Unduh panduan ahli kami untuk otomatisasi faktur.
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(โ.โ) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == โโ) { var emailArray = emailValue.split(โ,โ); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Tapi garis miring terbalik tunggal diganti dengan dua garis miring terbalik. kembali(urlregex.test(urlValue)); } } kembali benar; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; bantalan:10px; margin-kiri: otomatis; margin-kanan: otomatis;
}
#submitbtn{ bantalan:10px;
}
#kirimbtn{
warna-latar belakang: #546ffff;
warna: #fff;
perbatasan: tidak disetel;
width: 120px;
radius batas: 50 piksel;
margin-kiri: 10px;
kursor: pointer;
padding: 15px;
}
#Bidangemail{
perbatasan: tidak disetel;
warna latar: #e0e3e8;
padding: 15px;
font-size: 14px;
radius batas: 50 piksel;
width: 250px;
garis besar: 0;
tepi: 0;
teks-rata: kiri;
padding-left: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(โ^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$โ);
var zf_MandArray = [ โEmailโ]; var zf_FieldArray = [ โEmailโ]; var isSalesIQIntegrationEnabled = salah;
var penjualanIQFieldsArray = [];
Beli API OCR, Otomatisasi faktur, Paspor OCR, Solusi Otomatisasi AP, Terima OCR, Lisensi Solusi OCR, atau mulai uji coba gratis Anda dengan mengeklik di bawah!
.cta-first-blue{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: #546ffff; warna putih; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; latar belakang:putih; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-second-black{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: putih; warna: #333; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .cta-second-black:hover{ color:white; latar belakang:#333; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .column1{ lebar minimum: 240 piksel; max-width: fit-konten; padding-kanan: 4%; } .column2{ lebar minimum: 200 piksel; max-width: fit-konten; } .cta-main{ tampilan: fleksibel; }
Faktur tepat waktu adalah bagian penting dari bisnis, terutama ketika bisnis kecil atau Anda adalah pekerja lepas yang arus kasnya terbatas dan bergantung pada pembayaran tepat waktu.
Ide pembuatan faktur adalah untuk menghasilkan tanda terima untuk produk atau layanan yang Anda berikan kepada pelanggan Anda sehingga mereka dapat membayar Anda kembali nanti. Namun, yang menyulitkan adalah jangka waktu antara membuat faktur dan menunggu pembayaran.
Di sini, istilah Faktur Terbuka ikut bermain. Baca artikel untuk mendapatkan analisis mendalam tentang Faktur Terbuka. Apakah mereka? Bagaimana cara kerja Open Invoice?
var contentTitle = โDaftar Isiโ; // Tetapkan judul Anda di sini, untuk menghindari membuat judul nanti var ToC = โ
โ+isiJudul+โ
โ; Daftar Isi += โ
โ; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Apa itu Faktur Terbuka?
Meskipun faktur terbuka memainkan bagian integral dalam kelangsungan uang tunai untuk bisnis apa pun, mereka tidak sulit untuk dipahami. Faktur terbuka adalah dokumen faktur yang dikeluarkan vendor atau pemasok kepada pelanggan mereka untuk produk atau layanan yang telah mereka sediakan tetapi belum dibayar.
Ketika bisnis Anda menyediakan produk atau layanan kepada pelanggan, Anda mengeluarkan mereka faktur pembayaran yang menunjukkan jumlah jatuh tempo dan detail yang terkait dengan layanan yang diberikan. Faktur ini memberikan semua rincian mengenai tanggal jatuh tempo pembayaran dan metode pembayaran yang diinginkan.
Ini adalah titik dalam proses pembayaran di mana faktur dikatakan terbuka karena telah dikirim ke klien, tetapi belum dibayar. Faktur terbuka menunjukkan komitmen klien untuk membayar Anda atas layanan Anda.
Memahami Faktur Terbuka
Untungnya, memahami faktur terbuka tidak sulit sama sekali. Mereka adalah bagian umum dari siklus akuntansi untuk bisnis yang melakukan transaksi berbasis kredit.
Meskipun ini mungkin terdengar mengkhawatirkan bagi vendor yang pembayarannya jatuh tempo, faktur terbuka bertindak sebagai bukti bagi klien dan vendor bahwa pembayaran tertentu telah jatuh tempo, dan mereka harus membayarnya dalam jangka waktu terbatas.
