Apa itu Otomasi Lokal? | Panduan Komprehensif

Apa itu Otomasi Lokal? | Panduan Komprehensif

Stempel Waktu: 19 Juni 2023 10

Bayangkan sebuah benteng kecanggihan teknologi, tempat proses otomasi organisasi Anda terlindung dalam infrastruktur Anda sendiri. Dengan otomatisasi di lokasi, Anda memegang kunci kerajaan yang terlindungi dari ancaman eksternal, memastikan data sensitif Anda tetap aman dan sehat.

Dalam postingan blog ini, kita akan mengeksplorasi manfaat otomatisasi lokal, bagaimana beberapa industri memerlukannya, dan apa yang akan terjadi di masa depan.

Apa itu Otomatisasi Lokal?

Otomatisasi lokal mengacu pada proses mengotomatisasi berbagai tugas dan proses dalam organisasi menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras yang diinstal pada server atau pusat data milik organisasi. Jenis otomatisasi ini menjadi semakin populer di kalangan bisnis dan organisasi, karena memberikan kontrol dan keamanan yang lebih besar terhadap data dan proses sensitif.

Meskipun otomatisasi di lokasi menawarkan kontrol yang lebih besar terhadap infrastruktur dan data, otomatisasi ini juga bisa lebih mahal dan kurang skalabel dibandingkan otomatisasi berbasis cloud.

Banyak perusahaan di industri yang memiliki peraturan ketat, seperti Layanan Kesehatan, Perbankan, dan lembaga Pemerintah, lebih memilih otomatisasi di lokasi karena menawarkan tingkat keamanan dan privasi tertinggi.

Ingin mengotomatiskan Proses AP manual Anda? Dapatkan uji coba gratis selama 7 hari untuk melihat bagaimana Nanonets dapat membantu tim Anda mengimplementasikan secara menyeluruh Otomatisasi AP.

Komponen-komponen kunci

  • Server dan Perangkat Keras: Otomatisasi di lokasi biasanya melibatkan penggunaan server dan perangkat keras khusus dalam infrastruktur milik perusahaan. Server-server ini berfungsi sebagai landasan untuk hosting dan menjalankan perangkat lunak dan aplikasi otomatisasi.
  • Perangkat Lunak Otomasi: Perangkat lunak otomasi membentuk komponen inti otomasi di lokasi. Ini mencakup alat dan platform yang dirancang untuk mengotomatisasi berbagai proses dan tugas bisnis. Perangkat lunak ini dapat berkisar dari solusi otomasi khusus untuk fungsi tertentu (seperti otomasi proses robotik) hingga rangkaian manajemen proses bisnis yang komprehensif.
  • Infrastruktur Jaringan Lokal: Otomatisasi di lokasi bergantung pada infrastruktur jaringan lokal perusahaan, termasuk switch, router, firewall, dan komponen jaringan lainnya. Komponen-komponen ini memastikan komunikasi yang aman antara berbagai sistem dan perangkat yang terlibat dalam proses otomasi.
  • Sistem Manajemen Basis Data: Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah komponen penting dalam otomatisasi di lokasi. Ini menyimpan dan mengelola data yang diperlukan untuk proses otomatisasi, memastikan integritas data, keamanan, dan pengambilan yang efisien bila diperlukan.
  • Alat Integrasi dan Konektivitas: Otomatisasi di lokasi sering kali memerlukan integrasi dengan sistem dan aplikasi yang ada dalam infrastruktur perusahaan. Alat integrasi dan middleware memfasilitasi pertukaran data dan komunikasi yang lancar antara berbagai aplikasi perangkat lunak, memastikan otomatisasi alur kerja yang lancar.
  • Tindakan Keamanan: Keamanan adalah komponen penting dari otomatisasi di lokasi. Ini melibatkan penerapan langkah-langkah seperti firewall, sistem deteksi intrusi, kontrol akses, enkripsi, dan protokol keamanan lainnya untuk melindungi data sensitif dan memastikan integritas dan kerahasiaan proses otomatisasi.
  • Pemantauan dan Pelaporan: Alat pemantauan dan pelaporan memberikan visibilitas terhadap kinerja dan efektivitas proses otomatisasi di lokasi. Alat-alat ini melacak dan menganalisis berbagai metrik dan menghasilkan laporan untuk membantu mengidentifikasi hambatan, mengoptimalkan alur kerja, dan memastikan kepatuhan terhadap indikator kinerja yang telah ditentukan sebelumnya.
  • Alat Administrasi dan Manajemen: Otomatisasi di lokasi memerlukan alat administratif untuk mengelola dan mengonfigurasi alur kerja otomatisasi, kontrol akses pengguna, pengaturan sistem, dan aspek lain dari lingkungan otomatisasi. Alat-alat ini memungkinkan administrator TI untuk memantau, memelihara, dan mengendalikan infrastruktur otomasi secara efektif.
  • Pencadangan dan Pemulihan Bencana: Menerapkan mekanisme pencadangan dan pemulihan bencana yang kuat sangat penting untuk otomatisasi di lokasi. Hal ini mencakup pencadangan rutin konfigurasi otomatisasi, data, dan pengaturan sistem, serta menetapkan rencana dan prosedur pemulihan untuk meminimalkan waktu henti dan kehilangan data jika terjadi kegagalan atau bencana sistem.
  • Dokumentasi dan Basis Pengetahuan: Mempertahankan dokumentasi yang komprehensif dan basis pengetahuan sangat penting untuk keberhasilan otomatisasi di lokasi. Ini mencakup pendokumentasian proses otomatisasi, konfigurasi, arsitektur sistem, prosedur pemecahan masalah, dan praktik terbaik. Dokumentasi ini membantu dalam melatih pengguna baru, memastikan konsistensi, dan memberikan referensi untuk peningkatan atau modifikasi di masa mendatang.

