Il formato PDF (Portable Document Format) è il formato file ideale per la condivisione e lo scambio di dati aziendali. Mentre puoi visualizzare, salvare e stampare file PDF con facilità, modificarli, raschiatura/l'analisi oppure estrarre dati da file PDF può essere una seccatura.
Ad esempio, ci hai mai provato estrarre il testo dai PDF oppure estrarre tabelle da PDF?
Prova convertire estratti conto PDF in Excel or Documenti PDF in XML!
Sfide nell'estrazione dei dati PDF
L'estrazione dei dati dai PDF è fondamentale per riorganizzare i dati in base alle proprie esigenze.
In altri formati di documenti come DOC, XLS o CSV, estrarre una porzione di informazioni è piuttosto semplice. Basta modificare i dati o copiare e incollare.
Ma questo è piuttosto impegnativo da fare nel caso dei PDF.
La modifica è impossibile e il copia e incolla semplicemente non mantiene la formattazione e l'ordine originali: prova estrarre tabelle da un PDF!
Quando si gestisce PDF estrazione dei dati nel complesso, questi problemi possono causare errori, ritardi e superamenti dei costi che potrebbero incidere seriamente sui tuoi profitti!
per fortuna, ci sono soluzioni come nanonet, in grado di estrarre i dati dai documenti PDF in modo efficiente.
Diamo un'occhiata ai 5 modi più popolari con cui le aziende estraggono dati dai PDF.
5 modi per estrarre dati dai PDF
Ecco 5 modi diversi per estrarre dati da PDF in ordine crescente di efficienza e precisione:
- Copia e incolla
- Immissione manuale dei dati in outsourcing
- Convertitori PDF
- Strumenti di estrazione di tabelle PDF
- Estrazione automatizzata dei dati PDF
Hai bisogno di una soluzione intelligente per immagine in testo, PDF in tabella, PDF a testo, o Estrazione dati PDF? Dai un'occhiata all'intelligenza artificiale preaddestrata per l'estrazione dei dati di Nanonets per fatture, ricevute, passaporti, patenti di guida e tabelle!
Copia e incolla
L'approccio copia e incolla è l'opzione più pratica quando si ha a che fare con un numero limitato di semplici documenti PDF.
- Apri ogni file PDF
- Selezione di una porzione di dati o testo su una determinata pagina o insieme di pagine
- Copia le informazioni selezionate
- Incolla le informazioni copiate su un file DOC, XLS o CSV
Questo semplice approccio spesso comporta un'estrazione dei dati irregolare e soggetta a errori. Dovrai dedicare molto tempo a riorganizzare le informazioni estratte in modo significativo.
Immissione manuale dei dati in outsourcing
Gestire internamente l’estrazione manuale dei dati dai PDF per un gran numero di documenti potrebbe diventare insostenibile e proibitivamente costoso a lungo termine.
L'outsourcing dell'immissione manuale dei dati è un'alternativa ovvia, economica e rapida.
Servizi online come Upwork, Freelancer, Hubstaff Talent, Fiverr e altre società simili dispongono di un esercito di professionisti dell'inserimento dati con sede nei paesi a reddito medio dell'Asia meridionale, del Sud-est asiatico e dell'Africa.
Anche se questo approccio può ridurre i costi e i ritardi nell’estrazione dei dati, il controllo di qualità e la sicurezza dei dati rappresentano una seria preoccupazione!
Automazione dell'inserimento dei dati & estrazione automatizzata dei dati le soluzioni stanno quindi diventando più popolari.
Vuoi acquisire dati da documenti PDF o convertire la tabella PDF in Excel? Dai un'occhiata a Nanonet Raschietto PDF or Analizzatore PDF a raschiare i dati PDF or analizzare i PDF su larga scala!
Convertitori PDF
I convertitori PDF sono una scelta ovvia per chi è preoccupato per la qualità e la sicurezza dei dati.
I convertitori PDF consentono di gestire internamente l'estrazione dei dati pur essendo veloci ed efficienti. I convertitori PDF sono disponibili come Software, basato sul web soluzioni online e anche app mobili.
