Siamo entrati nell'era dello Zoom.
Dimentica altri programmi di videoconferenza: sono lenti, difettosi e difficili da usare. Trascorri metà della riunione cercando di mettere tutti in contatto. Li abbiamo provati tutti e abbiamo scoperto che Zoom "funziona e basta".
È ottimo per le piccole squadre, ma diventa un po 'più impegnativo per i dolori più grandi. In questo brief CoCo, parleremo di 5 best practice che abbiamo imparato da una fonte improbabile: La Chiesa dell'Unione a Newton, nel Massachusetts.
La Union Church ha svolto con successo i propri servizi domenicali su Zoom, con oltre 100 partecipanti per servizio. Ciò che funziona per loro può essere applicato anche alla tua azienda, organizzazione della comunità o riunioni di team più grandi.
La migliore pratica #1: Disattiva l'audio di gruppi numerosi. Una volta raggiunta una mezza dozzina di persone, il livello di rumore di fondo diventa fastidioso. Se provi a silenziare le persone una alla volta, finirai per giocare a Whack-A-Mole. Silenzia tutti dall'inizio, spiegando cosa stai facendo e perché lo stai facendo. ("Stiamo disattivando le persone per mantenere basso il rumore di fondo, ma ti daremo l'opportunità di parlare e partecipare.")
Best Practice # 2: mescola i presentatori. Alla Union Church, il pastore anziano inizia la presentazione, seguito dai musicisti, poi dai leader laici, poi di nuovo dai pastori. Ciò mantiene la riunione fluente. Evita che una persona parli per un'ora intera; rendilo uno sforzo di squadra. (Potresti provare.)
Best practice n. 3: incoraggiare le domande. La funzione "Chat" in Zoom consente ai partecipanti di digitare una domanda e "Alza la mano" consente alle persone di porre una domanda verbalmente. La Union Church li usa per i momenti di interazione (come accettare richieste di preghiera o lasciare che le persone facciano domande durante un sermone).
Best Practice # 4: Consenti momenti di interazione. Ad esempio, la Union Church ha un "momento di saluto" in cui tutti rimangono muti e la gente può salutare. Fanno lo stesso alla fine della riunione, un momento informale in cui le persone passano il tempo fino a mezz'ora. È rumoroso, ma funziona.
Best practice n. 5: Tenerlo corto. La nostra esperienza è che anche nelle migliori riunioni Zoom, le persone iniziano a svanire dopo 45 minuti. Cerca di mantenere riunioni più grandi meno di un'ora. Ricorda che le persone possono chiudere la loro finestra Zoom in qualsiasi momento; l'obiettivo di un leader (come un conduttore di un programma televisivo) è tenerli impegnati fino alla fine.
Il tuo Daily CoCo
5 Best practice aziendali durante la coronacrisi:
> Considera l'idea di gestire una "stanza Zoom aperta" dove esci con altre persone mentre lavori.
> Considera l'idea di organizzare "Zoom lunch" dove mangiate tutti insieme e chiacchierate.
> Considera la possibilità di fare uno scherzo ai tuoi colleghi partecipanti di Zoom inviando messaggi privati loro messaggi stupidi.
> Considera l'acquisto Calcio di zoom. (Fino al 15% da quando lo abbiamo consigliato il 20 marzo!)
> Dedica il 10% del tuo tempo ad aiutare gli altri.
Fonte: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/