Tidak ada aturan keras dan cepat dalam hal menghasilkan faktur terbuka. Biasanya, faktur terbuka terdiri dari informasi berikut:
- Nomor faktur dan nomor PO unik
- Nama dan alamat perusahaan dan pelanggan
- Rincian barang atau jasa yang disediakan
- Tanggal persediaan dan faktur dibuat
- Biaya setiap item dan jumlah total yang harus dibayar
- Tanggal jatuh tempo dan metode pembayaran
Semua faktur dikatakan terbuka karena belum dibayar. Saat membuat faktur, sangat penting untuk menambahkan semua detail dengan benar agar sesuai dengan detail pembelian klien. Jika tidak dimasukkan dengan benar, pembayaran mungkin tertunda.
Beberapa perusahaan mengirim faktur terbuka ke klien bersama dengan detail bank untuk melakukan pembayaran, sementara yang lain mungkin mengirim tautan untuk mengarahkan Anda ke opsi metode pembayaran yang berbeda.
Bagaimana Cara Kerja Faktur Terbuka?
Secara teknis, cara kerja faktur terbuka tidak serumit kelihatannya. Setelah klien membeli barang atau jasa dari bisnis Anda, departemen hutang bisnis Anda akan mengirimkan faktur terbuka kepada pelanggan yang berutang uang kepada Anda.
Sekarang pelanggan telah menerima faktur terbuka, departemen akuntansinya akan memastikan bahwa faktur itu sah dan akurat menggunakan proses pencocokan faktur.
Jika faktur terbuka menunjukkan perbedaan, departemen akuntansi pelanggan mengirimkannya kembali ke vendor untuk ditinjau. Namun, jika tidak ada inkonsistensi dalam faktur terbuka, itu harus dibayar dalam jangka waktu yang disediakan oleh vendor.
Jika faktur tidak dibayar dalam jangka waktu yang disepakati, vendor mungkin atau mungkin tidak membebankan biaya tambahan kepada pelanggan sebagai penalti atas keterlambatan pembayaran.
Ingin mengikis data dari PDF dokumen, konversi PDF ke XML or mengotomatiskan ekstraksi tabel? Jelajahi Nanonet Pengikis PDF or Pengurai PDF untuk mengubah PDF ke database entri! Beli API OCR, Otomatisasi faktur, Paspor OCR, Solusi Otomatisasi AP, Terima OCR, Lisensi Solusi OCR, atau mulai uji coba gratis Anda dengan mengeklik di bawah!
.cta-first-blue{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: #546ffff; warna putih; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; latar belakang:putih; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-second-black{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: putih; warna: #333; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .cta-second-black:hover{ color:white; latar belakang:#333; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .column1{ lebar minimum: 240 piksel; max-width: fit-konten; padding-kanan: 4%; } .column2{ lebar minimum: 200 piksel; max-width: fit-konten; } .cta-main{ tampilan: fleksibel; }
Bagaimana proses pencocokan faktur?
Ini adalah proses di mana departemen keuangan pelanggan mencocokkan detail pada faktur terbuka dengan detail asli pembelian pelanggan.
Proses pencocokan faktur otomatis memastikan bahwa tidak ada inkonsistensi antara pesanan pembelian (PO) dan faktur terbuka. Ini termasuk potongan informasi yang cocok seperti:
- Nama pemasok
- Kode vendor
- Jumlah
- Pesanan pembelian
- Jumlah pembelian
- dll
Jenis Umum dari Faktur Terbuka
Ada berbagai jenis faktur terbuka. Beberapa mungkin umum, sementara yang lain mungkin perlu ditangani lebih dekat daripada yang lain. Beberapa jenis faktur terbuka yang umum adalah:
Pembayaran tertunda online
Pembayaran online umumnya dihasilkan melalui prosesor pembayaran. Jika pembayaran tidak dilakukan oleh rekening bank pembeli, itu masuk ke dalam kategori pembayaran online tertunda dan akan dikonfirmasi setelah dibayar oleh pelanggan.
Faktur ini dihasilkan melalui otomatisasi faktur dan tidak memerlukan pembuatan faktur manual. Kami akan membahas otomatisasi faktur dan manfaatnya nanti di artikel.
