Modifica i metadati PDF in 5 semplici passaggi con Nanonets

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Le aziende utilizzano i file PDF per condividere e archiviare informazioni. I PDF memorizzano un'altra informazione sensibile insieme al contenuto: i metadati. I metadati PDF memorizzano informazioni come autore, nome dell'autore, data di modifica, parole chiave, architettura, sistema, ecc. che possono facilmente rintracciare il proprietario del documento originale.

Ecco un esempio di come i metadati PDF lasciano tracce per rintracciarti. Un hacker anonimo ha dimenticato di eliminare i metadati PDF durante il caricamento di un'immagine. Con il ftracce orensi, l'FBI ha rintracciato rapidamente l'individuo. Ecco un altro esempio di come gli editori possono utilizzare i metadati per determinare importanti dati PDF

Fonte

I metadati PDF sono informazioni incredibilmente sensibili che possono essere modificate, visualizzate ed estratte automaticamente utilizzando vari strumenti.

Come puoi modificare i metadati PDF a tuo vantaggio?

Vediamo cosa sono i metadati PDF, come modificarli e come automatizzare l'estrazione dei metadati PDF con automazione intelligente.

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In poche parole, i metadati PDF sono informazioni su un file PDF. Insieme al contenuto all'interno del PDF, i metadati PDF forniscono ulteriori informazioni sulle origini, il creatore, la data di creazione, le modifiche, i sistemi e la posizione dei documenti. I metadati PDF possono fornire preziose informazioni che collegano il PDF al suo autore.

I metadati PDF memorizzano una miriade di informazioni, come mostrato nella figura.

Fonte

Ecco alcuni componenti essenziali dei metadati PDF:

• Nome del file
• Tipo di file
• Autore
• Data di creazione
• Data ultima modifica
• Lingua
• Titolo
• Sistema
• Produttore
• Parole

Ora che sappiamo che i metadati PDF esistono ed è là fuori da qualche parte. Ma come puoi controllare quali informazioni sono memorizzate nei metadati del tuo PDF? Ecco tre modi per visualizzare i metadati PDF.

Visualizza i metadati PDF su Mac

• Apri il documento utilizzando il Finder
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Ottieni informazioni
• La finestra popup mostrerà i metadati PDF

Visualizzatore di metadati PDF di Google Drive

• Carica il documento sul tuo Google Drive
• Una volta caricato, seleziona il documento e fai clic sull'icona delle informazioni
• Apparirà una finestra di dialogo informativa con i metadati PDF

Visualizza i metadati PDF con Python

È possibile utilizzare il seguente frammento di codice per estrarre PDF o metadati immagine utilizzando il file Libreria PyPDF2. Questo frammento di codice non ti consentirà di modificare i metadati PDF.

Installa PyPDF2 usando il seguente codice:

pip install PyPDF2

Puoi installare PyPDF2 per il tuo utente attuale se non sei un superutente (un amministratore di sistema o root):

pip install --user PyPDF2

Dovrai installare diversi requisiti aggiuntivi per utilizzare PyPDF2 per crittografare o decrittografare i PDF AES. La crittografia RC4 è supportata utilizzando l'installazione standard.

pip install PyPDF2[crypto]

Successivamente, esegui lo snippet di codice seguente per estrarre i dati da un file PDF.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

Oltre alle opzioni sopra menzionate, puoi anche utilizzare strumenti di metadati PDF gratuiti disponibili online come PDF2Go, Sejda e altri.  

Abbiamo visto come possiamo visualizzare i metadati PDF. Ma la sola visualizzazione delle informazioni non è essenziale. La modifica dei metadati PDF è fondamentale per le aziende. Ecco alcuni motivi per cui le aziende modificano i metadati PDF.

Proteggi le informazioni sensibili

Le aziende inviano molti documenti ai loro clienti e ai loro dipendenti. Sarebbe saggio modificare e rimuovere i metadati ovunque sia necessario per prevenire violazioni dei dati.

In alcuni scenari, come lavorare con agenzie governative, è necessario rimuovere i metadati dai file PDF.

Migliora la ricerca di file PDF

I dipendenti trascorrono il 50% del loro tempo alla ricerca di documenti.

Metadati PDF e PDF ricercabili semplificare la ricerca di documenti come richiesto e semplificare la gestione dei documenti. Se sono presenti parole chiave appropriate, nomi di autori o ulteriori informazioni, non è necessario un nome PDF per la ricerca, è possibile utilizzare la parola chiave per cercare il documento.

Migliora i risultati dei motori di ricerca

I metadati PDF aiutano i dipendenti a cercare rapidamente i documenti. Allo stesso modo, i metadati PDF corretti aiutano i motori di ricerca come Google, Bing e Yahoo a cercare rapidamente i documenti. I metadati PDF aumentano la possibilità di essere posizionati nei risultati di ricerca con la corrispondenza query-metadati.

Crea PDF ricercabili in pochi minuti con Nanonets.

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Abbiamo visto perché la modifica dei metadati PDF è essenziale. Ma come puoi modificare i metadati PDF?

Sono disponibili molti strumenti per i metadati PDF, ma la maggior parte non fornisce una soluzione automatizzata per modificare i metadati PDF. Questi strumenti funzionano alla grande se hai 5-10 documenti, ma cosa succede se gestisci 100 documenti al giorno?

