Il mondo degli affari è estremamente frenetico e le organizzazioni cercano costantemente modi per aumentare la produttività, ridurre i costi e minimizzare gli errori. La Robotic Process Automation (RPA) si è rivelata una potente soluzione per raggiungere questi obiettivi.
Gli strumenti RPA automatizzano le attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo, consentendo ai dipendenti di concentrarsi su attività più strategiche e a valore aggiunto. Con la miriade di strumenti RPA disponibili sul mercato, scegliere quello giusto può essere un compito arduo.
In questa guida completa, esploreremo i principali strumenti RPA e ti aiuteremo a prendere una decisione informata in base ai requisiti specifici della tua organizzazione.
Comprendere l'automazione dei processi robotici
La Robotic Process Automation, o RPA, è una tecnologia che utilizza robot software, o bot, per automatizzare attività e processi ripetitivi. Questi robot imitano le azioni umane interagendo con vari sistemi e applicazioni, come l'immissione di dati, lo scraping dello schermo e il processo decisionale. L'RPA offre numerosi vantaggi, tra cui maggiore efficienza, maggiore precisione, risparmio sui costi e scalabilità. È ampiamente utilizzato nei settori bancario, assicurativo, sanitario, della vendita al dettaglio e manifatturiero.
Funzionalità chiave degli strumenti RPA
Prima di approfondire i migliori strumenti RPA sul mercato, è essenziale comprendere le funzionalità chiave che ogni sistema di Robotic Process Automation dovrebbe possedere. Queste funzionalità includono:
- Comunicazione con altri sistemi: Gli strumenti di automazione dei processi robotici dovrebbero essere in grado di comunicare con altri sistemi tramite screen scraping o integrazione API. Ciò consente l'interazione e lo scambio di dati senza soluzione di continuità tra diverse applicazioni.
- Il processo decisionale: I robot dovrebbero avere la capacità di prendere decisioni basate su regole o algoritmi predefiniti. Ciò consente loro di eseguire attività in modo autonomo e di gestire le eccezioni in modo efficace.
- Interfaccia di programmazione del bot: Gli strumenti RPA dovrebbero fornire un’interfaccia user-friendly per la programmazione dei bot. Ciò consente agli utenti con diverse competenze tecniche di progettare, configurare e gestire i bot senza una conoscenza approfondita della programmazione.
Tipi di RPA
Gli RPA possono essere classificati in tre tipologie principali in base al livello di intervento umano richiesto:
- Automazione assistita: Questi strumenti RPA richiedono l'intervento umano durante l'esecuzione dei processi di automazione. Lavorano a fianco dei dipendenti, assistendoli nelle loro attività quotidiane e migliorando la produttività.
- Automazione non presidiata: Questi strumenti RPA sono intelligenti e possono eseguire attività senza intervento umano. Vengono generalmente utilizzati per processi basati su regole a volume elevato e possono funzionare 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX.
- RPA ibrido: Come suggerisce il nome, gli strumenti RPA ibridi combinano le funzionalità dell'automazione sia assistita che non presidiata. Offrono flessibilità e possono adattarsi a diversi scenari, rendendoli adatti a un'ampia gamma di processi aziendali.
Settori che sfruttano l’automazione dei processi robotici
L'RPA ha guadagnato una notevole popolarità in vari settori. Diamo uno sguardo più da vicino a come diversi settori utilizzano l'RPA per semplificare le proprie operazioni:
Industria sanitaria
Nel settore sanitario, gli strumenti RPA vengono utilizzati per automatizzare attività quali la pianificazione degli appuntamenti, l'immissione dei dati dei pazienti, l'elaborazione delle richieste, la fatturazione e altro ancora. Ciò aiuta gli operatori sanitari a migliorare l’efficienza, ridurre gli errori e migliorare l’esperienza dei pazienti.
Industria al dettaglio
Per la Settore vendite, gli strumenti RPA svolgono un ruolo cruciale nell'aggiornamento degli ordini, nell'invio di notifiche, nella spedizione di prodotti, nel monitoraggio delle spedizioni, nella gestione dell'inventario e nell'automazione dell'assistenza clienti. Questi strumenti consentono ai rivenditori di offrire un'esperienza cliente fluida e di ottimizzare i processi della catena di fornitura.
