I 13 migliori software di contabilità fornitori nel 2023

Software per la contabilità fornitori è sempre più utilizzato dalle aziende di tutto il mondo. Conti passivi automatizzati il software può gestire in modo efficiente grandi volumi di transazioni finanziarie tra un'azienda e i suoi fornitori, automatizzando anche attività accessorie come approvazioni e riconciliazioni.

Software di automazione AP quello disponibile oggi è un prodotto autonomo o parte di un ERP contabile completo. Oggi sono disponibili numerosi strumenti di questo tipo, con diversi livelli di funzionalità e caratteristiche.

Data la scelta di software di contabilità fornitori disponibili sul mercato, potrebbe essere difficile per le aziende selezionare quello giusto per se stesse. La scelta di un'azienda Software di automazione AP dipenderebbe dalle sue caratteristiche e dalle esigenze specifiche dell’azienda.

In questo articolo, esaminiamo alcuni dei software di contabilità fornitori più popolari, la loro offerta principale, le funzionalità principali, i profili utente/cliente e una stima approssimativa della loro fascia di prezzo.

Il miglior software per la contabilità fornitori

1. Flusso di Nanonet
2. Conto
3. Airbase
4. Rampa
5. Stampli
6. tipalti
7. AvidXchange
8. melio
9. Dokuware
10 QuickBooks online
11 Sage Intacct
12 SAP Concorre
13 Lightyear
14 Altre menzioni degne di nota

Cos'è il software per la contabilità fornitori?

Contabilità fornitori (AP), comunemente indicati dai contabili come “debiti”, sono pendenti della società debiti e passività a breve termine dovuto a venditori, fornitori o creditori.

Originariamente considerato una funzione di back-office transazionale, il processo AP è ora considerato un hub per l'elaborazione di dati finanziari critici.

I processo AP inizia con la ricezione della fattura, passa attraverso vari livelli di categorizzazione, codifica, corrispondenza dei datie Approvazioni APe si conclude con il pagamento della fattura.

Secondo Insider, manuale processi di contabilità fornitori può richiedere da 30 a 90 giorni. Questa lunga scala temporale deriva dall'interoperabilità tra i passaggi e dai ritardi nelle transizioni avanti e indietro.

L'uso del software di contabilità fornitori si traduce in un tempo di elaborazione più veloce del 73%. Secondo Goldman Sachs, anche l’uso di software di automazione della contabilità fornitori comporta una riduzione del 33%. i costi di elaborazione.

Un altro fattore determinante dell’automazione degli AP è l’eliminazione degli errori. Ogni persona AP nel mondo, in media, è responsabile 139 fatture difettose ogni anno, che può essere evitato con l'uso del software AP.

Non sorprende che le aziende adottino sempre più strumenti software per i loro processi AP. Brainy Insights riferisce che il mercato globale dell’automazione dei conti fornitori crescerà fino a raggiungere i 7.5 miliardi di dollari entro il 2030.

Come per qualsiasi strumento di ottimizzazione del flusso di lavoro aziendale, non esiste una soluzione valida per tutti automazione contabilità fornitori. Una funzionalità obbligatoria per la tua azienda potrebbe essere totalmente inutile per quella di qualcun altro. Questo è il motivo per cui la personalizzazione, la documentazione approfondita e l'assistenza clienti di livello mondiale sono in genere requisiti primari quando le aziende si riforniscono di strumenti per la contabilità fornitori.

Le migliori piattaforme offrono tutta la personalizzazione necessaria alla tua azienda, quindi puoi utilizzare o eliminare funzionalità specifiche in base alle tue esigenze operative, dimensioni, volume di ordini e fornitori e requisiti di documentazione unici.

Poiché ti aspetti una personalizzazione significativa dal software della tua contabilità fornitori, dovrai anche cercare una piattaforma con documentazione sufficiente mentre ti adatti al software. Anche le interfacce utente più ben progettate hanno ancora una curva di apprendimento e dovresti essere in grado di utilizzare manuali e risorse esistenti per navigare nella piattaforma e adattarla facilmente alle tue esigenze.

Naturalmente, avrai inevitabilmente bisogno di assistenza clienti in tempo reale quando integrerai le piattaforme di automazione della contabilità fornitori nel tuo ecosistema aziendale. Anche se puoi creare una build che soddisfi tutte le tue esigenze, dovresti comunque assicurarti che il tuo fornitore di servizi disponga di assistenza clienti in tempo reale a disposizione se riscontri problemi durante le fasi iniziali o mentre distribuisci la piattaforma e rendi operativi i flussi di lavoro della contabilità fornitori. 

