Bertahun-tahun yang lalu, pemasok dan pembeli mengantri di rumah lelang untuk melakukan transaksi, bernegosiasi secara langsung untuk menemukan produk terbaik dengan harga terbaik (untuk kedua belah pihak). Tentu saja Internet mematikan rumah lelang untuk permintaan B2B sehari-hari, namun modelnya tetap ada. Meskipun negosiasi dilakukan secara digital dan jarak jauh, sebagian besar vendor dan penyedia jasa menjalani proses manual yang dikendalikan oleh manusia. Selama sepuluh tahun terakhir, pengadaan pada dasarnya merupakan sistem analog yang dikelola secara digital.
Namun kecerdasan buatan (AI), pembelajaran mesin (ML), dan otomatisasi mengubah kerangka kerja tersebut secara dramatis seperti peralihan dari blok lelang ke laptop. Ini disebut dan cenderung or e tender, dan hal ini mengubah cara perusahaan mengelola perusahaan mereka siklus pengadaan dengan cara yang tidak memakan banyak waktu, menimbulkan stres, dan pada akhirnya lebih aman bagi semua pihak.
E-tendering telah merevolusi cara bisnis menanganinya proses pengadaan-untuk-membayar. Ini adalah proses digital, efisien, dan efisien yang menghilangkan kebutuhan akan dokumen yang memakan waktu dan rawan kesalahan.
Namun bagaimana sebenarnya cara kerja tender elektronik, dan apa manfaat yang ditawarkannya? Itulah yang akan kita jelajahi dalam panduan yang mudah dipahami ini. Mari selami tender elektronik dan manfaatnya serta diskusikan cara mengotomatiskan proses tender elektronik Anda.
Apa itu tender elektronik?
E-tendering adalah proses online untuk mengajukan penawaran dan proposal barang, jasa, atau proyek. E-tendering bertujuan untuk memaksimalkan efisiensi dan transparansi dalam proses pengadaan. Ini adalah pendekatan digital terhadap pengadaan yang melibatkan penerbitan, undangan, penerimaan, dan evaluasi tender secara online.
Sebagaimana dirujuk di atas, eTendering adalah transisi penuh dari tindakan pengadaan lama (negosiasi langsung atau bolak-balik yang berlarut-larut) ke model online yang didukung AI. Alih-alih menggunakan blok lelang, vendor dan pembeli memanfaatkan perantara yang menjadi tuan rumah sistem tender elektronik. Ini adalah poin penting โ adaptasi terhadap model baru ini mudah dilakukan, mengingat Anda tidak perlu membeli dan memasang perangkat keras yang mahal atau menggunakan sistem perangkat lunak yang rumit. Dalam kebanyakan kasus, pengalaman pengguna seperti yang Anda harapkan dari setiap transaksi online.
Tender elektronik mencakup keseluruhan siklus tender standar namun dilakukan secara otomatis. Kita akan melihat seluk-beluk cara kerja tender elektronik sebentar lagi, namun singkatnya, pihak pengadaan menyerahkan dokumentasi standar, dan platform tender elektronik bekerja di belakang layar untuk mengawinkan pemasok yang sesuai dan memenuhi syarat dengan pembeli tersebut. sekaligus memenuhi spektrum dokumentasi dan persyaratan kepatuhan.
Bagaimana Cara Kerja e-Tender?
E-Tender memungkinkan penawar untuk menyampaikan informasi sebagai tanggapan terhadap permintaan proposal (RFP) dengan batas waktu yang ditentukan. Ini melibatkan menghasilkan, bertukar dokumen dengan e-tanda tangan dan pesan, dan mengevaluasi pemasok untuk peluang pengadaan.
Saat meminta penawaran melalui platform e-tender, pihak pengadaan mengeluarkan permintaan proposal/penawaran standar (RFP/RFQ), undangan tender (ITT), atau pemberitahuan undangan tender (NIT). Selain itu, pengacara dapat menyaring pelamar dengan menyertakan kuesioner pra-wawancara dan sering kali dapat mengecualikan atribut tertentu jika platform pengadaan online mengizinkannya.
Selanjutnya, tender online memfasilitasi penyaringan dan keterlibatan yang mudah. Karyawan bagian pengadaan dapat menggali dokumentasi, menjalankan uji tuntas terhadap calon vendor langsung dari platform, dan menghubungi vendor untuk diskusi lebih lanjut. Hari-hari menelusuri rangkaian email dan lampiran untuk menemukan titik data tertentu telah berlalu, secara keseluruhan siklus hidup pengadaan tinggal di satu hub terpusat.
