6 modi in cui l'accuratezza dei dati può costarti milioni di dollari nella tua attività se ti sbagli

I dati sono la linfa vitale della tua azienda. È quello che usi per capire i tuoi clienti e tenere traccia delle loro preferenze, è come capire dove mettere nuovi negozi o come commercializzare nuovi prodotti. È ciò che ti aiuta a capire il tuo flusso di cassa e i tuoi margini di profitto. I dati sono ciò che ti aiuta a capire i tuoi dipendenti in modo da assicurarti che anche loro siano felici nel loro lavoro. Ma se quei dati non sono accurati? Bene, allora potrebbe costare milioni alla tua azienda, e questo è solo l'inizio.

Il costo dei dati errati è elevato

Il costo dei dati errati è elevato. Può significare perdere clienti, perdere dipendenti, commettere errori fiscali e molto altro ancora. La perdita di clienti può verificarsi a causa del mancato rispetto delle promesse o semplicemente perché non sei considerato un'azienda affidabile. Puoi perdere entrate non essendo in grado di concludere affari con nuovi clienti. Inoltre, perdere tempo, risorse e denaro nel tentativo di scoprire dove si trovano gli errori all'interno di un sistema che si basa su input di dati accurati. Ciò è particolarmente vero quando si dispone di un sistema automatizzato che richiede manutenzione e manutenzione regolari. Accuratezza dei dati è critico.

Interpretazione errata dei dati

Quando lavori con i dati, è importante capire come sono stati raccolti i dati in modo da poterli interpretare con precisione. Devi conoscere i campi che sono stati inclusi e quelli che non lo erano. Questo può aiutarti a raccogliere informazioni per il marketing, le vendite e altri aspetti della tua attività. Interpretare i dati in modo accurato può assicurarti di prendere le decisioni giuste che non finiscono per costarti più tempo, denaro o risorse umane.

Errori di immissione dei dati

Gli errori di immissione dei dati sono un problema comune e possono essere causati da un errore umano o da un software mal progettato. Se il tuo strumento di inserimento dati non è progettato per verificare l'accuratezza, potresti ritrovarti con dati imprecisi che costano denaro alla tua azienda.

Ecco alcuni modi in cui gli errori di immissione dei dati possono costarti milioni di dollari:

Un dipendente inserisce informazioni errate in un database. Ciò porta a un problema nel sistema che costa milioni per essere risolto e ha perso tempo e entrate per l'azienda.

Un agente del servizio clienti non ottiene il numero di telefono corretto quando lo inserisce in un sistema. Ciò porta a non essere in grado di contattare un cliente con informazioni importanti e annullano il loro grosso contratto.

Un imprenditore utilizza fogli di calcolo anziché database e commette errori durante la modifica. Non c'è modo di controllare i dati per garantire che ciò che viene trasferito da un database arrivi a un altro.

Tecnologia obsoleta o troppi utenti su un sistema

Innanzitutto, devi assicurarti che i dati siano accurati. L'accuratezza dei dati è fondamentale per il successo aziendale. Se i tuoi dati non sono accurati e stai prendendo decisioni basate su di esso, allora puoi finire con scarsi risultati in termini di vendite e performance finanziaria. Se i tuoi sistemi informatici sono obsoleti, potrebbero non essere in grado di gestire tutte le informazioni richieste dalle esigenze della tua azienda. Ciò significa che non ci sarà abbastanza spazio di archiviazione su di essi, il che significa anche che non rimane spazio per nuove informazioni. Può portare i dipendenti a essere espulsi da un sistema che è sopraffatto o i dati vengono eliminati per fare spazio a nuove informazioni. Tutti questi problemi nel tempo possono costare all'azienda una somma cumulativa di denaro in perdita di produttività, perdita di clienti e persino un sistema guasto. È meglio utilizzare sistemi moderni per assicurarti di ottenere tutti gli aggiornamenti necessari e di disporre di uno spazio adeguato per i tuoi dati.

Architettura delle informazioni scadente all'interno del database

Architettura dei dati è la base di una solida strategia di gestione dei dati. Ti aiuta a scoprire i modi migliori per organizzare i dati in modo che possano essere facilmente accessibili, analizzati e utilizzati quando necessario. Se non disponi di un modo efficace per organizzare i tuoi dati, sarà difficile per gli utenti trovare ciò di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno.

I database progettati in modo inadeguato comportano esperienze utente scadenti con tempi di risposta più lenti del previsto o messaggi di errore durante il tentativo di recuperare informazioni da questi database. Inoltre, questi database mal progettati possono anche comportare costi più elevati a causa dell'eccessivo tempo dedicato alle attività di manutenzione e alla risoluzione dei problemi.

Sistemi legacy che non si collegano bene a nuovi software o sistemi

Un altro modo per perdere l'accuratezza dei dati e alla fine perdere milioni è provare a connettere il nuovo software ai sistemi legacy. Potresti facilmente spendere milioni cercando di risolvere un problema che potrebbe essere risolto invece con migliori soluzioni software moderne complessive invece di quelle legacy.