Questi sono i requisiti minimi essenziali che dovresti cercare quando acquisti una soluzione di automazione della contabilità fornitori. Oltre a ciò, ancora una volta, dipende dai tuoi requisiti specifici, ma queste sono alcune delle caratteristiche chiave più importanti e comuni del software di automazione AP:

Gestione dei documenti

La tua piattaforma dovrebbe ordinare, filtrare e archiviare facilmente la fatturazione, la documentazione degli ordini e tutto ciò di cui avrai bisogno a cui fare riferimento o a cui inserire in futuro. Ciò aiuta a mantenere la conformità alle normative specifiche del settore e protegge la tua azienda da potenziali controlli. La gestione completa della documentazione è anche una best practice per le aziende in generale. 

Gestione fatture e fornitori

Il software dovrebbe integrarsi facilmente con i tuoi venditori e fornitori come parte del tuo onboarding processi. Successivamente, gli strumenti dovrebbero aiutare a semplificare fatturazione e pagamenti, gestisci i termini contrattuali e tieni sotto controllo il modo in cui i tuoi fornitori soddisfano tali termini. Se usi il fisico elaborazione fattura, i tuoi strumenti dovrebbero integrare facilmente la documentazione scansionata offrendo al tempo stesso il riconoscimento ottico dei caratteri per impedire al personale di migrare manualmente le informazioni. 

Analytics – Offri informazioni strategiche 

Dovresti essere in grado di inserire dati e analisi approfonditi in una dashboard facilmente digeribile rapporto abbastanza complesso da ricavare nuove intuizioni pur rimanendo abbastanza semplice da essere utilizzabile. 

Elaborazione efficace dei pagamenti

La carne e le patate del software di contabilità fornitori, il sistema dovrebbe essere un sistema completo e sportello unico per il pagamento dei fornitori. Gli strumenti dovrebbero supportare l'intera gamma di metodi di pagamento comuni come assegni, bonifici e ACH, essere facilmente integrati con i conti finanziari esistenti, offrire una pianificazione affidabile e promemoria accurati e avere opzioni di approvazione manuale prima dell'erogazione dei fondi. Se la tua azienda è globale o ha fornitori esteri, ti consigliamo anche di assicurarti che il sistema faciliti i pagamenti transfrontalieri. 

Automazione del flusso di lavoro

Gli strumenti di automazione della contabilità fornitori non sono molto utili se non automatizzano le attività che richiedono tempo, giusto? Assicurati che la piattaforma offra il maggior numero possibile di strumenti di automazione per far risparmiare tempo e denaro alla tua azienda, ma con un occhio specifico verso:

• Flussi di lavoro personalizzabili modificabili per tipo di acquisto, fornitore di approvvigionamento, ricorrenza, importo e altro. 
• Opzioni mobili per l'approvazione e il monitoraggio remoto. 
• Collaborazione integrabile per il personale addetto alla contabilità fornitori e i funzionari addetti all'approvazione per modificare e convalidare rapidamente le fatture. 

Abbinamento dell'ordine di acquisto

Un gioco da ragazzi: il tuo strumento di automazione della contabilità fornitori dovrebbe abbinare automaticamente gli ordini di acquisto e le ricevute al momento dell'immissione e dell'esecuzione, archiviando gli stessi in un formato facilmente accessibile.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software di contabilità fornitori disponibili sul mercato. Copriamo l'offerta principale di ciascun software, le sue funzionalità principali, i profili utente/cliente più importanti e una stima approssimativa dei suoi prezzi.

Flusso di Nanonet

Fondamentalmente, Nanonets è un'intelligenza artificiale di automazione intelligente per i processi aziendali e l'automazione AP è uno dei suoi casi d'uso più popolari. Flow è un software di automazione AP basato su Nanonets.

Con Flow, le aziende ottengono due distinte soluzioni di automazione AP: una per automatizzare/razionalizzare i flussi di lavoro esistenti della contabilità fornitori e un'altra che funge da soluzione completa di automazione AP end-to-end:

1. Gestisci la comunicazione con i fornitori, elabora le fatture in pochi secondi, imposta controlli, ottenere visibilità sulle spesee semplificare la chiusura finanziaria con un software di automazione AP basato sull'intelligenza artificiale.
2. Scansiona e approva istantaneamente le fatture ed effettua pagamenti gratuitamente ovunque nel mondo. Riduci di 10 volte lo sforzo manuale del tuo team.

È una piattaforma ideale per le piccole e medie imprese che desiderano automatizzare il proprio processo AP in modo completamente personalizzabile ma scalabile.