Industria delle telecomunicazioni
Nel industria delle telecomunicazioni, gli strumenti RPA vengono utilizzati per varie attività, tra cui il monitoraggio delle prestazioni della rete, la gestione dei dati sulle frodi, l'aggiornamento dei dati dei clienti e l'automazione dei processi di fatturazione. Automatizzando questi processi, le società di telecomunicazioni possono garantire l'accuratezza dei dati e migliorare il servizio clienti.
Industria bancaria
L'RPA è diventato un punto di svolta per il settore bancario. Le banche utilizzano gli strumenti RPA per automatizzare le attività ripetitive, garantire l'accuratezza nell'immissione dei dati, migliorare la sicurezza e migliorare l'efficienza operativa complessiva. L'RPA consente alle banche di semplificare processi quali l'onboarding dei clienti, l'elaborazione dei prestiti, il rilevamento delle frodi e la conformità normativa.
Settore assicurativo
Le compagnie assicurative sfruttano gli strumenti RPA per automatizzare i processi manuali e dispendiosi in termini di tempo. L'RPA semplifica attività quali l'immissione di dati, l'elaborazione dei sinistri, l'amministrazione delle polizze, la sottoscrizione e il servizio clienti. Automatizzando questi processi, gli assicuratori possono ridurre i costi, migliorare la precisione e aumentare la soddisfazione del cliente.
Industria manifatturiera
Gli strumenti RPA sono ampiamente adottati nel settore manifatturiero per semplificare le procedure della catena di fornitura. Questi strumenti automatizzano attività quali fatturazione dei materiali, amministrazione, servizio clienti, reporting e migrazione dei dati. L'RPA aiuta i produttori a ottimizzare le proprie operazioni, ridurre gli errori e migliorare la produttività.
Scegliere lo strumento RPA giusto può essere complicato, data l’ampia gamma di opzioni disponibili. Per semplificare il tuo processo decisionale, abbiamo analizzato e confrontato i principali strumenti RPA in base alle loro funzionalità, facilità d'uso, scalabilità, manutenzione e supporto e altro ancora. Esploriamo i migliori strumenti RPA sul mercato:
N. 1: Nanonetti
Nel mondo della gestione dei documenti, gli strumenti OCR tradizionali spesso si basano su modelli fissi che possono avere difficoltà a gestire in modo efficiente documenti semistrutturati. Fortunatamente, è emersa una nuova ondata di soluzioni basate sul machine learning, che offrono API per estrarre dati chiave-valore dai documenti. Tuttavia, l’integrazione di queste soluzioni con i sistemi aziendali legacy può essere complessa a causa della loro mancanza di apertura alle API esterne.
È qui che entra in gioco la sinergia tra Robotic Process Automation (RPA) e Machine Learning (ML), aprendo la strada all’iperautomazione. Sfruttando gli strumenti RPA insieme alle funzionalità ML, le aziende possono affrontare attività complesse come la classificazione dei documenti, l'estrazione e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
I software OCR basati sull'intelligenza artificiale come Nanonets possono aumentare le capacità degli strumenti RPA di fronte a documenti complessi.
Nanonets scansiona e interpreta i documenti per trovare e raccogliere dati nel contesto. Se combinato con gli strumenti RPA tradizionali, aiuta gli utenti a creare automazioni intelligenti per estrarre dati anche dai documenti più complicati. Ciò rende gli strumenti RPA più intelligenti, poiché possono comprendere meglio i documenti e lavorare in modo più intelligente, senza limitarsi a seguire schemi fissi.
Prezzi:
- Piano Pro: Il piano Pro ha un prezzo di $ 499 al mese e include 5,000 pagine al mese. Oltre a ciò, i costi sono $ 0.10 per pagina. Il piano Pro include funzionalità come l'acquisizione automatica di elementi pubblicitari (tabelle), fino a 20 campi, servizi di annotazione, orari di personalizzazione e altro ancora.