Pembayaran tertunda manual dan offline
Seperti namanya, pembayaran tertunda offline manual bisa berupa uang tunai, cek, atau transfer bank yang terjebak dalam fase tertunda.
Tidak seperti pembayaran online, pembayaran offline mengharuskan Anda untuk secara manual memperbarui status pembayaran dari transaksi yang dilakukan oleh pelanggan.
Uang kertas
Tagihan adalah faktur terbuka yang telah melewati tanggal jatuh tempo. Pemroses pembayaran akan secara otomatis menandai pembayaran sebagai "dihentikan" setelah tanggal jatuh tempo. Tagihan duduk di sistem sebagai faktur terbuka sampai dibayar oleh pelanggan.
Juga, pembayaran yang terlambat menunjukkan bagaimana pelanggan menangani pembayaran, dan mereka mungkin memiliki masalah dengan pengiriman pembayaran. Vendor dapat mengenakan biaya tambahan sebagai penalti kepada pelanggan.
Pembayaran gagal
Juga dikenal sebagai pembayaran tidak lengkap, pembayaran gagal adalah pembayaran yang terjadi karena tanggung jawab pelanggan.
Pembayaran yang gagal dapat terjadi karena beberapa alasan yang berbeda, termasuk rincian bank pelanggan yang salah, atau kurangnya dana yang cukup di rekening pelanggan.
Diskon dan Biaya
Meskipun banyak vendor mungkin mengenakan biaya penalti karena keterlambatan pembayaran, beberapa juga menawarkan diskon kepada pelanggan setia mereka untuk pembayaran tepat waktu dan kerja sama mereka.
Denda karena keterlambatan pembayaran biasanya berkisar antara $20-$55, dan beberapa vendor mungkin juga memberikan masa tenggang kepada pelanggan mereka untuk melakukan pembayaran. Kreditur disarankan untuk tidak membebankan bunga 10% per tahun sebagai penalti atas keterlambatan pembayaran.
Diskon awal sebelum menerima pembayaran dapat membantu memotivasi pelanggan untuk melakukan pembayaran sedini mungkin. Vendor yang memiliki masalah arus kas bisa mendapatkan keuntungan dari pembayaran tepat waktu dengan memberikan penawaran menarik dan diskon kepada pelanggan.
Ingin mengotomatiskan tugas manual yang berulang? Periksa perangkat lunak pemrosesan dokumen berbasis alur kerja Nanonets kami. Ekstrak data dari faktur, kartu identitas, atau dokumen apa pun dengan autopilot!
.cta-first-blue{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: #546ffff; warna putih; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; latar belakang:putih; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-second-black{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: putih; warna: #333; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .cta-second-black:hover{ color:white; latar belakang:#333; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .column1{ lebar minimum: 240 piksel; max-width: fit-konten; padding-kanan: 4%; } .column2{ lebar minimum: 200 piksel; max-width: fit-konten; } .cta-main{ tampilan: fleksibel; }
Buka Contoh Faktur
Mari kita ambil contoh platform penyimpanan faktur, Quickbooks. Ini adalah solusi akuntansi berbasis web yang digunakan secara global. Quickbooks menyediakan cara komprehensif untuk melihat faktur mana yang terbuka (belum dibayar). Ini membantu perusahaan menjaga data mereka tetap terorganisir.
Mari kita lihat bagaimana Anda bisa mendapatkan laporan faktur terbuka di Quickbooks.
- Buka "menu laporan" dari bilah menu. Setelah menu tarik-turun muncul, klik "pelanggan dan piutang". Kemudian klik "buka faktur"
- Anda juga dapat mengurutkan cara Anda ingin melihat laporan. Saring data di bidang tanggal, atau Anda dapat memilih dari opsi yang berbeda di menu "urutkan". Jika Anda tidak ingin mengurutkan laporan, pertahankan bidang ke pengaturan "default".
- Anda dapat melihat faktur tertentu. Selain itu, Anda dapat menyimpan pengaturan pengurutan faktur tertentu jika Anda ingin melihatnya lagi nanti.
- Anda juga dapat mencetak laporan. Klik "cetak" untuk mengirimkannya ke printer, atau ekspor jika Anda ingin melihatnya di lembar excel Anda.
Ini adalah beberapa opsi yang dapat Anda lakukan di Quickbooks untuk melihat laporan faktur terbuka Anda.