Demikian pula, platform tender elektronik atau tender online memungkinkan peninjau โmemuat dan menumpukโ vendor sesuai dengan uji tuntas mereka dan apa yang ditawarkan masing-masing vendor. Hal ini membantu menciptakan daftar pilihan terpadu untuk membandingkan pilihan dengan mudah atau mengirimkan rantai tersebut ke para pemimpin senior untuk mendapatkan persetujuan akhir.
Yang terakhir, dengan banyaknya platform tender online, begitu pihak pengadaan ingin menarik pemicu pada vendor tertentu, prosesnya akan terpicu secara otomatis setelah mendapat persetujuan. Hal ini termasuk mengirimkan atau mengonfirmasi persyaratan akhir yang telah dinegosiasikan sebelumnya bersama dengan dokumentasi akhir yang diperlukan untuk kepatuhan dan pengelolaan arsip.
e-Tendering di Dunia Nyata
Tender melalui web sebagian besar dilakukan pada tingkat tertinggi, yaitu bisnis-ke-pemerintah (B2G) dan bisnis-ke-bisnis perusahaan (B2B). Seringkali berukuran besar dan bersifat birokratis karena ruang lingkupnya, entitas-entitas ini biasanya mempunyai hambatan terbesar ketika mengelola pengadaan dan penawaran. Untuk mencapai tujuan tersebut, tender online merupakan terobosan baru dalam operasi berskala besar ini.
Tender Web B2G
Pemerintahan di seluruh dunia semakin beralih ke platform tender elektronik untuk mengelola permintaan penawaran. Karena permasalahan peraturan dan hukum merupakan hal yang sangat penting dalam pengadaan pemerintah, menjaga siklus pengadaan pada platform yang terpusat, mudah diakses, dan terdokumentasi dengan baik akan menghilangkan banyak kesulitan yang terkait dengan sistem penawaran lama. Demikian pula, fokus terus-menerus pada efisiensi biaya berarti eTendering adalah pilihan utama untuk mengurangi limbah kertas sekaligus menghemat banyak jam kerja karyawan.
Meskipun platform tender elektronik telah memperluas cakupan dan jangkauannya dalam beberapa tahun terakhir, platform ini sangat penting bagi kontrak pemerintah selama lebih dari satu dekade. Sejak tahun 2007, pejabat London menggunakan layanan eTendering untuk meminta penawaran lebih dari 2,000 kontrak kerja guna mempersiapkan dan mendukung 2012 Olimpiade.
Dalam hal ini, platform ini membuat kontraktor dan vendor konstruksi selalu mengetahui kontrak saat ini dan masa depan agar mereka dapat mengambil posisi terbaik dalam penawaran yang kompetitif. Pada saat yang sama, proses ini menghemat waktu berjam-jam bagi para pejabat London dengan menggabungkan seluruh proses yang mencakup ribuan kontrak ke dalam satu sistem sumber tunggal. Langkah ini juga menegakkan kepatuhan dan memastikan pencatatan akurat yang tetap dapat diaudit hingga saat ini, melindungi pihak pengadaan dari litigasi atau masalah lain yang terkait dengan penawaran kontrak yang sangat kompetitif.
Tender Daring B2B
Thermo Fisher Scientific, sebuah perusahaan besar Amerika yang memasok berbagai perangkat perawatan kesehatan dan penelitian ilmiah, adalah pengguna perintis dalam bidang tender elektronik B2B. Perusahaan menerbitkan a studi kasus menyoroti bagaimana transisi ke model pengadaan digital secara efektif merevolusi B2B-nya pembelian sistem dan proses. Memanfaatkan teknologi baru memungkinkan pelanggan Thermo Fisher mengatasi kendala terbesar mereka: alur pesanan pembelian yang tidak tersinkronisasi dan proses persetujuan yang melelahkan. Menggunakan platform baru:
1. Pengguna menjelajahi katalog online Thermo Fisher dengan aman, menambahkan item ke keranjang mereka.
2. Tim pemesan kemudian menyerahkan troli tersebut kepada manajemen untuk disetujui.
3. Manajemen memasukkan pesanan pembelian elektronik melalui sistem setelah disetujui.
4. Sepanjang proses, pengambil keputusan di seluruh perusahaan memiliki visibilitas sekaligus menjaga keakuratan catatan untuk digunakan nanti.