[Contenuto incorporato]

Offerta principale

• Automatizza l'acquisizione dei dati, crea flussi di lavoro e semplifica completamente i processi AP esistenti
• Gestione AP automatizzata end-to-end: importa, approva e paga le fatture nella stessa piattaforma

Caratteristiche

(Semplificazione dei flussi di lavoro AP esistenti)

• Inserimento automatico dei dati
• Fatture e-mail recuperate
• Estrarre i dati delle voci, abbinare e riconciliare fatture/ricevute/PO
• Imposta le regole per le convalide e le approvazioni
• Categorizzazione e codifica delle transazioni in base alle regole aziendali
• Flusso di lavoro delle spese
• Riconciliazione
• Integrazione perfetta con ERP (Salesforce, Quickbooks, Entrata, Dynamics, ecc.), servizi di archiviazione cloud (Drive, Dropbox, e-mail, ecc.) e database (MySQL, PostGres, MSSQL, ecc.)
• Connettore Zapier per automatizzare i flussi di lavoro end-to-end

(Automazione AP end-to-end)

• Dashboard di facile utilizzo per fatture, ricevute, approvazioni e pagamenti
• Approvazioni con 1 clic su dispositivi mobili, e-mail e Slack
• Effettua pagamenti in oltre 45 valute in tutto il mondo, utilizzando ACH, carta o bonifico bancario
• Funzionalità di sicurezza abilitate all'intelligenza artificiale: rilevamento della duplicazione, prevenzione delle frodi, tracciamento dei pagamenti
• Politiche di approvazione completamente personalizzabili
• Archiviazione illimitata delle fatture nel cloud
• Riconciliazione
• Integrazioni con Quickbooks, Xero, Sage e NetSuite
• Prezzi best-in-class che non variano in base agli utenti

Ideale per

• Nanonet: piccole e medie imprese, grandi imprese con ERP legacy, società di contabilità, aziende multinazionali
• Flusso: piccole e medie imprese, società di contabilità, aziende multinazionali e aziende in crescita che desiderano formalizzare o automatizzare la loro funzione finanziaria

Dettaglio delle tariffe

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Conto

Bill.com è uno strumento scalabile che consente a liberi professionisti, piccole imprese e clienti aziendali di sfruttare la potenza degli strumenti automatizzati di contabilità fornitori e clienti fungendo allo stesso tempo da hub finanziario centrale per la gestione di fatture e fatture. 

Bill.com è un'opzione popolare per creare e gestire facilmente fatture, semplificare i processi di approvazione, facilitare i pagamenti, supervisionare le spese dei dipendenti, sincronizzarsi perfettamente con i sistemi contabili e gestire in modo efficace il flusso di cassa.

Offerta principale

Crea e paga fatture, invia fatture e ricevi pagamenti.

Caratteristiche

• Posta in arrivo centralizzata
• Acquisizione dati fatture
• Informazioni sul venditore a 360 gradi
• Archiviazione illimitata dei documenti
• ACH, assegno, carta di credito e bonifico bancario internazionale
• Politiche di approvazione
• Ruoli dell'utente
• Sconti solo per revisori/approvatori
• Sincronizzazione automatica bidirezionale con QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite, Sage Intacct e Microsoft Dynamics.

Ideale per

Liberi professionisti, liberi professionisti, piccole imprese, commercialisti indipendenti

Dettaglio delle tariffe

• Il piano Essentials (contabilità fornitori) parte da $ 45/utente/mese
• Il piano Team (contabilità fornitori) parte da $ 55/utente/mese
• Il piano aziendale (AP e AR) parte da $ 79/utente/mese
• Il piano aziendale (AP e AR) richiede prezzi personalizzati

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Airbase

La base aerea è leader piattaforma di gestione della spesa progettato per aziende di livello medio-impresa. Offre l'automazione della contabilità fornitori, gestione delle spesee carte aziendali in una piattaforma unificata.

Airbase semplifica i processi di approvvigionamento, inclusa la gestione di più filiali e gli ordini di acquisto, garantendo al tempo stesso la conformità attraverso flussi di lavoro flessibili. Si integra facilmente con vari sistemi aziendali, offre dati e report in tempo reale e supporta i pagamenti dei fornitori internazionali in oltre 145 valute.