- Piano aziendale personalizzato: Nanonets offre anche un piano personalizzato per le aziende con esigenze specifiche. Il piano personalizzato richiede un preventivo specifico da parte di Nanonets per la creazione e il prezzo e include funzionalità di fascia alta come un account manager dedicato, conservazione dei dati personalizzata, onboarding personalizzato del cliente e formazione personalizzata del team 1:1.
Ha una prova gratuita? Nanonets offre agli utenti una prova gratuita di 7 giorni per testare il software. La prova gratuita consente agli utenti di elaborare fino a 500 pagine gratuitamente.
Vuoi automatizzare le attività manuali ripetitive? Scopri il software RPA Nanonets. Estrai dati da fatture, carte d'identità o qualsiasi documento con il pilota automatico!
N. 2: SS&C PRISMA BLU RPA
Blue Prism è uno strumento RPA completo che offre tutte le funzionalità principali necessarie per un'automazione efficiente. Può funzionare su qualsiasi piattaforma e con qualsiasi applicazione, rendendolo adatto a organizzazioni di medie e grandi dimensioni. Blue Prism supporta modelli di distribuzione multiambiente e fornisce una solida sicurezza per le credenziali di rete e software. È compatibile con le app in pacchetto comuni come SAP e Oracle. Blue Prism offre esecuzione ad alta velocità e indipendenza dalla piattaforma, ma per sfruttarne tutto il potenziale sono necessarie competenze di programmazione.
Nanonets si integra con Blue Prism, leggi il nostro blog su Elaborazione delle fatture tramite Blue Prism RPA scoprire di più.
PRO:
- Esecuzione ad alta velocità e indipendenza dalla piattaforma
- Distribuzione multiambiente e robuste funzionalità di sicurezza
- Facilità d'uso e nessun problema nel controllare l'esecuzione del Bot
- Stabilità dell'automazione SAP rispetto a qualsiasi altro strumento di automazione
- Uno dei più grandi operatori legacy sul mercato
- Robusto supporto per la documentazione
Contro:
- Le competenze di programmazione sono necessarie per un utilizzo ottimale
- Prezzi elevati rispetto ad altri strumenti RPA
- Lo screen scraping con alcune applicazioni non è sempre affidabile.
- Il supporto tecnico è spesso un problema poiché il supporto del prodotto è una funzionalità premium a un prezzo più elevato
- Funzionalità OCR limitata
Prezzi: per Blue Prism RPA, un lavoratore digitale simultaneo inizia da $ 13,000, dopodiché ha prezzi basati sul consumo.
Ha una prova gratuita? Si lo fanno.
N. 3: UiPath
UiPath è un popolare strumento RPA noto per la sua interfaccia intuitiva e la facilità d'uso. Supporta progetti di automazione di qualsiasi dimensione e fornisce funzionalità drag-and-drop per una facile progettazione dei processi. UiPath supporta l'automazione delle operazioni front-end, nonché delle operazioni back-end che coinvolgono dati strutturati e non strutturati. Offre funzionalità di sicurezza, scalabilità e una piattaforma aperta per l'integrazione. UiPath non richiede competenze di programmazione, rendendolo accessibile a un'ampia gamma di utenti.
La piattaforma di UiPath è progettata per adattarsi man mano che le organizzazioni sviluppano le proprie iniziative di automazione. Può gestire un gran numero di robot e processi mantenendo le prestazioni.
Nanonets è un partner UiPath certificato Silver ed è possibile scaricare il file Connettore Uipath subito fuori dal mercato e inizia.
PRO:
- L'ambiente di sviluppo visivo di UiPath, UiPath Studio, utilizza un'interfaccia intuitiva che consente agli utenti di creare flussi di lavoro di automazione senza una conoscenza approfondita di programmazione.
- Si integra bene con varie applicazioni, database, API e sistemi legacy, consentendo un'automazione senza soluzione di continuità all'interno degli ecosistemi IT esistenti.