Meskipun model ini lebih sejalan dengan โpengadaan dan pembayaranโ dibandingkan tender elektronik, proses dan sistemnya sebanding. Dalam hal ini, pihak pengadaan meminta vendor tunggal (Thermo Fisher). Perluas sedikit cakupannya ke beberapa vendor yang dihosting di platform pengadaan pihak ketiga, dan efek tender web akan terlihat jelas. Dalam hipotesis ini:
1. Pihak pengadaan mengajukan permintaan penawaran pada platform e-tender pihak ketiga.
2. Vendor, termasuk Thermo Fisher dan pesaing, mengirimkan proposal mereka bersama dengan katalog digital atau lembar inventaris.
3. Karyawan bagian pengadaan menelusuri setiap peluang, mempersempit pilihannya menjadi daftar pendek untuk disetujui sebelum mengambil keputusan akhir.
Dalam hal ini, tender web menawarkan manfaat yang sama dengan โpengadaan dan pembayaranโ platform yang dikembangkan Thermo Fisher, dengan manfaat utama: daripada mengandalkan pemasok tunggal, pembeli dapat menciptakan suasana penawaran yang kompetitif, memastikan pembeli mendapatkan produk terbaik dengan harga terendah, di samping ketentuan lain apa pun yang diinginkan pihak pengadaan (posting -dukungan pembelian, aliran pesanan berulang, dll.).
Manfaat e-Tender
Meskipun contoh Thermo Fisher kami menyoroti beberapa manfaat terperinci bagi tim pengadaan, manfaat strategis tingkat perusahaan menonjol di seluruh platform tender elektronik โ menguntungkan pengguna di tingkat tim sekaligus menyederhanakan berbagai hal dari perspektif manajerial:
- Penghematan biaya: manfaat utama eTendering adalah Anda akan mengurangi biaya tenaga kerja dan biaya material yang terkait dengan pengadaan analog.
- Perspektif yang lebih baik: dengan mengevaluasi masing-masing vendor berdasarkan keunggulannya dalam ekosistem loop tertutup, Anda dapat dengan mudah menilai kekuatan relatif setiap bidder dibandingkan satu sama lain daripada menganalisis proposal secara manual secara terpisah.
- Dokumentasi dan transparansi: karena seluruh proses berada di dalam platform, semua orang mempunyai pemikiran yang sama mengenai ruang lingkup dan kualifikasi. Semua dokumentasi tetap disimpan dalam kerangka digital tanpa batas waktu atau disimpan secara lokal setelah pengadaan untuk memenuhi tuntutan peraturan. Selain itu, meskipun hal ini jarang terjadi, pencatatan melalui tender elektronik atau platform tender online dapat membantu mitigasi dan pemulihan penipuan vendor ketika hal itu benar-benar terjadi.
Tantangan dalam e-Tendering
Tentu saja, seperti halnya teknologi baru atau yang sedang berkembang, hambatan dan gesekan tidak bisa dihindari. Demikian pula, selain hanya mengadopsi dan mengintegrasikan teknologi, pengguna mungkin akan menemukan bahwa tender elektronik memiliki beberapa tantangan dibandingkan dengan proses lama:
- Kurva belajar: Meskipun sebagian besar platform pengadaan yang menawarkan layanan tender elektronik atau tender elektronik bersifat intuitif dan mudah bagi masyarakat digital, Anda tetap perlu melakukan orientasi kepada karyawan Anda untuk memastikan mereka sepenuhnya memanfaatkan layanan dan menggunakan sistem dengan benar.
- Pekerjaan awal yang lebih baik bagi pemasok: tergantung pada spesifikasi pembeli, vendor mungkin harus menyelesaikan lebih banyak dokumen pra-penyaringan atau penyerahan dokumen daripada yang diharapkan.
- Pembatasan tawaran unik: beberapa vendor menawarkan struktur harga inovatif di luar tawaran harga tetap dasar. Dalam kasus ini, platform eTendering mungkin tidak memfasilitasi peluang penetapan harga ini karena tidak mudah dibandingkan dengan penawar lainnya.
Kesimpulan
Tender elektronik sudah ada sejak lama, namun perkembangan AI dan otomasi telah mendorong industri ini ke tingkat yang lebih tinggi selama dua tahun terakhir. eTendering menghaluskan masa-masa sulit yang umumnya terkait dengan pengadaan lama dan membantu vendor dan pembeli memaksimalkan peluang mereka dan mendapatkan kontrak yang paling menguntungkan dan sesuai dengan tugas yang ada.