Offerta principale

Pagamenti bollette, carte aziendali, rimborsi spese

Caratteristiche

• Corrispondenza a 3 vie
• Ammortamento
• Pagamenti di fattura
• Gestione degli ordini di acquisto e delle ricevute
• Portale del venditore
• Approvazioni avanzate
• Traccia di controllo automatica
• Automazione contabile
• mobile App
• Multi-filiale e multi-valuta
• Reportistica in tempo reale
• Sicurezza e rilevamento delle frodi

Ideale per

Piccole imprese, contabili indipendenti, imprese di medie dimensioni e di livello aziendale

Dettaglio delle tariffe

Airbase offre 3 piani basati su preventivo, ciascuno dei quali richiede prezzi personalizzati:

• Standard (fino a ~200 dipendenti)
• Premium (fino a 500 dipendenti)
• Azienda (fino a 5,000 dipendenti)

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Rampa

[Contenuto incorporato]

Ramp è una soluzione completa per carte aziendali, gestione delle spese e pagamento di fatture progettata a vantaggio delle aziende di tutte le dimensioni. Ramp semplifica i processi, elimina le note spese e accelera i pagamenti dei fornitori; vanta un risparmio medio del 3.5% e una chiusura più rapida dei libri.

Ramp offre funzionalità intuitive come controlli della spesa, flussi di lavoro di approvazione e gestione del fornitore, il tutto fornendo il monitoraggio delle spese in tempo reale e premi di rimborso dell'1.5%.

Offerta principale

Gestione della spesa, intelligence sui prezzi e automazione tutto in uno

Caratteristiche

• Carte virtuali illimitate
• Informazioni e reportistica sui risparmi in tempo reale
• Raccolta e abbinamento automatizzati delle ricevute
• Gestione dei fornitori e informazioni sui prezzi
• Applicazione mobile iOS e Android
• Rimborsi spese e chilometraggio
• Integrazioni Quickbooks, Xero, NetSuite e Sage Intacct
• Controlli del commerciante e della categoria
• Rimborsi ACH il giorno successivo
• ACH, assegni, pagamenti con il fornitore della carta
• Approvazioni multilivello
• Cashback illimitato del 1.5%.
• Limiti di spesa multivaluta
• Supporto fiscale multi-entità e globale
• Automazione degli approvvigionamenti e gestione degli ordini di acquisto
• Provisioning e deprovisioning automatizzati
• Gruppi utenti e autorizzazioni personalizzati

Ideale per

Grandi Imprese, Medie Imprese, Non Profit, Pubbliche Amministrazioni, Piccole Imprese

Dettaglio delle tariffe

Ramp offre 3 piani tariffari:

• Il piano Ramp parte da $ 0 per utente/mese
• Il piano Ramp Plus parte da $ 15 per utente/mese
• Il piano Ramp Enterprise richiede un preventivo/prezzo personalizzato

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Stampli

Stampli è un fornitore e un software di automazione AP incentrato sulla contabilità fornitori. Semplifica le comunicazioni relative alle fatture, automatizza l'approvvigionamento e la contabilità, supporta diversi sistemi di pagamento, conduce analisi approfondite delle fatture e monitora le attività delle fatture e le tendenze di spesa da una piattaforma centralizzata.

Stampli semplifica i processi AP consolidando comunicazioni, documenti e flussi di lavoro AP attraverso la sua suite di prodotti integrati, tra cui pagamento diretto, carte di credito aziendali e gestione avanzata dei fornitori.

Automatizza l'acquisizione, la codifica, l'instradamento e il rilevamento delle frodi, riducendo tutte le attività manuali. Stampli si integra con oltre 70 ERP, garantendo una rapida implementazione senza interrompere le operazioni AP esistenti. Stampli offre visibilità e controllo completi, riduce al minimo errori e frodi e rafforza le relazioni con i fornitori.

Offerta principale

Comunicazione AP, flussi di lavoro documentali e pagamenti

Caratteristiche

• Acquisizione dati in tempo reale con l'intelligenza artificiale
• Elaborazione fatture
• Gestione delle fatture
• Instradamento di approvazione
• Collaborazione centralizzata
• Abbinamento a 2 e 3 vie
• Gestione avanzata dei fornitori
• Supporto multi-filiale
• Rapporti di spesa
• Pagamenti elettronici: ACH, Credito e Debito, Bonifico
• Processo di pagamento
• Robuste integrazioni ERP
• Audit e controlli antifrode

Ideale per

Piccole e medie imprese

Dettaglio delle tariffe

Stampli offre solo piani/prezzi basati su preventivi

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tipalti

Tipalti è una soluzione di automazione della contabilità fornitori, che semplifica tutti gli aspetti del processo di gestione della contabilità fornitori e dei debiti globali. Semplifica l'onboarding dei fornitori, la conformità fiscale, l'elaborazione delle fatture e i pagamenti globali.

Elimina il lavoro manuale, migliora i controlli finanziari e accelera la chiusura finanziaria fino al 25%. Con Tipalti puoi integrare facilmente fornitori globali, effettuare pagamenti in valute locali in 196 paesi e ridurre i rischi fiscali, normativi e di audit.

