Integrazioni ERP approfondite: metodi, soluzioni e servizi

Che cos'è un ERP e perché gli ERP vengono integrati?

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) è una piattaforma che funge da hub centralizzato dei dati della tua azienda. Cattura nuove vendite, tiene traccia dell'inventario, monitora le transazioni finanziarie e fornisce dati chiave ai decisori nella maggior parte delle funzioni. Quando gli ERP iniziarono a diventare popolari negli anni ’1960, furono utilizzati principalmente dai team di produzione e magazzino per gestire l’inventario. Ora, questa è solo una frazione di ciò che i moderni ERP possono fare all'interno di un'organizzazione.

Gli ERP si sono evoluti rapidamente negli ultimi decenni, ma le migliori pratiche aziendali si sono evolute ancora più velocemente. Per stare al passo con il ritmo del business, le integrazioni ERP sono fondamentali. La pratica delle integrazioni ERP è in crescita; collegando il tuo ERP ad altri sistemi aziendali all'interno della tua organizzazione, puoi potenziare le tue capacità analitiche, ottimizzare i processi interfunzionali e persino automatizzare alcune delle attività più dispendiose in termini di tempo che i tuoi dipendenti svolgono regolarmente.

Cos'è l'integrazione ERP?

Per definizione, un'integrazione ERP è il processo di connessione di uno o più sistemi aziendali con un ERP esistente. Esistono migliaia di ERP a disposizione dei leader aziendali e esistono ancora più sistemi aziendali in grado di migliorare la funzionalità del tuo ERP. Se hai SAP come ERP, ma usi QuickBooks per la maggior parte delle tue attività contabili, un'integrazione ERP unirebbe i due sistemi per lavorare all'unisono.

Esistono molti modi per integrare soluzioni software con il tuo ERP; avere una strategia di integrazione ERP ponderata può fare un'enorme differenza nell'architettura complessiva dei sistemi e dell'infrastruttura IT. Per la maggior parte dei nuovi sistemi aziendali, come gli strumenti di automazione AP, soluzioni per l'elaborazione delle fatture, o anche piattaforme di marketing, che offrono un lungo elenco di integrazioni ERP integrate è diventata la norma.

Dietro le quinte, quando avviene l'integrazione di un sistema ERP, un esperto tecnico potrebbe dover rinnovare le convenzioni di denominazione in uno o entrambi i sistemi in modo che i set di dati possano corrispondere. Mappando un sistema a quello successivo, puoi creare uno sportello unico per tutte le tue esigenze di dati aziendali senza tenere traccia delle diverse etichette di dati su più piattaforme.

Una volta che disponi di un sistema ERP completamente integrato che funziona insieme a una varietà di altri sistemi, la tua azienda si trasformerà grazie alle nuove capacità analitiche e ad altre funzionalità rese possibili dall'integrazione ERP.

I principali vantaggi dell'integrazione del tuo ERP con altri prodotti

Immagina se il tuo ERP principale potesse comunicare con QuickBooks, una soluzione di automazione AP, la tua piattaforma di marketing e il tuo ERP di magazzino. Con una soluzione di integrazione ERP, non dovrai verificare l'accuratezza dei dati tra ciascun sistema o registrare nuovi dati in ogni sistema individualmente. Invece, questi processi – e molti altri – avvengono senza che tu muova un dito. Questo è solo un esempio; un'integrazione dei sistemi ERP porterà numerosi vantaggi alla tua organizzazione.

Flusso di dati multipiattaforma

In media, le aziende possono attingere 400 diverse fonti di dati in ogni momento. Poiché la disponibilità dei dati aumenta rapidamente di anno in anno, una delle sfide principali dal punto di vista dei dati è garantire che ogni elemento pubblicitario sia utilizzabile, completo e accurato. Con così tanti sistemi e soluzioni diversi, è impossibile verificare manualmente che ogni fonte dati fornisca le stesse informazioni. Ma con gli ERP adeguatamente integrati, puoi fare affidamento sulla connessione bidirezionale per abbattere i silos di dati all’interno della tua azienda e verificare che ogni piattaforma fornisca le informazioni corrette.

Migliore efficienza e rendimento operativo

Un sistema ERP integrato rende possibile l’automazione. Oggi esistono numerose soluzioni in grado di automatizzare qualsiasi cosa, dall'elaborazione delle buste paga alla creazione di report, ma senza i dati giusti disponibili in background, un processo automatizzato semplicemente non funzionerà. Non è possibile ottenere una lettura accurata del tuo Rapporto di fatturato AR se discrepanze nei dati e sistemi disgiunti ostacolano il processo. Con le integrazioni ERP, puoi finalmente raggiungere nuovi livelli di produttività, ottenendo risultati più accurati ed efficienti.