In quel caso, elaborazione automatizzata dei documenti piattaforme come Nanonets possono modificare i metadati PDF su larga scala con automazione del flusso di lavoro senza codice. Ecco come modificare i metadati PDF con flussi di lavoro automatizzati su Nanonet.

• documento Carica
• Estrazione di metadati PDF
• Modifica PDF Meta con regole
• Invia documenti per l'approvazione
• Esporta documenti

documento Carica

Puoi caricare documenti su Nanonet utilizzando più opzioni di importazione come l'inoltro e-mail, l'integrazione API, Google Drive e altro.

I modelli OCR di Nanonets estraggono i dati richiesti da PDF, immagini o documenti e li convertono nel formato che preferisci, come CSV, JSON, ecc. In questa fase, puoi creare il tuo modello OCR personalizzato per estrarre i dati desiderati dal PDF documenti.

Modifica PDF Meta con regole

Una volta che hai i metadati, puoi modificare i dati con flussi di lavoro basati su regole. L'opzione Miglioramento dati offre più opzioni per modificare i metadati PDF. Puoi anche rimuovere del tutto i metadati PDF.

Invia documenti per l'approvazione

Questo è un passaggio aggiuntivo, ma puoi inviare i documenti per la revisione finale con flussi di lavoro di approvazione automatizzati. Basta aggiungere le parti interessate e le regole, e il gioco è fatto.

Esporta documenti

Dopo aver esaminato attentamente i documenti PDF, puoi sincronizzarli con i tuoi sistemi aziendali esistenti. Memorizzali in un database, inviali a un'e-mail, aggiungili a una voce software e altro ancora. Nanonets fornisce opzioni di integrazione senza soluzione di continuità per eseguire azioni simili.

Inizia a modificare i metadati PDF su Nanonet con il nostro Versione di prova gratuita opzione. In caso di problemi, contatta i nostri esperti di automazione per assistenza. Se vuoi vedere come funziona Nanonets, puoi farlo prenota una consulenza gratuita con i nostri esperti di automazione. Ci piacerebbe aiutarti ad automatizzare qualsiasi attività di elaborazione PDF che hai a portata di mano.

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Nanonet per l'elaborazione PDF intelligente

Nanonets è un software di elaborazione PDF basato su AI con un potente software OCR combinato con un no-code piattaforma di gestione del flusso di lavoro. Le nanonet possono automatizzare processi PDF come:

E altro ancora.

La GUI di Nanonets è senza codice piattaforma di automazione intelligente in grado di automatizzare tutti i tuoi processi PDF manuali con flussi di lavoro basati su regole in 15 minuti. Nanonets è un software OCR online; pertanto, puoi utilizzare tutte le funzionalità dal tuo browser senza scaricare nulla.

Nanonets elabora ogni anno più di 30 milioni di documenti per oltre 500 aziende. Nanonets è un'opzione perfetta per le aziende di tutte le dimensioni con trasparenza e pay-as-you-go piani tariffari. Oltre a questi, ecco alcuni motivi per scegliere Nanonets come prossima piattaforma di elaborazione PDF:

[Contenuto incorporato]

• Installazione di 1 giorno
• Assistenza gratuita per la migrazione
• Prova gratuita
• Supporto 24 × 7
• Automazione intelligente senza codice
• Il manager dedicato al successo del cliente
• Hosting su cloud e on-premise
• Piattaforma di conformità SOC2 e GDPR
• Audit Trail automatizzato
• Piattaforma di pagamento automatizzata
• 5000+ integrazioni
• Scelto da oltre 500 aziende
• Funziona con oltre 200 lingue
• Non è richiesta alcuna post-elaborazione
• Voto Capterra: 4.9
• Valutazione G2: 4.9

Vuoi automatizzare i processi manuali nella tua organizzazione? Ci piacerebbe capire i tuoi problemi e aiutarti a risolverli rapidamente. Prenota una consulenza gratuita con i nostri esperti di automazione.

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Conclusione

Abbiamo visto che i metadati PDF sono importanti quasi quanto il contenuto PDF stesso. La modifica dei metadati PDF fornisce un ulteriore livello di sicurezza, rende i documenti ricercabili e migliora le possibilità di risultati SERP.

Invece di utilizzare un approccio manuale per modificare i metadati PDF è noioso. Invece, utilizzando un automatizzato PDF OCR soluzione simile nanonet aiuta le aziende a risparmiare tempo, fatica e costi a lungo termine.

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FAQ

Cosa sono i metadati in un PDF?

I metadati PDF contengono informazioni sul PDF, come nome dell'autore, sistema, informazioni sul copyright, parole chiave, ecc. Puoi visualizzare i metadati PDF utilizzando le proprietà del documento in Windows, Mac o Google Drive.

Come estraggo i metadati da un PDF?

Esistono diversi modi per estrarre i metadati dai PDF. È possibile utilizzare uno strumento di visualizzazione dei metadati PDF online gratuito o Nanonet per estrarre i metadati PDF.

Puoi modificare i metadati PDF?

Sì, puoi modificare i metadati PDF con Nanonets. Puoi utilizzare i flussi di lavoro basati su regole Nanonets per modificare e alterare i metadati PDF.

Come esportare i metadati PDF?

Dopo aver estratto i metadati PDF, puoi esportare facilmente i metadati PDF da Nanonets. Seleziona le opzioni "Esporta" per esportare i metadati PDF in CSV, xlsx, JSON, ecc.