Offerta principale

Gestione della contabilità fornitori e dei debiti globali

Caratteristiche

• Pagamenti globali
• Procurement
• Gestione semplificata dei fornitori
• Elaborazione della fattura senza contatto
• Conformità
• Adempimenti fiscali e normativi
• Corrispondenza PO a 2 e 3 vie
• Riconciliazione dei pagamenti
• Carta aziendale
• Elaborazione dei pagamenti – Rimessa di pagamento globale
• Metodi di pagamento: ACH, bonifico bancario
• Sicurezza e conformità
• Intercettazione di una frode
• Integrazioni
• Riconciliazione dei pagamenti in tempo reale
• Controlli finanziari di livello aziendale
• Gestione della spesa e carte aziendali

Ideale per

Piccole e medie imprese

Dettaglio delle tariffe

Tipalti offre due piani tariffari scalati:

• Tipalti Express parte da $ 149 al mese
• Tipalti Advanced è basato su preventivi

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AvidXchange

[Contenuto incorporato]

AvidXchange è una soluzione di automazione della contabilità fornitori basata su cloud che sostituisce i processi AP manuali con una suite di applicazioni digitali. Semplifica le procedure relative alla contabilità fornitori ed elimina l'immissione manuale dei dati.

Consente inoltre la fatturazione elettronica, la contabilità e l'esecuzione delle approvazioni in tempo reale, liberando i team finanziari da attività ripetitive. Le fatture sono perfettamente integrate nei sistemi contabili per l'elaborazione dei pagamenti.

AvidPay, il loro software di pagamento delle fatture, consente pagamenti sicuri ai fornitori attraverso varie opzioni. AvidBuy, il loro software per ordini di acquisto, automatizza e controlla il processo dell'ordine di acquisto.

Offerta principale

Software di automazione AP e pagamento fatture

Caratteristiche

• Onboarding dei partner
• Pagamenti globali
• Metodi di pagamento (nazionali, assegni, carte e ACH)
• Gestione PO
• Soluzioni FX
• Elaborazione fattura
• Instradamento e approvazione delle fatture
• Integrazioni ERP
• Comunicazione di pagamento
• Multi-entità
• Scelto dai marchi globali
• Frazionamento delle commissioni
• Si integra con un'ampia gamma di programmi di contabilità

Ideale per

Aziende medio-grandi del mercato medio

Dettaglio delle tariffe

AvidXchange offre solo piani basati su preventivi.

melio

[Contenuto incorporato]

Melio è un'efficiente soluzione di contabilità fornitori e pagamenti digitali che aiuta le piccole imprese a gestire i propri pagamenti e crediti business-to-business.

Melio offre una soluzione semplificata di pagamenti B2B che non solo fa risparmiare tempo ma migliora anche il flusso di cassa. Con il suo flusso di lavoro di pagamento semplice, le aziende possono spostare la propria attenzione dalle attività di back-office al servire meglio i clienti.

Melio offre la flessibilità di pagare venditori, fornitori e appaltatori in base alle loro preferenze, sia tramite assegni che bonifici bancari. I venditori possono anche ricevere pagamenti senza la necessità di registrarsi, rendendo il processo conveniente per tutte le parti coinvolte.

Offerta principale

Trasferisci e ricevi pagamenti più velocemente

Caratteristiche

• Utenti illimitati
• Sincronizzazione del software di contabilità
• Flussi di lavoro di approvazione
• Facile acquisizione delle fatture
• Monitoraggio dei pagamenti e aggiornamenti
• Esportazione di dati e moduli
• Gestione delle bollette
• Richieste di pagamento personalizzate
• Sincronizzazione con QuickBooks, Xero, FreshBooks e Business Central
• Bonifico bancario ACH
• Spedisci il tuo assegno o assegno rapido: ricevi un assegno al tuo fornitore entro 3 giorni lavorativi.
• Paga con carta
• Bonifico bancario ACH veloce
• Pagamenti internazionali (solo USD)
• Combina i pagamenti
• Fatture divise
• Pagamenti ricorrenti

Ideale per

Piccole imprese negli Stati Uniti che cercano di pagare le bollette in modi più efficienti.