- UiPath Orchestrator fornisce una piattaforma centralizzata per l'implementazione, la gestione e il monitoraggio dei robot, facilitando un migliore controllo sui processi di automazione.
- UiPath vanta una comunità attiva di sviluppatori, professionisti e partner che contribuiscono all'ecosistema condividendo risorse, best practice e componenti riutilizzabili.
Contro:
- Nonostante la sua interfaccia intuitiva, scenari di automazione più complessi potrebbero comunque richiedere una curva di apprendimento, soprattutto per gli utenti con un background tecnico limitato.
- I costi associati alla licenza e all'implementazione di UiPath possono rappresentare una preoccupazione per alcune organizzazioni, soprattutto quelle più piccole.
- Sebbene UiPath supporti sia l'automazione assistita che quella automatica, scenari automatizzati altamente complessi e dinamici potrebbero richiedere ulteriori sforzi per essere progettati e gestiti in modo efficace.
Prezzi: 25 licenze, 1 bot assistito, 1 bot automatico, 1 centro operativo e 1 orchestratore a partire da $ 420 al mese.
Ha una prova gratuita? Sì, hanno una prova gratuita di 60 giorni.
N. 4: Automazione ovunque
Automation Anywhere è uno strumento RPA completo che fornisce tutte le funzionalità principali necessarie per un'automazione efficiente. Offre servizi on-premise e cloud, rendendolo flessibile per diversi modelli di implementazione. Automation Anywhere fornisce funzionalità di sicurezza di livello bancario, report e analisi in tempo reale e indipendenza dalla piattaforma. Offre un'automazione intuitiva per organizzazioni di medie e grandi dimensioni. Tuttavia, la funzionalità IQBot di Automation Anywhere, che si concentra sulle capacità cognitive, necessita di miglioramenti.
PRO:
- Supporta sia l'automazione assistita (assistita dall'uomo) che quella automatica (robotica) e può automatizzare una varietà di processi, da attività semplici a flussi di lavoro complessi.
- Automation Anywhere fornisce un mercato chiamato Bot Store in cui gli utenti possono accedere a componenti di automazione predefiniti, contribuendo ad accelerare il processo di sviluppo dell'automazione.
- Automation Anywhere è progettato per adattarsi alla crescita delle organizzazioni, supportando un gran numero di bot e processi.
Contro:
- Il costo della licenza di Automation Anywhere può rappresentare una preoccupazione per alcune organizzazioni, soprattutto quelle più piccole o quelle nuove a RPA.
- Automation Anywhere è più efficace per i processi standardizzati e basati su regole. Gestire compiti con variabilità significativa o giudizio umano può essere più impegnativo.
Prezzi: Il prezzo di Automation Anywhere per le PMI è il Cloud Starter Pack al prezzo di $ 750 al mese e include un creatore di bot, una sala di controllo e un bot automatico.
Ha una prova gratuita? Non siamo riusciti a individuare direttamente un'opzione di prova gratuita sul sito web. Se esiste, l'hanno nascosto bene.
N. 5: Kofax Kapow/RPA
Kofax Kapow, ora noto come Kofax RPA, è un software RPA (Robotic Process Automation) sviluppato da Kofax, un'azienda specializzata in soluzioni di automazione intelligente. Kofax RPA consente alle organizzazioni di automatizzare un'ampia gamma di attività e processi generalmente manuali, ripetitivi e basati su regole. È progettato per semplificare le operazioni aziendali, ridurre gli errori e migliorare l'efficienza consentendo ai robot software (noti anche come bot) di eseguire attività che altrimenti verrebbero eseguite dagli esseri umani.
Non richiede modifiche ai sistemi o alle applicazioni IT esistenti. Interagisce invece con il livello dell'interfaccia utente (UI) delle applicazioni, rendendolo adatto all'automazione di sistemi legacy privi di API.
PRO:
- Le potenti capacità di Kofax RPA nell'estrazione dei dati Web lo rendono utile per la raccolta di dati da vari siti Web e fonti online, che possono rivelarsi preziosi per analisi della concorrenza, ricerche di mercato e altro ancora.
