lunak manajemen faktur?
Banyak bisnis menggunakan teknologi untuk membuat hidup mereka lebih mudah di dunia modern. Salah satu area terpenting di mana ini terjadi adalah dengan perangkat lunak faktur dan akuntansi. Sistem manajemen faktur membantu membuat dan mengelola faktur Anda sehingga selalu tersedia saat perlu dikirim sambil melacak siapa yang telah membayarnya dan kapan. Sistem ini juga dapat merampingkan proses seperti mengirim pengingat atau mendapatkan riwayat pembayaran jika diperlukan.
Perangkat lunak manajemen faktur dapat menguntungkan bisnis dari semua ukuran. Baik Anda adalah bisnis kecil yang baru memulai atau perusahaan mapan dengan ratusan karyawan, ini adalah salah satu alat terpenting untuk membantu menjaga perusahaan Anda tetap pada jalurnya. Perangkat lunak manajemen faktur digunakan oleh:
Pemilik usaha kecil
Untuk pemilik usaha kecil dan pekerja lepas, perangkat lunak manajemen faktur adalah alat utama untuk melacak data keuangan dan faktur. Alat-alat ini memungkinkan Anda untuk melihat apa yang masuk dan keluar, memungkinkan Anda untuk dengan mudah merencanakan keuangan Anda. Anda dapat menggunakannya untuk membuat faktur, mengelolanya melalui siklus hidupnya (proses persetujuan), dan melacak pengeluaran dan penjualan saat bepergian menggunakan perangkat seluler.
Alat pemindaian faktur juga membantu mencegah kesalahan akuntansi dengan menghitung pajak setiap faktur secara otomatis sehingga dapat dikumpulkan pada waktu yang tepat.
Organisasi menengah
Organisasi berukuran sedang sering kali memiliki banyak pemasok dan pelanggan tetapi tidak terlalu banyak sehingga membutuhkan perangkat lunak tingkat perusahaan. Perusahaan-perusahaan ini mencari solusi sederhana dan sederhana dengan fungsionalitas yang cukup untuk memenuhi kebutuhan mereka.
Dalam hal ini, perangkat lunak pengolah faktur dapat sangat berguna karena relatif mudah diatur dan disesuaikan untuk bisnis Anda. Selain itu, proses faktur yang lebih kompleks dapat diotomatisasi menggunakan perangkat lunak jenis ini—menghemat waktu pada entri manual atau kesalahan entri data—sambil juga memberi Anda transparansi penuh atas apa yang terjadi dengan faktur Anda pada saat tertentu.
Perusahaan besar
Perusahaan besar sering kali memiliki banyak faktur untuk diproses, serta banyak karyawan dan pemasok untuk ditagih. Mereka juga memiliki banyak pelanggan yang mereka butuhkan untuk menagih atas nama karyawan dan pemasok ini.
Dengan demikian, mereka cenderung memiliki proses akuntansi yang kompleks yang dapat disederhanakan dengan menggunakan perangkat lunak pemindaian faktur.
Ingin mengotomatiskan tugas manual yang berulang? Hemat Waktu, Tenaga & Uang sambil meningkatkan efisiensi!
Bagaimana cara memilih perangkat lunak pemindaian faktur terbaik?
Faktur adalah salah satu hal penting bagi setiap bisnis untuk memenuhi kewajiban keuangannya. Pengusaha harus memilih platform pemindaian faktur terbaik untuk membantu mereka mengelola semua data dan menghasilkan faktur yang terlihat profesional.
Menemukan platform pemindaian faktur terbaik mungkin sulit karena banyak opsi tersedia. Buat keputusan yang tepat dan selesaikan faktur dengan lebih cepat menggunakan langkah-langkah di bawah ini.