Dettaglio delle tariffe

Melio non offre piani tariffari multipli, ma addebita una commissione per funzionalità specifiche:

• Bonifico bancario ACH – Gratuito
• Assegni postali: $ 1.50 per assegno (i primi 2 assegni ogni mese sono gratuiti)
• Pagamenti con carta – 2.9% per transazione
• Bonifico bancario ACH veloce – 1% per transazione (fino a $ 30)
• Assegno veloce: $ 20 per assegno
• Pagamenti internazionali (solo USD): tariffa fissa di $ 20 per transazione

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Dokuware

Il software di gestione dei documenti di DocuWare semplifica i flussi di lavoro digitali e il controllo dei documenti, portando a significativi guadagni di produttività. Con DocuWare puoi integrare perfettamente e-mail, fatture, contratti e vari documenti aziendali, eliminando i problemi dell'archiviazione cartacea.

DocuWare eccelle nell'acquisire e archiviare fatture provenienti da varie fonti, rendendole ricercabili in una struttura di file organizzata. Offre inoltre un'integrazione perfetta con QuickBooks, Sage, SAP, Oracle e molti altri ERP.

Questa soluzione non solo riduce i costi finanziari e logistici associati all'archiviazione fisica, ma minimizza anche la necessità di personale numeroso per gestire l'archiviazione e il recupero dei documenti. Allo stesso tempo, migliora la conformità e centralizza i documenti cruciali per proteggerli da perdite, corruzione o accessi non autorizzati, fornendo un'esperienza di gestione dei documenti semplificata e sicura.

Offerta principale

Gestione dei documenti e automazione del flusso di lavoro

Caratteristiche

• Cattura e organizza le informazioni
• Elaborare documenti e gestire i flussi di lavoro
• Accedi e visualizza i contenuti per il processo decisionale
• Indicizzazione e classificazione intelligenti
• Arricchimento dati, modulistica per acquisizione dati, riconoscimento codici a barre
• Importa da qualsiasi account di posta elettronica
• Importa dal flusso di stampa
• Automazione del flusso di lavoro

Ideale per

Grandi imprese, medie imprese, organizzazioni no profit, piccole imprese

Dettaglio delle tariffe

DocuWare offre solo piani basati su preventivi.

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QuickBooks online

QuickBooks è un popolare software di contabilità che semplifica anche la gestione finanziaria monitorando le entrate e le spese aziendali eliminando l'immissione manuale dei dati.

Offre varie soluzioni su misura per le piccole imprese che coprono casi d'uso come contabilità basata su cloud, buste paga, gestione di ordini e inventario, pagamenti e monitoraggio dei tempi. Queste app/soluzioni interconnesse creano un ecosistema completo di contabilità e pagamenti per le piccole e medie imprese.

Offerta principale

Software di contabilità che gestisce anche spese, buste paga e altro ancora

Contabilità di base, monitoraggio delle scorte, riconciliazione bancaria, automazione dei flussi di lavoro,

Caratteristiche

• Entrate e spese
• Fatturazione e pagamenti
• Detrazioni fiscali
• Rapporti potenti
• Acquisizione scontrino
• Tracciamento del chilometraggio
• Flusso di cassa
• Vendite e imposta sulle vendite
• Stime
• Contractors
• Gestione delle fatture
• Inserisci l'ora
• Inventario
• Redditività del progetto
• Sincronizzazione dei dati con Excel
• Spese per i dipendenti
• Fatture batch e spese
• Controlli di accesso personalizzati
• App premium esclusive
• Automazione del flusso di lavoro
• Riconoscimento delle entrate

Ideale per

Piccole e medie imprese

Dettaglio delle tariffe

QuickBooks Online offre 4 piani tariffari:

• L'avvio semplice parte da $ 30 al mese
• Essentials parte da $ 60 al mese
• Inoltre parte da $ 90 al mese
• Il livello avanzato parte da $ 200 al mese

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Sage Intacct

Sage Intacct è un software ERP all'avanguardia basato sul cloud che consente alle organizzazioni di gestire in modo efficiente varie operazioni quotidiane tra cui contabilità, relazioni con i clienti, inventario, approvvigionamento, catena di fornitura, gestione dei progetti, business intelligence e conformità.

Questa piattaforma offre funzionalità di automazione e razionalizzazione per attività finanziarie e contabili cruciali. Riconosciuto come leader nel software di gestione finanziaria nel cloud, Sage Intacct fornisce alle aziende una potente soluzione per migliorare le operazioni finanziarie e l'efficienza complessiva.

Offerta principale

Software ERP approvato dall'AICPA

Caratteristiche

• Contabilità ed ERP
• È possibile pagare per questi account
• Contabilità Clienti
• Analisi
• Dashboard e reportistica
• Dimensioni
• GL intelligente
• Buste paga e risorse umane
• Pianificazione e budget
• Servizi della piattaforma
• Integrazione di Salesforce
• Servizi Web (API)
• Gestione della spesa
• Gestione tempi e spese
• Pagamenti fornitore forniti da CSI

Ideale per

Piccole e medie imprese e commercialisti

Dettaglio delle tariffe

Sage Intacct offre solo piani basati su preventivo.