Reportistica avanzata con dashboard multi-flusso

Qualsiasi professionista che abbia dovuto lavorare con report Excel complessi e origini dati multiple sa quanto spesso i file si bloccano o gli aggiornamenti falliscono perché vengono importate troppe righe di dati dettagliati. Con l'integrazione dei sistemi ERP, puoi creare report che raccolgono estesi set di dati da più fonti, si aggiornano automaticamente e persino generano dashboard per una facile analisi. Rapporti automatizzati è qualcosa che è stato sbloccato di recente, non perdere il suo valore aziendale.

Riduzione degli errori

Gli esseri umani commettono errori, ma per i computer è raro. Prima del mondo delle strategie di integrazione ERP, gli analisti trascorrevano una quantità esorbitante di tempo riconciliando i sistemi, cercando errori nei dati e collegando manualmente i conti GL su base mensile. Quando i tuoi sistemi sono configurati per lavorare insieme e comunicare, la presenza di discrepanze nei dati è minima. I canali di comunicazione bidirezionali consentono ai sistemi di comunicare tra loro, verificare i dati di più sistemi e correggere gli errori prima che causino ulteriori problemi.

Flussi di lavoro migliorati

Automazione del flusso di lavoro – resa possibile dalle integrazioni ERP – aumenta la precisione dei dati dell'88%. Senza la giusta infrastruttura nel back-end della tua azienda, non puoi sfruttare la potenza dell'ottimizzazione e dell'automazione dei processi. Le integrazioni ERP consentono flussi di lavoro migliorati e, pertanto, aprono la tua azienda a nuove opportunità.

Esempi di flussi di lavoro ERP integrati

Le integrazioni ERP sono molto più facili da comprendere guardando esempi specifici. Esistono tanti modi in cui le organizzazioni possono ottimizzare i processi aziendali con ERP integrati. Alcuni dei nostri preferiti sono:

Connetti il ​​tuo ERP con Nanonets

Nanonet è un è possibile pagare per questi account piattaforma di automazione. Quando è connesso al tuo ERP, può fornire approfondimenti in merito elaborazione fattura, automatizzare il pagamento del fornitore flusso di lavoro di approvazionee persino inviare un ACH, un bonifico bancario o Pagamento EDI al rispettivo venditore.

Sincronizza gli ordini tra il tuo ERP e Salesforce

Quando i clienti effettuano un ordine, se il tuo strumento Customer Relationship Management (CRM) può comunicare con il tuo ERP, può notificare al team di produzione un nuovo ordine, identificare arretrati o ritardi che potrebbero verificarsi e persino condividere gli aggiornamenti dell'ordine direttamente con il cliente – il tutto senza intervento umano.

Unisci la funzionalità Workday con la funzionalità ERP

Workday è uno strumento di pianificazione delle risorse umane. Se integrato con il tuo ERP, può incorporare posizioni aperte e vincoli di risorse nel tuo processo di pianificazione finanziaria.

Altri esempi e casi d'uso

Stai ancora cercando modi per far sì che le integrazioni ERP funzionino per te? Dai un'occhiata a queste opportunità rivoluzionarie davanti a te:

• Crea un dashboard di reporting basato su un'unica fonte di verità.
• Crea report di Business Intelligence (BI) personalizzati per la leadership dell'organizzazione.
• Aggiungi nuovi file al tuo sistema di gestione dei contenuti.
• Gestisci i progetti e i relativi budget senza problemi.
• Monitora il comportamento dei clienti sul tuo sito web per evidenziare le opportunità di cross-sell per il tuo team di vendita.
• Automatizza il processo di chiusura mensile.
• Costruisci un fornitore self-service o un portale clienti per verificare lo stato della transazione.

Quali metodi e servizi di integrazione esistono oggi per i team?

La soluzione di integrazione ERP scelta dalla tua azienda potrebbe non essere la stessa adottata dai tuoi concorrenti. Esistono molti modi per integrare i sistemi aziendali con i tuoi ERP.

Integrazioni dirette

Uno dei primi modi in cui sono state eseguite le integrazioni ERP è stato il metodo di integrazione diretta. In questa configurazione, il tuo ERP e un altro sistema aziendale sono direttamente collegati tra loro. A volte, questo può essere l'approccio più complesso perché richiede una configurazione specifica che richiede che lo sviluppatore dell'integrazione abbia una profonda familiarità con entrambi i sistemi di dati.

Integrazioni API

Un modo comune per riunire più sistemi, le integrazioni API (Application Programming Interfaces) si basano sulle connessioni API di entrambi i sistemi per aprire linee di comunicazione tra due sistemi. Poiché le integrazioni API consentono la comunicazione bidirezionale, la sicurezza è al primo posto con questo metodo.