Dapatkan pemahaman tentang kebutuhan perusahaan Anda
Mengetahui kebutuhan bisnis Anda adalah hal terpenting yang dapat Anda lakukan saat mencari perangkat lunak otomatisasi faktur. Ini akan membantu menentukan fitur dan fungsionalitas mana yang penting bagi bisnis Anda dan memberikan wawasan tentang aplikasi spesifik mana yang paling cocok untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Misalnya, jika Anda memiliki toko ritel fisik yang menjual produk kelas atas, platform online mungkin tidak tepat untuk Anda karena pelanggan akan kesulitan mengaksesnya di ponsel atau tablet mereka.
Sebagai gantinya, solusi yang baik adalah aplikasi desktop tradisional dengan kemampuan pelaporan yang kuat yang memungkinkan manajer di kantor pusat untuk mengawasi penjualan berdasarkan lokasi sehingga mereka dapat merencanakan jadwal staf yang sesuai.
Cari tahu apa yang Anda butuhkan dari integrasi perangkat lunak Anda
Sebelum Anda membuat keputusan, perangkat lunak harus terintegrasi dengan sistem dan proses yang ada. Anda tidak ingin terjebak dengan sistem yang tidak sesuai dengan model bisnis Anda. Jadi, bagaimana Anda tahu persyaratan integrasi apa yang penting? Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan:
- Apakah aplikasi lain perlu diintegrasikan dengan alat pemindaian faktur? Jika demikian, integrasi seperti apa yang diperlukan?
- Apakah aplikasi ini bekerja di berbagai platform? Apakah ini akan berjalan di Mac dan PC, atau hanya satu atau yang lain?
- Apakah ada hal lain, khususnya, yang harus Anda cari ketika memilih sistem pemindaian faktur?
Perhatikan anggaran Anda.
Mempertimbangkan biaya perangkat lunak, penting untuk mempertimbangkan tidak hanya biaya bulanan tetapi juga biaya tambahan. Beberapa vendor menawarkan uji coba gratis atau versi perangkat lunak gratis, yang dapat membantu Anda memutuskan apakah solusinya tepat untuk bisnis Anda sebelum Anda berkomitmen pada paket berlangganan berbayar. Vendor lain menawarkan diskon besar jika Anda membayar di muka selama beberapa bulan pada satu waktu, jadi ada baiknya untuk meneliti jenis penawaran ini dan mencari tahu apa yang tersedia.
Selain itu, jangan lupa tentang biaya pelatihan atau biaya dukungan. Banyak solusi pemindaian faktur mengharuskan staf mendapatkan pelatihan tambahan untuk menggunakannya secara efektif; beberapa juga menyediakan bantuan langsung atau dukungan telepon terbatas dengan biaya tambahan—dan beberapa bahkan tidak menyertakan layanan pelanggan! Penyedia perangkat lunak pemindaian faktur harus dapat menjelaskan dengan tepat berapa biaya layanan ini dan apa yang diperlukan sehingga tidak ada kejutan di jalan ketika tiba saatnya untuk implementasi dan penggunaan berkelanjutan.
Bandingkan fitur perangkat lunak pemindaian faktur
Saat Anda membandingkan paket pemindaian faktur, pastikan untuk mencari hal berikut:
- Paket harus memiliki semua fitur yang Anda butuhkan. Jika Anda ingin menambahkan produk atau layanan baru ke bisnis Anda, apakah perangkat lunak akan mengizinkannya?
- Apakah mudah digunakan? Apakah ini akan memengaruhi berapa lama waktu yang dibutuhkan karyawan Anda untuk menyiapkan faktur baru? Apakah itu terintegrasi dengan aplikasi lain, seperti sistem akuntansi atau manajemen inventaris, jika perlu?
- Apakah ini cukup aman dan terukur untuk perusahaan yang sedang berkembang? Pertimbangkan apa yang mungkin terjadi jika suatu hari Anda tiba-tiba memiliki 100 karyawan, bukan 10. Apakah Anda menginginkan sistem pembuatan faktur yang akan menangani beban tanpa mengganggu atau memperlambat produktivitas karena databasenya tidak dilengkapi untuk pertumbuhan ukuran pekerjaan dan jumlah transaksi diproses setiap bulan (atau minggu)?