Tantangan dari Faktur Terbuka
Salah satu tantangan terbesar dari faktur terbuka adalah memiliki terlalu banyak faktur terbuka pada saat yang bersamaan. Artinya bisnis Anda terdiri dari begitu banyak invoice yang belum dibayar. Memiliki terlalu banyak faktur terbuka dapat membuat masalah arus kas untuk bisnis Anda.
Selain itu, Anda menjadi tidak mampu membayar pembayaran Anda sendiri, sehingga mengakibatkan terhentinya proses bisnis. Meskipun masalah ini dapat diatasi dengan beralih ke layanan diskon faktur, itu mungkin tidak terbukti efektif dalam jangka panjang.
Pihak ketiga bertanggung jawab untuk menangani faktur terbuka. Mereka membutuhkan persentase dari keuntungan yang dibuat untuk membuat Anda terbebas dari utang buruk. Ini bukan solusi yang menguntungkan dan berjangka panjang karena memakan persentase tertentu dari margin keuntungan Anda.
Ingin menggunakan otomatisasi proses robotik? Lihat perangkat lunak pemrosesan dokumen berbasis alur kerja Nanonets. Tidak ada kode. Tidak ada platform yang merepotkan.
.cta-first-blue{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: #546ffff; warna putih; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; latar belakang:putih; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-second-black{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: putih; warna: #333; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .cta-second-black:hover{ color:white; latar belakang:#333; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .column1{ lebar minimum: 240 piksel; max-width: fit-konten; padding-kanan: 4%; } .column2{ lebar minimum: 200 piksel; max-width: fit-konten; } .cta-main{ tampilan: fleksibel; }
Dari Faktur Terbuka ke Tertutup
Faktur terbuka dikatakan sebagai faktur tertutup setelah klien melakukan pembayaran ke vendor. Kedua belah pihak akan mencatat transaksi yang telah selesai, menjadikannya faktur tertutup.
Untuk pelanggan, pembayaran dicatat sebagai kredit ke akun hutang. Juga, rincian pembayaran yang dilakukan umumnya terdiri dari nomor faktur dan informasi vendor.
Lebih jauh lagi, ini memungkinkan bisnis untuk bersiap untuk audit dan mencatat semuanya jika ada masalah dalam proses pembayaran. Di ujung vendor, faktur tertutup dicatat sebagai memo pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan.
Kedua belah pihak sekarang memiliki catatan yang jelas tentang pembayaran yang dilakukan. Sekarang faktur terbuka ditransisikan ke faktur tertutup dan akan tetap sebagai catatan dalam sistem untuk vendor dan pelanggan.
Apa yang terjadi ketika faktur terbuka dibayar?
Seperti disebutkan di atas, setelah Anda menerima pembayaran untuk faktur terbuka, Anda dapat menutup faktur. Ketika faktur tidak dibayar, itu dikatakan sebagai faktur terbuka. Sekarang pembayaran telah dilakukan dan vendor telah menerimanya, faktur terbuka diubah menjadi faktur tertutup.
Bagaimana cara kerja perangkat lunak faktur terbuka?
Perangkat lunak faktur adalah alat untuk otomatisasi faktur. Ini menghasilkan dan mengirimkan faktur terbuka kepada pelanggan untuk layanan dan produk yang diberikan. Alat ini secara otomatis membuat faktur yang menyertakan detail produk dan layanan beserta detail biaya dan mengirimkannya ke pembeli.
Sederhananya, perangkat lunak faktur dirancang untuk akurasi dan otomatisasi. Jika Anda memiliki bisnis yang perlu mengirimkan faktur secara teratur, otomatisasi faktur dapat membantu Anda menangani tugas yang berulang sambil memastikannya dilakukan secara akurat dan efektif.
Jika Anda bekerja dengan faktur, dan tanda terima atau khawatir tentang verifikasi ID, periksa Nanonets OCR online or ekstraktor teks PDF untuk mengekstrak teks dari dokumen PDF gratis. Klik di bawah untuk mempelajari lebih lanjut Solusi Otomatisasi Perusahaan Nanonets.
.cta-first-blue{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: #546ffff; warna putih; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; latar belakang:putih; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-second-black{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: putih; warna: #333; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .cta-second-black:hover{ color:white; latar belakang:#333; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .column1{ lebar minimum: 240 piksel; max-width: fit-konten; padding-kanan: 4%; } .column2{ lebar minimum: 200 piksel; max-width: fit-konten; } .cta-main{ tampilan: fleksibel; }
Apa saja fitur perangkat lunak faktur?