Webhooks

A differenza delle connessioni API bidirezionali, i Webhook consentono solo la comunicazione unidirezionale. Queste integrazioni ERP sono basate su trigger, il che significa che un'azione attiverà un comportamento. Ad esempio, se il team della contabilità clienti invia un messaggio fattura a un cliente ma non riceve il pagamento all'avvicinarsi della data di scadenza, questo metodo rende possibili promemoria automatici via e-mail.

iPaas

Per le integrazioni basate sul cloud, una piattaforma di integrazione come servizio (iPaaS) è ​​la soluzione migliore. Poiché oggi il cloud è così importante nel mondo degli affari, l’uso di iPaaS continuerà a crescere.

Caricamenti di file flat o CSV manuali

Probabilmente il metodo meno efficace, utilizzando file flat oppure i caricamenti CSV manuali possono essere utili in caso di necessità. Ma ricorda, dovrai aggiornare manualmente queste connessioni non appena saranno disponibili nuovi dati.

Quali soluzioni e servizi sono disponibili per i team che cercano aiuto con l'integrazione ERP?

Gestire le integrazioni ERP può essere scoraggiante, soprattutto se la tua azienda è nuova a questo metodo di unione dei sistemi aziendali. Se sei ancora bloccato su "Cos'è un'integrazione ERP?" ci sono tanti servizi e soluzioni diversi per aiutarti nel viaggio.

Webhooks

Questo semplice metodo di integrazione ERP è perfetto per i principianti. Poiché si tratta di un canale di comunicazione unidirezionale e basato su trigger, è facile vedere se l'integrazione ha avuto successo. Se utilizzi Webhook per inviare un'e-mail automatizzata per pagamenti di fatture quasi in ritardo e, per qualche motivo, non viene inviata, puoi lavorare per individuare il problema e ottenere una migliore comprensione della connessione senza mettere a repentaglio altri sistemi aziendali.

Strumenti di terze parti

Le integrazioni ERP sono un argomento così caldo che ci sono intere aziende costruite per aiutare le aziende a creare e trarre vantaggio da queste integrazioni. Zapier, Workato e IFTTT Integrations sono alcune delle aziende che hanno incentrato i propri modelli sull'aiutare i leader aziendali a stabilire e ottimizzare le integrazioni ERP. Se hai bisogno di molto aiuto in questo ambito, non esitare a chiedere agli esperti!

Fornitori di servizi ERP

A volte, andare direttamente alla fonte è la migliore opzione disponibile. Se hai bisogno di aiuto per finalizzare l'integrazione tra Salesforce e il tuo ERP, contatta il tuo fornitore di servizi ERP per ricevere supporto. I team dietro SAP, NetSuite, Syspro e altri ERP vogliono che tu sia in grado di ottimizzare la tua esperienza con le loro piattaforme e oggi le integrazioni ERP svolgono un ruolo importante in questo.

Piattaforme di integrazione ERP

Simili agli strumenti di terze parti di cui sopra, le piattaforme di integrazione ERP sono strumenti progettati specificamente per integrare piattaforme aziendali. Alcuni leader aziendali scelgono di utilizzare una piattaforma di integrazione ERP se hanno esigenze di integrazione ERP complesse.

Quali piattaforme dovresti integrare con il tuo sistema ERP?

Se desideri avere un'azienda connessa che non sia intrappolata in silos di dati e che non operi in modo inefficace, hai bisogno di una strategia di integrazione del sistema ERP. La maggior parte delle piattaforme che archiviano o elaborano dati sono idonee all'integrazione con i tuoi ERP. Per lo meno, dai la priorità a questi sistemi:

Il tuo software di automazione AP

L'automazione degli AP è uno dei modi migliori per risparmiare tempo e ridurre i costi all'interno della tua funzione finanziaria. Quando colleghi il tuo software di automazione AP al tuo ERP, entrambe le piattaforme diventano più preziose. L'integrazione ERP consente l'elaborazione automatizzata delle fatture, la corrispondenza a tre vie, flussi di lavoro di approvazione senza soluzione di continuità e persino correzioni dei dati GL all'interno del tuo ERP. Considera queste soluzioni:

•  nanonet
• tipalti
• Stampli
• BILL
• SAP Concorre
• Sage Intacct
• AvidXChange

Il tuo CRM

Monitorare da vicino il comportamento dei clienti nel tuo CRM è ottimo, ma abbinare queste informazioni ai dettagli delle transazioni effettive ti consente di curare esperienze cliente su misura a livello individuale. Se sai che un cliente ha ricevuto una forma di contatto e poi ha acquistato 10 dei prodotti pubblicizzati, puoi migliorare le future iniziative pubblicitarie, raccogliere informazioni per creare un prodotto migliore in futuro e valutare l'impatto finanziario di determinati prodotti. decisioni aziendali. Sotto questo ombrello, potresti avere uno dei seguenti sistemi:

• Salesforce
• HubSpot
• Insightly
• Apollo
• Zucchero CRM
• Accelo
• Marketo

La tua piattaforma BI

La business intelligence ha fatto molta strada negli ultimi 5 anni. Non è più necessario creare grafici e grafici a torta di base in Excel; con strumenti come PowerBI o Tableau che interagiscono con il tuo ERP, avrai dashboard automatizzati e all'avanguardia che forniscono presenti valore. Oltre a PBI o Tableau, le soluzioni BI più diffuse sono:

• QlikView
• Sisense
• Looker
• Incorporabile
• Trevor.io

Il tuo software di gestione dei progetti

Anche il tuo software di gestione dei progetti può integrarsi con qualsiasi ERP utilizzato dalla tua organizzazione! Tieni traccia dei problemi, assegna attività, pianifica le risorse e monitora i budget dei progetti con facilità. Potresti utilizzare una o più delle seguenti soluzioni PM:

• Jira
• Trello
• Lunedì
• Asana
• Nozione
• Airtable

Principali sfide dell’integrazione di cui essere consapevoli

Come con qualsiasi cambiamento legato alla tecnologia, le integrazioni ERP comportano una serie di sfide. Con le giuste informazioni e un team di prim'ordine, puoi evitare molti dei potenziali ostacoli derivanti dall'integrazione dei tuoi sistemi aziendali con il tuo ERP. Per sapere cosa evitare, devi conoscere le possibilità. Alcuni degli intoppi più comuni riscontrati negli sforzi di integrazione sono:

• Sistemi di origine scadenti o obsoleti che causano problemi di dati o connessioni errate.
• La mancanza di consenso da parte della leadership uccide il progetto prima ancora che inizi.
• Selezione dello strumento di terze parti sbagliato per le integrazioni.
• Sforzi di implementazione falliti a causa di project manager inesperti.
• Vincoli finanziari e risorse limitate frenano gli investimenti negli strumenti giusti.
• Assistenza clienti inutile da parte del team ERP o del team del sistema di destinazione.
• Rischi per la sicurezza associati all'adeguamento dell'infrastruttura tecnologica.

Saremo onesti, ci sono molte cose che possono andare storte quando si tenta di integrare nuovi sistemi con il proprio ERP, ma sono tutte molto gestibili se si è preparati. Continuando la nostra onestà, c'è molto di più che può andare bene anche in queste situazioni! Non lasciare che le potenziali sfide ti distolgano dall'investire nel futuro della tua attività.

Come integrare il tuo ERP con Nanonet

Poiché l'automazione degli AP è considerata una "vittoria facile" per avviare iniziative di automazione più ampie, collega Nanonet al tuo ERP per sbloccare le funzionalità di automazione AP più rivoluzionarie sul mercato. Con la nostra piattaforma, puoi stare tranquillo sapendo che le fatture vengono lette ed elaborate correttamente, i pagamenti vengono inviati senza problemi e inserimento dei fornitori è solo un processo di 3 clic. Abbina Nanonet al tuo ERP e sarai inarrestabile. Per fare ciò, segui questi passaggi:

1. Identifica le esigenze e le opportunità di integrazione del tuo team.
2. Pianifica una demo con il nostro team.
3. Iscriviti a Nanonets.
4. Collega il tuo ERP con il nostro pratico guida alle integrazioni.
5. Mettiti in contatto con il nostro team di supporto per ulteriore assistenza.

Le nostre possibilità di integrazione non si fermano al tuo ERP, WebFlow, Outlook, Asana, le Apple App Storee Apollo sono solo la punta dell'iceberg. Per un elenco completo delle nostre integrazioni disponibili, leggi questo!

Integra i tuoi sistemi; Integra la tua attività

Per troppo tempo, i business verticali hanno operato all’interno dei propri silos. Il marketing si concentrava sul marketing, la finanza si concentrava sulla finanza e la produzione si concentrava sulla produzione. Non c'era molta collaborazione interfunzionale perché, con l'infrastruttura di sistema tradizionale, la collaborazione interfunzionale era scomoda, richiedeva molto tempo e creava confusione per molti dipendenti.

Ora, con un approccio basato sulla tecnologia che fornisce le informazioni necessarie per comprendere altre funzioni, le aziende sono più collaborative e coese che mai. Le integrazioni ERP potrebbero non risolvere tutti i tuoi problemi, ma inizieranno ad abbattere i muri all’interno della tua organizzazione e ad aprire i tuoi team a nuovi modi di lavorare insieme. Man mano che i vostri sistemi diventano sempre più interconnessi, i diversi membri del vostro staff seguiranno l’esempio.

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• Fonte: https://nanonets.com/blog/erp-integrations/