I PDF sono più comunemente convertito in Excel (XLS o XLSX) o formati CSV poiché presentano le tabelle in modo ordinato; Convertitori da PDF a XML sono anche popolari.
Carica semplicemente il documento PDF e convertilo nel formato che preferisci.
Tuttavia, i convertitori PDF non sono attrezzati per gestire documenti su larga scala. L'estrazione di dati in blocco non è possibile ed è necessario ripetere il processo di estrazione dei dati per ciascun documento, uno alla volta!
Ecco alcuni dei migliori strumenti/software di conversione PDF:
- Adobe
- Semplicemente PDF
- SmallPDF
- PDF2Vai
- PDF in Excel
- PDFelement
- Nitro Pro
- Comete
- Convertitore PDF iSkysoft Pro
Strumenti di estrazione di tabelle PDF
Molto spesso i documenti PDF contengono tabelle insieme a testo, immagini e figure. In molti casi i dati di interesse si trovano solitamente nelle tabelle.
I convertitori PDF elaborano l'intero documento PDF, senza fornire un'opzione per limitare l'estrazione dei dati a una sezione specifica di un PDF (come celle, righe, colonne o anche tabelle specifiche).
PDF in tabella gli strumenti di estrazione fanno proprio questo.
Strumenti/tecnologie per l'estrazione di tabelle PDF come Tabula ed Excalibur consentono di selezionare sezioni all'interno di un PDF disegnando un riquadro attorno a una tabella e quindi estraendo i dati in un file Excel (XLS o XLSX) o CSV.
Mentre PDF in tabella Se gli strumenti forniscono risultati ragionevolmente efficienti, potrebbero essere necessari sforzi di sviluppo o esperti interni per farlo sfruttare le tecnologie sottostanti potenziare questi strumenti per adattarli ai tuoi casi d'uso.
Inoltre, questi strumenti di estrazione dati PDF funzionano solo con file PDF nativi e non con documenti scansionati (che sono più comunemente usati)!
Se i tuoi PDF trattano fatture, ricevute, passaporti o patenti di guida, dai un'occhiata a Nanonets' Raschietto PDF or Estrattore di dati PDF a acquisire dati da documenti PDF.
Estrazione automatizzata dei dati PDF
Software di estrazione dati PDF automatizzato o basato sull'intelligenza artificiale Software OCR piace nanonet fornire la soluzione più olistica al problema dell'estrazione di dati da PDF o estrarre il testo dalle immagini. (Cos'è l'OCR? - Ecco un spiegatore dettagliato)
Sono affidabili, efficienti, estremamente veloci, a prezzi competitivi, sicuri e scalabili. Possono anche gestire documenti scansionati e file PDF nativi.
Tali estrattori di dati PDF automatizzati utilizzano una combinazione di AI, ML/DL, OCR, RPA, riconoscimento di pattern, riconoscimento di testo e altre tecniche per estrarre i dati in modo accurato su larga scala.
Gli strumenti di estrazione automatizzata dei dati, come Nanonets, spesso forniscono estrattori pre-addestrati in grado di gestire determinati tipi di documenti. Ecco una breve demo dell'estrattore di tabelle pre-addestrato di Nanonets:
Oltre a utilizzare modelli di estrazione preaddestrati, puoi anche creare la tua IA personalizzata per estrarre dati da diversi documenti. Ecco come:
- Raccogli un batch di documenti di esempio da utilizzare come set di addestramento
- Addestra il software automatizzato per estrarre i dati in base alle tue esigenze
- Testa e verifica
- Esegui il software addestrato su documenti reali
- Elabora i dati estratti
Nanonets ha molte cose interessanti casi d'uso che potrebbe ottimizzare le prestazioni della tua azienda, risparmiare sui costi e aumentare la crescita. Scoprire come i casi d'uso di Nanonets possono essere applicati al tuo prodotto.
Aggiornanento Dicembre 2021: questo post è stato originariamente pubblicato in ottobre 2020 e da allora è stato aggiornato diverse volte.
Ecco una diapositiva riassumendo i risultati di questo articolo. Ecco un versione alternativa di questo post.
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