Perangkat lunak faktur memiliki beberapa fitur berbeda untuk melakukan otomatisasi faktur. Fitur-fiturnya antara lain,
Buka pembuatan faktur
Ini memungkinkan Anda membuat faktur terbuka yang bersih dan profesional. Anda juga dapat menyesuaikan faktur ini agar sesuai dengan merek Anda.
Pembuatan catatan pelanggan
Pembuatan catatan adalah bagian penting saat membuat faktur terbuka. Alat faktur memungkinkan Anda membuat catatan terkait pembelian dan pembayaran pelanggan. Anda dapat menyimpan catatan ini dalam database yang dilengkapi.
Pemrosesan kartu kredit
Sistem ini menghemat waktu Anda dengan segera menagih kartu kredit.
Template bawaan yang telah ditentukan sebelumnya
Banyak alat memiliki templat bawaan untuk memudahkan Anda membuat faktur terbuka. Anda hanya perlu memilih template yang Anda inginkan dan masukkan kolom.
Beberapa pengaturan mata uang
Beberapa pengaturan mata uang membantu dalam mengelola penerimaan, menerima pembayaran, dan mengelola pajak. Ini menguntungkan bisnis dengan operasi global.
Menerima/mengirim informasi
Anda dapat mengirim dan menerima informasi dengan segera karena ketersediaan database yang terpusat.
Faktur dan laporan pembayaran
Perangkat lunak faktur yang baik meminimalkan kebutuhan untuk menggunakan sistem eksternal untuk pelaporan pajak. Anda dapat membuat faktur, pembayaran, dan laporan pajak di dalam sistem.
Apa yang dilakukan perangkat lunak faktur?
Perangkat lunak faktur memungkinkan Anda melakukan proses utama berikut.
Buat dan sesuaikan faktur
Perangkat lunak faktur memungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan faktur terbuka. Tidak seperti faktur tradisional, faktur otomatis memungkinkan Anda menggunakan templat bawaan untuk membuat faktur.
Memfasilitasi penagihan dan pembayaran
Alat faktur memiliki kemampuan untuk memproses penagihan dan pembayaran dengan mudah. Ini memungkinkan Anda untuk membuat portal online di mana pelanggan dapat langsung melakukan pembayaran dan Anda dapat memprosesnya segera setelah mereka diterima.
Selain itu, perangkat lunak faktur mendukung berbagai bahasa dan mata uang yang memungkinkan Anda menerima mata uang asing.
Hasilkan laporan
Alat faktur memfasilitasi Anda dengan menghasilkan laporan dan membantu Anda melacak dan memantau laporan faktur terbuka.
Ingin mengotomatiskan tugas manual yang berulang? Hemat Waktu, Tenaga & Uang sambil meningkatkan efisiensi!
.cta-first-blue{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: #546ffff; warna putih; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; latar belakang:putih; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-second-black{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: putih; warna: #333; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .cta-second-black:hover{ color:white; latar belakang:#333; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .column1{ lebar minimum: 240 piksel; max-width: fit-konten; padding-kanan: 4%; } .column2{ lebar minimum: 200 piksel; max-width: fit-konten; } .cta-main{ tampilan: fleksibel; }
Manfaat otomatisasi faktur
Minimalkan pembayaran yang terlewat atau terlambat
Memiliki solusi perangkat lunak yang tepat dapat membantu Anda meminimalkan pembayaran yang terlewat atau terlambat dengan melacak semua faktur. Ini secara akurat dan aktif memantau komitmen penagihan Anda sehingga pembayaran tidak pernah terlewatkan.
Pertahankan citra profesional
Solusi penagihan yang baik dan profesional dapat membantu Anda meningkatkan reputasi Anda. Sebagian besar perangkat lunak faktur juga memungkinkan Anda menyesuaikan logo dan meningkatkan desain lain untuk dokumen pembayaran dan faktur terbuka. Ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki pendekatan profesional di antara vendor lain dan pelanggan Anda.