Cari tahu metode apa yang digunakan bisnis lain.
Periksa jumlah ulasan yang dimiliki paket perangkat lunak. Jika jumlahnya terlalu sedikit, bukan berarti produknya buruk; itu belum cukup lama di pasar untuk mendapatkan peringkat yang baik. Namun, jika Anda melihat sesuatu dengan 100+ ulasan dan peringkat rata-rata 4 bintang atau lebih tinggi, itu adalah indikator yang cukup bagus bahwa bisnis lain yang menggunakan perangkat lunak itu senang dengannya.
Cara lain untuk memeriksa apakah perangkat lunak pemindaian faktur sepadan dengan waktu Anda adalah dengan melihat basis penginstalannya—berapa kali perangkat lunak itu diunduh oleh pengguna. Semakin tinggi angka ini, semakin tertarik segmen pasar bisnis Anda (dengan asumsi mereka memiliki kebutuhan yang sama). Jika tidak ada instalasi yang terdaftar untuk penyedia layanan tertentu. Namun, mereka mengklaim menjadi populer di daerah mereka, melihat umpan balik pelanggan lain dan ulasan online sebelum mendaftar untuk sesuatu yang terlalu mahal atau rumit untuk apa yang Anda butuhkan.
Akhirnya, periksa berapa banyak peringkat yang didapat masing-masing! Hal ini dapat memberikan wawasan tentang seberapa puas orang yang menggunakan produk serupa sepanjang hari kerja mereka tentang mereka sebelum membuat keputusan investasi berdasarkan informasi yang terbatas saja.
Kesimpulan
Kesimpulannya, perangkat lunak pemindaian faktur adalah alat yang memungkinkan Anda memindai faktur dan mengirimkannya sebagai file PDF. Mereka dirancang untuk memudahkan bisnis menangani hutang dagang mereka, menyediakan cara sederhana untuk mengunggah dokumen dan melacak apa yang telah dibayar sejauh ini. Beberapa perangkat lunak faktur teratas disebutkan di blog ini untuk membantu Anda memilih yang terbaik di luar sana.
Nanonet OCR & OCR API online punya banyak yang menarik gunakan kasing tHal ini dapat mengoptimalkan kinerja bisnis Anda, menghemat biaya, dan meningkatkan pertumbuhan. Temukan bagaimana kasus penggunaan Nanonet dapat diterapkan pada produk Anda.
Baca lebih lanjut:
Perangkat Lunak OCR Teratas untuk Mac
Bagaimana cara menggunakan OCR Google Drive?
Perangkat lunak Otomasi Keuangan
Perangkat Lunak Otomasi Asuransi
Perangkat Lunak Otomatisasi Logistik
Perangkat Lunak Otomasi Perawatan Kesehatan
Perangkat Lunak Otomasi Dokumen
Perangkat Lunak Otomasi Akuntansi
Perangkat Lunak Manajemen Dokumen
- AI
- AI & Pembelajaran Mesin
- ai seni
- generator seni ai
- punya robot
- kecerdasan buatan
- sertifikasi kecerdasan buatan
- kecerdasan buatan dalam perbankan
- robot kecerdasan buatan
- robot kecerdasan buatan
- perangkat lunak kecerdasan buatan
- pembaca faktur otomatis
- blockchain
- konferensi blockchain
- kecerdasan
- kecerdasan buatan percakapan
- konferensi kripto
- dall's
- belajar mendalam
- google itu
- Manajemen Faktur
- Mesin belajar
- plato
- plato ai
- Kecerdasan Data Plato
- Permainan Plato
- Data Plato
- permainan plato
- skala ai
- sintaksis
- zephyrnet.dll