Khususnya dalam kontrak pemerintah, tuntutan birokrasi dan peraturan yang semakin berat dapat diatasi dengan memanfaatkan platform tender elektronik. Daripada memilah-milah dokumentasi penawar untuk memvalidasi kelayakan sebelum menilai tawaran, platform eTendering melakukan pra-penyaringan berdasarkan parameter pembeli. Dan, karena semua dokumentasi dihosting selamanya (jika dijamin oleh platform), pembeli dapat merasa tenang karena mengetahui bahwa mereka memiliki jejak kertas yang transparan dan dapat diakses.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/e-tendering/
- :memiliki
- :adalah
- :bukan
- $NAIK
- 000
- 1
- 2024
- a
- Tentang Kami
- atas
- dapat diakses
- Menurut
- tepat
- di seluruh
- Tindakan
- adaptasi
- menambahkan
- Mengadopsi
- Setelah
- silam
- AI
- Bertenaga AI
- Rata
- sama
- Semua
- memungkinkan
- di samping
- juga
- an
- analog
- menganalisis
- dan
- Lain
- Apa pun
- pelamar
- pendekatan
- sesuai
- persetujuan
- disetujui
- ADALAH
- sekitar
- buatan
- kecerdasan buatan
- Kecerdasan buatan (AI)
- AS
- menilai
- Menilai
- terkait
- terjamin
- At
- Suasana
- atribut
- Lelang
- bisa diaudit
- mengotomatisasikan
- Otomatis
- secara otomatis
- Otomatisasi
- B2B
- kembali
- dasar
- Pada dasarnya
- menjadi
- sebelum
- di belakang
- dibalik layar
- bermanfaat
- manfaat
- menguntungkan
- Manfaat
- TERBAIK
- Luar
- tawaran
- Terbesar
- Memblokir
- Blok
- kedua
- kedua belah pihak
- birokratis
- bisnis
- tapi
- membeli
- PEMBELI..
- pembeli
- by
- bernama
- CAN
- kasus
- kasus
- katalog
- terpusat
- tertentu
- rantai
- tantangan
- mengubah
- pilihan
- pilihan
- jelas
- umum
- Perusahaan
- perusahaan
- sebanding
- membandingkan
- dibandingkan
- kompetitif
- pesaing
- lengkap
- kompleks
- pemenuhan
- Kekhawatiran
- kesimpulan
- mengingat
- konsolidasi
- konstan
- konstruksi
- kontak
- kontrak
- tertular
- kontraktor
- kontrak
- Biaya
- Biaya
- bisa
- Kelas
- Meliputi
- membuat
- dibuat
- terbaru
- melengkung
- pelanggan
- data
- Hari
- batas waktu
- transaksi
- dasawarsa
- keputusan
- pengambil keputusan
- definisi
- menggali
- tuntutan
- Tergantung
- dikembangkan
- Perkembangan
- Devices
- DIG
- digital
- digital
- digital
- ketekunan
- langsung
- membahas
- diskusi
- jauh
- dokumen
- dokumentasi
- tidak
- dilakukan
- Dont
- dramatis
- dua
- e
- setiap
- mudah
- Mudah
- ekosistem
- efek
- efektif
- efisiensi
- efisien
- Elektronik
- kelayakan
- menghilangkan
- Karyawan
- karyawan
- akhir
- interaksi
- memastikan
- memastikan
- memastikan
- Enterprise
- tingkat perusahaan
- Seluruh
- entitas
- dll
- mengevaluasi
- sehari-hari
- semua orang
- persis
- contoh
- bertukar
- Lihat lebih lanjut
- diperluas
- mengharapkan
- diharapkan
- pengalaman
- menyelidiki
- memudahkan
- memfasilitasi
- jauh
- pertarungan
- terakhir
- Menemukan
- aliran
- Fokus
- Untuk
- Kerangka
- gesekan
- dari
- penuh
- sepenuhnya
- lebih lanjut
- Selanjutnya
- masa depan
- game-changer
- gigi
- Pergi
- mati
- barang
- mendapat
- Pemerintah
- Pemerintah
- granular
- terbesar
- membimbing
- memiliki
- tangan
- menangani
- Perangkat keras
- Memiliki
- sakit kepala
- kesehatan
- membantu
- High
- paling tinggi
- Disorot
- menyoroti
- sangat
- host
- tuan
- JAM
- Rumah
- rumah
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- How To
- http
- HTTPS
- Pusat
- i
- if
- penting
- in
- termasuk
- Termasuk
- meningkatkan
- makin
- industri
- Tak terelakkan
- informasi
- secara inheren
- inovatif
- wawasan
- install
- sebagai gantinya
- Mengintegrasikan
- Intelijen
- Internet
- ke
- intuitif
- inventaris
- undangan
- mengundang
- melibatkan
- adalah n
- masalah
- IT
- item
- NYA
- pemeliharaan
- terus
- kunci
- Mengetahui
- tenaga kerja
- laptop
- besar
- besar-besaran
- sebagian besar
- kemudian
- pemimpin
- pengetahuan
- Warisan
- Informasi
- kurang
- membiarkan
- Lets
- Tingkat
- adalah ide yang bagus
- Leverage
- leveraging
- siklus hidup
- Mengangkat
- 'like'
- Mungkin
- berbaris
- Proses pengadilan
- hidup
- hidup
- ll
- lokal
- London
- melihat
- terendah
- mesin
- Mesin belajar
- mempertahankan
- Membuat
- mengelola
- berhasil
- pengelolaan
- manajerial
- pelaksana
- panduan
- manual
- banyak
- bahan
- Maksimalkan
- memaksimalkan
- Mungkin..