Minimalkan penipuan dan tingkatkan keamanan
Perangkat lunak faktur juga memiliki fitur keamanan untuk memastikan penagihan yang aman untuk proses pembayaran dan melindungi Anda dari penipuan dan peretasan. Ini adalah cara yang lebih aman untuk membuat faktur daripada proses manual.
Buat faktur lebih cepat dan akurat
Tidak seperti pembuatan faktur manual, otomatisasi faktur memungkinkan Anda membuat faktur lebih cepat dan akurat di mana Anda hanya perlu memasukkan elemen variabel.
Hasilkan faktur di mana saja
Sebagian besar perangkat lunak faktur online terhubung melalui komputasi awan dan teknologi berbasis web yang memungkinkan Anda menghasilkan faktur dari lokasi mana pun dengan konektivitas internet.
Buat vendor dan pemasok senang
Sangat penting untuk menjalin hubungan baik dengan vendor, pemasok, dan kontraktor lain sebagai rasa hubungan bisnis yang baik. Otomatisasi faktur memungkinkan Anda memproses faktur lebih cepat, menghasilkan pembayaran yang cepat, sehingga meningkatkan hubungan keseluruhan antara vendor dan klien.
Arus kas yang akurat
Dengan otomatisasi faktur, Anda dapat melihat jumlah arus kas yang akurat. Ini memungkinkan Anda untuk melihat di mana uang Anda, berapa banyak uang yang disimpan dalam rekening dan berapa banyak yang tersisa. Tidak perlu memiliki dokumentasi manual tentang arus kas.
Karyawan bebas
Ketika akan ada perangkat lunak faktur untuk menghasilkan faktur terbuka, ini pasti akan mengurangi beban karyawan yang disebabkan oleh pembuatan faktur manual dan tradisional. Tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat dan mencocokkan detail pada faktur terbuka. Ini akan memungkinkan karyawan untuk menghabiskan waktu untuk hal lain dan meningkatkan produktivitas.
Faktur terbuka sangat membantu dalam hal bisnis karena memungkinkan kami memiliki catatan jumlah yang harus dibayar. Membiasakan diri Anda dengan faktur terbuka akan membantu Anda dengan cepat memindai proses hutang usaha Anda. Anda sekarang tahu apa itu faktur terbuka, bagaimana cara kerjanya, dan apa peran perangkat lunak faktur dalam menghasilkan faktur terbuka.
Sudah saatnya Anda berinvestasi dalam perangkat lunak faktur untuk menghasilkan faktur terbuka bebas kesalahan tanpa kerumitan. Manfaatkan otomatisasi hutang dagang.
var contentTitle = โDaftar Isiโ; // Tetapkan judul Anda di sini, untuk menghindari membuat judul nanti var ToC = โ
โ+isiJudul+โ
โ; Daftar Isi += โ
โ; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Nanonet OCR & OCR API online punya banyak yang menarik gunakan kasing tHal ini dapat mengoptimalkan kinerja bisnis Anda, menghemat biaya, dan meningkatkan pertumbuhan. Temukan bagaimana kasus penggunaan Nanonet dapat diterapkan pada produk Anda.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- Tentang Kami
- Akun
- akuntansi
- tepat
- Bertindak
- Tambahan
- iklan
- Keuntungan
- Semua
- memungkinkan
- antara
- jumlah
- jumlah
- analisis
- Mendaftar
- pendekatan
- artikel
- atribut
- mobil
- mengotomatisasikan
- Otomatis
- secara otomatis
- Otomatisasi
- tersedianya
- latar belakang
- Bank
- akun bank
- karena
- menjadi
- sebelum
- makhluk
- di bawah
- manfaat
- Manfaat
- antara
- Terbesar
- tagihan
- penagihan
- Uang kertas
- Memblokir
- pin
- batas
- merek
- built-in
- bisnis
- bisnis
- Kartu-kartu
- kasus
- kasus
- Uang tunai
- arus kas
- Kategori
- terpusat
- tertentu
- menantang
- tantangan
- perubahan
- biaya
- Cek
- Pilih
