Per gli avvocati, il panorama della conformità si rivela particolarmente difficile. Ogni cliente porta potenzialmente sia dati sensibili che normative aggiuntive, aumentando le sfide di conformità degli studi legali.
HOBOKEN, NJ (PRWEB) 09 Febbraio 2023
Messaging Architects, una società di eMazzanti Technologies e esperto di tecnologia giuridica, esamina le sfide relative alla conformità degli studi legali in un nuovo articolo. L'articolo informativo afferma innanzitutto che gli avvocati devono capire come e quando numerose normative si applicano agli studi legali.
L'autore discute quindi le responsabilità di conformità essenziali per gli studi legali e le conseguenze critiche della non conformità. Conclude elencando quattro best practice per affrontare le sfide di conformità degli studi legali, tra cui conformità e formazione alla consapevolezza della sicurezza, governance delle informazioni, sicurezza informatica di base e audit regolari con monitoraggio continuo.
"Per gli avvocati, il panorama della conformità si rivela particolarmente difficile", ha affermato Greg Smith, Vice President of Services Delivery presso Messaging Architects. "Ogni cliente porta potenzialmente sia dati sensibili che normative aggiuntive, aggiungendo alle sfide di conformità dello studio legale."
Di seguito sono riportati alcuni estratti dell'articolo "Le sfide di conformità degli studi legali sottolineano la necessità di una rinnovata attenzione alla sicurezza informatica. "
Capire come e quando le normative si applicano agli studi legali
“Gli studi legali occupano una posizione unica che li rende potenzialmente soggetti a un'ampia gamma di normative. Come qualsiasi organizzazione, devono rispettare le leggi sulla privacy in continua evoluzione degli stati in cui operano. Tuttavia, in aggiunta, devono tenere conto delle leggi sulla sicurezza dei dati e sulla privacy specifiche del settore che si applicano a tutti i loro clienti.
“Ad esempio, gli operatori sanitari devono aderire ai severi mandati dell'HIPAA, che richiede loro di salvaguardare le informazioni sanitarie protette (PHI). Ma le normative HIPAA si estendono anche ai "soci in affari" di quegli operatori sanitari, che devono anche rispettare HIPAA.
Responsabilità di conformità essenziali per gli studi legali
“L'American Bar Association (ABA) fornisce una guida generale agli studi legali nella regola ABA 1.6. Questa regola indica che gli avvocati dovrebbero "fare sforzi ragionevoli per impedire la divulgazione involontaria o non autorizzata o l'accesso non autorizzato a informazioni relative alla rappresentazione di un cliente". Ulteriori pareri etici forniscono maggiori indicazioni sui problemi di sicurezza informatica.
Conseguenze critiche della non conformità
Sebbene raggiungere e mantenere la conformità possa sembrare scoraggiante, i rischi di non conformità sono significativi. Ad esempio, le multe HIPAA possono salire alle stelle fino a $ 50 per violazione per intenzionale negligenza delle regole, con una multa massima di $ 1.5 milioni all'anno. Ma anche se i procuratori generali degli stati non impongono multe, il mancato rispetto può avere effetti devastanti.
Esperti di conformità dello studio legale
Le sfide di conformità degli studi legali e le conseguenze del mancato rispetto possono sembrare scoraggianti. Ma il Consulenti informatici legali presso Messaging Architects hanno l'esperienza e gli strumenti necessari per assistere gli studi legali mentre identificano e implementano strategie di conformità.
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Perché gli avvocati devono comprendere i dati ombra
Informazioni su Messaging Architects
Messaging Architects è specializzato nella gestione e protezione efficace della risorsa più preziosa di un'organizzazione, le sue informazioni. Con oltre 20 anni di esperienza nella gestione delle informazioni e nella consulenza tecnologica, il team di Messaging Architects ha fornito ad aziende, intuizioni educative, strutture sanitarie e organizzazioni non profit metodologie, procedure e tecnologie per mantenere i propri dati organizzati, conformi e protetti.
Informazioni su eMazzanti Technologies
Il team di esperti IT qualificati e certificati di eMazzanti offre rapidamente una maggiore crescita dei ricavi, sicurezza dei dati e produttività per clienti che vanno dagli studi legali ai rivenditori globali di fascia alta, fornendo con competenza sicurezza informatica aziendale avanzata, tecnologia di vendita al dettaglio e di pagamento, servizi di marketing digitale, cloud e mobile soluzioni, implementazioni multi-sito, gestione della rete in outsourcing 24×7, monitoraggio remoto e supporto.
La costante crescita di eMazzanti li ha portati nella lista Inc. 5000 9X. Riconosciuta come 4 volte Microsoft Partner of the Year, il primo MSP dell'area di New York, NJ Business of the Year e 1 volte WatchGuard Partner of the Year, l'azienda eccelle come fidato partner IT in outsourcing! Contatto: 5-1-866-362, info@emazzanti.net o http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.
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