Come utilizzare Google Documenti o Fogli Google offline

Le app di produttività basate sul cloud sono incredibilmente utili. Sincronizza le tue informazioni su tutti i dispositivi e, soprattutto, salva automaticamente ogni modifica. (Se non hai mai conosciuto i giorni bui di perdere il lavoro perché ti sei dimenticato di premere Ctrl+S periodicamente, conta le tue stelle fortunate.)

La parte interessante di Google Documenti, Fogli Google e persino Presentazioni Google è che puoi modificare i tuoi file offline. Quando non sei connesso a Internet (o con una connessione limitata o difettosa), puoi continuare quello che stai facendo. Quando ti riconnetti in un secondo momento, le modifiche verranno sincronizzate.

L'attivazione della funzione è rapida, il che è utile poiché è necessario abilitarla per dispositivo. Una volta fatto, lo cambi per documento con un solo clic. Ecco come.

Su un computer desktop o laptop (Windows, Linux, MacOS)

Affinché la modalità offline in Google Documenti o Fogli Google funzioni, devi utilizzare Chrome o Edge in modalità standard. L'opzione non viene visualizzata in Firefox o Opera, anche se quest'ultimo è un browser basato su Chromium. Inoltre non funzionerà in modalità di navigazione in incognito. 

Puoi attivare questa funzione in uno dei due modi seguenti:

1. Vai su docs.google.com or sheet.google.com, quindi fai clic sull'icona del menu dell'hamburger nella parte superiore sinistra dello schermo. Nel disconnesso sezione, fare clic sull'interruttore.
2. In un file di Documenti o Fogli Google, vai a File > Rendi disponibile offline.

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Affinché entrambi i metodi funzionino, devi essere connesso a Internet. Se hai bisogno dell'estensione Google Docs offline, ti verrà chiesto di installarla. Una volta completato, sarai in grado di attivare la modalità offline.

Dopo che la funzione è attiva, la abiliterai per documento. O vai a Google Docs or Fogli Google e fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o vai a File > Rendi disponibile offline all'interno di un documento aperto. Per disabilitare l'accesso offline, utilizzare uno degli stessi comandi.

Dovrai ripetere questi passaggi per ogni computer che utilizzi. Può sembrare una seccatura, ma in realtà è una funzionalità di sicurezza decente. Tutti i tuoi file offline verranno salvati localmente, quindi assicura che solo i documenti selezionati vengano estratti dal cloud. Non devi preoccuparti che le copie di documenti sensibili vengano lasciate su ogni computer che usi.

Su Android o iOS

Nell'app Documenti, Fogli o Presentazioni Google puoi scegliere di rendere tutti i tuoi file recenti disponibili offline, file specifici disponibili offline o entrambi.

Per i file recenti, tocca l'icona del menu dell'hamburger in alto a sinistra nell'app, quindi scegli Impostazioni profilo. Se l'interruttore è blu, l'impostazione è già attiva, altrimenti tocca per attivarla.

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Per file specifici, puoi toccare l'icona a tre punti di ciascun file nella schermata principale dell'app (che si trova accanto al nome del file) o in alto a destra dello schermo quando il file è aperto. Rubinetto Disponibile online per attivare la funzione. Vedrai un segno di spunta verde o un interruttore blu quando abilitato.

Puoi vedere tutti i file disponibili offline toccando l'icona del menu dell'hamburger nella schermata principale dell'app, quindi scegliendo disconnesso. 

Per disabilitare l'accesso offline, ripetere i comandi precedenti. Il segno di spunta verde scomparirà o l'interruttore diventerà grigio quando l'accesso offline è disattivato.