Pure Audio Visual migliora le sale riunioni del costruttore di edifici

Pure Audio Visual ha intrapreso un aggiornamento continuo delle strutture per riunioni del costruttore di case Bellway Homes.

L'azienda FTSE 250, che ha 22 divisioni regionali in tutto il Regno Unito, desiderava modernizzare i propri spazi di lavoro per rendere le riunioni più efficienti e flessibili per dipendenti e visitatori.

La priorità era creare ambienti BYOD flessibili, semplici da usare e coerenti in tutti gli spazi e le posizioni. Le soluzioni di videoconferenza erano necessarie per supportare la crescita costante del lavoro ibrido e la necessità di una comunicazione efficace tra le divisioni e con i clienti.

L'investimento non si è limitato agli spazi per riunioni, ma si è esteso anche alle aree ricreative della reception, comuni e del personale, dove vengono installati schermi di segnaletica digitale per visualizzare la TV in diretta e le comunicazioni interne. All'interno della reception, della hall e delle aree ricreative del personale, display di grande formato forniscono informazioni e aggiornamenti sull'azienda. Ciascuna schermata riceve contenuti sulla rete, visualizzando Freeview TV, comunicazioni aziendali e messaggi di benvenuto.

Le sale riunioni, che variano in dimensioni da piccoli spazi di raccolta a sale riunioni e grandi sale conferenze, sono progettate per offrire un'esperienza utente coerente. La soluzione è stata un pannello di controllo a pulsanti di Extron, che consente l'avvio del sistema "one-touch", attivando il display principale ei dispositivi audio e presentando la schermata iniziale di Barco ClickShare Conference, pronta per la connessione.

Clickshare Conference consente ai dipendenti o ai visitatori di Bellway di connettere in modalità wireless i propri dispositivi all'ambiente della sala. Ciò offre loro l'accesso completo al display di grande formato, alla telecamera della stanza, ai microfoni e agli altoparlanti, nonché alla libertà di organizzare una riunione su qualsiasi piattaforma software. Gli schermi, le telecamere e i dispositivi audio sono stati scelti per offrire la stessa qualità di esperienza in ambienti diversi.

Per creare esperienze di riunione BYOD flessibili in spazi più piccoli, un Logitech Rally Bar è stato abbinato alla conferenza ClickShare e ai display Sony.

Negli spazi riunioni e nelle sale riunioni più grandi, il Rally Bar è sostituito da una videocamera Logitech Rally e da altoparlanti Biamp, per fornire una copertura completa della sala. Il posizionamento PTZ preimpostato su Logitech Rally ottimizza automaticamente la visuale della sala, fornendo una semplice operazione con un solo pulsante per creare la migliore rappresentazione visiva della riunione, sia in uso da uno che da 10 delegati.

Nella sala di formazione presso la sede centrale di Bellway a Newcastle, i doppi schermi offrono uno spazio didattico flessibile, mentre un microfono a collo d'oca posizionato su un leggio fornisce un ulteriore rinforzo vocale, distribuito attraverso discreti altoparlanti montati a soffitto. L'inclusione di una fotocamera Huddly, microfono Biamp Parlé e DSP Tesira offre un'esperienza di formazione ibrida e remota migliorata. Un Barco Clickshare CX20 mantiene la stessa esperienza utente basata su laptop che si trova negli altri spazi per riunioni.

Poiché l'esperienza della sala riunioni è coerente, i dipendenti possono utilizzare con sicurezza qualsiasi spazio all'interno della proprietà dell'azienda. Il personale può scegliere la piattaforma UC che preferisce, in modo che la qualità della riunione non venga compromessa.

Scegliendo un sistema che supporti BYOM ("porta la tua riunione"), il personale utilizza i propri dispositivi, con pieno accesso ai contenuti pre-preparati e alle applicazioni software preferite. La semplice connettività offerta dalla soluzione Clickshare Conference assicura che le sessioni inizino rapidamente e che i partecipanti, sia remoti che di persona, traggano vantaggio dalle apparecchiature audio e di visualizzazione installate. Il personale che utilizza Clickshare Conference ne ha elogiato la semplicità e la utilizza quotidianamente insieme alle piattaforme UC per riunioni di gruppo, formazione, interviste e sessioni individuali.

Aaron Carrier, responsabile delle infrastrutture di Bellway Homes, ha dichiarato: “Pure AV è stato un eccellente partner di progetto. La soluzione fornita è adattabile, il che era fondamentale data la varietà di spazi per riunioni di cui disponiamo, pur essendo semplice e accogliente per gli utenti non tecnici".