- La capacità della piattaforma di automatizzare i processi senza apportare modifiche ai sistemi sottostanti è vantaggiosa, soprattutto quando si ha a che fare con applicazioni legacy prive di API.
- Le funzionalità di analisi e reporting di Kofax RPA forniscono approfondimenti sulle prestazioni dei processi, aiutando le organizzazioni a identificare le aree di ottimizzazione e a misurare l'impatto dell'automazione.
Contro:
- L'impostazione della piattaforma e la configurazione dei flussi di lavoro di automazione possono essere complessi, in particolare per processi più ampi o complessi.
- Le automazioni basate sulle interazioni dell'interfaccia utente possono essere sensibili ai cambiamenti nell'interfaccia utente, causando potenzialmente errori quando l'interfaccia utente cambia.
- Se Kofax RPA si integra con strumenti o servizi di terze parti, garantire una sicurezza coerente in queste integrazioni può rappresentare una sfida, soprattutto se le integrazioni presentano livelli di sicurezza diversi.
Prezzi: Impossibile trovare informazioni precise sul sito Web dell'azienda.
Hanno una prova gratuita? Come sopra
La scelta dello strumento RPA giusto è fondamentale per un'implementazione di successo. Ecco alcuni fattori chiave da considerare quando si seleziona uno strumento RPA per la propria organizzazione:
- Indipendenza dalla piattaforma: Assicurati che lo strumento RPA sia compatibile con i tuoi sistemi esistenti e possa funzionare su diverse piattaforme, come Windows, Mac e applicazioni basate sul Web.
- Facilita di utilizzo: Cerca uno strumento RPA che offra un'interfaccia intuitiva, funzionalità di trascinamento della selezione e funzionalità facili da usare. Ciò consentirà agli utenti sia tecnici che non tecnici di progettare e gestire i processi di automazione in modo efficace.
- Costo: Valutare il rapporto costo-efficacia dello strumento RPA, compresi i costi di licenza, i costi di implementazione e le spese di manutenzione e supporto continue. Considera la scalabilità dello strumento e la sua capacità di gestire volumi crescenti di automazione.
- Funzionalità specifiche del settore: Alcuni strumenti RPA sono adattati a settori specifici e offrono funzionalità specifiche del settore. Valuta se lo strumento è in linea con i requisiti del tuo settore e può affrontare le tue sfide specifiche.
- Manutenzione e assistenza: Considera il livello di supporto fornito dal fornitore dello strumento RPA, inclusa documentazione, risorse di formazione e canali di assistenza clienti. Controlla se il fornitore offre aggiornamenti e miglioramenti regolari per stare al passo con l'evoluzione della tecnologia.
- Intelligenza degli strumenti: Idealmente, lo strumento RPA dovrebbe agire come un utente finale, imitando il comportamento umano e comprendendo gli input del linguaggio naturale. Cerca funzionalità che migliorino le capacità cognitive dello strumento e la sua capacità di gestire dati non strutturati.
Ora che abbiamo esplorato le considerazioni chiave per la scelta di uno strumento RPA, analizziamo i principali strumenti RPA sul mercato e le loro caratteristiche uniche.
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Conclusione
La Robotic Process Automation (RPA) sta rivoluzionando il modo in cui operano le aziende, consentendo l’automazione di attività ripetitive e migliorando l’efficienza complessiva. Con un'ampia gamma di strumenti di automazione RPA disponibili sul mercato, le organizzazioni possono scegliere la soluzione migliore per le loro esigenze specifiche.
Questo elenco completo di strumenti RPA include i migliori strumenti sul mercato. Ciascuno offre una gamma di funzionalità, scalabilità e facilità d'uso. Selezionando lo strumento RPA giusto, le organizzazioni possono semplificare i propri processi aziendali, ridurre i costi e aumentare la produttività.
Esplora questi strumenti, considera le esigenze della tua organizzazione e intraprendi un percorso RPA di successo.
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- tre
- Attraverso
- richiede tempo
- a
- strumenti
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- Tracking
- trazione
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