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SAP Concorre

[Contenuto incorporato]

SAP Concur, parte della famiglia SAP, è specializzata nell'automazione e nell'integrazione della gestione di viaggi, spese e fatture per le aziende. È leader globale in queste soluzioni integrate, che semplificano la gestione della spesa e migliorano l'efficienza.

SAP Concur semplifica i processi guidando i dipendenti durante i viaggi, automatizzando le spese e accelerando l'approvazione delle fatture. L’integrazione dei dati in tempo reale e l’analisi delle transazioni basata sull’intelligenza artificiale consentono alle aziende di ottenere informazioni dettagliate sulle proprie spese, migliorare la conformità e prevenire sviste di bilancio. SAP Concur immagina un futuro in cui i viaggi e le spese si autogestiscono praticamente, supportando le aziende nelle massime prestazioni quotidiane.

Offerta principale

Gestisci fatture, spese e viaggi dei dipendenti

Caratteristiche

• Contabilità fornitori automatizzata e collegata
• Acquisizione fatture elettroniche
• Pagamenti puntuali ai fornitori
• Cattura fattura
• Intelligenza consultiva
• Abbinamento a tre vie
• Prendi decisioni basate sui dati
• Integrazione con i fornitori di pagamento
• Invia, rivedi e approva le note spese ovunque ti trovi
• Compila automaticamente le note spese con ricevute elettroniche
• Migliorare il budget, le previsioni e la conformità alle policy
• Integra il tuo ERP e ottieni un quadro finanziario completo della tua attività
• Tieni traccia dei dati sulle spese in modo sicuro
• Spesa d'accordo
• Applicazione mobile SAP Concur
• Spesa
• Concordo TripLink
• Richiesta d'accordo

Ideale per

Imprese medio-grandi con più di 1000 dipendenti

Dettaglio delle tariffe

SAP Concur offre solo piani basati su preventivi.

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Lightyear

Lightyear offre una soluzione intelligente di automazione degli acquisti e della contabilità fornitori per le PMI e le grandi aziende. Semplifica i flussi di lavoro con estrazione avanzata dei dati, automazione basata su regole, processi personalizzabili e strumenti di collaborazione riducendo i tempi di elaborazione e migliorando le informazioni finanziarie per le aziende.

Questa piattaforma cloud all-in-one consolida gli acquisti, la contabilità e l'approvazione delle fatture. Lightyear offre un'estrazione accurata degli elementi pubblicitari, flussi di lavoro di approvazione personalizzabili e un'integrazione perfetta con le principali piattaforme di contabilità e inventario. Garantisce la conformità fiscale, la cronologia degli audit e un facile accesso per i team esterni.

Offerta principale

Acquisti intelligenti e contabilità fornitori

Caratteristiche

• Automazione basata su regole
• Elaborazione fattura
• Elabora i pagamenti tramite deposito diretto, assegno e pagamenti ACH
• Gestire gli ordini di acquisto
• Estrazione intelligente dei dati
• Codifica automatizzata degli elementi pubblicitari
• Flussi di lavoro di approvazione
• Riconciliazioni degli estratti conto dei fornitori
• Reporting e Analytics
• Integrazione con software di contabilità, ERP e Inventario

Ideale per

Dalle PMI alle grandi imprese e alle multinazionali

Dettaglio delle tariffe

Lightyear offre 3 piani tariffari:

• Il programma iniziale parte da $ 125 al mese
• L'attività inizia da $ 199 al mese
• L'impresa parte da $ 1199 al mese

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Altre menzioni degne di nota

Oltre al software di contabilità fornitori trattato sopra, ecco alcune menzioni degne di nota che offrono funzionalità di automazione AP e si rivolgono ad aziende di tutte le dimensioni:

Software di contabilità con funzionalità AP

• Freshbooks
• Wave
• Xero

Soluzioni per la gestione dei contenuti aziendali

• Laserfiche
• Sulla base

Software ERP con funzionalità AP

• Microsoft Dynamics 365
• NetSuite
• Oracle EPM Nube
• acumatica
• Epicor

Software di contabilità fornitori di nicchia

• Paymerang
• Paymode-X

Software per la gestione della spesa

Ancora una volta, lo strumento “migliore” per la contabilità fornitori è quello che si adatta in modo più efficace alle dimensioni della tua azienda e al tuo modello operativo. Tuttavia, se stai iniziando il sourcing iniziale e la due diligence della piattaforma, dovrai assicurarti che una manciata di funzionalità di base, standard e necessarie facciano parte del pacchetto.