Manfaat Otomatisasi Lokal

Peningkatan Keamanan

Salah satu manfaat utama otomatisasi di lokasi adalah memberikan keamanan yang lebih baik untuk data dan proses sensitif. Dengan otomatisasi lokal, bisnis dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke data mereka dan memastikan bahwa data tersebut terlindungi dari ancaman eksternal seperti serangan siber dan pelanggaran data.

Kontrol lebih besar

Otomatisasi di lokasi juga memberi bisnis kontrol yang lebih besar atas proses dan alur kerja mereka. Dengan otomatisasi di lokasi, bisnis dapat menyesuaikan proses otomatisasi mereka untuk memenuhi kebutuhan dan kebutuhan spesifik mereka, sehingga dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Peningkatan Kepatuhan

Banyak bisnis beroperasi di industri yang diatur secara ketat, seperti layanan kesehatan atau keuangan. Otomatisasi di lokasi dapat membantu bisnis ini memastikan bahwa mereka memenuhi semua persyaratan peraturan dengan mengotomatiskan tugas dan proses terkait kepatuhan.

Peningkatan Efisiensi

Otomatisasi di lokasi dapat membantu bisnis menyederhanakan operasi mereka dan mengurangi waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Dengan mengotomatiskan tugas dan proses yang berulang, bisnis dapat membebaskan karyawannya untuk fokus pada tugas yang lebih penting yang memerlukan masukan manusia.

Penghematan biaya

Otomatisasi di lokasi juga dapat membantu bisnis menghemat uang dengan mengurangi kebutuhan tenaga kerja manual dan meningkatkan efisiensi. Dengan mengotomatiskan tugas dan proses, bisnis dapat mengurangi jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut, sehingga dapat membantu mengurangi biaya tenaga kerja.

Pesan demo langsung 30 menit ini untuk menjadikannya yang terakhir kalinya Anda harus memasukkan data secara manual dari faktur atau kwitansi ke dalam perangkat lunak ERP.

Kekurangan Otomatisasi Lokal

Otomatisasi lokal memiliki beberapa kelemahan yang harus dipertimbangkan oleh bisnis sebelum menerapkannya. Salah satu kelemahan utama adalah tingginya biaya dimuka yang terkait dengan pembelian dan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan. Selain itu, otomasi lokal mengharuskan perusahaan memiliki tim TI khusus untuk mengelola dan memelihara sistem otomasi, yang dapat memakan banyak biaya dan waktu.

Kerugian lain dari otomatisasi lokal adalah kurangnya skalabilitas dibandingkan dengan otomatisasi berbasis cloud. Dengan otomatisasi lokal, bisnis dibatasi oleh kapasitas server dan perangkat kerasnya, yang dapat menjadi masalah jika mereka perlu melakukan peningkatan skala dengan cepat.

Otomatisasi di lokasi beroperasi dalam jaringan lokal perusahaan, yang mungkin membatasi aksesibilitas untuk tim jarak jauh atau terdistribusi. Solusi otomasi berbasis cloud memungkinkan pengguna mengakses dan mengelola proses otomasi dari mana saja dengan koneksi internet, sehingga mendorong kolaborasi dan fleksibilitas.

Terakhir, otomatisasi lokal bisa lebih rentan terhadap ancaman keamanan dibandingkan otomatisasi berbasis cloud. Dengan otomatisasi lokal, bisnis bertanggung jawab untuk mengamankan server dan pusat data mereka sendiri, yang dapat menjadi tantangan bagi bisnis kecil dengan sumber daya terbatas/

Kesimpulannya, meskipun otomatisasi lokal menawarkan beberapa manfaat, termasuk peningkatan keamanan dan kontrol yang lebih besar, otomatisasi lokal juga memiliki beberapa kelemahan yang harus dipertimbangkan oleh bisnis sebelum menerapkannya. Hal ini mencakup biaya awal yang tinggi, skalabilitas yang terbatas, dan peningkatan kerentanan terhadap ancaman keamanan.

Lorong di Reina Sofia ini mengingatkanku pada Death Star.
Foto oleh Paul Hanoka / Unsplash

Otomatisasi Lokal vs Cloud vs Hibrida

Cloud, on-premise, dan otomatisasi hibrid adalah tiga pendekatan berbeda dalam penerapan perangkat lunak dan infrastruktur otomatisasi.