- cara
- ciri
- Mengurangi
- ML
- model
- saat
- lebih
- paling
- pindah
- beberapa
- saling
- Arahkan
- perlu
- Perlu
- negosiasi
- New
- Platform Baru
- Melihat..
- Singkat
- of
- menawarkan
- menawarkan
- Penawaran
- pejabat
- sering
- on
- Di atas kapal
- sekali
- ONE
- secara online
- hanya
- ke
- Operasi
- Peluang
- Kesempatan
- or
- urutan
- Lainnya
- jika tidak
- kami
- di luar
- lebih
- halaman
- Sakit
- kertas
- dokumen
- parameter
- terpenting
- tertentu
- pihak
- pihak
- lalu
- Patch
- orang
- perspektif
- Kepeloporan
- sangat penting
- Platform
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- Titik
- poin
- posisi
- potensi
- Mempersiapkan
- harga pompa cor beton mini
- di harga
- primer
- Perdana
- proses
- proses
- pembelian
- Produk
- memprojeksikan
- tepat
- usul
- Proposal
- diterbitkan
- Penerbitan
- membeli
- pesanan pembelian
- terdorong
- kualifikasi
- berkualitas
- jarak
- agak
- mencapai
- nyata
- menerima
- baru
- catatan
- arsip
- berulang
- menurunkan
- direferensikan
- mengenai
- regulator
- relatif
- mengandalkan
- tetap
- sisa
- permintaan
- Persyaratan
- penelitian
- tanggapan
- ISTIRAHAT
- pembatasan
- merevolusi
- Run
- s
- lebih aman
- sama
- disimpan
- Tabungan
- mengatakan
- adegan
- ilmiah
- cakupan
- penyaringan
- aman
- aman
- seleksi
- mengirim
- mengirim
- senior
- layanan
- Layanan
- set
- lembar
- PERGESERAN
- Sederhana
- menyederhanakan
- hanya
- sejak
- tunggal
- Perangkat lunak
- permohonan
- beberapa
- sumber
- Sourcing
- Space
- ketegangan
- tertentu
- spesifikasi
- Spektrum
- berdiri
- standar
- Masih
- tersimpan
- Strategis
- efisien
- kekuatan
- struktur
- sandungan
- pengajuan
- menyerahkan
- disampaikan
- pemasok
- memasok
- mendukung
- sistem
- sistem
- tugas
- tim
- tim
- tech
- sepuluh
- Tender
- istilah
- dari
- bahwa
- Grafik
- mereka
- Mereka
- diri
- kemudian
- Ini
- mereka
- hal
- pihak ketiga
- ini
- meskipun?
- ribuan
- Melalui
- di seluruh
- waktu
- membuang-buang waktu
- untuk
- hari ini
- jejak
- .
- transisi
- transisi
- Transparansi
- jelas
- memicu
- dua
- khas
- Akhirnya
- Luar biasa
- menjalani
- atas
- us
- menggunakan
- bekas
- Pengguna
- Pengguna Pengalaman
- Pengguna
- menggunakan
- MENGESAHKAN
- penjaja
- vendor
- jarak penglihatan
- ingin
- ingin
- Limbah
- Cara..
- cara
- we
- jaringan
- webp
- berat
- adalah
- Apa
- Apa itu
- apa pun
- Roda
- ketika
- sementara
- akan
- dengan
- dalam
- tanpa
- Kerja
- bekerja
- tahun
- Kamu
- Anda
- zephyrnet.dll