Processo di contabilità fornitori e integrazione contabile

Strumenti di automazione AP efficaci aiutano a ottimizzare e semplificare i flussi di lavoro esistenti. Ma non vuoi essere costretto ad adattarti a qualcosa di nuovo processo di contabilità fornitori se quello che hai funziona bene. Ricorda, un'automazione AP efficace mira a risparmiare tempo e denaro automatizzando migliori pratiche esistenti – non costringere la tua azienda a imparare di nuovo un modo completamente nuovo di fare affari. Allo stesso modo, la piattaforma dovrebbe adattarsi a quella della tua azienda pratiche contabili e procedure operative standard (SOP) – non il contrario.  

D'altra parte, potresti essere frustrato da un sistema inefficace e voler passare a nuovi processi. Se sai che è così, potresti voler utilizzare l'adozione della piattaforma di automazione AP come trampolino di lancio per iniziare un nuovo framework di flusso di lavoro. In tal caso, assicurati che la piattaforma disponga di molta documentazione comprensibile e supporto dal vivo per aiutare l'inserimento del tuo team, appiattire la curva di apprendimento e prevenire la frustrazione

Acquisizione e archiviazione dei dati accurata (e utile).

Non è possibile gestire ciò che non si misura e l'acquisizione accurata dei dati è il primo passo verso tale obiettivo Gestione dei KPI. Se, per qualsiasi motivo, i tuoi formati di fatturazione non sono standard tra i fornitori (ad esempio, alcuni sono su carta, altri tramite PDF, un altro in formato XML, ecc.), dovrai assicurarti che la piattaforma di automazione AP integri facilmente diverse fonti durante la migrazione accurata dei dati. 

A seconda delle tue esigenze di sicurezza e della tua scala, la tua piattaforma dovrebbe supportare la migliore archiviazione di documenti, dati e informazioni. Che sia basato su cloud, tramite hardware locale o una combinazione di questi, il tuo strumento di automazione AP dovrebbe adattarsi alle tue esigenze e avere il personale di servizio disponibile per garantire la sicurezza e la stabilità dell'archiviazione dei documenti. 

Gestione efficace delle fatture e processi di pagamento

I vertici della catena alimentare, ossia i manager e i dirigenti, sono generalmente coloro che hanno il compito di avere l’autorità di approvazione finale delle fatture. Sebbene ciò controlli efficacemente la spesa, un flusso di lavoro di approvazione inefficace può far sprecare il bene più prezioso: il tempo. UN efficiente automazione AP Lo strumento dovrebbe visualizzare tutte le informazioni pertinenti in una semplice dashboard per una revisione rapida (e accurata) e consentire alle autorità di approvazione di autorizzare le fatture con un solo clic.

Allo stesso tempo, anche se l’approvazione dovrebbe essere semplice, i responsabili del mantenimento di una contabilità accurata necessitano della massima visibilità sul flusso di lavoro. Il tuo team di contabilità fornitori e contabilità dovrebbe avere uno sguardo granulare sullo stato di avanzamento di una fattura e dove si trovano i ritardi. Ciò aiuta a garantire una consegna rapida, ovviamente, ma serve anche a mantenere il fornitore e fatturazione fornitori relazioni con il piede giusto. 

Una volta completato e approvato il routing, la tua piattaforma preferita dovrebbe erogare i pagamenti automaticamente e registrare diligentemente la transazione in base alla tua SOP. 

Integrazione della gestione fiscale

L'integrazione fiscale, pur rientrando nella categoria “integrazione contabile”, merita una sezione a parte. Contabilità efficace = gestione fiscale proattiva e strumenti di automazione AP in definitiva alimentano il ciclo fiscale. Oltre ad altri requisiti normativi, le tasse mal gestite sono uno dei principali punti critici che le aziende devono affrontare e se la tua piattaforma di automazione AP non aiuta ad alleviare tale onere, è meglio trovare un'alternativa.  

Takeaway

L'uso del software per la contabilità fornitori offre vantaggi convincenti come il risparmio di tempo e denaro, il processo di contabilità fornitori semplificato e, in definitiva, migliori profitti.

Le soluzioni automatizzate di contabilità fornitori consentiranno ai dipendenti umani di concentrarsi su attività di valore superiore come lo sviluppo del business che contribuiscono al valore aziendale.

La scelta di uno strumento di automazione della fattura per il pagamento dipende dal livello di automazione richiesto dall'azienda e dalla capacità del software di integrarsi con le pratiche e le politiche dell'azienda.

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