- klien
- tertutup
- awan
- komputasi awan
- kode
- bagaimana
- komitmen
- Umum
- Perusahaan
- luas
- komputasi
- terhubung
- Konektivitas
- Wadah
- isi
- kontraktor
- kerja sama
- Biaya
- bisa
- membuat
- menciptakan
- penciptaan
- kredit
- Kartu kredit
- CRM
- sangat penting
- Mata Uang
- Currency
- pelanggan
- pelanggan
- menyesuaikan
- data
- Basis Data
- Hutang
- tergantung
- dirancang
- desain
- rincian
- perbedaan
- berbeda
- sulit
- langsung
- Diskon
- membahas
- Display
- dokumen
- setiap
- Awal
- Efektif
- efektif
- usaha
- elemen
- karyawan
- aktif
- memungkinkan
- berakhir
- memastikan
- Enter
- masuk
- Enterprise
- lengkap
- terutama
- penting
- Acara
- segala sesuatu
- contoh
- Excel
- FAST
- lebih cepat
- Fitur
- Fields
- keuangan
- Pertama
- aliran
- berikut
- asing
- bentuk
- bentuk
- penipuan
- Gratis
- percobaan gratis
- dari
- fungsi
- dana-dana
- umumnya
- menghasilkan
- dihasilkan
- menghasilkan
- generasi
- Aksi
- Secara global
- baik
- barang
- Pertumbuhan
- membimbing
- hacks
- menangani
- memiliki
- tinggi
- membantu
- bermanfaat
- membantu
- di sini
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- Namun
- HTTPS
- ide
- identitas
- segera
- memperbaiki
- meningkatkan
- memasukkan
- termasuk
- Termasuk
- indeks
- informasi
- memasukkan
- integrasi
- bunga
- Internet
- isu
- masalah
- IT
- JavaScript
- Menjaga
- pemeliharaan
- kunci
- Tahu
- dikenal
- Bahasa
- memimpin
- BELAJAR
- Terbatas
- LINK
- tempat
- Panjang
- jangka panjang
- setia
- terbuat
- membuat
- MEMBUAT
- Membuat
- pelaksana
- panduan
- manual
- tanda
- Cocok
- sesuai
- cara
- tersebut
- mungkin
- uang
- Memantau
- monitor
- Bulan
- lebih
- paling
- beberapa
- Navigasi
- kebutuhan
- jumlah
- nomor
- menawarkan
- Penawaran
- Pengunjung
- secara online
- pembayaran online
- Buka
- Operasi
- Optimize
- Opsi
- urutan
- terorganisir
- asli
- Lainnya
- secara keseluruhan
- sendiri
- dibayar
- bagian
- pihak
- Membayar
- pembayaran
- prosesor pembayaran
- pembayaran
- persentase
- prestasi
- periode
- tahap
- potongan-potongan
- Platform
- Bermain
- Titik
- Portal
- mungkin
- Masalah
- proses
- Otomatisasi proses
- proses
- pengolahan
- Prosesor
- Produk
- produktifitas
- Produk
- profesional
- Keuntungan
- bukti
- melindungi
- memberikan
- disediakan
- menyediakan
- menyediakan
- membeli
- dibeli
- pembelian
- terdorong
- segera
- radio
- jarak
- alasan
- menerima
- diterima
- catatan
- arsip
- redirect
- mengenai
- secara teratur
- hubungan
- hubungan
- Hubungan
- tinggal
- diganti
- melaporkan
- laporan
- reputasi
- membutuhkan
- tanggung jawab
- dihasilkan
- kembali
- ulasan
- Otomatisasi Proses Robot
- Peran
- Run
- Tersebut
- sama
- Save
- pemindaian
- aman
- keamanan
- rasa
- layanan
- Layanan
- set
- beberapa
- Menunjukkan
- tunggal
- kecil
- So
- Perangkat lunak
- solusi perangkat lunak
- padat
- larutan
- beberapa
- sesuatu
- tertentu
- menghabiskan
- awal
- dimulai
- Status
- menyimpan
- gaya
- pemasok
- menyediakan
- Mendukung
- sistem
- sistem
- tugas
- pajak
- Pajak
- Teknologi
- template
- istilah
- Grafik
- Melalui
- waktu
- jangka waktu
- Judul
- alat
- alat
- jalur
- tradisional
- .
- Transaksi
- transfer
- transisi
- percobaan
- jenis
- khas
- memahami
- pemahaman
- Memperbarui
- us
- menggunakan
- nilai
- penjaja
- vendor
- Verifikasi
- View
- W
- berbasis web
- Apa
- Apa itu
- sementara
- SIAPA
- dalam
- tanpa
- Kerja
- kerja
- XML
- tahun
- Anda