Otomatisasi cloud melibatkan penerapan perangkat lunak dan infrastruktur otomatisasi di cloud, yang berarti perangkat lunak dan infrastruktur tersebut di-host dan dikelola oleh penyedia pihak ketiga. Pendekatan ini menawarkan skalabilitas, fleksibilitas, dan efektivitas biaya, namun juga dapat meningkatkan masalah keamanan dan privasi.

Otomatisasi di lokasi melibatkan penerapan perangkat lunak dan infrastruktur otomasi di lokasi organisasi, yang berarti perangkat lunak dan infrastruktur tersebut di-host dan dikelola secara internal oleh organisasi. Pendekatan ini menawarkan kontrol dan keamanan yang lebih besar, namun juga bisa lebih mahal dan kurang terukur dibandingkan otomatisasi berbasis cloud.

Otomatisasi hibrid melibatkan kombinasi otomatisasi cloud dan lokal. Pendekatan ini memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan manfaat dari otomatisasi cloud dan on-premise, seperti skalabilitas dan kontrol. Otomatisasi hibrid menawarkan fleksibilitas yang lebih besar dan dapat menjadi pilihan yang baik bagi bisnis yang memiliki persyaratan unik atau perlu menyeimbangkan masalah keamanan dan skalabilitas.

Masa Depan Otomatisasi Lokal

Pendekatan Hibrid: Seperti disebutkan sebelumnya, ada pendekatan hibrid terhadap otomatisasi lokal. Ini menggabungkan keunggulan solusi on-premise dan berbasis cloud. Hal ini memungkinkan organisasi untuk memanfaatkan skalabilitas dan aksesibilitas cloud sambil mempertahankan data dan proses penting di lokasi untuk meningkatkan keamanan dan kontrol.

Integrasi Komputasi Tepi: Seiring dengan meningkatnya permintaan akan otomatisasi real-time dan latensi rendah, integrasi edge computing dengan otomatisasi on-premise menjadi semakin lazim. Komputasi tepi membawa komputasi dan penyimpanan data lebih dekat ke sumber data, memungkinkan pemrosesan lebih cepat dan pengambilan keputusan untuk tugas-tugas otomatisasi yang sensitif terhadap waktu.

Integrasi AI dan Pembelajaran Mesin: Sistem otomasi di lokasi cenderung menggabungkan kemampuan AI dan pembelajaran mesin yang lebih canggih. Teknologi ini dapat meningkatkan proses otomatisasi dengan memungkinkan pengambilan keputusan yang cerdas, analisis prediktif, dan alur kerja adaptif yang mempelajari dan mengoptimalkan berdasarkan pola data.

Interoperabilitas dan Standardisasi: Solusi otomasi on-premise di masa depan akan berfokus pada peningkatan interoperabilitas dan standardisasi, sehingga memungkinkan integrasi yang lancar dengan berbagai sistem, aplikasi, dan perangkat. Hal ini akan memungkinkan organisasi mencapai otomatisasi yang lebih komprehensif di beragam lingkungan dan teknologi.

Otomatisasi Proses Robot Cerdas (RPA): Otomatisasi di lokasi akan menyebabkan peningkatan penerapan teknologi cerdas RPA, di mana robot perangkat lunak dapat menangani tugas-tugas yang lebih kompleks melalui pemrosesan bahasa alami, visi komputer, dan kemampuan kognitif. Hal ini memungkinkan otomatisasi alur kerja rumit yang memerlukan pengambilan keputusan dan pemecahan masalah seperti manusia.

Analisis dan Pelaporan Lanjutan: Solusi otomasi on-premise di masa depan akan memberikan peningkatan kemampuan analisis dan pelaporan, menawarkan wawasan yang lebih mendalam mengenai kinerja otomasi, pemanfaatan sumber daya, dan optimalisasi proses. Pendekatan berbasis data ini akan memungkinkan organisasi mengambil keputusan yang tepat dan terus meningkatkan inisiatif otomatisasi mereka.

Otomatisasi Hijau: Dengan meningkatnya penekanan pada keberlanjutan, otomatisasi di lokasi akan berfokus pada efisiensi energi dan dampak lingkungan. Hal ini termasuk mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya, mengurangi konsumsi daya, dan menerapkan praktik ramah lingkungan dalam desain dan pengoperasian infrastruktur otomasi di lokasi.

Bosan memasukkan data secara manual ke dalam ERP atau perangkat lunak akuntansi? Biarkan kami menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengotomatiskan seluruh alur kerja data AP Anda dalam hitungan detik.

Pada akhirnya, pilihan antara otomatisasi on-premise dan berbasis cloud bergantung pada faktor-faktor seperti sensitivitas data, kepatuhan terhadap peraturan, persyaratan penyesuaian, dan pertimbangan anggaran. Dengan mengevaluasi faktor-faktor ini secara cermat dan memahami kebutuhan unik industri mereka, perusahaan dapat membuat keputusan yang tepat mengenai apakah otomatisasi di lokasi merupakan pilihan yang tepat untuk bisnis mereka.

Stempel Waktu:

Lebih dari AI & Pembelajaran Mesin